（三）通俗性和專業性。安全工作既面向民眾，又必須有相當的專業性、學術性，因此要在保持相當的專業性的同時，又不失通俗性內容要儘可能明晰準確，結構是格式化的。如果需要在面對聽觀宣講，則必須口語化，適應客群的接受心理，拉近講話者和聽眾的心理距離，這就特別講究語言的大眾化、口語化。
（三）藝術性。述職報告的藝術性是魅力所在，直接影響著整個報告這一藝術生命體。這樣，寫作述職報告必然聯繫整體的講話活動特點來進行。“述職報告”一詞，可以分為兩部分來看待：“述職”，是主體的實質性道理。“報告”，是呈現表像而又整體的藝術生命體。報告者要兩者並重。寫作述職報告，最好從上述總的認識出發。
安全述職報告的主題
述職報告是帶有藝術性的論說文，正如所有科學文章如議論文、說明文一樣，一定要明確樹立一個鮮明的主題，即一個判斷句，還要在報告中反覆突出。主題要概括全文內容即對社會組織公務情況的深刻認識及辦事意向。工作的“主張”、目標，在報告中就是“主題”。確定主題，這是寫作首要而且最為重要的工作。要總結出一個集中議論的句子即主題句——口號、標語、廣告語，深入人心，作為標題並貫穿全文、反覆突出。當然，安全工作述職報告離不開“安全”這兩個字，其他如“以人為本”、“科學發展”等應該也相當時髦。
安全述職報告的一般結合和格式
報告的開頭可先自我介紹，簡單回顧規定時間內的安全工作總體情況。然後是貫徹安全生產法律法規和上級精神情況，緊接著依照自身職責逐條進行檢查報告，匯報任期內安全工作所取得的業績、存在的問題或不足，最後是對存在問題的整改措施各今後的工作構想、計畫。當然了，想錦上添花時可再表一下決心，表示在“xxxx”重要思想的指導下，從全面小康的政治高度出發，“超級”重視，繼續履行職責……