6、送站：協助來賓落實車船機票，確定送站時間，通知送站領導及相關人員歡送來賓離開；
7、及時收集重要接待任務的資料，整理歸檔。資料包括：日程安排、接待日誌、匯報材料、重要講話、新聞報導資料、圖片、選單、生活習慣等。
（e）接待基地負責人職責：根據接待任務要求，安排24小時值班，負責處理接待服務中的相關事宜，確保優質高效服務。
十、 接待要求
（一）接待是一項政治性、綜合性、系統性很強的工作，必須對參與接待任務的工作人員進行嚴格的政審、培訓和管理。參與接待任務的工作人員必須有高度的責任心和無私奉獻的精神，業務熟悉，禮貌熱情，服務周到，充分發揮對外交流的"視窗"作用。
（二） 接待人員要加強學習，熟悉掌握當地的經濟、社會、人文、地理狀況，不斷提高接待業務水平；要堅持原則、廉潔自律。