鐵通××分公司辦公室
編者按：6月13日，鐵通公司總部召開了貫徹信息產業部精神文明建設及行風建設領導小組會議精神的電視電話會議，這是鐵通公司成立以來召開的精神文明建設和行風建設的第一次電話會議，會議內容很重要。本期《情況簡報》轉發“秘書工作”副書記的講話要點，望各單位接到《情況簡報》後立即著手這方面的工作，待公司總部正式發文後，分公司再根據實際情況做出具體安排。
會上鐵通公司副總經理“秘書工作”傳達了會議精神及信息產業部精神文明建設領導小組和行風建設領導小組下發的關於規範市場秩序，深化創建活動的檔案。鐵通公司黨委副書記“秘書工作”就如何貫徹會議精神做了重要講話，他提出4點意見。
一、提高認識，統一思想，把精神文明建設當作企業的一項重要工作來抓。
二、結合實際，突出重點，抓好當前精神文明建設的重要任務。
三、運用媒體，抓住典型，把精神文明創建活動引向深入。
四、加強領導，形成機制，把精神文明建設落到實處。
最後再次強調，開展這項活動，一定要和建黨80周年活動以及公司上下正在開展的主題活動結合起來，統一起來。在通信工作會議上已經形成了這樣的共識，即鐵通公司的思想政治工作要緊密地圍繞企業效益最大化來展開，所以，凡屬政治工作的內容，都要緊密地結合企業的經營、生產與管理活動，避免“兩張皮”，克服“假、大、空”。
送：××辦公室、公司各部(共印30份)
6．做好會議值班、保衛工作
(1)會議值班制度要健全，人員要堅守崗位。中大型會議一般要有會務秘書堅持24小時值守，以保證會議順利結束，並隨時應付各種突發事件。
①在會議中協助蒐集有關情況，整理檔案和資料，傳遞各種信息。
②要控制與會議無關人員隨便出入會場，特別是保密性較強的會議，更不能讓外人隨意進出。
③手邊要有公司和各部門領導的聯絡方式，以便出了問題時，及時與之聯絡、請示。
④要備有一份設備維修人員、車隊調度人員和食宿等後勤服務部門主管人員的電話通訊錄。
⑤要堅守崗位，人不離崗，保證會議信息的暢通無阻。
⑥必要時，要負責督導和協助專職會議服務人員為與會者提供各項具體的服務。
⑦做好會議期間各項活動與各種矛盾的協調工作。
⑧必要時，應建立主管領導帶班制度。
2)會議保衛工作。會議安全保衛應包括如下內容。
①與會的重要人員人身的安全保衛。
②會議重要檔案的保衛。
③會場和駐地的保衛。
④會議的各種設備用品的保衛。
⑤與會者私人貴重物品的保衛。