倉庫管理部年度工作計畫 篇1
針對公司的發展要求,結合倉庫目前的實際狀況,對倉庫在今後的20__年的工作計畫如下:
一、倉庫實施備料制
倉庫按計畫部提前下發的領料清單對比生產上線時間提前三到五天備料。並在備料的過程中及時返饋物料的欠料情況,為計畫,採購,生產等部門解決生產欠料爭取前置時間,減少因欠料問題造成的生產被動局面。這項工作目前正在有序地展開。
二、解決倉庫庫存準確率長期低下的問題
倉庫庫存準確率得不到提升,庫存數據失真,對公司財務,計畫,採購,生產等相關部門的工作開展造成很大的影響,同時也使倉庫管理處於極為被動的局面。在一月份之內,倉庫要導入每日循環盤點制度,理順和最佳化管理流程,提高管理人員的數據觀念,按照工作日清日結,數據異常及時分析處理的原則嚴抓庫存數據管理。要徹底打破以往倉庫在庫存數據管理中存在的單純依賴調賬來維持數據準確的局面,在可持續性的基礎上抓數據管理,同時也為ERP系統的順利上線提供可靠的基礎數據支持。
三、完善倉庫的單據,報表管理
倉庫目前對單據管理很不到位,不能達到財務部的要求,無法對單據進行有效的追溯。倉庫要從單據的填寫,傳遞,裝訂,保管,存檔等各環節進行重點改進;加強對單據、報表的審核,尤其是對進倉單的審核及報檢記錄的審核。對單據體系進行一次清理,規範各類型業務,各類型單據的使用,簽批流程,目前公司的單據設定不全面,有相當一部份業務無對應的單據進行登記,需要重新設計、規範一批單據來處理。這項工作在二月份內完成。
四、完善三包件的管理
倉庫目前對三包件的管理處於真空狀態。倉庫需要從人員配備,業務流程,賬目控制,物料控制等方面對三包件管理進行全面的加強管理。
五、倉庫接管公司的鋼材的管理與除塵器倉庫的門禁管理
配備好鋼材倉庫的管理人員,制定鋼材倉庫的門禁管理、物料收發管理、相關單據的傳遞與使用等一系列方案。維修好除塵器倉庫的大門,將除塵器倉庫的門禁管理由行政轉交到倉庫。
六、實施以庫存準確率考核為核心的員工考核機制
為了配合庫存準確率提升,倉庫在二月份實施庫存準確率考核制度,對庫存準確率連續二到三個月內無實質性的提升的倉庫相關管理人員(準確率目前定在98%)進行工資調整,對不能勝任工作的倉庫相關管理人員考慮調離工作崗位。
七、加強物料控制工作,提升物料管理水平
完善不良品、呆滯物料的管理,不良品要單獨建賬管理,對呆滯品在春節前對現場物料進行一次清理。及時反饋物料信息,為計畫、採購、物控工作提供參考信息。與生產部溝通,倉庫所有緊固件每月集中發3次料,提升物料管理水平。
倉庫管理部年度工作計畫 篇2
本年度結合個人工作職責,對本職工作做如下計畫安排:
一、做好固定資產管理,確保固定資產管理準確
加強固定資產管理,一是認真總結和吸取公司固定資產管理的以往經驗,在總結經驗的基礎上不斷完善,二是對公司固定資產進行盤點,準確統計固定資產數量、種類;確保固定資產數量的準確性;三是根據公司關於固定資產使用的規章制度,嚴格固定資產的管理和使用。
二、控制日常資金管理,提倡勤儉節約
勤儉節約是中華民族的額有兩傳統,也是企業發展壯大的重要保障,因此,無論企業發展到何種規模,都必須加強勤儉節約,只有勤儉節約才能更好為企業效益的夯實基礎,具體而言,要不斷加強日常管理成本的控制,一是在日常辦公中,加強辦公物品的管理,倡導勤儉節約,如:結合各部門實際情況對辦公用品實行定量定期發放制、辦公用品包乾制等,此外還要大力提倡紙張雙面複印,隨手關閉電源等,養成良好的習慣,採購過程中嚴格詢價制度,比價制度,物美價廉,三是積極組織勤儉節約的各種活動,通過一些活動的開展,提高全員的勤儉節約意識,從我做起,從自身做起。
三、加強制度的常規化,強化監督力度
制度制定後,重在執行,要做到令行禁止,就必須要有執行和監督這兩把利劍,獎罰分明,這樣才能確保有實效性。結合公司員工的著裝要求,每日定期檢查,每周定期通報,對凡事沒有按照公司規定要求佩戴工牌,統一服裝的員工,給予相應的處罰,同時對於著裝整齊,工牌佩戴完整的員工及部門給予定期通報,納入年度綜合考評和個人評優的重要的內容。
四、大力開展衛生運動,營造良好衛生環境
良好的衛生環境能夠讓員工感到身心舒暢,員工工作的積極性也會更高,反之則亦然,沒有良好的衛生環境,員工的工作心情和工作質量也必然會受到影響,同時,整體的環境衛生也代表著公司企業的對外形象,因此,注重公司衛生環境的管理意義重大,針對目前衛生管理存在的問題,在未來的工作中,一是要建立和完善衛生管理制度,明確衛生管理職責,以部門為單位,部門負責任人為主要第一責任,全面負責本部門的衛生管理,同時制定《公司工務環境評比》細則,對於部門衛生環境進行定期和非定期的檢查,通報檢查結果並公布,二是要全面開展禁菸活動,在公共區域內不準吸菸,設立必要的吸菸區,對於亂扔菸頭的現象,發現一次,通報一次,處罰一次,同時,開展警示活動,對由於亂扔菸頭引發的事故進行宣傳,警鐘長鳴,讓員工認識到“菸頭雖小,後患無窮”。
五、嚴格工廠倉庫管理,加強安保力量提升
工程倉庫管理是一項系統性的工程,涉及的內容雜細,因此,要做好倉庫管理,確保倉庫管理更加科學,避免工程倉庫丟貨或裝貨數量不對等情況的發生,首先就要強化倉庫人員工作的責任心,培養倉庫人員的工作的敬業心,強化管理的力度;其次,要利用必要的經濟槓桿,建立必要的經濟處罰制和激勵制,調動倉庫人員工作的主動能動性和激情;最後,要強化安全保衛力度,在安全保衛過程中,一方面增加要增派安保人員力量。針對目前,4個保全都在二樓工廠,一樓辦公區倉庫沒有保全的現狀,可增加1-2名保全人員,充實保全力量,也可將現有4名保全編成2組,一、二樓各2名,輪替實施24小時巡邏,在巡邏中,要確定巡邏重點區域,對重點區域要做到實時巡邏,做好巡邏交接班記錄,另一方面,要加大巡邏設備的現代化配備,如:完善監控設備,增加監控點等。
倉庫管理部年度工作計畫 篇3
1、指導思想:
經公司總經辦開會決定,本著負責、協作、學習、創新的精神,以最短時間、最佳成本、最好服務、最優質量的服務承諾,對倉庫進行整改。
2、存在問題:
a:貨物儲存倉庫
一、倉庫使用面積利用率不高二、倉庫貨物庫存準確率不能確定三、貨物沒有庫位、標識,找貨難四、倉庫沒有收發貨以及盤點流程五、庫容庫貌不整潔美觀六、硬體設施不齊全
b:中轉庫
一、沒有劃分功能區域二、貨物堆放混亂,找貨難三、貨物的安全沒有保障
3、整改目標:倉庫使用面積率大於80%
倉庫庫存準確率大於99%
倉庫貨損貨差率小於0.2%
倉庫收發貨準確率大於99%
倉庫儘可能到達5距要求
4、整改措施:
a:貨物儲存倉庫
一、提議使用立體貨架增加倉庫使用面積,提高利用率。
預計立體貨架高度為三層,具體使用庫房為71號庫,公司此刻倉庫面積為2400多平方米(不包括兩個小庫),使用三層立體貨架後,可供使用托盤位為520個以上,可節省倉庫面積約為600平方米,可節儉成本約為每年600平方米_30天_12月_0.6元/平方米、天=129600元,
建立立體貨架成本約為70000元,托盤約為600塊_30元塊=18000元,其它如貨卡、貨卡袋鉤、進出貨專用單據以及移庫單據等成本約為3000元,合計約為90000元
使用立體貨架可使倉庫使用面積率約為80%
二、建立帳、帳、卡、物制度,實施定期循環盤點、年終大盤點方式,確保倉庫庫存準確率
統一對倉庫所有貨物進行全部盤點,在盤點同時建立貨卡標識、確立庫位、包裝堆垛整齊美觀、盤點實物時確定實物數量、品名、庫位、盤點人員姓名、盤點日期等,並將實物存放在指定的庫存位上,將所有盤點數據準確無誤的輸入至電腦系統內。
盤點工作完成後,進行收發貨物時,首先從電腦賬務系統中查找相對應的貨物品名、庫位和庫存,而後去對應的倉庫,找到相對應實物的庫位,按照標識找到相對的貨物核對品名後,先銷卡並結存剩餘庫存後簽字確認,按照相關單據進行收發貨,收發貨出庫完畢後,將相關單據複印三份,一份交於電腦賬務作賬,一分交於客服作賬,一份留底備查,電腦賬務員當天必須完成相關單據的電腦進出庫操作,確保賬、卡、物一致。
建立循環盤點流程,確保每一天對收發貨頻率大以及貴重物品的實時盤點,核對系統帳務、貨卡、實物的一致性。每個月或者每個季度對倉庫所有貨物進行一次實物盤點,確保庫存的準確性。每年年終或者年初對倉庫所有貨物進行一次大盤點,並將實物盤點數據與貨卡、系統賬、以及客戶的賬進行核對調整,並出具年終盤點報表和盤盈盤虧情景分析,確保賬、賬、卡、物的一致。
建立此項制度能夠明確職責,便於倉庫管理員查找庫存不準確的原因,並第一時間對其進行預防改善措施,及時與客戶進行溝通,使倉庫的庫存準確率和收發貨準確大於99%,貨損貨差小於0.2%。
三、使用預設庫存庫位標識(如:71-a1-0001)、區域標識、貨卡標識、實物品名標識,每次接到收發貨指令和單據時從電腦賬務系統中查找相對應的貨物品名、庫位和庫存,再去庫位上進行收發貨的操作,能夠改變找貨難、找不到貨的問題,也能夠節省收發貨的時間和準確度。
四、建立和完善收發貨流程,以及循環盤點流程.此項工作於安裝完貨架和盤點工作完成後實施,具體完成人由李建雲進行。
五、定期對庫存進行整理,每一天倉庫管理員在完成收發貨工作後,利用工作空閒時間及時對倉庫的衛生和貨物的堆放進行及時的整理,過道和消防通道嚴禁堆放貨物,最終要到達托盤堆垛橫平豎直、每個單品貨物貨卡品名數量職責人標識清晰明了、包裝規範、貨物無積灰、區域劃分清楚,經過以上整理和控制到達倉庫庫容庫貌的整潔美觀。
六、應增加和採購相關的硬體設施。例如:高位叉車(1台)、托盤(600個)、貨卡(__pcs)、貨卡袋鉤(200pcs)、液壓車(每個倉庫至少一個)、手推車(可選)、電子稱(可選)、倉庫專用收發貨及移庫單據(若干)、相關標識牌線(若干),以滿足倉庫的日常業務操作。
b:中轉庫
中轉庫應設專人管理,並對倉庫進行功能區域劃分,例如:可劃分為市內配送區域(可細分到每輛線路車)、委外四省貨物區域(可細分到山東安徽浙江江蘇)、暫存區域、客戶自提貨物區域、億都川的沃卡貨物存放區域等,中轉庫的兩名交接人員對相應貨物進行清點驗收保管管理,並對進入中轉庫的貨物進行記錄,貨物堆放整齊美觀,包裝完好無損,交接要準確及時,並有相關記錄,準確及時的將相關信息傳遞至相關調度及其它人員處,每一天晚班下班時將倉庫外的貨物全部存放至中轉庫中。劃分了區域,貨物標識和運單明確清晰,這樣能夠大大避免了貨物堆放混亂、找貨難的問題,設定了專人管理,能夠職責明確到人,使貨物的安全得到有效保障。
5、整改時間:
倉庫上貨架以及盤點工作預計從公司領導審核、修改、同意方案後起兩個月內完成,倉庫收發貨流程,以及循環盤點流程和其它相關制度,在完成上述工作後一周內完成。中轉庫的整改在下周內實施,預計完成時間為2月底
以上是本人在進入高斕後根據以往工作經驗對倉庫的提議,由於時間短暫有很多業務不是很熟悉,提出的提議可能會與實際操作不相貼合,請公司管理決策層予以指正。