(2)與會者姓名。主席的名字在最前面，記錄員的名字在最後。
(3)會議過程。宣讀上次會議記錄、在會議記錄中產生的問題、通信情況、一般事務，決議應包括會議上的確切措辭、其他事務——按在會上進行的順序記錄、下次會議日期。
(4)主席、記錄員簽名。
3)會議記錄的方法
(1)會議記錄的重點應將主要討論的觀點、決議、決定，重要的聲明、修正案內容、結論一字不漏地記錄下來，而其他的內容可簡要概括地記錄。
(2)漏記的內容可事先做出記號，然後對照錄音磁帶修改，也可提示會議主持人請發言者重複內容或對某一術語做出簡要的解釋。
(3)與會者提出的意見、建議，要把人名記錄下來。
4)會議記錄的修改
(1)在定稿打字之前，通常向主席提交一份草稿經他簽字批准。
(2)如果某一成員指出會議記錄中的一個錯誤，經會議批准，主席或秘書可以在會議記錄中改正這一錯誤。
(3)會議記錄一經簽名，任何地方都不能再做改動。
5)會議記錄的要求
(1)真實。正式的會議記錄具有法律效力，要確保內容的真實可信，準確無誤，一旦會議主席簽名和全體成員通過，就不得再改動。
(2)完整。會議記錄必須體現會議的實際進程，要將所有要點完整地記錄下來，不能遺漏。
(3)簡潔。會議記錄不同於一份詳細報告，而是將會議進程以簡明扼要的形式表達出來。
(4)準確。會議記錄應做到條理清楚，內容表述要準確無誤，不能含糊，不能有任何內容錯誤。
6)會議記錄的結構與寫法
會議記錄的結構是：標題+正文+尾部。
(1)標題。
①會議名稱+文種，如““秘書工作”集團公司第三屆董事會會議記錄”。
②文種，如“會議記錄”。
(2)正文。
正文的結構是：首部+主體+結尾。
①首部。會議概況，包括會議名稱；會議時間；會議地點；會議主席(主持人)；會議出席、列席和缺席情況；會議記錄人簽名等。以上6項應在主持人宣布開會前填寫好。
②主體。會議內容，包括以下內容。
(a)會議議題如果有多個議題，可以在議題前分別加上序號。
(b)發言人及發言內容。記錄每人的發言時都要另起一行，寫明發言人的姓名，然後加冒號。
(c)會議決議。決議事項應分條列出。有表決程式的要記錄表決的方式和結果。
③結尾。另起一行，寫明“散會”，並註明散會時間。
(3)尾部。
右下方寫明“主持人：(簽字)”、“記錄人：(簽字)”。
例文
天地公司項目會議記錄
時間：6月10日上午9:00
地點：公司第一會議室