（2）養成良好的工作習慣：今日事今日畢，能馬上辦的決不要等一會兒再辦；一件事情要一抓到底，不要半途而廢。目標明確，有始有終。
（3）始終把握工作的中心：工作安排要主次分明，不能“眉毛鬍子一把抓”。重要的事先辦，急事先辦，及時處理；對大事要高度重視，一抓到底，而相對來說不太重要的事則可以放後緩辦。
3、要有較高的說、寫能力，即語言表達能力和文字寫作功夫，
這也是做好秘書工作必須具備的。
我們在實際工作中，都體會到，秘書工作涉及到的關係方方面面，既有人，又有事，千頭萬緒，林林總總。然俗語到：“千條線，一根針”，我們就是這根“針”，運用得好，你會有條不紊，遊刃有餘；運用不好，你會手忙腳亂，焦頭爛額。
四、秘書人員的紀律要求
任何一種組織，都有自己的組織紀律，作為一個從事法律工作
的機構，更應該如此。
現在，貿仲、海仲和調解中心都有自己的“秘書人員工作守則”，它對秘書人員提出了具體的要求，這就是我們的紀律，每一條都應自覺遵守。各個“守則”雖然在內容上各有特點，但從要點上看，大體上可分為三個方面：
1、忠於職守，愛崗敬業
2、秉公辦事，廉潔自律
3、保密制度，嚴格遵守
其具體內容是不言自明的，無須再作解釋，只是對我們每一個做秘書的來說，要時刻提醒自己，嚴格遵守這些紀律。
在當今社會，在知識經濟的今天，人的現代化素質，是一個人，一個單位，乃至一個國家生存與發展的決定性因素。一個單位是否具有競爭力，取決於這個單位工作人員整體素質的提高。在我們這種單位，秘書人員的工作十分重要，秘書人員既是業務人員，也是管理人員，秘書人員的素質及其工作效率，直接影響到整個單位的形象及其在市場經濟環境中的競爭力。因此，一方面，秘書人員要注意不斷提高自身的素質和辦事效率；另一方面，領導人員要注意對智力資源的不斷開發，對知識含量的不斷充實以及對人才資源的合理配置。