會議行銷的真正意義
會議行銷看起來是十分簡單，用通俗的話講就是多功能行銷，對傳統行銷的衝擊非常大，也產生積極影響，如何使用？如何管理？員工素質？環境預測？外聯關係？這些都是會議行銷必須解決的問題，如果沒有準備好，就不要使用這樣的一種行銷模式，否則破壞性也比較大。
會議行銷的真正意義在於銷售與渠道、銷售與市場、銷售與各方利益關係的客觀綜合效能的最大化。是現代企業對應市場的有效途徑，會議行銷等於是高科技下的航空母艦，對現代行銷的作用可想而知。成本行銷是現今銷售中最大的問題，利益的回報是這個行業要求比較高的現象，可以通過理解與實踐，也可以借鑑成功企業的會議行銷模式，分析其中的利弊，從而真正意義上用好會議行銷
會議行銷可分為三個步驟：
第一步：廣泛蒐集特定消費者數據信息，建立資料庫。
通過各種渠道收集消費者信息，這些信息包括：消費者姓名、年齡、家庭住址、聯繫電話、家庭收入、健康狀況等，建立消費者檔案資料庫，並對這些數據進行分析整理，把消費者根據需求狀況分類，確定目標消費人群。
消費者數據信息蒐集的渠道：
a、熟人。如親戚、朋友、同事、鄰居等。
b、通過熟人轉介紹。
c、陌生拜訪。
d、通過各種活動蒐集。
第二步：會議行銷的組織實施。
確定會議的時間、地點後，針對目標消費人群發出邀請。會議行銷主要以服務為主，以健康保健理念的宣傳，免費的健康諮詢、診斷以及消費者喜聞樂見的文娛活動來吸引目標人群參加；通過專家的推薦，使用消費者對產品良好效果的現身說法以及業務員一對一的溝通，來促成銷售。
第三步：跟蹤服務。對購買的客戶進行售後跟蹤服務，指導使用，並對使用前後的效果進行比較，形成良好的口碑宣傳。對未購買的客戶進行繼續跟蹤，通過一對一的溝通，消除其顧慮，促成銷售。
企業、團隊、個人為了賺取利潤、吸引目光、推銷自己，不惜利用一切行銷手段。面對現實的情況，一個有效的途徑就是利用會議、論壇、研討會或展會等來進行，即通過會議行銷的方式。通過這種方式，可以有效的把企業、團隊或個人的觀點、理念、行為乃至產品傳播給客群，從而達到提高自身知名度、樹立自身形象和增加產品銷量的目的。
不論是國際會議或是國內研討會，只要是一個執行成功的會議，自籌備期起的公關宣傳推廣、預算控制到會議當天的活動執行與安全掌控，再到會議閉幕後的訪客分析於優缺點檢討等，均是屬於環環相扣、步調緊湊的工作。一個成功的會議除了可以達成原會議舉行目的，更可提升形象，增加會議外圍經濟效益，甚至與其年度直接相關。所以，我們把這種形式稱為會議行銷。
成功的會議行銷所帶來的總效益將超過原會議議程與目的，因此會議、論壇、研討會、招商會、展會等形式為人們所熱衷。那么如何經營一個會議，也即從會議主題的確定、會議的籌備與宣傳、會場的布置到票務的銷售和會議現場的掌控以及會後的分析檢討這么一個流程應該如何運作，怎樣才能達到理想的經濟效益和社會效益，也成為人們所關心的一個問題。