本文講述的是日常工作會議主要流程之二：會中工作。提到了會中工作所要注意的幾個事項，詳請請閱讀本文。1．會議簽到
按會議簽到工作的基本要求完成會議的簽到工作。
為了隨時掌握報到人數，要認真做好籤到工作。
秘書人員在會議召開前應準備好籤到所需的用品。目前，簽到的方式主要有兩種。
1)簿式簽到
簿式簽到是指與會人員到會時，在簽到簿上籤上自己的姓名、單位、職務等內容，以表示到會。簿式簽到方式簡便易行，但容易在會場門口造成擁擠現象。因此，簿式簽到方式比較適合於小型會議或慶典性會議。
2)卡片式簽到
卡片式簽到又可以分為兩種：一種是將預先印製好的卡片(相當於入場券)提前發給與會者，入場時，交出一張即可；另一種是磁卡簽到，即與會者進入會場時，手持事先領取的磁卡，送進電子簽到機里，簽到機便即時將其姓名、號碼等內容輸入計算機，與會者入場完畢後，簽到情況便立即在計算機螢幕上顯示出來。卡片式簽到方式適用於較大型會議。
2．協助正確使用會場設備並發放會議用品
會場內設備主要包括燈光設備、音響設備、空調設備、通風設備以及必要的安全設施等。秘書人員應當會使用錄音、攝像等設備，秘書人員還應提供會場用品，包括發放會議所需文具，隨時提供主席台與會場人員飲用的茶水、飲料等。
3．協助完成與會人員的食宿安排
與會者食宿問題是會議召開期間會場外服務工作中最重要的工作，因此必須非常重視。雖然在會議召開前食宿工作都已準備就緒，但與會人員到會後，仍然會對食宿問題提出一些具體的要求和意見，秘書人員應當虛心聽取這些意見，儘可能滿足與會者的要求，做到主動熱情服務。例如，有的與會者由於種種原因提出調整房間的要求，秘書人員應儘量給以調換，實在做不到的，也應耐心給予解釋，並表示歉意；有的與會者可能對飲食不習慣而提出意見，也應儘量改進。總之，應儘量採納合理的意見要求，並給以滿足。
4．會議記錄
1)為會議記錄做好準備工作
作為一個秘書，應在會議期間做好記錄和筆記，擔任好會議的記錄員。會議記錄員應協助主持人進行會議的籌劃和安排工作。正式會議的記錄是會議進程的原始記錄，是具有法律效力的檔案，因此，務必準確、完整和條理清楚。
(1)準備足夠的鋼筆、鉛筆、筆記本和記錄用紙。
(2)準備好錄音機和足夠的磁帶來補充手工記錄。
(3)要備有一份議程表和其他的相關資料檔案，需要核對相關數據和事實時隨時使用。
(4)提前到達會場，了解與會人員的座點陣圖，便於識別會議上的發言者。
(5)在利用錄音機的同時必須手工記錄，這樣可以防止錄音機中途出故障。
2)會議記錄的內容
(1)會議描述。包括會議類型、時間、日期、地點。