行政的年度總結

行政的年度總結 篇1

20xx年是行政管理部做好後勤保障,服務中心員工工作紮實開展的一年。行政管理部按照年初工作計畫,秉持中心“以人為本、關愛員工”的理念,本著“事無巨細必躬親,本本分分當好家”的工作態度,盡心盡力做好各項工作,總結如下:

一、創造良好工作環境,做好中心基礎保障工作

行政管理部遵照中心導入iso9001質量管理體系形成的工作規範,認真履行工作職責,促進中心辦公條件不斷改善。

1、購置基本設備,保證辦公條件。中心成立時使用的電腦是從路網中心和項目中心劃轉過來的,由於購置年代久遠,部分機器已到報廢年限,無法繼續使用,為了保證基本的辦公條件來完成中心的各項工作,中心領導積極協調,爭取到經費允許中心購置部分辦公設備。今年年初,行政管理部認真進行調研,確定設備型號、嚴格履行政府採購程式,先後為內勤、外勤部門配備電腦、印表機等設備,保障了開展工作的基本條件。下半年,行政管理部一是設法為外勤各督查部購置了取證設備,有利於在現場獲取第一手材料;二是增加無線路由器,在二樓辦公區域增設了無線網路,以便於中心工作的順利開展。

2、用心提供服務,建設中心食堂。一是為給職工創造良好的就餐環境,食堂夏季每日增加防暑降溫飲品,同時,在職工食堂安裝了兩台空調,以便職工能夠在涼爽的環境下就餐。二是進行食堂改造裝修,並置換部分廚具,協調做好廚具安裝及調試工作。三是積極應對就餐人數調整、時間調整,聘請廚師完成舉報投訴中心晚餐及周六日用餐問題。四是保證飯菜質量,在經費有限的情況下,精打細算,嚴把進貨渠道關,儘量為職工提供可口的飯菜。五是確保衛生及食品安全,申請職工食堂衛生許可證(此項工作正在推進過程中心)。

3、提高管理水平,用好後勤人員。一是管理規範化,中心後勤人員八名,為了規範管理,行政管理部與有資質的物業公司、保全公司簽訂用工協定,明確工作職責,規範用工制度;每周召開後勤會,總結本周工作,布置下周任務。二是做好調解工作,協調處理多起保全人員的內部矛盾,保障了中心安保和環境衛生井然有序。三是進行動態調整,根據人員表現及工作需要,及時與保全公司及物業公司負責人溝通聯絡,做好人員的調整和更換工作。

4、做好綜合管理,提供後勤保障。一是提高辦公安全性,中心在團結湖社區內部辦公,為一獨立的二層辦公樓,為保證中心辦公安全,在中心院子四周及一層、二層辦公區安裝監控探頭;與消防器材公司建立合作,定期更換消防設備設施。二是進行最佳化改造,為舉報投訴中心入駐辦公進行室內空間改造,完成中心行政庫房、食堂庫房內務整理及搬家工作;為保證通信信號通暢,安裝信號放大器解決部分位置無手機信號問題;為解決衛生間使用問題進行樓上樓下改造,並解決漏水、疏堵問題;為中心各部室安裝窗簾等。三是管理固定資產,完成與路網中心固定資產的交接工作;完成項目中心固定資產劃轉工作。四是做好公車使用管理,根據中心工作需要安排用車;確定新的具有政采資質的公務車輛修理公司。五是完成費用結算工作,完成中心用水指標申請增加工作;結算環衛部門清運費用及污水排放費用;結算中心供暖費及燃氣費用。六是管理辦公用品及設備設施,完成四個季度辦公用品的購買發放;及時更換辦公設備耗材,做好設備維修工作。七是保障員工福利,設立圖書園地,購置圖書和雜誌供職工閱讀;安排中心職工體檢;協助報銷職工20xx年度供暖費;完成新錄用職工住房補貼申報工作等。

二、確保員工利益為先,完成上半年人事勞資工作

人事勞資工作複雜、瑣碎,移至人事財務部前由行政管理部負責。行政管理部以員工利益為先,細緻耐心地完成了各項工作。

1、辦理退休手續。中心職工申請提前辦理退休,行政管理部積極與社保中心及公積金管理中心協調,做到及時、準確、便捷的辦理退休相關手續。

2、完成醫保報銷。由於在劃轉醫保信息時,社保中心未給劃轉人員加註標記,致使職工看病就醫無法享受公務員待遇,為此,行政管理部迅速與社保中心協商如何解決,通過協商社保中心同意二次報銷職工的醫藥費,避免職工利益受到損失。

3、辦理軍轉幹部社保。中心去年接收四名軍轉幹部,由於不在中心編制之內,一直無法辦理社保卡,造成無法看病,為解決該問題,中心領導帶領行政管理部相關人員到社保中心接洽,同社保中心領導見面,介紹了軍轉人員情況。通過不懈努力終於在今年三月份辦理了社保卡

七月份與人事財務部進行了勞資、公積金、社保三項工作交接。

三、始終堅持換位思考,積極做好中心工會工作

行政管理部按照中心做好服務員工“十件事”的有關要求,把黨的民眾路線教育實踐活動落到實處,開動腦筋,積極做好工會工作。

1、辦理工會會員京卡(已向委工會報送材料)。

2、為了職工的身體健康購置血壓儀、血糖儀供職工使用。

3、慰問看望了中心生病的特困職工及家屬,食堂為生病職工準備了病號飯,使職工感受到家一般的溫暖。

4、聘請中醫技師為職工提供簡單的諮詢及治療服務。

最後,還想對行政管理部的工作做幾點補充:

一是工作團隊責任心強,任勞任怨。行政管理部工作頭緒多,耗時長,行政管理部古建國副部長主管員工食堂與進貨採購等,馬榮輝負責很多行政管理部的具體工作,兩人都有很強的責任心,能夠發揮主觀能動新,想方設法完成手上的工作,為我分擔了很多,在此表示感謝。

二是資源有限儘量協調,不妥之處多多見諒。行政管理部負責多項工作都與各部室、各位員工直接相關,比如公務車調配,我們會統籌安排,儘量保障各部室的用車需求,工作開展中難免有因為資源有限而難以調配的情況出現,還請各個部室多多理解和支持。

三是得到領導同事大力支持,衷心感謝。中心各部室行政管理部的工作一直非常支持,中心領導班子更是給予了很多關照,為我們開展工作提供了很多幫助。在此要向領導同事們表示衷心感謝,行政管理部將在新的一年裡繼續為中心提供堅實保障,積極主動為大家做好行政服務工作。

行政的年度總結 篇2

XX年,在集團公司的正確領導及大力支持下,在商管公司領導班子的正確指導下,面對激烈的市場競爭之嚴峻形勢,行政部緊緊圍繞管理、服務、學習、招聘等工作重點,注重發揮行政部承上啟下、聯繫左右、協調各方的中心樞紐作用,為公司圓滿完成年度各項目標任務作出了積極貢獻。現將一年來的工作情況匯報如下:

一、加強基礎管理,創造良好工作環境

為領導和員工創造一個良好的工作環境是行政部重要工作內容之一。一年來,行政部結合工作實際,認真履行工作職責,加強與其他部門的協調與溝通,使行政部基礎管理工作基本實現了規範化,相關工作達到了優質、高效,為公司各項工作的開展創造了良好條件。

如:做到了員工人事檔案、培訓檔案、契約檔案、公章管理等工作的清晰明確,嚴格規範;做到了收、發檔案的準確及時,並對領導批示的公文做到了及時處理,從不拖拉;做到了辦公耗材管控及辦公設備維護、保養、日常行政業務結算和報銷等工作的正常有序。成功組織了室外文化拓展、羽毛球比賽、讀書徵文、管理學、市場行銷學培訓課、員工健康體檢等活動,做到了活動之前有準備,活動過程有指導,活動之後有成果,受到一致好評;行政部在接人待物、人事管理、最佳化辦公環境、保證辦公秩序等方面做到了盡職盡責,為公司樹立了良好形象,起到了視窗作用。

二、加強服務,樹立良好風氣

行政部工作的核心就是搞好“三個服務”,即為領導服務、為員工服務、為廣場商戶服務。一年來,我們圍繞中心工作,在服務工作方面做到了以下三點:

1、變被動為主動。對公司工作的重點、難點和熱點問題,力求考慮在前、服務在前。特別是行政部分管的食堂、倉庫、採購、車輛、辦公耗材管控及辦公設備維護、保養等日常工作,工作有計畫,落實有措施,完成有記錄,做到了積極主動。日常工作及領導交辦的臨時性事物基本做到了及時處理及時反饋,當日事當日清。在協助配合其他部門工作上也堅持做到了積極熱情不越位。

2、在工作計畫中,每月都突出1-2個“重點”工作。做到工作有重點有創新,改變行政部工作等待領導來安排的習慣。

3、在創新與工作作風上有所突破。在工作思路、工作方法等方面不斷改進和創新,適應公司發展的需要,做到工作有新舉措,推動行政部工作不斷上水平、上台階。切實轉變行政部服務作風,提高辦事效率,增強服務意識和奉獻精神。

三、加強學習,形成良好的學習氛圍

行政部人員要具備很強的工作能力和保持行政部高效運轉,就必須為切實履行好自身職責及時“充電”,做到基本知識篤學、本職業務知識深學、修身知識勤學、急需知識先學,不斷補充各等方面的知識和深入鑽研行政部業務知識。一年來,我部從加強自身學習入手,認真學習了公司業務流程、集團制度等業務內容,切實加強了理論、業務學習的自覺性,形成了良好的學習氛圍,

行政的年度總結 篇3

時光飛逝,轉眼間年即將過去,新的一年將要到來。回首過去的一年,內心不禁感慨萬千。雖沒有轟轟烈烈的戰果,但也算經歷了一段不平凡的考驗和磨礪,詳細內容請看下文行政主管個人年度總結。

對於我們每一個追求進步的人來說,都免不了會在年終對自己進行一番“盤點”,也算是對自己的一種鞭策。在新的一年裡,我們將繼續圍繞公司中心工作,克服缺點,改進方法;深入學習,掌握技巧;加強管理,改進服務;大膽探索工作新思路、新方法,促使我們的工作再上一個新台階,為公司的健康快速發展作出更大的貢獻!

行政部是公司關鍵部門之一,對內管理水平的要求應不斷提升,對外要應對政府機關單位的各項政策做到及時了解及時撐握、行政工作是繁瑣的,小到複印、掃描、傳真、訂閱報刊雜誌、檔案的保管、大到接待、會議,評估驗廠等活動,每一項工作的.完成都是對責任心和工作能力的考驗,如何化繁為簡而又能保證萬無一失,如何以最小的成本換得最高的效率,這已經不單純是對現代企業從事業務工作人員的要求了,對行政工作人員也同時適用。行政部人員雖然少,但在這幾個月里竭盡全力將各項工作順利完成。經過幾個月的磨練與洗禮,行政部的綜合能力相比之前又邁進了一步。