學籍管理員年度考核個人總結範文 篇1
20xx—20xx學年第一學期總的感覺非常忙，因為隨著xx級新生的到來（今年達到5122人的規模），以及大三學生畢業前的準備工作和日常的各種學籍業務，所以總的來說學籍工作任務重、戰線長、節奏緊。
我在暑期七月中旬開始至八月底輔助孟兆文處長開始專升本工作。由於今年專升本首次實行網上填報志願，所以我和孟處長為我院參加專升本的大專生專門進行了網上填報志願的情況說明和技術操作的培訓會，發榜期間不斷回答考生來電詢問，接著不斷發放錄取通知書、高校專轉本學生報名表，接待學生及學生家長。
九月初開始學籍註冊（大專生），辦理新生學生證以及助學金諮詢工作。並開始匯總、核對在校生生學籍異動匯總表，處理在校生基礎數據。
十月初參加省教育廳的學籍網上操作培訓會，並在在此期間到省教育廳辦理各種與學生相關的學籍異動業務。十月中旬配合新華社河南分社的同志開始xx級畢業生信息採集工作。
十月底到十一月初開始進行獎助學金政策公示、申請、上報、審核工作。由於獎助學金上報程式較為繁瑣，上報院校較多，網路擁堵現象比較嚴重，所以上報工作都必須在夜間12點至凌晨6點這個時間段進行。獎助學金涉及的人數較多，金額數目較大，在學校及社會上的影響範圍較廣，又因為獎助學金上報程式是不可逆操作，所以進行數據處理時必須格外謹慎，工作強度較大。
十一月中旬開始向省教育廳上報我院註冊大專生的學生數據。十一月底開始整理成人畢業生資料（照片及個人信息核對）。
十二月初至中旬開始辦理成人畢業證。十二月中旬辦理部分轉學學生業務。十二月中下旬開始對09級大專新生5000多份檔案進行整理（通知書編號、檔案規整）。
十二月末至一月初五年制電子註冊辦理五年制畢業證。其它數據統計，檔案提取，檔案整理，以及和教育廳老師協調各種有關的學籍問題在日常工作中穿插進行。
我在這一學期中工作較為緊張，有很多疏忽或者遺漏的問題，在下個學期我更要努力工作，工作中要細心、耐心，為學院多做貢獻！
學籍管理員年度考核個人總結範文 篇2
學籍管理工作是學校教育教學工作的前提，只有加強學籍管理工作，教育才能落到實處，才能保證學生順利完成學業，為依法治校、教育教學以及教學研究改革提供基本的必要條件，我校主要好學籍管理工作有以下幾個方面：
一、學籍管理基本情況
我校目前共有48個教學班，其中中專學歷教育43個班，一年級有19個教學班，二年級有13個教學班，三年級有11個教學班，中專學歷教育人數為1559人，其中一年級608人，二年級529人，三年級422人。另有高職學歷教育（1+2）階段一個級5個班133人。
二、認真學習有關檔案精神，提高管理質量
我校配備學籍管理辦公室，配有專用檔案櫃。為了把學籍管理工作落到實處，分管副校長認真督導學籍管理工作，學生科科長、學籍管理員、學生資助管理員及各班主任為成員學習《中等職業學校學生學籍管理辦法》。遵循辦學規律，規範管理，嚴格按照規定辦理轉學、休學和復學、退學等手續。要求班主任真實填寫學生評語與學生成績，對學生的表揚與批評及時記入檔案。以便給學生正確全面的評價。
三、從嚴求實，做好管理工作
為了做好新生入學工作，對新生班主任進行全面系統的培訓，由於今年新老學籍系統並行，班主任在填寫模版時進行了兩次填報，在一定程度上增加了工作難度和工作量，經過近30天的努力，學籍管理員把關，和班主任共同努力完成了20xx學年，新生學籍查疑、補漏、糾錯的填報工作，我校20xx級新生學籍按期驗印，保證了學生資助、免學費等工作的順利進行。
學籍變動工作也是學籍管理的一個重要方面，對這項工作，我們的原則是，堅持原則、秉公辦事，一絲不苟。對轉出的學生，了解清原因，看戶口，防止變相擇校。嚴把轉出關。對轉入學生，查驗戶口，轉學證，從不擅自收不合手續的學生，嚴把入學關。另外對退學的學生，必須嚴格執行學校退學手續。
四、實行檔案管理規範化，不斷提高管理水平。
學籍資料填寫、報送及存檔，是學籍靜態管理的主要方面。根據檔案資料的'完整性、連續性、準確性、真實性的原則。我們對學生檔案進行了規範化管理。
1、是購置了檔案盒，卷皮及案卷目錄，為檔案標準化管理奠定了物質基礎。
2、是遵循檔案管理的原則，對檔案資料及時收集，對各種表冊及時建立、及時填寫、整理、分類。及時裝訂成卷，編寫歸檔。
3、是有效的利用微機、列印各種統計報表，使檔案規範化。
學籍管理員年度考核個人總結範文 篇3
學籍管理是一項十分重要的學校常規管理工作，做好學生學籍管理工作，對於實施素質教育，穩定教育秩序，建立教育公平，提高教育質量具有十分重要的意義。基於此要求學籍管理員對學校的學生學籍管理工作必須有全面的認識和了解，熟悉學籍管理的具體細節和流程，及時掌握學校學生學籍變動情況，做好資料整理歸檔工作，及時完成上級教育主管部門布置的各項工作，力求正確、及時、無誤。20xx年的工作結束了，現總結如下：
一、思想上要有做好學籍管理工作的強烈意識。
1、熱愛學籍工作，嚴格要求自己，以優秀學籍員的要求來要求自己。關心他人，與同事和睦相處，耐心解答教師、學生、家長等在學籍方面的問題，為學校、老師、學生、家長提供了優質的學籍服務。
2、牢固樹立學籍管理的意識，時刻提醒自己學籍管理工作在學校教育管理及教學中的重要地位，隨時關注學生的動向，及時更新學籍網上的信息，做到學生數據心中瞭然，按時保質完成學籍管理工作的各項任務。
二、業務上加強學習，精益求精。
1、加強業務學習，提升業務素質。認真學習關於學籍工作的檔案，規章制度，學籍試行辦法等資料，認真學習，熟記於心。再次是向前任學籍員，及周邊學校的同行請教，對學籍管理工作能力有較大提高。
2、結合學校實際，建立學籍制度。
（1）建立學校的學籍管理制度，學生異動的（轉出、轉入、休學、復學等）各項制度、辦法。
（2）學生學籍檔案一式三份，做到紙質檔案、電子檔案、學籍網上信息一致。
（3）實行檔案管理規範化。學籍資料填寫、報送及存檔，是學籍靜態管理的主要方面。根據檔案資料的完整性、連續性、準確性、真實性的原則。我們對學生檔案進行了規範化管理。一是準備了統一規範的檔案盒，為檔案標準化管理奠定了物質基礎。二是遵循檔案管理的原則，對檔案資料及時收集，對各種表冊及時建立、及時填寫、整理、分類。及時裝訂成卷，編寫歸檔。三是有效的利用電腦、列印各種統計報表，使檔案規範化，做到學生信息人、冊、網的一致。
3、層層把關，打好“控流保學”攻堅戰。
（1）建立“三冊”制度。造學生花名冊，點名簿，學籍簿，建好了學生個人學籍檔案以及分類學生的學籍檔案，嚴格實行學生“戶口”管理。
（2）嚴格執行轉學、休學、退學制度。學生轉學必須憑轉學證明。轉出學生必須由本人或學生家長申請，班主任審查同意，學校領導批准、教導處辦理轉學證明。凡因病或其他特殊原因休學，退學的學生必須由本人申請，班主任審查同意，學校領導批准，辦理休學、退學手續。凡辦理了轉學、休學、退學手續的學生班主任必須在學籍簿上註明轉學、休學、退學的時間、原因。教導處建立了專冊登記簿。未辦理轉學、休學、退學手續，自動不到校學習的流動生，配合班主任及時做好了學生、家長的思想教育工作，動員到校辦理手續。對休學期滿的學生，學校按時通知到校插班復學，並將所有通知存檔。
4、工作嚴密靈活，高質量完成學籍審核工作。
（1）制出各班級學籍冊。每年新生入學時，按時將新生數據導入學籍網，做到數據完整，然後再導出，制出各班級學籍冊。
（2）核實學生人數。每學期至少清點學生人數三次，開學、期中、期末各一次，弄清學生的來龍去脈，制出各班實際的學生花名冊。
（3）對照花名冊，清理學生異動情況，催辦手續。我採用的辦法是：首先清理出這類學生名單，然後分類匯總，再通過各種不同的渠道，或通知學生本人及家長，或打電話聯繫對方學校，或自己跑到對方學校，補辦一切手續。
（4）清查、修改網上電子學籍。有了以上幾步作基礎，然後要求各班收學生戶口本或身份證複印件，核對學生信息，修改網上電子學籍信息。經過各方面的努力順利完成各年的學籍審核。特別是20xx屆初三學籍審核，通過想辦法，擠時間，甚至加班，終於在規定的時間理清了這兩屆學生的紙質文檔、電子文檔、電子學籍，順利通過了這次學籍審核。
5、狠抓工作細節，為中考保駕護航。每年的三月到六月都配合學校領導、老師完成各屆中考的各項工作。中考對學生可以說是人生的一次小轉折，它關係到學生的前途，工作中的哪怕一丁點失誤，都會給學生造成無法挽回的遺憾。因此，我從三月份準備中考報名表及報名須知起，到四月份的網上報名，考生電子攝像，體考工作，再到五月份的政治歷史畢業考試，實考工作，以及六月份的中考考試，指標到校生及其他學生的志願填報，還有考生的加分等工作，每一項工作的紙質文檔、電子文檔及成績庫的上報，我在做的過程中，都嚴格按照一查、二對、三複查的程式來完成，直到沒有錯誤為止，保證了各屆中考工作的順利完成。
學籍工作是一項很重要的工作，它是教育行政部門和學校最基本的常規管理，它在全面推進素質教育深化素質教育過程中起著十分重要的作用。當然，在工作中還有不足之處，我會在今後的工作中更加盡心盡力的做，爭取使行知中學的學籍管理工作更上一個新的台階。
學籍管理員年度考核個人總結範文 篇4
20xx年度我校學籍管理工作在局技工教育管理處和市職業技術教研室的領導下，嚴格按照要求，以嚴謹的態度、規範的管理不斷提高學籍管理工作質量，更好地為教育教學服務。現總結如下：
一、明確職責，認真落實，規範管理
學籍管理是一項非常細緻的工作，具有極強的政策性，其貫穿學生從入學到畢業的整個學習過程。包括新生錄取、新生核准、學生學習期間出現的轉學、休學、復學、退學、取消學籍、畢業和學籍檔案管理等各個環節。從巨觀上看，各系學籍管理工作是周而復始循環進行的；從局部看，它又是階段性的繁雜細緻的工作，需要按照其先後次序一項一項地實施。只有實現管理的規範化、制度化，才能真正發揮其作用。
為了明確職責分工，規範業務流程，根據國家和省、市學籍管理政策的變更，我校完善和制定了《廣州市機電高級技工學校學生學籍管理制度》、《廣州市機電高級技工學校畢業生工作管理辦法》和《廣州市機電高級技工學校班級名稱管理辦法》等制度。成立了學籍管理中心，專職負責學校的學生學籍管理業務。學籍管理中心配備了專職人員2名，同時各系配備了兼職管理人員6名。
為了讓廣大師生及時了解學籍的最新政策和變更，我校定期對各系學籍管理員進行培訓；每學期開學初對全體班主任進行一次學籍政策宣講並安排一次學籍政策主題班會課；同時新聘班主任上崗前進行學籍政策培訓。把學籍政策及時的傳達到相關的老師和全體學生。
二、強化動態管理，做好服務保障
為了把學籍管理工作抓實，我們強調了從嚴要求、貫徹檔案精神，落實要求，做到動態管理。一是做好新生入學錄取、新生核准工作，嚴把進口關。新生入學後，要求進行多次學籍信息核查、校對，核實無誤後由學生在《學籍信息核查表》上籤名確認。做到了不空注，不注雙重學籍；做到按程式辦事，對不符合要求的予以剔除，不弄虛作假。二是做好學生學習期間學籍信息變更及學籍異動的及時常態管理。每學期開學前兩周，督促學生及時辦理學籍註冊手續。對於每學期開學兩周內未到校辦理學籍註冊的學生，嚴格按照學籍管理制度，督促班主任辦理自動退學或開除學籍手續。在日常學籍管理過程中，要求學生按照學籍管理制度的要求，辦理退學、休學、復學和轉學等手續，並及時在校內學籍系統、市學籍系統和國家學籍系統進行學籍變更操作，確保各個學籍系統的數據與實際情況保持一致。
三、按時保質完成畢業驗印，不斷提高檔案管理水平
為了做好20xx屆畢業生畢業驗印工作，我校領導及相關人員高度重視，精心組織，提前制定了《20xx屆畢業生畢業證辦理工作方案》，明確了各個業務部門和相關責任人的具體工作任務和完成時間節點。錄製了“廣州職教網畢業證辦理操作視頻”並組織了相關畢業班班主任培訓；每周定期召開系學籍管理員例會，協調、解決驗印過程中遇到的各種問題。由於前期的精心組織和準備，我校按時完成了1707名學生在學籍管理系統中畢業申報工作，並按要求提交了畢業驗印申報表、畢業生統計表、專業統計表、網上備案表等相關的紙質材料，所有提交的材料準確無誤，並一次通過上級審核。
學籍資料填寫、報送及存檔，是學籍靜態管理的主要方面。根據檔案資料的完整性、連續性、準確性、真實性的原則。我們購置了統一規格的檔案盒，卷皮及案卷目錄，學籍檔案資料及時收集，對各種表冊及時建立、及時填寫、整理、分類並及時裝訂成卷，編寫歸檔。同時將需要長期保存的重要資料定期移交學校檔案室保存。
學籍管理員年度考核個人總結範文 篇5
學籍管理是學校最基本的常規管理，它在教育過程中起著十分重要的作用。為了更好的為教育教學服務，提高學籍管理工作質量，我們認真回顧過去一學期的工作。總結經驗，找出差距，為今後工作打下堅實的基礎。
本學期我校總共有227人，設7個班級。其中有100是女生。流動學生比頻繁，自然寨分散，這對學生學籍管理造成了一定的困難。但是每位老師都盡職盡責，努力完成學生的學籍理工作。
學籍管理是義務教育就學管理的內容之一，也是全面提高素質教育，使全體學生主動發展的前提，為了使這項工作抓實抓深，本學期初學校就召開由班主任參加的學籍會議，學習學區下發有關檔案精神和學籍管理細則，結合我校的工作實際，研究制定了相應的管理措施。制定了管理目標，層層落實責任，要求班主任和家長建立包保責任制同時又布置了一學期的工作。
按照學籍檔案精神，每年前逐戶調查摸清，嚴格實行學生“戶口”管理。在學生轉入轉出過程中，認真做好學生轉出轉入過程。但還是由於個別家長的忽視，轉到我校的學生個別不曾在原校辦里轉學證明，給我校學籍管理帶來困難。未辦理手續的學生，班主任及時做好了學生、家長的思想教育工作，如有流動生，必須講明原因，的確，教師們都遵照國小學籍管理檔案辦了實事。
學籍變動工作也是學籍管理的一個重要方面，對這項工作就要秉公辦事，實事求事，不造假材料，做好一切真實性工作。對於現在的中小學生學籍管理軟體，實用性和管理性很適用，方便，管理性強。
一學年來，我們在學籍管理工作中忙碌，雖然在學生學籍上努力再努力探索。由於對數據欠知，操作能力有限，造成了很多的問題。新的學期來臨，而今我校現已有十多人轉出，為了做好就近的學籍工作，只有虛心向有經驗的學籍管理員認認真真的學習，爭取把本校學生的學籍管理做到實處、實在、真實。
學籍管理員年度考核個人總結範文 篇6
20xx年學生資助管理工作實行由法人負責、主管校長組織實施以及評定小組層層落實到學生的工作方法。學籍處負責具體落實中職和技師兩部分學生的學籍和資助管理各項業務，順利完成各級各類檢查督導工作。對應享受國家資助的學生實行每學期兩次公示制度，並在規定時間內及時申報助學金和免學費。
一、學籍管理
學籍處憑國中畢業證書組織新生填寫個人信息註冊表，嚴格按流程在國家網註冊學籍。按要求進班核對在校生人數，及時處理學籍異動信息。每天堅持各系統的日常維護，包括全國中等職業學校學生管理信息系統、全國學生資助管理信息系統、全國技工院校電子註冊和統計信息管理系統、吉林省學籍信息管理等6個系統。春季學期按時填報全國職業院校專業設定管理與公共信息管理平台。
20xx年6月畢業生475人，20xx年春季畢業生35人。為了做好畢業生各項管理工作，在畢業證驗印之前下載國家網與吉林省學籍管理信息系統中的個人信息，多次仔細核對，主動提前與省教育廳、省系統軟體維護人員和州職教處相關負責人取得聯繫，及時準確處理好各項工作。
20xx為新招學生809人註冊學籍，其中包括全日制學生742人，非全日制67人，及時採集照片並上傳國家網，為學生資助管理工作的精準完成夯實基礎。
二、免學費管理工作
為了更好完成國家免學費資助工作，學籍處在開學初列印之前的免學費核對名單，請學生本人簽字並留取有效聯繫電話，確認未報到學生原因，及時在資助系統刪除信息，同時督促班主任及時做好學籍異動申報和落實工作。20xx年春季學期免學費1684人（其中：中職1577人、技師107人），到位資金209.232萬元（其中：中職195.536萬元、技師13.696萬元）；秋季學期申請免學費1882人（其中：中職1680人、技師202人），目前申報工作正在進行中，應到位資金282.55萬元（其中：中職252萬元、技師30.55萬元）；。並及時按月在國家網申報免學費。按資助管理規定春季學期的學生資助名單公示分別在3月13日和4月10日中旬進行兩次；秋季學期在9月11日和10月16日進行了不少於5個工作日的公示。
三、助學金管理工作
國家助學金申報採取學生本人書面申請，通過班會評議形成以班級為單位的申請名單。學籍處主動為享受助學金的學生在中國銀行辦理中職學生資助卡，助學金到賬後及時足額發放，沒有拖欠和滯留等問題。20xx年春季助學金182人（其中：中職166人、技師16人），發放金額18.2萬元（其中：中職16.6萬元、技師1.6萬元）。20xx年秋季助學金207人（其中：中職177人、技師30人），應發放金額20.7萬元（其中：中職17.7萬元、技師3萬元）。助學金公示時間及方法與免學費相同。
四、學籍、資助檔案管理
所有與學籍和資助工作相關的檔案和日常工作的痕跡材料及時整理歸類存檔備查，截至目前學籍無查重、無誤差，大齡青年核查均正常在班上課。
學生資料歸檔包括：在校生信息核對表、學生個人信息註冊表、新生學籍信息核對表、招生備案名冊、在校生統計表及名冊、畢業生核對信息及驗印名冊；班級助學金申請表、個人助學金申請材料、免學費申請材料、受理結果、匯總表、中國銀行開卡及回執、資金髮放等相關憑證和工作情況分學期存入學籍資助管理專用檔案室。
學籍管理員年度考核個人總結範文 篇7
按照省教育廳教基[20xx]5號檔案要求，從20xx年9月開始，我省對中國小學籍逐步實行電子化管理。在我局領導的重視和關懷下，我縣電子學籍建立工作順利開展，截止20xx年12月30日，我縣電子學籍建立工作全部完成。目前我縣電子學籍管理學校國小286所，國小教學點27所，初級中學42所，九年一貫制學校14所，完中國中教學部8個。電子學籍管理學生共103578人，其中國小63859人，國中39719人。通過一年來電子學籍建立、使用和管理，我們成長了一大批精通電子學籍管理工作的業務人員，學籍管理工作更加科學、規範，學籍數據更加真實、準確。現對整個電子學籍建立工作過程總結如下。
一、電子學籍管理的基本原理
學籍是學生學習生活的第一身份證，也是學校教育教學管理的基本依據。我縣在20xx年9月之前，只有完整的國中學生學籍，自20xx年9月開始，國小學籍也由縣教育局統一建立與管理起來。電子學籍由學校學籍管理系統與教育局學籍管理系統兩部分組成，學校負責建立電子學籍，然後生成上報數據，教育局負責對學校上報的.學籍數據進行審批與變動管理，生成審批檔案後，讓學校接收，至此，電子學籍管理環節才算完成。
建立電子學籍首先要做的是將紙質學籍向電子學籍的過渡。紙質學籍向電子學籍程式過渡轉變由學校來實現，教育局負責審核學校上報數據的真實性與準確性。電子學籍數據與紙質學籍完全吻合，是學籍過渡的首要問題。對國中而言，要將已有的紙質學籍與電子學籍核對，確保信息的準確；對國小而言，要建立人籍相符的學籍，確保沒有重學籍、空學籍，因此電子學籍的初次建立工程量是相當浩大的。
其次要正確使用電子學籍管理系統。電子學籍建立要求學校學籍系統與教育局學籍管理系統相互配合才能完成。電子學籍的錄入有其特殊的格式要求，學校將紙質學籍轉換成電子學籍，或多或少都存在一些問題，甚至出現一些錯誤。學校學籍數據有錯誤，必然使教育局伺服器資料庫發生故障。修改學校學籍信息的錯誤與數據的錯誤，是教育局電子學籍管理的兩大難題。由於學校學籍管理員對電腦運用的熟練程度不同，經常性出現一些學籍管理的故障是在所難免的。正確使用電子學籍系統，完成各種數據的生成、上報、接收是學校學籍管理員的難點工作。
二、電子學籍建立的幾個重要階段
20xx年9月，我縣開始建立電子學籍工作。至今，我們召開了四次電子學籍建立和使用工作培訓會，經歷了新生學籍審批、完整電子學籍建立、重學籍清退和錯誤信息修改、休復學學籍變動、轉學和畢業審批等一系列的電子學籍管理工作環節。
（一）、新生學籍建立審批階段
20xx年8月底前，我們重新修訂了各校學籍代碼和地址代碼，重新為各校申請了註冊碼，並且做好了電子學籍建立的一切準備工作。9月5日，我們召開了第一次電子學籍建立培訓工作會議，會上認真學習了教基[20xx]5號《關於在全省統一實施中國小學生學籍信息化管理工作的通知》，對學校版學籍程式的使用做了演示講解，就學籍錄入關鍵處做了特別說明，對工作進度做了統一要求。9月底，全縣新生學籍數據上報完成。9月30日，學籍管理伺服器到達教育局，自10月1日開始，連續做新生學籍數據接收及審批工作， 10月20日，完成了新生學籍的審批任務，10月底完成了新生學籍的各項數據覆核修訂和統計，11月中旬準時向省教育廳做了新生學籍數字上報。
在新生學籍審批過程中出現了一系列預想不到的問題，在起始年級的電子學籍系統建立起來以後，我們及時檢查並修改各校電子學籍建立過程中的一些錯誤，對學籍編碼（16位數字）和學號編碼（18位數字）中的各種錯誤及時予以糾正重做等。對程式使用有特殊困難的學校到學校現場予以指導。為了指導學校順利建立電子學籍，及時解答中國小學籍建立過程中的各種難題，除接受電話諮詢外，就電子學籍建立過程中出現的共性問題，編印了二期知識問答發給大家。
（二）、完整電子學籍建立階段
新生學籍建立起來以後，我們用了一周的時間，將電子學籍與紙質學籍做了核對。緊接著按照省教育廳的要求，及時著手建立完整電子學籍。12月18日下午，召開了第二次電子學籍建立工作培訓會。會上，重點演示了各種學籍變動的有關操作過程，回答了一些學校在電子學籍建立過程中存在的個性問題，用通俗的語言進一步形象化介紹程式中的術語，使全體學籍管理員對程式的操作有更進一步的理解。重點就紙質學籍與電子學籍的對應和有關電子學籍變動手續做了必要的說明。強調了電子學籍建立工作的重要性與緊迫性，確定我縣電子學籍建立工作必須在12月25日前完成。此後在學籍建立過程中，我們每天在廬江教育網上公布完成進度，督促全縣各校在12月30日前全部完成了任務。
在完整學籍建立過程中，由於少數學校沒有接收新生審批學籍數據，造成了數據丟失，也有的學校由於電腦原因，程式癱瘓導致了數據丟失，做了一些反覆。但總體來說，我們能按省教育廳的時間要求完成了任務，並按時向省上報了學籍數字。
完整電子學籍建立完成以後，我們將國中學校8、9年級全部二萬多名學生學籍從資料庫中導出來列印成表，用了一周時間，將電子學籍數據與紙質學籍呈報表進行比對。同時，我們將全縣4、7年級學生電子學籍名單列印出來並編了相應的考試號碼下發給學校，作為學科質量檢測評比的依據。
（三）、清退重學籍、修改學生錯誤信息階段
電子學籍建立後，首次將全縣小學生學籍納入教育局統一管理範圍，學生數量大增。統一管理後，各種隱藏的問題都在電子學籍中顯露了出來。學籍管理版升級後，我們發現有大量重學籍現象和同身份證號現象，本著真實準確的原則，我們立即行動起來，自覺糾正重學籍與修改錯誤身份證號。20xx年1月29日下午，召開了第三次電子學籍管理工作會議，就重學籍清退的原則和處理方法作了說明。首先我們將可疑學籍數據傳到各校，由學校自查自糾，並造冊上報。然後於20xx年2月1日---4日，用四天時間集中完成清退和信息修改任務。此次工作涉及到全部學籍學校，清退重學籍達 人左右，修改錯誤身份證號達 多人。2月4號晚，我們準時向市教育局上傳了我縣比較準確的完整電子學籍數據檔案。
在學籍管理操作過程中，針對程式使用的不便、程式設計不科學等問題，我們向科大訊飛公司（程式開發公司）提出了近20條具體修改意見，這些意見基本都被採納了，程式設計進一步人性化。
為大面積指導學籍建立工作，我們在教育局網站上設立了電子學籍管理專題，及時將有用的信息和指導性意見放上去。同時我們也加強與訊飛公司的聯繫，請他們幫助修復學校問題數據，遠程協助解決難題。號召學籍管理員加入學籍QQ交流學習。
（四）、辦理轉學階段
今年新學期開始，轉學進入高峰階段。截止5月18日，轉入學生1599人，轉出學生1129人。程式再次升級前，同一個學生，轉出學校和轉入學校都要做變動上報數據，經審批後都要接收，學生才能從一所學校轉入另一所學校。由於要求紙質手續與電子數據同步進行，接收到電子學籍數據後，還要等學生家長辦理紙質審批手續。為了提高工作效率，我們連續下發了有關轉學的指導意見，從單一學生數據報送轉向到一校學生變動數據群報。由於學校學籍管理是教導主任和學籍管理員的二人合作，學生家長又不理解電子學籍管理程式，不可避免地出現了電子數據與紙質審批的脫節。
還有一個問題，這個轉出的學生審批數據，學校在沒有接收之前，如果又上報了第二個學生的轉學數據，那么這個本該轉出的學生又回到了轉出學校；如果轉入學校的一個學生學籍審批數據在沒有接收之前，又上報了第二個學生的轉入數據，那么第一個轉入的學生又不存在了。
第三個問題是，程式升級前，轉入轉出學校雙方都要做數據，程式升級後，只要從教育局的伺服器中直接辦理就可以了。但有的學校已經將轉出的學生報批了，而轉入的學校還沒有做轉入數據，這時就要查找了補做了。相反，轉入學校已經提前於轉出學校報批了轉入學籍數據，程式升級後，轉入的學生又重籍了。
為了方便給學校學籍管理員現場指導，基教股兩台電腦分別運行不同資料庫的電子學籍程式，預留了網線，申請了專用QQ用於快速傳輸數據，提高辦事效率。
由於人口流動和城市化進程的發展，民工子女學籍隨遷時刻都在發生，學籍管理永遠是動態循環的過程，電子學籍管理永遠沒有靜止的狀態。各階段學籍變動對我們的壓力都很大，我們在使用過程中逐漸探求有效的管理方法。
（五）、辦理休復學階段
本學期處理休復學數據共 多人。由於今年這一屆復學的學生在電子學籍中沒有休學數據，復學只有用轉入的辦法來解決。復學轉學加在一起，數據量大了，核對難度也增大了。
20xx年3月30日，我們做了第四次電子學籍管理培訓，對休復學辦理方法做了統一規定。儘管我們做了培訓，設計了統計表，演示了程度升級後學籍變動的操作方法，並編印了指導材料，但還有一些學校準備工作不到位，核對一個學校的數據，我們用的時間比電子學籍處理的時間也短不了多少。中心學校接受縣教育局委託，對鎮內部分國小實行初步管理。國小學籍實行電子管理，中心學校的工作難度最大。如白湖鎮中心學校，管22所國小4677名學生，轉入轉出的數據來源和去向都多，一所中心學校辦理轉學手續通常要用一天時間才能完成。中心學校的學籍管理員也都是兼職的，有的甚至沒有專用辦公電腦，對他們而言，確保各種變動數據的真實、準確和及時，工作是相當不容易的。
為了防止數據的丟失（程式數據結構決定的），每處理一個學校數據的前後都必須從伺服器中查對該校學生數的變化，並逐步做記錄，以確保萬無一失，也備發現問題及時更正。此外，當處理下一所學校數據時，都要將以前所做的數據備份一次，若學校自身數據出現問題，學校和伺服器中的數據都必須要還原。可不容樂觀的事實是，問題學校數據至少在10%以上。我們期待著程式的升級更新，使電子操作更方便。
（六）學籍檢查和中考資格審查階段
學籍變動初步完成以後，我們在5月份對全縣學籍進行了專項檢查。5月中旬，各校進行了自查自糾，並向基教股上報了自查總結報告。5月下旬開始，我們對全縣27所初級中學和九年一貫制學校進行了抽查。發現有不少問題：如部分數學校仍有少數人籍不符現象，休學不離班現象不同程度地存在，外出借讀沒有正常手續，不能及時發現學生是否輟學等問題。為此，我們專門發了檢查通報，具體內容詳見廬教基[20xx] 33號檔案。
5月下旬，我們從學籍管理系統中導出畢業班的學生數據做為中考報名的依據。本年度中考報名52所學校，應屆學生8274人，中考報名無一出差錯。此外，我們還用學籍數據較驗出中考報名庫中往屆學生的屆別19人，同等學歷3 人，為中考報名資格審查把關。
（七）畢業審批階段
至目前為止，我們已經完成了全縣中國小畢業審批工作。畢業審批完成後，學籍系統就要變更學年，新一學年的學籍管理又要循環起來。為此，我們又印發了下學期新生學籍呈報注意事項，待新生學籍呈報結束，電子學籍管理的完整環節就完成了，以後的工作就是在現在的基礎上循環。
三、基本成果與存在的問題
現在我縣電子學籍管理系統已經很完整地建立起來，各種學籍變動管理我們都已經實現，程式操作過程中的一些問題也被我們在實踐中順利解決了。通過電子學籍管理，使得我縣義務教育階段的學籍更加真實準確，各種管理更加科學規範。在電子學籍數據中，每個學生的信息多達49項，電子學籍建立工作雖然麻煩，但將電子學籍用於教育教學管理卻非常方便，各種統計也能較快地完成。
我們已經成功地將電子學籍數據套用於日常教育教學常規管理中：一是利用電子學籍數據作為學科質量檢測分析評價和中考成績分析評價的依據，此舉很好地抑制了人籍不符現象，也深層次地挖出了人籍分離的學生。二是利用電子學籍數據作為中考資格審查的依據，大大地降低了資格審查的難度，提高了審查的準確性。三是用於學籍管理，方便查對空學籍和重學籍現象。四是利用電子學籍數據作為科學決策服務。我們利用電子數據為城鎮化進程中義務教育均衡發展的調研報告提供分析問題的依據，利用電子學籍數據寫出民眾對優質教育資源的需求與農村教育資源的整合利用調查報告等。
目前存在的問題有：各校學籍管理人員都是教師兼職的，教學業務繁忙，學生學籍完整信息更新不及時，存在不少信息空白項；國小學籍建立起來以後，學生家長對學籍變動的規範手續還要有一個適應過程；有的學校還沒有專用的電腦，學籍管理員工作很不方便；學籍管理系統在今年年底前開始要向網路版過渡，學籍變動程式也在不斷變化中，一些新的知識等待我們去學習，我們的工作效率有待提高；由於學籍數據的準確性與嚴肅性，學籍管理員的工作任務與工作壓力都很大。
學籍管理員年度考核個人總結範文 篇8
學籍管理是學校和教育部門一項重要的日常工作，也是一項基本教育管理制度。隨著信息技術的發展，全國中小學生電子學籍信息管理系統誕生了。在區教育局的領導下，在20xx年6月份開始，我校就開始對全校學生的學籍信息進行採集、錄入、審核、上報。因為是第一次做這樣的學籍工作，沒有經驗可循，本人就這段時間的學校學籍管理工作做個總結，總結經驗，為了更好地做好學籍管理工作服務。
一、學校領導高度重視，迅速成立學籍管理領導工作小組。
學籍管理很緊迫，工作繁瑣，任務又重。學校立即把它當做主要工作來抓，迅速成立領導工作小組。組長：（負責學校的全面工作），副組長：（學籍管理負責人），成員：（學籍管理員）、（負責照相）。學校還抽調出一批人員加班加點做好學籍信息的錄入工作。
二、積極參加學籍管理培訓和組織學校學籍管理培訓
為了更好地做好學籍管理工作，學校學籍管理負責人和學籍管理員積極參加教育局組織的學籍管理工作培訓，在學校認真做好班主任的培訓工作，讓他們指導學生如何填好學籍信息表，指導他們如何錄入信息和信息的校對等。
三、一絲不苟地做好學籍信息的上傳和相片的導入工作。
因為將近期末，面臨學生離校，無法收集信息的緊張形勢和學籍信息模板遲遲未能正式啟用，所以收集學生學籍信息是比較倡促的，難免會有許多出入。最主要的問題是學生的身份證號碼校驗不過關或者重複。但是全校的師生都已經離校，只有學籍管理員無怨無悔地在假期加班加點，一個個打電話去詢問和更改學生的錯誤信息，才能按時地上傳學生的學籍信息到系統里。學籍管理工作是一項相當繁瑣的工作，在上傳信息時也遇到許多預想不到的問題，例如：有些學生身份證號碼有字母的，上傳時還要區別大小寫，必須是小寫的字母才行，而在上傳照片時身份證號碼的字母又要大寫。在剛遇到這樣的問題時也是無所適從，在管理員請教了教育局領導和同行們交流後才能一一解決。有了上學期的工作經驗以後，在20xx年秋季學期新生的學籍信息採集、錄入、上傳工作就能順利的展開，已經成功的上傳了全校全體學生的學籍信息。
四、耐心地處理問題學籍和做好學校學籍的日常管理工作
問題學籍的學生主要是查重有問題，就是身份證號碼與別人的重複。我校就有五年級的學生和的身份證號碼與那蒙國小的學生重複，遇到問題後，馬上與他們家長取得聯繫，讓他們拿來戶口簿掃描上傳做佐證材料。後來再與那蒙國小的學籍管理員溝通後，發現他們戶口簿的身份證號碼都是一樣的，就通知他們去到派出所去更改。新學期開學以後，我校的大部分班級的學生都重新編過班級了，所以又要耐心地在學籍信息管理系統里對學生進行調班。最棘手的是學生的學籍異動問題，因為學籍系統遲遲沒有聯網，所以省、市外新轉入的學生的學籍問題是比較難處理的，作為管理員也耐心地與外地學校進行溝通解決了。
五、存在問題和建議
學生用的名字與戶口簿不相符或者有些名字寫成了其他的同音字，建議今後在學籍信息採集時要學生帶著戶口簿來讓老師幫填。