出席人：各分公司與直屬部門經理
主持人：趙亮(集團公司副總裁)
記錄：董晴(總經理室秘書)
一、主持人講話：今天主要討論一下前期工作的問題。(略)
二、發言：“美廉娛樂城”的興建立項以及如何開
第一分公司齊總：該項目的選址應定位在亞運村以北，清河以南……(略)
第二分公司劉總：該項目應以體育健身為龍頭，帶動其他餐飲娛樂項目。(略)
市場部郭總：匯報市場調查與預測的結果。(略)
財務部黃總：匯報公司的資金狀況。(略)
技術部王總：匯報建築項目投、招標情況。(略)
三、決議：
(一)～(四)(略)
四、散會(上午12:00)
5．編寫會議簡報
會議簡報反映會議進程、動態和主要問題，旨在協助領導掌握會議的全局和主要信息，以便及時指導，開好會議。寫會議簡報要做到簡要明確，迅速及時。
簡報的結構是：報頭+報核+報尾。
1)報頭
報頭設在第一頁的上方，與正文部分隔開。約占全頁三分之一的位置，下邊用橫線。報頭有如下內容。
(1)簡報名稱。一般用套紅印刷的大號字型，如有特殊內容而又不必另出一期簡報時，就在名稱或期數下面註明“增刊”或“××專刊”字樣。秘密等級寫在左上角，也有的寫“內部檔案”或“內部資料，注意保存”等字樣。
(2)期號。寫在名稱下一行，用括弧標註。
(3)編印單位。在期號下、間隔線上居左書寫。
(4)印發日期。寫在與編印單位平行的右側。
再下面，用間隔橫線將報頭與報核隔開。
2)報核
即簡報的中間部分，主要結構是：(按語)+標題+導語+主體+結尾。
(1)按語。部分簡報在標題上端加注編者“按語”，以說明編髮這份簡報的目的，或對文中所列事項進行評價。
(2)標題。簡報的標題類似新聞的標題，要揭示主題，簡短醒目。
(3)導語。簡報的導語應簡明扼要地概括全文的主旨或主要內容，給讀者一個總的印象。導語一般有4種寫法：提問式、結論式、描寫式、敘述式等。導語一般要交代清楚誰(某人或某單位)、什麼時間、乾什麼(事件)、結果怎樣等內容。
(4)主體。即簡報的主要內容。用足夠的、典型的、有說服力的材料將導語的內容加以具體化。
(5)結尾。或對主體部分進行歸納和概括，或提出希望及今後的打算。
3)報尾
在簡報最後一頁下部，用間隔橫線與報核隔開，橫線下居左寫明傳送範圍，最後在間隔橫線下居右的括弧內註明共印多少份。
例文
鐵通公司××分公司
會議簡報
第(8)期