如何組織評審會議

e管理性的評審

管理性的評審一般放在里程碑、項目結束後進行。準備的資料包括前期工作的總結,是否按照計畫執行、出現的問題的數目、解決了多少、未解決的問題、是否對後期有影響等。

(2)評審中應當把握的幾個原則:

a評審工作產品,而不是評審生產者

評審涉及到別人和自我。如果進行的恰當,可以使所有參與者體會到溫暖的成就感。如果不恰當,則可能陷入審問的氣氛之中。應當溫和的指出錯誤,會議的氣氛應當是輕鬆和建設性的;不要試圖貶低或者羞愧別人。主持人應當加以引導,以保證會議始終處於恰當的氣氛和態度中,如果失去控制應立即休會。

b制定日程,並且遵守日程

各中會議都有一個主要的缺點:放任自流。評審會議必須保證不要離題和按照計畫進行。主持人要有維持會議的程式的責任,有人在轉移話題的時候應當提醒。

c限制爭論和辯駁

評審提出問題時,未必所有人都能認同該問題的嚴重性或者能馬上打成一直的意見。不要花費時間爭論這一問題,應當記錄在案,留會後討論。

d對各個問題發表見解,但是不要試圖解決所有記錄的問題

評審會議不是解決問題的會議。問題的解決由生產者自己或者其他人的幫助下完成。問題的解決方案應當在會後進行。

e作書面筆記

有時候讓記錄員在黑板上作筆記是個好主意,在記錄的時候,評審可以推敲措詞,確定問題的優先次序。

f限制參與人數,並且堅持事先做準備

倆個人的腦袋好過一個,但是14個腦袋未必就好過4個。將評審涉及的人員數量保證保持在最小的值上。所有參與會議的人員要事先作好準備。

g為每個可能要評審的工作產品建立一個檢查表

檢查表能幫助評審主持人組織會議,並幫助每個與會人員將注意力集中在重要問題上。

h為評審分配資源和時間

評審要占項目組的資源和時間。所以,評審會議一定要作為軟體工作活動的任務加以調度。可以在綜合計畫中考慮進去。

i對所有的評審者進行有意義的培訓

為了提高效率,所有參與評審會議的人都應當接受正式的培訓。

j會議時間的控制

為了提高效率,每次評審會議只評審一個工作產品,並且時間最長不能超過2個小時。所以要求,在評審準備時候各位評審事先作好準備。