酒店採購年度總結

酒店採購年度總結 篇1

1.經營方面:我在各位領導的指導下集思廣益、制定較合理的經營計畫。如:根據顧客的消費心理,我們推出一些綠色食品和野生食品;根據季節性原料供應特點,我們推出一些特價菜。等等。

2.管理方面:以人為本,我結合員工實際情況加強素質教育,每天都對員工進行有針對性的廚藝培訓,並經常激勵他們把工作看作是自己的事業。經過努力,員工整體素質得以提高,如注重儀表、遵守廚房規章制度等;有些員工甚至還開始自己琢磨新菜譜。現在,我們已經形成了一個和諧、優質、高效、創新的.團隊。

3.質量方面:菜餚質量是食堂得以生存發展的核心競爭力。作為廚師長,我嚴把質量關。我們對每道菜都製作了一個投料標準及製作程式單,做菜時嚴格按照標準執行,確保每道菜的色、香、味穩定;我們還認真聽取前廳員工意見及賓客反饋,總結每日出品問題,並在每日例會中及時改進不足;我們還經常更新菜譜,動腦筋、想辦法、變花樣,確保回頭客每次都可以嘗到新口味。

4.衛生方面:嚴格執行《食品衛生安全法》,認真抓好食品衛生安全工作,把好食品加工的各個環節。按規定,每個員工都必須對各自的衛生區負責,同時,由我進行不定期檢查;其次,規定食品原料必須分類存放,分別處理,廚房用具也必須存放在固定位置;另外,廚房、保鮮櫃、冷凍箱等原料存放地也進行定期的溫度和濕度測量。我們利用一切可以利用的力量,確保食品衛生安全,防止顧客食物中毒,造成不必要的後果。

酒店採購年度總結 篇2

在日常的採購工作中,我們每一位採購員都秉承“為公司節約每一分錢”的觀念,堅持“同等質量比價格,同等價格比質量,最大限度為公司節約成本”的工作原則,同時以總公司指示的八字理念“溝通,用心,堅持,快樂”為工作宗旨,多與各部門進行溝通,快樂地完成工作。目前,採購的核心是以廚房部的需求為重點,緊緊圍繞酒店日常經營與管理,認真履行採購員的工作職責,完成本部門以及領導交代的的各項工作任務,現簡要地匯報今年的工作情況:

一、今年完成的主要工作

1、經營方面:我在各位領導的指導下集思廣益、制定較合理的經營計畫。如:根據顧客的消費心理,我們推出一些綠色食品和野生食品;根據季節性原料供應特點,我們推出一些特價菜。等等。

2、管理方面:以人為本,我結合員工實際情況加強素質教育,每天都對員工進行有針對性的廚藝培訓,並經常激勵他們把工作看作是自己的事業。經過努力,員工整體素質得以提高,如注重儀表、遵守廚房規章制度等;有些員工甚至還開始自己琢磨新菜譜。現在,我們已經形成了一個和諧、優質、高效、創新的團隊。

3、質量方面:菜餚質量是食堂得以生存發展的核心競爭力。作為廚師長,我嚴把質量關。我們對每道菜都製作了一個投料標準及製作程式單,做菜時嚴格按照標準執行,確保每道菜的色、香、味穩定;我們還認真聽取前廳員工意見及賓客反饋,總結每日出品問題,並在每日例會中及時改進不足;我們還經常更新菜譜,動腦筋、想辦法、變花樣,確保回頭客每次都可以嘗到新口味。

4、衛生方面:嚴格執行《食品衛生安全法》,認真抓好食品衛生安全工作,把好食品加工的各個環節。按規定,每個員工都必須對各自的衛生區負責,同時,由我進行不定期檢查;其次,規定食品原料必須分類存放,分別處理,廚房用具也必須存放在固定位置;另外,廚房、保鮮櫃、冷凍箱等原料存放地也進行定期的溫度和濕度測量。我們利用一切可以利用的力量,確保食品衛生安全,防止顧客食物中毒,造成不必要的後果。

二、明年工作計畫

1、把工作重心集中在重點區域原材料上採購的品種中,有些是每日都要大量使用的,有些則是小量偶然使用的,使用率高量大的,採購的間隔時間就短,使用率低量小的間隔時間就長,我們把每個部門分成若干個區域,根據原材料使用率,量的高低,劃分區域重點,通過這樣的劃分將工作重心向高度重視的品種傾斜,嚴格控制價,密切注意市場動態,及時掌握行情,確保物美價廉,保障所需部門供給。

2、針對月結算的供貨商加強質量、價格的監督,每一個供貨商供應的品種,從一種到幾種都有,將每一個供貨商作為一點,其供應的品種就連成一個面。根據供貨商月結算量的大小,要求供貨商把質量做好,價格降低,把不合格供貨商堅決清除,減少中間環節。

3、在酒店領導的要求下,對各類原材料進行每月市場調查,定期不定期共同上市場對所有原材料進行質量對比、價格對比,並將市場訊價制度紮實落實好。

在20xx年的工作中,我們部門要虛心向其它部門學習工作和管理經驗,借鑑好的工作方法,努力學習業務理論知識,不斷提高自身的業務素質和管理水平。使自己的全面素質再有一個新的提高。要進一步強化敬業精神,增強責任意識,提高完成工作的標準。同時我部門希望公司各個部門出新、出奇的想出不斷下降成本和提高效率的方法,並不斷的大膽嘗試,取其精華、修改弊端。為公司在新年度的工作中再上新台階、更上一層樓貢獻出自己的力量。

酒店採購年度總結 篇3

時間過得真快,轉眼就是一年過去,我們採購部在這一年裡順利完成了任務,這得力於有公司領導的正確領導和全體員工的配合。

一、做好酒店日常採購工作

酒店日常採購都是需求比較大的,在採購過程中,會先了解酒店物資儲備情況,根據酒店的消耗情況去採購產品,在採購的過程中如果由原渠道就會直接繼續好做,如果需要重現採購則會建立新渠道,以保證產品的供應,為了讓採購的產品合乎酒店價格,這就需要進行多放比較,做詳細的談判,然後根據左後的結果選擇兩道三家供應商,多渠道保證日常供應,如果出現其中一個供應商斷貨,不至於影響到酒店的正常運營,在採購的過程中會對採購的產品做抽樣調查,查看採購過程中產品的質量問題,保證供應到酒店的產品是合格的。把採購的產品做好分類管理,這樣方便其他部門工作實用,每天統計幾點產品的消耗情況然後在更具具體的數據做出合理安排,保證產品能夠足夠一天的消耗。

二、加強員工集訓

採購員工需要加強訓練,因為如果採購員工的經驗能力不足,會讓公司吃虧,會導致在採購的過程中產品不合格,價格過高等情況,培養員工的能力讓他們在採購的時候能夠很好的做出工作安排,把每天的採購做好,把公司交代的任務完成不至於犯錯,提升採購員工們的能力才能為公司創造價值。培養員工也會培養員工的紀律,沒有規矩不成方圓,只有保證所有的員工在工作時遵守公司的規定,不謀取私利,努力做好工作崗位上的工作,完成工作任務,培養他們對公司的歸屬感,和榮譽感,傳遞公司的企業文化,讓公司的價值觀公司的能量傳遞給員工,提高員工的積極性,提升工作效率。

三、了解市場行情

採購必須要了解市場行情,清楚當前市場的情況,才能夠保證採購工作順利,同時在採購的過程中必須要做充足的準備工作,前期的市場調查,產品檢驗,等都需要做好,保證在工作是不會出現差錯,每一次工作都要把握好工作進度,通過數據收集,和調查做好工作按排,保證工作順利。

四、制定採購計畫

做採購我們把所有準備工作組好蒐集到了足夠的數據之後需要把採購的計畫做好充分整理,把採購中的各個細節和方式做好安排,最佳化採購工作。同時要提供多種採購方案,並且保證採購計畫具有可實施性,能夠發揮實際效力。制定好計畫好需要經過上級領導的審閱和查看通過之後才會採取其中一種方案進行採購。

擔任採購有多年的經驗,每年都會從採購總做中總結經驗,做好工作準備為下一年的工作積攢經驗,保證工作順利進行,不斷提升工作效率,在在以後工作中我會繼續努力。

酒店採購年度總結 篇4

往年的酒店採購任務都能夠在領導的支持下很好地完成,面對即將到來的年終難免會想到過去在採購工作中付出的諸多努力,實際上我也相信認真對待採購工作便能夠為酒店的發展貢獻自己的力量,只不過在這個過程中還是不要產生怠惰的情緒才能完成採購工作中的挑戰,因此我對今年完成的酒店採購工作進行了簡單的總結。

配合後勤部門做好酒店所需物資的採購與相關報備工作,實際上除了餐廳所需的食材以外還有客房的生活物資需要自己進行採購,關於這部分物資所需的數量都是先向酒店經理進行報備然後再從後勤部門獲取詳細的數據,通過這樣的方式便可以在減少浪費現象的程度上獲得同事們對自己的認可,因此在處理這方面的工作之時自己都會在市場尋找合適的樣品並撰寫相關的材料,只有讓需要採購的物資獲得酒店領導與客戶的認可才能在後續工作中做到讓人滿意,因此即便將採購工作流程變得繁瑣一些也需要在滿意度上面獲得眾人的認可,在這個基礎上做好採購方面的工作並與後勤部門進行交接才能做到準確無誤。

採購物資之後的報銷則需要做好詳細的憑證記錄並交由財務部門,鑒於以往曾經發生過發票記錄信息從而得不到財務部門認可的狀況,因此今年我在採購工作中格外注意憑證的填寫以及發票的索取流程,除了記錄採購物資的相關信息以外還需要註明時間地點等要素並進行蓋章,這樣的話便能夠在後續的報銷之中得到財務部門人員的理解,實際上即便是簡單採購工作也需要注意與其他部門之間的交接才能夠避免失誤的產生。

至於辦公物資的採購則由於以往所需較少的緣故出現了些許差錯,實際上在我們酒店的日常事務中所需的辦公物資只占據了很少一部分,也許是以往消耗量比較少的緣故導致今年進行採購的時候忽視了這方面的工作,即便自己並沒有占據主要責任也應該針對這方面的疏忽做出相應的檢討才行,而且經歷過這種採購工作中的疏忽以後也讓我的思路變得清晰起來,即便是採購工作中容易被忽視的部分也應該要慎重對待才不會在今後犯下同樣的錯誤。

總結完今年的酒店採購工作以後也讓我開始重視以往疏忽的地方,從這方面可以看出簡單的採購工作也需要慎重對待才不會犯下比較基礎的錯誤,也許在今後的酒店採購工作中也會因為思慮不周產生一些問題,但是我相信經歷過幾次以後便能夠通過對採購工作的總結找出應對的正確方法。

酒店採購年度總結 篇5

暑假期間應學校要求,我在自己附近的一家大酒店採購部文秘崗位實習。這是第一次正式與社會接軌踏上工作崗位,開始與以往完全不一樣的生活。此次實習,主要實習內容是學習酒店採購部食品組採購流程。平時我所做的是日常電話接聽、客戶接待工作,以及給各種雜活。“天下英雄皆我輩,一入江湖立馬催。”從學校到社會的大環境的轉變,身邊接觸的人也完全換了角色,老師變成老闆,同學變成同事,相處之道完全不同。作為辦公室秘書,我的理解是沒有什麼謀求利益和享受待遇的權力,只有承擔責任、認真工作的義務。

“在大學裡學的不是知識,而是一種叫做自學的能力”。

馬上就要大四了,所以在大學的最後一個暑假,我會參加實習,為我的畢業提前做打算。以後的道路該怎么走,我也不知道,不過我相信自己可以做的更好,努力為我的將來打好基礎。在畢業之後不會太匆忙,這才是我一直以來都在不斷的努力的結果,相信自己可以做的更好,努力起來,實現自己的理想。

暑假期間應學校要求,我在自己附近的一家大酒店採購部文秘崗位實習。這是第一次正式與社會接軌踏上工作崗位,開始與以往完全不一樣的生活。每天在規定的時間上下班,上班期間要認真準時地完成自己的工作任務,不能草率敷衍了事。我們的肩上開始扛著民事責任,凡事得謹慎小心,否則隨時可能要為一個小小的錯誤承擔嚴重的後果付出巨大的代價,再也不是一句對不起和一紙道歉書所能解決的。半年來,我秉承自己一貫固有的踏實、認真做人的作風,以高度的責任感和事業心來為酒店服務,把自己多年來在學校所學到的書本經驗用在實踐工作中,嚴於律己,克盡職守;在領導支持及同事的配合下,較圓滿地完成了這次實習。

此次實習,主要實習內容是學習酒店採購部食品組採購流程。平時我所做的是日常電話接聽、客戶接待工作,以及給各種雜活。簡單來說就是學習做一位辦公室文員,卻有與一般文員的工作不太一樣。我是學旅遊管理的,我在採購部不僅僅只是學做簡單的文員那么簡單,主要的還是多看,多問,多學,學習酒店的管理模式。剛開始上班時,真有些不習慣。面對著這么生疏的環境,心態還沒有及時的轉變過來。不過經過慢慢的適應自己也就同辦公室的同事打成一片了。

“天下英雄皆我輩,一入江湖立馬催。”從學校到社會的大環境的轉變,身邊接觸的人也完全換了角色,老師變成老闆,同學變成同事,相處之道完全不同。在這巨大的轉變中,我們可能彷徨,迷茫,無法馬上適應新的環境。我們也許看不慣企業之間殘酷的競爭,無法忍受同事之間漠不關心的眼神和言語。很多時候覺得自己沒有受到領導重用,所乾的只是一些無關重要的雜活,自己的提議或工作不能得到上級的肯定。做不出成績時,會有來自各方面的壓力,上級的眼色同事的嘲諷。而在學校,有同學老師的關心和支持,每日只是上上課,很輕鬆。常言道:工作一兩年勝過十多年的讀書。辦公室主任也經常說:“讀萬卷書不如行萬里路。”六個月的實習時間雖然不長,但是我從中學到了很多知識,關於做人,做事,做學問。

盡心履職

作為辦公室秘書,我的理解是沒有什麼謀求利益和享受待遇的權力,只有承擔責任、認真工作的義務。始終保持良好的精神狀態,發揚吃苦耐勞、知難而進、精益求精、嚴謹細緻、積極進取的工作作風。在平時的工作中,對領導交辦的工作,從不討價還價,努力保質保量完成;對自己分內的工作也能積極對待,努力完成,做到既不越位,又要到位,更不失職。在同辦公室其他幾位同事的工作協調上,做到真誠相待,互幫互學。半年來,我的工作得到了領導的認可。

自學能力

“在大學裡學的不是知識,而是一種叫做自學的能力”。參加工作後才能深刻體會這句話的含義。除了英語和計算機操作外,課本上學的理論知識用到的很少很少。我擔任的是文員一職,平時在工作只是打打電話處理檔案跟供應商聯繫,幾乎沒用上自己所學的專業知識。但辦公室工作是一個特殊的崗位,它要求永無止境地更新知識和提高素質。為達到這一要求,我十分注重學習提高:一是向領導學。在辦公室工作,與領導接觸的機會比較多。半年來,我親身感受了企業各位領導的人格魅力、領導風範和工作藝術,使我受益匪淺,收穫甚豐。二是向同事學。古人說三人行必有我師。作為一名大學畢業生,如不虛心學習,積極求教,實踐經驗的缺乏必將成為制約個工作人能力發展的瓶頸。正是不斷地虛心向他們學習求教,我自身的素質和能力才得以不斷提高,工作才能基本勝任。三是在平時的工作中會遇到許許多多的問題,我就是在解決問題的過程中學習,當然這些問題一般是突發的,我們所不能避免的。我記得有一次,跟我同組的主任休息,那一組就由我來獨擋一面,當我正在輸入數據的時候,由於程式不穩定,一下子做的東西全沒了,文檔里出現一片空白。我的頭翁的一聲,我也給懵了,這可是大問題,若不搞好,今天就沒法工作了,明天的計畫也下不了了。剛開始我很著急,試了很多種方法都不行,我深呼吸,強迫自己平靜下來。其實我可以打電話請教主任,但由於各種原因,也是一種好勝,我最終沒有打電話。

酒店採購年度總結 篇6

堅持“同等質量比價格,同等價格比質量,最大限度為公司節約成本”的工作原則。在魏總的直接領導和支持及公司其他同仁的配合下,XX年共完成甲供材料設備採購計畫88份,新簽契約20份,完成乙供材料計畫核批價格140份,總計完成材料設備採購計畫228份,執行情況良好,較圓滿地完成了所承擔的任務。

一、組織實施“陽光採購策略”

xx年我們進一步強調採購工作透明,在採購工作中做到公開、公平、公正。不論是大宗材料、設備還是小型材料的零星採購,都儘量多的邀請相關職能部門參與。即使在時間緊,任務重的時候,也始終堅持這個原則,邀請審計部相關人員一起詢比價,採購前、採購中、採購後的各個環節中主動接受審計監督。即確保工作的透明,同時保證了工程進度。

1、完善制度,職責明確,按章辦事。

xx年通過組織學習《採購管理戰略》和公司iso9000質量管理體系檔案,通過換版之機完善了更具操作性的《材料、設備採購控制流程》、《採購及供方評價作業指導書》等採購管理制度。制度清楚,操作有據可查,為陽光採購奠定了理論基礎。

2、公開公正透明,實現公開招標。

採購部按項目部和施工單位上報的採購計畫公開招標,邀標單位都在三家以上,有的多達十餘家,並且邀標談質論價全過程總工辦、工程部、審計部、採購部都參與,增加陽光採購透明度,真正做到降低成本、保護公司利益。

3、採購效益全線凸現。

實施公開透明的陽光採購策略後,同等的材料設備價格東和灣比東和銀都便宜了,東和春天西區比東區價格降低了%。為公司節約了100多萬的採購資金,直觀有效地降低了材料設備採購成本。

4、監督機制基本形成。

做好價格和技術規格分離和職能定位工作,價格必須經采供部和審計部,技術必須經工程部和總工辦,形成相互制衡的工作機制;防範、抑制。建立材料價格信息庫和材料價格監管機制,提高採購人員的自身素質和業務水平,保證貨比三家,質優價廉的購買材料,減本少工程成本,提高採購效率,提高企業利潤。

二、圍繞控制成本、採購性價比最優的產品等方面開展工作。

xx年采供部繼續圍繞“控制成本、採購性價比最優的產品”的工作目標,要求採購人員在充分了解市場信息的基礎上進行詢比價,注重溝通技巧和談判策略。要求各長期合作供應商在原東和銀都、東和灣、東和春天的原價位的基礎上下浮xx個百分點(當然針對部分價格較高而又不降價的供貨商我們也做了局部調整)。同時調整了部份工作程式,增加了採購覆核環節,採取由采供部副經理在採購人員對材料、設備詢比價的基礎上進行覆核,再由采供部經理進一步覆核,實行了“採購部的兩級價格覆核機制”,然後再傳送審計部覆核。力求最大限度的控制成本,為公司節約每一分錢。采供人員也在每一項具體工作和每一個工作細節中得到煅練。

三、進一步加強對供應商的管理協調。

xx年采供部進一步加強了對供應商管理,本著對每一位來訪的供應商負責的態度,制定了《採購供應部供方信息表》,對每一位來訪的供應商進行分類登記,確保了每一個供應商資料不會流失。同時也利於采供對供應商信息的掌握,從而進一步擴大了市場信息空間。建立了合格供方名錄,在進行邀標報價之前,對商家進行評價和分析,合格者才能進入合格供方名錄、才具有報價資格。

根據公司管理層的最新思維,公司新一代的供應商也應建立在真正的戰略夥伴關係上來,甚至拿他們當自己公司的部門來看待。因為公司的.成本核心競爭力的體現最主要的來自於公司所有供應商的支持力度,供應商對每家客戶不同的政策特別給予我司的競爭對手的政策的好壞將直接影響到我司的成本核心競爭力的高低。房地產和建設行業是個相對特殊、獨立的行業,供應商圈子相對獨立,比如鋼材、水泥可用供貨商資源並不多。房地產企業都用著很多同樣的供應商。因此采供部必須考慮怎樣既能使供應商始終至終、一如既往的給予我們最優政策,又能更好的為公司營造良好的外部合作環境,使供應商能真正全心全意的為東和服務,拋棄雙方的短期利益,謀求共同長期的健康發展。我們發展了諸如:達鋼集團、拉法基水泥集團、鴿牌電線電纜公司、伊士頓電梯集團等戰略合作夥伴單位。從而搶占節約成本、降低價格的制高點,為公司的持續健康發展奠定基礎。

酒店採購年度總結 篇7

伴著聖誕節的喜慶和元旦的氣息,20xx年的鐘聲即將敲響。首先,我預祝大家新年快樂、工作順利!回首xx年,在各位領導的指導下,在廣大同事的支持下,作為一名廚師長,我始終堅持以身作則,高標準、嚴要求,團結和帶領廣大食堂員工,為顧客提供了精美的菜餚和優質的服務;為實現食堂經濟利益和社會效益,勤勤懇懇、兢兢業業。現將一年來的具體工作總結如下:

一、經營方面:

我在各位領導的指導下集思廣益、制定較合理的經營計畫。如:根據顧客的消費心理,我們推出一些綠色食品和野生食品;根據季節性原料供應特點,我們推出一些特價菜。等等。

二、管理方面:

以人為本,我結合員工實際情況加強素質教育,每天都對員工進行有針對性的廚藝培訓,並經常激勵他們把工作看作是自己的事業。經過努力,員工整體素質得以提高,如注重儀表、遵守廚房規章制度等;有些員工甚至還開始自己琢磨新菜譜。現在,我們已經形成了一個和諧、優質、高效、創新的團隊。

三、質量方面:

菜餚質量是食堂得以生存發展的核心競爭力。作為廚師長,我嚴把質量關。我們對每道菜都製作了一個投料標準及製作程式單,做菜時嚴格按照標準執行,確保每道菜的色、香、味穩定;我們還認真聽取前廳員工意見及賓客反饋,總結每日出品問題,並在每日例會中及時改進不足;我們還經常更新菜譜,動腦筋、想辦法、變花樣,確保回頭客每次都可以嘗到新口味。

四、衛生方面:

嚴格執行《食品衛生安全法》,認真抓好食品衛生安全工作,把好食品加工的各個環節。按規定,每個員工都必須對各自的衛生區負責,同時,由我進行不定期檢查;其次,規定食品原料必須分類存放,分別處理,廚房用具也必須存放在固定位置;另外,廚房、保鮮櫃、冷凍箱等原料存放地也進行定期的溫度和濕度測量。我們利用一切可以利用的力量,確保食品衛生安全,防止顧客食物中毒,造成不必要的後果。

五、成本方面:

在保證菜餚質量的情況下,降低成本,讓利顧客,始終是我們追求的一個重要目標。作為廚師長,我也總結出一些降低成本的新方法。如:掌握庫存狀況,堅決執行“先進先出”原則,把存貨時間較長的原料儘快銷售出去;研製無成本菜品,把主菜的剩餘原料做成托式菜品,以降低成本;還讓每位員工都知道自己所用原料的單價,每日估算所用原料的價值,這樣就把成本控制落實到每個員工身上,使所有廚房員工都關心成本,從而達到效益最大化。

綜上所述,在本年度,通過團隊的共同努力,我們在廚房經營管理方面取得了顯著成效;在菜品創新、菜餚質量、成本控制、員工素質提高等方面都取得相當高的成績。當然,我們也還存在不足,比如,受甲流和金融危機的影響,消費者就餐的品味與檔次下降,這使我們的年收入受到一定程度的影響。但面對不可抗力,我們需研製更加物美價廉的佳肴來招攬顧客,最大程度的增加年收入,從而達到轉危為機的良好效果。從這個事件上,我也深感我肩負工作的挑戰性與創新性。今後,我一定會帶領我的團隊不斷接受挑戰、勇於創新,烹飪更精美的菜餚。

辭舊迎新之際,我們將在20xx年的基礎上,繼續加強經營管理、質量衛生監控和成本控制,同時要改進自己的工作思路,考察新的菜品,加快菜餚的創新,從而尋求在xx年創造更好的經濟效益和社會效益!謝謝!

酒店採購年度總結 篇8

自20xx年x月入職至今,我在x酒店已經工作了1年零8個月的時間了。在這段的時間中我通過努力的工作,在工作中學會自我總結和自我完善,目的在於提高自己,把工作做得更好,為此我對這一年的工作進行簡要的總結。

一、熟練操作採購流程

從接單到詢價,到審批購買再到跟蹤收貨,我堅持每個細節都經手,熟悉每個供應商及供貨方式.讓自己在第一時間了解物品到貨情況。在到貨出現差異或質量問題時,第一時間與供應商溝通,進行退換貨,保證酒店的利益不受損失。

供應工作是企業創造效益的第一道閘門,事關企業利益得失,也是容易發生問題、倍受別人關注的工作。對此,我會不斷提高思想認識,永遠牢記自己的職責,堅持對領導和職工負責的原則。

二、堅持詢價和比價原則,堅持把性價比的物品購入酒店

作為採購,最重要的是把好進貨關口,讓酒店能夠在低成本的前提下創造高收入。這就要求採購要把的產品以最低的價格夠入酒店。通過貨比三家,篩選的供應商,保證所有物品都有依可詢,有據可依。逐步加強對材料、設備價格信息的管理。每一次材料設備的計畫、詢比價都進行了複印留底,保持了信息資料的完整,建立采供部材料、設備信息庫,以備隨時查閱、對比。

在市場經濟條件下,很多賣方市場已經逐步轉變為買方市場,在這種情況下,供應商使出了渾身解數,五花八門的促銷手段和技巧也很多。對此,我堅持對自己的崗位負責的態度,擺正心態,牢記使命,堅持原則,公正處事。在與供應商打交道的過程中我始終堅持三點原則:

一是要優質的產品。

二是要優惠的價格。

三是保證能夠得到周到的售後服務。

酒店採購年度總結 篇9

回想走過的腳印,深深淺淺,一年時間,有歡笑,有淚水,有小小的成功,也有淡淡的失落。今年我在工作上勤勤懇懇、任勞任怨,在作風上廉潔奉公、務真求實。我們樹立“為酒店節約每一分錢”的觀念,積極落實采供工作要點和年初制定的工作計畫。堅持“同等質量比價格,同等價格比質量,限度為酒店節約成本”的工作原則。現將主要工作情況總結如下:

一、組織實施“陽光採購策略”。

公開透明的按採購制度程式辦事,在採購前、採購中、採購後的各個環節中主動接受審計及其他部門監督。我們進一步強調採購工作透明,在採購工作中做到公開、公平、公正。不論是大宗材料、設備還是小型材料的零星採購,都儘量多的邀請相關職能部門參與。即使在時間緊,任務重的時候,也始終堅持這個原則,邀請審計部相關人員一起詢比價,採購前、採購中、採購後的各個環節中主動接受審計監督。即確保工作的透明,同時保證了工程進度。

採購部按項目部和施工單位上報的採購計畫公開招標,邀標單位都在三家以上,有的多達十餘家,並且邀標談質論價全過程總工辦、工程部、審計部、採購部都參與,增加陽光採購透明度,真正做到降低成本、保護酒店利益。做好價格和技術規格分離和職能定位工作,價格必須經采供部和審計部,技術必須經工程部和總工辦,形成相互制衡的工作機制;防範、抑制腐化。建立材料價格信息庫和材料價格監管機制,提高採購人員的自身素質和業務水平,保證貨比三家,質優價廉的購買材料,減少工程成本,提高採購效率,提高企業利潤。

二、圍繞控制成本、採購性價比的產品等方面開展工作。

采供部繼續圍繞“控制成本、採購性價比的產品”的工作目標,要求採購人員在充分了解市場信息的基礎上進行詢比價,注重溝通技巧和談判策略。調整了部份工作程式,增加了採購覆核環節,採取由采供部副經理在採購人員對材料、設備詢比價的基礎上進行覆核,再由采供部經理進一步覆核,實行了“採購部的兩級價格覆核機制”,然後再傳送審計部覆核。力求限度的控制成本,為酒店節約每一分錢。采供人員也在每一項具體工作和每一個工作細節中得到煅練。

三、進一步加強對供應商的管理協調。

采供部進一步加強了對供應商管理,本著對每一位來訪的供應商負責的態度,對每一位來訪的供應商進行分類登記,確保了每一個供應商資料不會流失。同時也利於采供對供應商信息的掌握,從而進一步擴大了市場信息空間。建立了合格供方名錄,在進行邀標報價之前,對商家進行評價和分析,合格者才能進入合格供方名錄、才具有報價資格。

根據酒店管理層的最新思維,酒店新一代的供應商也應建立在真正的戰略夥伴關係上來,甚至拿他們當自己酒店的部門來看待。因為酒店的成本核心競爭力的體現最主要的來自於酒店所有供應商的支持力度,供應商對每家客戶不同的政策特別給予酒店的競爭對手的政策的好壞將直接影響到酒店的成本核心競爭力的高低。

四、步加強對材料、設備價格信息的管理。

采供部進一步加強了對材料、設備信息的管理,每一次材料設備的計畫、詢比價都進行了複印留底,保持了信息資料的完整,同時輸入電腦保存,建立采供部材料、設備信息庫,以備隨時查閱、對比。

五、提高部門工作員工的業務素質和責任感。

采供部特別注重,除組織部門人員進行培訓外,還注重在平時的每項具體工作和每個工作細節中不斷的提高業務素質,同時反覆強調採購人員的責任感,強調每個人對自己採購的材料設備負責到底,保證了對材料、設備有效的追蹤。

在今後的工作中,我們部門要虛心向其它部門學習工作和管理經驗,借鑑好的工作方法,努力學習業務理論知識,不斷提高自身的業務素質和管理水平。使自己的全面素質再有一個新的提高。要進一步強化敬業精神,增強責任意識,提高完成工作的標準。同時我部門希望酒店各個部門出新、出奇的想出不斷下降成本和提高效率的方法,並不斷的大膽嘗試,取其精華、修改弊端。為酒店在新年度的工作中再上新台階、更上一層樓貢獻出自己的力量。

酒店採購年度總結 篇10

1、認真執行總公司採購管理規定和實施細則,嚴格按採購計畫採購,做到及時、適用,合理降低物資積壓和採購成本。對購進物品做到票證齊全、票物相符,報帳及時。

2、熟悉和掌握市場行情,按“質優、價廉”的原則貨比三家,擇優採購。注重收集市場信息,及時向部門領導反饋市場價格和有關信息。合理安排採購順序,對緊缺物資和需要長途採購的原料應提前安排採購計畫及時購進。

3、嚴把採購質量關,物資選擇樣品供使用部門審核定樣,購進大宗物資均須附有質保書和售後服務契約。積極協助有關部門妥善解決使用過程中會出現的問題。

4、加強與驗收、保管人員的協作,有責任提供有效的物品保管方法,防止物品保管不妥而受損失。

5、完成領導交辦的其它各項工作。

1.訂購單的下達。

2.物料交期的控制。

3.材料市場行情的調查。

4.查證進料的品質和數量。

5.進料品質和數量異常的處理。

6.與供應商有關交期、交量等方面的溝通協調。

還有下面的

<1>開發合格供應商及與現有合格供應商保持緊密聯繫

<2>詢價,比價,議價,且適時,適量,適質。適價購進公司所需材料

<3>供應商日常評鑑及考核管理

<4>依據用料需求發出訂單及交期跟催

<5>與供應商協商如何處理來料異常

<6>配合採購經理達成部門目標

<7>提供快速準確的報價給客戶

<8>提供最新的市場行情並參與採購決策

<9>提供物料代用品並分析替代的可行性以降低採購成本

<10>以最快速度處理品質異常

<11>每日訂貨追蹤日報表之制定

<12>跟催當日及明後兩日物料狀況

<13>依據SQ下達PO單

<14>新供應商開發及新機種物料的詢價,議價,比價

1)作為採購部的員工必須對公司絕對忠誠。不接受廠商的回扣、旅遊招待、贈品、宴會,違者將按公司有關規定處理。

2)採購人員必須了解本部門的專業知識,避免採購假冒偽劣商品及被廠商矇騙。

3)採購人員必須具備豐富的商品知識,慎重選擇商品,建立商品組織,控制商品結構,清除滯銷商品,經常引進新商品,維持商品的快速周轉及新鮮度。

4)控制毛利,儘量達到目標毛利;創造銷售業績,完成目標值。

5)採購人員必須考慮新商品的陳列問題,對正常陳列的商品要畫出商品陳列圖(MODULER),促銷商品應註明其陳列方式。

6)採購人員應密切注意市場行情的變化,掌握市場信息。

7)採購人員應隨時關注天氣的變化,及時調節受影響的商品的庫存。

8)採購人員應經常深入賣場,了解商情、客情,以期創造最佳的銷售業績。

9)採購人員應建立穩定的採購渠道,尋找充足的貨源,避免脫銷。

10)採購人員必須適時開發新商品。

11)採購人員應經常做市場調查,掌握競爭對手的商品構成、價格策略、促銷手段等。並採取相應對策。

12)採購人員應定期收集銷售數據,分析銷售狀況,並及時做出整改措施。

13)採購人員應定期擬定促銷計畫,並策劃實施。

14)採購應了解商品特性,並突顯其特性。

酒店採購年度總結 篇11

又是一年的過去,我在酒店採購部的工作也已經過去了一年。現在要對這一年的工作進行一個總結。回想的時候,我想到了很多的事情,除了自己在工作中的學習,還有很多與同事們的交流的事情。總的來說,其實這一年的工作算不上順利,自己一個新人在和同事以及供貨商們的交流中還是不能插得上嘴,但是通過聽老同事們的交流,我也從中學到了很多。

現在,一年的工作已經結束了,在這個年末的時間,我將這一年工作的得失記錄下來,希望能在今後的工作中讓我更加的融入到工作中,在專業方面有更多的提升。我的總結如下:

一、個人的提升情況

我是在x月的時候加入的公司,當時作為一個沒什麼經驗的員工,看著酒店後勤的一大堆工作我實在是可以稱的上是手足無措,連自己該去做什麼都還沒能搞明白。

但是還好,我有一個非常熱心的帶教,我跟著他學習我們該做什麼,該怎么做,一步步的學會了如何坐好一個採購的工作。

當我了解了一名採購的基本工作後,我之後就開始了試著去提升自己,在培訓中學會的始終是前輩們的經驗,通過自己的工作,我有看到了很多不一樣的路線,儘管前輩們的路線都是他們的經驗之談,但是在自己工作的時候,我也有很多更加適合自己的路線,但是這種情況並不是每次都能成功,所以在工作中我還是要更加謹慎的前進。

二、工作的情況

身為一名酒店的採購,我們除了酒店的一些裝飾,勞動工具,辦公用品等許多雜七雜八的東西外,最重要的就是在廚房材料的採購上面。

當然,我最主要的也是負責這方面。為了能更加了解,我跟著前輩在供貨商當中東奔西走,花了很多時間,終於了解了這個市場的基本情況,同時也對供貨商的有了認識和了解。

在後面的工作中,我試著自己去尋找更加物美價廉的商品,雖然有很多都不如老員工,但是一段的時間的工作後,我的能力也有不少的提升,為酒店做出了一些自己的工作。

三、自己的不足

工作了這么久,但是我在實際工作方面還有很多不熟悉的地方,說白了就是經驗十分不足!作為採購人員,我還是要多從實際下手,多去了解市場狀況!才能更好的提升自己!

四、總結

一年的工作儘管給了我很多的知識,但是也讓我發現了很多缺點。要改善自己的情況我要首先從自己的弱項下手,我會好好的總結自己的不足,慢慢的強化自己,完善自己的工作能力!

酒店採購年度總結 篇12

總結是對某一階段的工作、學習或思想中的經驗或情況進行分析研究的書面材料,它可以使我們更有效率,因此十分有必須要寫一份總結喔。那么總結要注意有什麼內容呢?以下是精心整理的酒店採購員年終工作總結,希望能夠幫助到大家。

酒店採購員年終工作總結

做採購的工作,我認真盡責的去做好,同時也是沒有在崗位上做對不起酒店的事情,自己盡責的做好這一年的工作,也是感慨對於採購工作了解更多也是更看到自身還有很多要去學習的方面,我也是會繼續努力,而在此也是來把這一年工作來總結下。

剛工作的那段日子,也是跟著同事去熟悉市場,去了解我們需要採購的物資,當然也是由於疫情的情況,只能在網上去找資料,去熟悉市場,可以說有了很大的不便利,但也是要繼續的做下去,但這也是讓我知道,其實不單是只有附近的市場,其實網上的市場也是更寬闊,但是要在很多的供應商中找到合適自己酒店的,並不是那么的簡單,同時也是需要自己對於物資,對於供應商有更多的了解,我也是積極的跟著同事學習,後來跑市場更是了解到更多了,這一年來說,是我學習,是我成長的機會,我也是去珍惜,辛苦雖然有,但是我並不覺得什麼,反而是知道,這樣更是讓我清楚自己和同事之間的差距,去進步了,那么也是能更好的來做好酒店採購的工作。

能獨立採購之後,我也是開始去做工作,和供應商熟悉了,也是沒有因為自己是採購的工作而吃回扣,反而是更為專注於為公司找到更為合適,質量好,也是採購價格合適的物資只有如此,自己的採購工作才是稱職的,我知道酒店既然給予了我信任我也是要做好,和同事配合的時候,也會是積極的提供自己的意見,多一些的參考,最後都是為了完成工作而去付出,跑市場的`時候,也是讓讓我更多的去思考,酒店除了必要的物資,是否還有其他的需要採購的,更主動的去思考酒店的需求,我也是知道,作為採購可能這也有些多事,但是多一些了解,也是能讓自己在職場中走的`更遠。特別是自己也是希望在酒店這個行業能走得更遠一些,而不滿足於只做一個採購員的工作,但本職的事情我也是積極的做好得到肯定,同時也是對於自己所處的行業有了更多的熟悉。

一年下來,也是有不足,做的不夠好的地方,經驗不足是一方面,還有能力也是要去提升,同時我也是會繼續的努力,讓自己進步,在崗位上做出更多的貢獻,來為了酒店,也是為了自己可以在這兒走的更遠,我也是相信來年我的工作會做的更好的。

酒店採購年度總結 篇13

1、認真執行總公司採購管理規定和實施細則,嚴格按採購計畫採購,做到及時、適用,合理降低物資積壓和採購成本。對購進物品做到票證齊全、票物相符,報帳及時。

2、熟悉和掌握市場行情,按“質優、價廉”的原則貨比三家,擇優採購。注重收集市場信息,及時向部門領導反饋市場價格和有關信息。合理安排採購順序,對緊缺物資和需要長途採購的原料應提前安排採購計畫及時購進。

3、嚴把採購質量關,物資選擇樣品供使用部門審核定樣,購進大宗物資均須附有質保書和售後服務契約。積極協助有關部門妥善解決使用過程中會出現的問題。

4、加強與驗收、保管人員的協作,有責任提供有效的物品保管方法,防止物品保管不妥而受損失。

5、完成領導交辦的其它各項工作。

1.訂購單的下達。

2.物料交期的控制。

3.材料市場行情的調查。

4.查證進料的品質和數量。

5.進料品質和數量異常的處理。

6.與供應商有關交期、交量等方面的溝通協調。

還有下面的

開發合格供應商及與現有合格供應商保持緊密聯繫

供應商日常評鑑及考核管理

與供應商協商如何處理來料異常

提供快速準確的報價給客戶

提供物料代用品並分析替代的可行性以降低採購成本

每日訂貨追蹤日報表之制定

跟催當日及明後兩日物料狀況

依據SQ下達PO單

新供應商開發及新機種物料的詢價,議價,比價

1)作為採購部的員工必須對公司絕對忠誠。不接受廠商的回扣、旅遊招待、贈品、宴會,違者將按公司有關規定處理。

2)採購人員必須了解本部門的專業知識,避免採購假冒偽劣商品及被廠商矇騙。

3)採購人員必須具備豐富的商品知識,慎重選擇商品,建立商品組織,控制商品結構,清除滯銷商品,經常引進新商品,維持商品的快速周轉及新鮮度。

4)控制毛利,儘量達到目標毛利;創造銷售業績,完成目標值。

5)採購人員必須考慮新商品的陳列問題,對正常陳列的商品要畫出商品陳列圖(MODULER),促銷商品應註明其陳列方式。

6)採購人員應密切注意市場行情的變化,掌握市場信息。

7)採購人員應隨時關注天氣的變化,及時調節受影響的商品的庫存。

8)採購人員應經常深入賣場,了解商情、客情,以期創造最佳的銷售業績。

9)採購人員應建立穩定的採購渠道,尋找充足的貨源,避免脫銷。

10)採購人員必須適時開發新商品。

11)採購人員應經常做市場調查,掌握競爭對手的商品構成、價格策略、促銷手段等。並採取相應對策。

12)採購人員應定期收集銷售數據,分析銷售狀況,並及時做出整改措施。

13)採購人員應定期擬定促銷計畫,並策劃實施。

14)採購應了解商品特性,並突顯其特性。

酒店採購年度總結 篇14

在20xx年,因為市場形勢劇變,市場產出嚴重縮水,收款周期比較長,採購部的工作經歷了比較嚴峻的挑戰,一方面項目成本控制的嚴格實行要求我們儘量降低採購成本,另一方面公司收款周期的延長要求我們採購部在採購支付上要儘量延長帳期,爭取更多的優惠條件,總體說來,20xx年採購部遇到了一定的困難和挑戰。但在公司領導的正確指引和大力支持下,我們能夠較好的完成全年項目採購任務,按公司規定支付相關款項,做到成本控制有力,供應渠道暢通,在保證公司項目正常實施的同時,維護了公司建立的採購物流渠道,維護了公司的美譽度和信譽度。現將我的工作詳細匯報如下:

一、主要工作成績

(一)採購部分

1、嚴格按照公司詢價、核價、採購管理制度,嚴格控制採購成本,保質保量完成項目採購任務,全年完成採購項目總計330萬元,保證了公司項目實施的正常進行。重點採購的大項目有:健橋證券北京營業部UPS、發電機設備;健橋證券丹陽營業部建設項目所需設備;華龍證券日常設備供應;湖南省農行小型機以及附屬設備;銀河證券西安集中交易所需設備;項目以及華龍證券設備供應等採購任務。

2、努力學習,不斷提高業務技能,徵詢產品信息,完成新項目的設備採購,在20xx年,我們接洽一些比較新的項目,如健橋證券北京營業部發電機項目以及湖南農行的小型機項目,還有健橋證券丹陽營業部建設項目設計的防雷防靜電等設備採購,項目品種十分豐富和複雜,好多設備都是我們以前沒有接觸過的,這對我們的採購工作提出了一定的挑戰,在總公司幫助下,我們經過積極的努力,全面完成了這些項目的採購,保證了項目正常實施,同時鍛鍊了我的能力拓寬了我的知識面,對後期的工作十分有意義。

3、不斷拓寬採購渠道,徵詢採購信息和最新設備信息,為市場提供產品信息和支持。採購的工作和市場業務工作關聯十分緊密,在20xx年,我們根據公司的經營計畫和市場部的業務計畫,積極拓寬了採購渠道,同時,定期為市場部提供產品信息,保證市場部工作的正常開展,取得了市場部的好評。

4、在項目採購上儘量爭取價格優惠和較長的帳期,嚴格控制款項支付,保證了公司的正常運營,這是我們去年工作中的重心,因為應收款任務比較艱巨,所以應付款這塊控制比較嚴格,這對我們來說真是巨大的挑戰和鍛鍊,通過我們和供應商的良好溝通和多年關係的積累,付款的控制做的比較好。

5、根據公司的需要,參與部分市場業務工作,取得一定的好成績,在20xx年,我直接負責華龍證券的日常設備採購和供應,從商務談判、到供貨以及後期收款等能較好的完成,取得客戶的一直好評。同時還參與長沙交行的設備採購項目的商務談判工作,取得了項目的成功。

(二)協助公司完成的其它工作

在20xx年,我協助公司主要完成應收款工作,主要是華龍證券的應收款工作,在過去的一年裡,我收回欠款200萬元,同時協助公司開展大項目的收款工作,經過我們的努力,收回欠款1000多萬元,較好的完成了公司的應收款指標。

二、工作中的缺點和不足

1、技術水平還需提高,尤其是對產品的'具體配置和關鍵性能指標的理解還要提高,目前,產品的品種越來越豐富,分類也越來越細,採購工作對技術的依賴越來越大,所以提高基本技術能力,對今後的工作具有十分重要的意義。這也是我今後努力的方向。

2、和市場部、工程部門的溝通還需加強和提高,今後要逐步加強和市場部以及工程部門的溝通,嚴格控制採購供貨時間和採購周周期,保證項目的供貨的科學合理,爭取更低的成本。

3、加強對客戶需求的理解,尋求更多的渠道,為客戶解決問題,這也是我今後努力的方向。

以上就是我20xx年主要完成的工作情況,有成績也有不足,在公司上市的大好時機鼓勵下,我一定會努力學習,不斷提高業務水平和綜合技能,為公司的發展作出應有的貢獻。

在20xx年,採購部與財務部分離後,在酒店領導正確領導下,在各部的指導、幫助下,克服了人員少,工作量大等困難,較好地完成了一季度的各項採購任務,為酒店經營、管理提供了一個有力的後勤保障。一年以來,部門堅持以“貨比三家,照顧生意不照顧價格”為原則,以一線部門的需求為重點,緊緊圍繞酒店日常經營與管理,認真履行採購經理的工作職責,較好的完成了部門及職責賦予的各項工作任務,現簡要地匯報一下我部一個季度以來的工作情況:

一、主要工作與作法

1、採購及時,確保經營管理正常有序。

採購部作為酒店後勤保障的重要組成部門之一,我們堅持在日常工作中以“搞好採購工作,保障經營需要”為工作原則,樹立經營部門第一,酒店聲譽形象為上,物美價廉為主的工作意識,並努力完成酒店下達的各項工作任務,在第一季度工作中,部門在與財務部分離後事情雜而多的情況下,前往深圳、廣州、採購高檔原材料2次,共完成採購任務400餘次,採購各類大小600餘件,並完成因經營部門臨時需要而出現的零星採購50餘次,有力保障

2、貨比三家,確保采品物美價廉。

為最大限度的降低酒店經營成本,實現物美價廉,部門在日常工作中堅持對餐飲部所需原材料進行每周一次的及定價,對出現價格波動較大的原材料進行了及時的調整,同時部門對所有入庫物資嚴格按酒店標準進行驗收並做好質量記錄,對不合格產品做到了及時的退貨、更換,有效降低了酒店經營成本;

其次是餐飲部2包及9包的沙發選樣、及整個酒店固定資產的採購上,部門堅持橫向調查,照顧生意不照顧價格的原則,確保了所購物品物美價廉;同時堅持實施貨比三家,特別是在餐飲原材料的供給上實施兩家供貨,相互競爭的,確保了一季度30餘萬元採購物資質量的穩定。

3、積極努力,拓寬原料供給新渠道。

為開闢和引進異地特色原材料,為一線部門提供很好的經營保障,部門根據酒店總體工作安排,先後兩次赴廣州、深圳進行了中高檔原材料市場的考察,並引進了一批特色優質原材料,為餐飲菜餚的常換常新提供了有力的保障,並得到了廣大消費者的一致好評。

3、想方設法,降低酒店運營成本。

二、存在的不足

第一季度,採購部在酒店領導和部門領導的指導下,雖已完成了酒店和部門下達的各項採購任務,但仍存在諸多不足,距酒店、部門領導及一線部門的要求還有一定的差距,有待於本人進一步的改進,其主要表現在以下幾個方面:

一是在日常採購工作中,缺乏較強的計畫性,沒有全面系統的安排好採購計畫,從而有時導致採購較為零亂,丟三落四;

二是二線為一線服務的意識還有待於進一步提高;

三是在如何開闢和引進特色原材料的渠道和點子不夠多,未能為一線部門提供較多、有用的信息和原材料;

四是自身的學習意識不濃,綜合素質有待於進一步提高。

三、下一步努力方向

第二季部門將以上季度工作中存在的問題整改為重點,加強學習,牢固樹立後台圍繞前台轉、二線圍繞一線轉的思想,主動溝通,勤於調查,嚴格把關,努力做好物品採購保障和質量的督導工作,確保酒店經營管理正常有序的開展。

酒店採購年度總結 篇15

回顧X年,在酒店公司領導正確領導下和各部門同事密切配合下,採購部以“一線服務客人,後勤服務一線”為宗旨,堅持“同等價格比質量,同等質量比服務”為原則,樹立為公司節約每一分錢的觀念,較為出色的完成各項採購任務。經過初步統計,採購部全年共接各部門採購單564張(根據現有的電子、紙質文檔和報賬記錄統計),累計採購各類物資700餘項,完成率達到98℅以上。現將採購部本年度主要工作做如下總結。

一、完善酒店相關採購制度。

經過開業初期的艱難探索,結合酒店所在的區域、人文等客觀因素,制定並在執行的過程中反覆修改,對酒店的生鮮、日用品和大宗物品的採購程式做了嚴格規定。

二、和供貨商建立了良好的合作關係,保障生鮮和日用品的正常供給

在過去的一年裡,酒店所需要的各類物資尤其每日所需的生鮮(海產、蔬菜、乾副調料等)基本能夠按時、按質、按量的送到酒店。在部分月份公司出現財務資金出現周轉不靈,而貨款嚴重拖欠的情況下,採購部積極和供貨商協商,保證了酒店的日常供給,使酒店的正常經營得到保障。

三、採購數據的信息化管理

有鑒於過去一年在採購工作中出現的諸多弊端,如採購的及時性等問題,

並針對其中一些突出問題進行了歸納總結, 其無序化管理是導致出現該類問題的重要影響因素。為了使採購部工作有序化、信息化。採購部對各類供貨商進行資料整理,建立採購信息庫,以備隨時查詢、對比(其信息資料包括供貨商的地址、聯繫方式、主要供應物品、產品價格,生鮮的價格每月更新,尤其加強申購單的電子檔管理)。

四、增強部門員工專業素質和責任感

除對部門員工進行了採購的相關業務技能的培訓外,還反覆強調採購部人員的責任感,要求每個員工對自己所購物品負責到底。酒店出現過香菸質量問題,在問題出現的同時,採購部第一時間和所負責的採購員聯繫,並協助人事部進行調差鑑定,最終是問題得到圓滿解決(並非質量問題)。

五、 大宗物品的採購

大宗物品(諸如酒店易耗品、餐具之類物品)對酒店的經營至關重要,其工藝要求、製作周期等都會對酒店的服務品質產生一定影響。在酒店公司領導直接支持領導和相關部門的配合下,客房所需的拖鞋、牙刷、雨傘等易耗品,餐飲部所補餐具都及時的完成採購。

六、 成本控制力度有待加強

成本控制主要從價格、數量、質量等方面著手:更低的採購價格能最直觀表現形式;數量的需求應從實際需要出發,採購的數量過多或者重複採購,就不可避免造成不必要的浪費;質量好的產品的使用生命周期較長,也可有效的

降低人力、資金成本。在本年的採購工作中對上述幾方面的把握的力度有待加強,申購單往往沒有庫房的簽字,尤其是客房、廚房的物品更要加強原則,避免重複採購。

七、 食品安全管理工作逐步完善

食品安全是本年度工作的重中之重。隨著全國各地的衛生中毒事件屢屢發生,食品安全逐漸被政府、餐飲企業所重視。八、九月份,藥監局也對酒店的幾次重大接待做了突擊檢查,從各店衛生檢查的結果來看總體說來——問題不少。因此,採購部採購源頭著手,要求各供應商對其所供物品需提供相應的產品合格證、檢疫票據等能證明其所售物品符合國家質量安全標準。在採購驗收環節中,嚴格檢查產品的保質期,日期較短的.及時退換。除此之外,對供貨商所提供的檢疫合格信息建立“食品安全信息庫”,以備調用、檢查。

八、 出的成績多,問題也不少

雖然在本年取得了一定成績,但很多問題也不能忽視:部分物品的採購周期過長、價格控制力度不夠、員工的業務素質有待提高等問題都亟待解決。 有鑒於在X年所存在的諸多問題,在X年的工作中將從以下方面著手,努力提高採購部的工作效率:

1、 進一步加強對供貨商的協調管理

繼續完善採購部供貨商信息表,對現有和潛在的供貨商分類登記,進一步擴大供貨市場信息空間,對其所提供的供貨信息做橫向比較,努力掌握市場價格的第一手資料,以備下次採購時能採購到性價比相對較高的產品。

2、 加強成本控制,降低採購成本

⑴ 生鮮採購占酒店總採購比例的65℅以上,因此,生鮮物品的價格控制對於降低酒店經營成本有著舉足輕重的地位,結合本酒店經營情況,將從以下方面著手:

① 縮短付款周期

目前,生鮮的付款周期為4—5個月,如能使付款周期縮短為1-2個月,其價格必然下降。

② 乾副調料進行集中採購

整合三家酒店的廚房庫存,集中重慶批發市場進行採購,採購成本也會有所下降。其採購頻率為:旺季每月一次,平季每季度一次,淡季半年一次。

③ 分開供應,形成競爭

根據以往生鮮的採購數量,可以把海產、乾副調料、蔬菜個找一家供貨商對酒店進行分開供應,形成競爭。如此,每日可把兩家供應物價進行對比,及時調整。

3、 食品安全仍是工作重點

進一步完善酒店所購物品的相關信息,尤其是產品合格證和檢疫證明,及時更新有關食品安全的相關資料。嚴把採購環節,對不能提供相關資質的物品和過期產品杜絕採購,違者重罰。

4、 提高業務素質和責任感

① 文化理論培訓

採購部每季度將進行一次文化知識和專業技能的培訓(每次2小時),提高採購員的業務水平。

② 加強對員工的管理和監督

在工作中強調採購人員的責任感,實行“誰污染,誰治理;誰提出,誰舉證”將工作負責到底的原則。

5、 跟進採購周期長且今年尚未採購完成的物品

客房免費飲用水的LOG設計、服務指南等物品的持續跟進。

6、 採購工作透明化、公開化

在採購前、採購中、採購後的各個環節中接受財務和其他各個部門的監督,在未來的工作中,採購部的員工本著公正、公平、公開的原則,無論何種採購,都儘可能多的讓相關部門參與到採購環節中。

對於即將到來X年,採購部全體員工將以飽滿的精神面貌,勤懇的工作態度,廉潔的工作作風迎接各項挑戰。