5、齊心協力,互相配合。
學院領導對職教部的招生工作特別重視,比如說,姜正國書記為職教部介紹學生過來,結果學生不小心被曾慶華接到了五號教學樓,姜書記立即派他的兒子和兒媳又從五號教學樓將學生接來我職教部報名。8月24日,柏連陽院長冒著酷暑來職教部親自指導招生工作,聽取了職教部的招生匯報。張銀秀副院長為了職教部的發展和宿舍改造嘔心瀝血。蔣建初作為院長助理,對職教部的教學樓改造傾注了大量的精力。另外,學院的各個部門也都互相配合,學院的院辦、招生就業處、教務處、財務處、國有資產處、後勤基建處、武裝保衛處、監察審計處等各個部門的主要領導都對職教部的招生工作給予了極大的幫助。同時,職教部理順了招生工作與職教部的發展和教職工自身利益的關係。增強教職工的危機感和主人翁意識,激發大家關心、參與招生宣傳工作的熱情,使全體人員上下主動關注招生進程,積極出謀獻策,共同拓寬生源渠道。這樣,招生工作涉及到職教部的生存與發展,職教部的全體教師包括學院其他系部的老師都很關心,大家齊心協力,發揮各自的聰明才智,利用各自的關係,為職教部牽線搭橋,從而使職教部招生工作取得了較好的成績。
6、 增強服務意識是吸引生源的重要保障
由於職教部的招生沒有納入國家教育部的統招計畫,同時辦學形式多,分層分類等特點,所以招生工作繁雜,周期長,工作量大,沒有良好的服務意識和奉獻精神是無法搞好這項工作的。我部招生工作在彭主任帶領下,分階段召開了數次招生工作會議。首先,對所有教職工進行招生工作培訓,強化服務意識,強調耐心、關心、信心,對考生要有100% 耐心進行答疑;關心考生的心理,要與潛在考生聊天,有針對性的作好工作,合理引導他們報讀相關專業;教職工要對高級技工、對專業、對我們適合成人的學習模式充滿信心,在與報名者溝通中要信心十足地宣傳我們辦學優勢和學習模式。二是及時通報職教部的招生情況,各專業招生工作開展情況,總結經驗並推廣,提高職教部教師招生服務素質;三是針對出現的各種新情況,及時討論制定策略及實施方案,決定後全體教職工執行實施。在招生諮詢、專業引導、學習介紹、報名服務上,全系服務意識及服務水平有較大提高,效果也較為明顯,為配合職教部招生目標的圓滿完成作出了努力。今年的招生工作讓我們感覺到:招生整體服務水平、服務能力還需提高;不能各自為政、內部爭奪生源,要針對學生實際狀況推薦專業。
三、今年招生工作的不足和建議
雖然今年秋季招生工作總體情況較好,但仍然存在一些亟待解決的問題,如:
1、專業發展不協調。
雖然今年招的人數較多,但有些專業人數明顯偏少,個別專業甚至連開班都很勉強,如“廣告設計與製作”只招了13人,雖然勉強開班,但屬於“虧本經營”。
2、招生力度仍須加大。
一是要繼續提高招生隊伍的知識水平和業務能力,加強團隊建設;二是不能滿足現狀,要提高警惕,一切從“零”開始,特別是在提高生源質量上下功夫;三是在工作方法上,準確掌握信息,注重實效,加強交流和溝通,不斷探索招生宣傳工作的新方法;四是要把招生宣傳與樹立學校形象結合起來,是要對宣傳工作進行綜合考慮、整體設計,使之有的放矢;五是要繼續加強與各地高中學校的聯繫、溝通,將招生工作做實、做深、做透;要全面了解學校的政策及亮點,進一步加強對職教部軟、硬實力的宣傳,要注重宣傳策略,擴大我院社會影響,提高知名度,吸引社會各界眼球關注我們。