為了把國家“防震減災、抗震設防”的重大意義和法律法規讓相關部門視窗單位加深認識和理解，我們專門請自治區地震局行政執法總隊總隊長為政務服務中心全體工作人員舉辦了“防震減災，抗震設防”法律法規知識講座；為了各相關部門的協調與配合，我局還利用周末時間，與駐大廳的規劃、城建、發改委、土地、消防、環保等部門視窗工作人員舉辦聯誼會，交流工作，溝通感情；我們還將國家、自治區，市政府及市地震局有關防震減災，搞好抗震設防，造福於民的各種政策法律資料、宣傳資料分別贈送各視窗單位學習和了解。通過積極宣傳和溝通，各相關部門視窗工作人員對防震減災，加強抗震設防的重大意義有了新的認識並形成共識，大部分重大建設工程在進入規劃、立項、審批過程中與地震局審批辦進行及時反饋和溝通。三、注重實效，加大防震減災宣傳工作力度
近年來，按照中國地震局、自治區地震局的總體部置，先後制定了一系列的防震減災宣傳計畫，工作重點放在防震減災法制宣傳上，努力提高各級黨政機關幹部的防震減災意識。加強對黨校、青少年、中小學生以及大中型企業防震減災宣傳教育工作。
我們利用全國科普日及地震紀念日向社會宣傳防震減災法規和知識。充分發揮國家級防震減災教育基地（地震台）的宣傳陣地的作用，組織黨政機關、學校、社區等單位的人員到基地參觀學習。
今年，國務院確定自XX年起每年5月12日為全國“防災減災日”。為切實做好首個“防災減災日”的科普宣傳教育工作，促進全社會增強防災減災意識，提高民眾自救互救能力。我們充分利用現有資源，在全市範圍內開展了幾次大型的防震減災宣傳教育和避震演練活動。一是通過媒體進行宣傳，充分利用廣播、電視、報刊等媒體強化防震減災知識的普及和宣傳，營造防震減災工作的良好輿論氛圍，在呼市電台（交通節目、連心橋節目現場直播）製作防震減災法律法規及抗震設防等專題節目。二是按照“積極、慎重、科學、有效”的原則，在新華廣場與紅十字會、民政、衛生等部門聯合舉行“防災減災日”啟動儀式，宣傳、展示、地震救護演練。參與了新華廣場全市防災減災及汶川地震一周年紀念日宣傳活動，發放宣傳資料、展出展板、懸掛橫幅、彩球等。參與自治區組織的防災減災活動宣傳等。參加自治區防震減災科普教育基地落成儀式。三是在全市範圍內深入開展防震減災宣傳“進社區、進學校、進廠礦、進機關”活動，創新宣傳形式，增加宣傳廣度，製作防震減災專題片，普及防震知識和避震常識。我們利用校園人員集中，學生接受能力強的特點，在與自治區地震局、玉泉區政府、科技局在呼市第二十六中學聯合舉辦全校大演練、宣傳活動；參與和林縣職業中學防震減災宣傳、現場演練活動。通過學校進行防震減災宣傳，既讓學生掌握了避震應急技能，又通過學生宣傳到社會和家庭，起到了“教育一個人，帶動一群人”的作用。四是充分利用社會、團體進行防震減災科普知識宣傳，我們先後與氣象、民政等部門在市氣象局大會議室舉辦“防災減災日”宣傳活動儀式。與呼市消防支隊在內蒙古黨校舉行地震現場救援、救護演練、宣傳。與新城區政府、科技地震局聯合在幸福小區舉辦“防震減災”知識進社區活動。在芳汀花園社區舉辦防震減災知識宣傳、演練活動。與賽罕區政府、紅十字會深入東古樓行政村舉行防災減災進鄉村活動，發放資料、展出展板、開展農村抗震設防知識及文化宣傳等。通過以上宣傳活動，使防震減災科普知識逐步走進千家萬戶，擴大了宣傳效果，產生了廣泛的社會宣傳效應。