公文層次，是公文思想內容展開的次序，是公文中表達思想內容的“意義單元的“邏輯環節”。它是事物發展的各個方面，以及寫作主體認識事物、構思公文的思路進程在公文中的反映。公文層次在思想內容上有其相對獨立性，公文內容的展開順序中又有一定的穩定性，在前後層次的聯繫上還有內在的邏輯性。因此，在安排公文層次時要根據事物的發展過程、思維活動的進程和表現主旨的順序，著眼於事物的內部聯繫。這樣，寫作主體才能清楚地宣事明理、表情達意，才能收到層次清楚、段落分明的效果，讀者才能清晰明確地理解思想內容。篇章較長的公文層次往往採用總分、並列、遞進、因果和連貫等方式
(2)段落
段落，通常指“自然段”，是構成篇章的基本單位，是思路展開的具體步驟，是表達思想內容時由於問歇、轉折、強調所造成的文字停頓。段落能夠使行文條理，使層次之問的意思承接得更緊密、更自然，幫助讀者更好地理解公文的思想內容。
4、 公文格式
公文寫作與其他文體寫作的最大區別，就在於公文格式的規範性。這種規範性，既體現在公文的內容上，也體現在公文處理的程式化、程式化和文面構成的相對固定化上我們這裡所說的公文的格式，主要是指公文的文面要求。 公文格式，指的是公文外在表現形式的各個組成部分及其各自的位置，也包括公文的用紙、留空等。
5、主題詞標引
1．主題詞的基本特徵 ： ①體現公文內容特徵和歸屬類別 。[蓮 山課件]如國務院關於發布《國家行政機關公文處理辦法》的通知一文的主題詞是“文秘工作、公文、辦法”其中“公文”高度概括了全文的內容特徵，“文秘工作”點明了此文屬於文秘工作類，“辦法”則顯示出公文文種。主題詞的這一最本質屬性，不但能使一份份公文區別開來，而且具有某些立卷特徵，便於立卷歸檔。 ②具有主題性和技術性的特徵 。主題詞既要表現公文主題的核心內容，但又不全是為了表現公文主題而確立，其作用主要是為了便於公文信息在計算機中輸入、儲存和檢索。這就使它具有了主題性、技術性兩重性的特徵。 ③具有簡明性的特徵。 主題詞一般由3～5個能夠確切表達公文主題內容的名詞或名詞性詞組構成，(詞組)與詞(詞組)之間空一格位置，不用標點符號，比公文標題還要簡練，具有間明性。
2．主題詞的標引依據
3．主題詞的標引程式和方法
6、公文語言與修辭
（1）、公文語言的特點
（2）、公文語言的表述方式
（3）、公文的修辭格
（4）公文特殊詞語的套用