標書年度總結範文 篇1
20xx年將成為歷史了,內心不禁感慨萬千!轉眼間充滿希望的20xx年將伴隨著新年伊始即將臨近,回首過去的一年在經營部的工作,雖沒有轟轟烈烈的戰果,但有碩果纍纍的喜悅,也有遇到困難和挫折時的惆悵,經歷了一段不平凡的考驗和磨礪,重視加強理論和業務知識的學習,不斷提高自身綜合素質。在工作中不斷的學習與實踐,慢慢的提升自身的素質與才能。現對過去的一年在經營部的生活、工作、學習做一個總結:
一、概況總結
1、這一年以來,我始終嚴格要求自己,堅持勤奮努力學習與工作,按時、按質、按量完成自己的本職工作任務。時刻牢記公司制度,在自己平凡而普通的工作崗位上,努力做好本職工作,不負領導對我的期望。
2、履行本職的崗位職責,服從部長及領導的指揮、調度和安排,按時、按質、按量完成各項工作任務。掌握職責範圍內的投標知識及計算機等辦公設備操作技術,能獨立完成本職工作;加強自身業務學習,積極提高投標業務水平和勞動效率。
3、加強服務意識,端正服務太度,提高服務質量。積極參與投標檔案的編制工作,加班加點也要按時完成投標檔案編制工作任務。
4、不斷加強投標檔案編制技術知識的學習,不斷提高投標檔案編制水平。確保標書編制順利進行,做好並檢查好投標檔案,不出現廢標現象。
5、協助領導、部長及副部長做好部門各項日常工作,辦好領導交的每一項工作任務,分清輕重緩急,科學安排時間,按時、按質、按量完成領導布置的每項工作任務。
6、儘自己所能指導新員工編制檔案,看招標檔案需要注意的事項,資料的收集、分類及整理。
7、對經營業務知識不了解甚少,從沒有參與過同行業的活動或集會,也沒有出去過,一直以來都是在辦公室做檔案,沒有認識同行業的人士或老闆,項目不會自動送上門。經營業務關係圈子小,沒辦法承攬業務完成自己簽訂的年度責任狀的經營責任指標。
8、在朋友的幫忙中,本年度承接了三個項目:第一個項目是;第二個項目是《項目》;第三個項目是《土地整治項目》。
9、本年度完成了投標檔案的編制總共有143份,其中商務標共有59份,技術標共有94份;中標標的檔案共有14份,不投標的檔案共有17份,資格預審共0份,具體詳見後附《20xx年度個人業績統計一覽表》。
11、在道德素質方面不斷學習,以儒家《弟子規》、道家《太上感應篇》、佛家《十善業道經》作為道德學習教材,規範自己的生活、工作、學習,把為人處事的道理實踐到自己工作生活學習中去,從思想、行為、語言等方面逐步修正自己的不良行為和習慣,做一個德才兼備的人。
二、存在問題與不足
1、製作投標檔案的技術知識遠遠不能滿足檔案編制水平的要求,專業技術知識面窄、水平不夠。
2、對本公司有哪些項目在建或已完不了解,檔案需用到項目的業績資料是否完整也尚不清楚,哪些人員的證件可以用、哪些不可以用也不清楚,對公司人員的證件不夠熟悉,提不起做檔案的速度及效率。
3、一直以來都是在辦公室做檔案,從沒有出去過和參與過同行業的活動及集會。本來以為考得二級建造師可以出去見識多點和認識多點人,但事與願違,還一直呆在辦公室做檔案,對經營業務知識不了解甚少,可以說是一竅不通,沒辦法開展經營業務,完成不了年度簽訂的責任狀。
4、本部門的資料凌亂,不懂收集、歸檔有用的資料。曾經整理過的資料被使用後沒有按順序放回原位,致使整理好的資料也弄得亂七八糟的。只知方便自己一時使用,不考慮日後使用或整理資料人的勞動成果。
5、招標檔案積累過多、堆放零亂。應該整理一些招標檔案、工程量清單及圖紙都比較完整的項目和有用的資料分類歸檔,對一些殘缺不全的招標檔案、工程量清單或圖紙及時清理好。特別是自營和中標的項目的招標檔案、工程量清單及圖紙分類整理歸檔好,不要只是集中堆放,不方便使用者查找。
新的一年裡我還為自己制定了新的目標,那就是要加緊學習,更好的充實自己,以飽滿的精神狀態來迎接新時期的挑戰。明年會有更多的機會和競爭在等著我們,我心裡在暗暗的為自己鼓勁。要在競爭中站穩腳步。踏踏實實,不能只看到眼前的小利小惠,要著眼於大局,放大目光展望未來。力行弟子規為人處事的道理於生活、工作、學習中,與同事共同進步,相互交流工作經驗,取長補短,爭取更好成績。
標書年度總結範文 篇2
本年度參與了35個項目的標書的製作工作,3個項目的項目組織工作,1個項目的招標代理工作。現就具體情況進行分析:
一、技術標:
1、出錯情況:
(1)應城福利院項目(暗標)出現封皮未密封、字號大小不一、框線加黑等導致廢標的情況。
分析原因:
A、時間稍緊,未對技術標做認真仔細的檢查;
B、對暗標的要求理解不足,未做系統的講解;
C、對小事不夠重視。
(2)大悟縣小水庫工期未經確認,與招標檔案要求不符,導致廢標。
分析原因:
A、個人意識突出,缺乏溝通。
2、工作中存在的問題:
(1)製作綜合標的同事對技術標的基本構架不理解不能自己解決一些基本問題(如編頁碼的過程中不明白怎樣劃分);
(2)技術標製作人員一般為工程部技術人員,這些人員居住在工地的時間較多,個人工作量也較大,在投標密集期的時候工作分配艱難,且不能保證技術標的檔案質量;
(3)製作技術標的人員與製作綜合標的人員對技術標的要求理解都過於片面,未能有機結合。
3、解決辦法:
(1)建議公司能請一位技術、造價方面的專業人士,專職投標部2個月,對投標部人員進行系統輔導,達到非自營、非主投項目標書可由標書製作員一人完成;
(2)針對招標檔案,做全面的講解(講解暗標、明標的區別),不能只針對綜合部分;
(3)建立技術標的檔案庫,蒐集好的技術標,用於每個單位的模板,減少工作量。
二、商務標:
1、出錯情況:
(1)東西湖污水管網項目商務標製作過程中,遇到問題未能及時提出,導致投標在即,商務標遲遲不能完成;
(2)大悟縣小水庫項目商務標質量粗糙,出現清單單價與單價分析的價格不一的情況,導致本項目未開工就已經開始損失。
2、工作中存在的問題;
(1)部分配合投標的項目,項目老闆一味追求利潤,報價分布過於密集,投標報價上存在圍標串標的風險;
(2)由於商務標製作人員專業知識不足,且商務標沒有技術負責人對最終的報價檔案進行核查,商務標上存在很大的項目隱患。
3、解決辦法:
(1)商務標製作人員需要專業人士,或者對其進行專業的指導,力求報價的合理性;
(2)針對商務標,對標書製作員進行講解,使其明白商務標的一些基本要點,對商務標可以有一些基本的辯錯能力。
三、部門人員配備:
1、綜合標:每家單位有一人進行專職負責,且常備一人進行補缺,現階段基本滿足需求。
2、商務標:應有一名專職的預算員擔任此項工作,現階段基本滿足需求。
3、技術標:應有一名專業知識全面的人擔任此項工作,並對商務標的質量進行把控,現階段未能滿足需求。
四、部門組織:
1、問題:
(1)員工自主安排某些工作的時候,對程式了解不明,缺乏主動學習的能力;
(2)員工個人對其工作職責了解的不明確,也並未進行明確指示,導致部分員工的執行能
力有所欠缺;
(3)部門人員借用未經過主管,由其他主管直接安排或者擅自決定,導致管理混亂;
(4)部門間的配合過程不流暢;
(5)部門與外界的聯繫及溝通缺乏,對行情動態了解不及時。
2、解決辦法:
(1)部門在閒暇時間應對部門的職責劃分、工作程式、對接部門的相關情況進行溝通;
(2)有意識的培養員工的向心力和團結意識,培養員工區分工作輕重緩急的能力;
(3)部門間的配合,主管應提前溝通,及時發現並解決問題;
五、下年度工作計畫:
1、應對現有人員的工作方向進行規劃,對工作能力強的員工進行重點培養,保證其對工作的熱愛及樂趣;
2、在投標空餘時間,組織工地現場觀摩的學習,提高員工素質;
3、建立施工組織設計的檔案庫;
4、建立健全部門制度,強化員工的執行能力,提高辦事效率。
標書年度總結範文 篇3
一、工作列項簡述:
1.工作總體情況概述
20xx年總體工作分為三大類標書製作、標書評審、精益行銷管理變革,具體如下:
1.標書製作:根據招標檔案要求,結合商務、技術進行逐條逐項應答,最後列印裝訂成冊、蓋章、密封、郵寄,在規定時間內送達相關人員手中。
2.標書評審:審查標書中幾個關鍵點,按照開標時間倒推設定工作時間表,及時下達標書傳遞單,將有關標信息放在FTp上,並把標信息錄入投標信息平台。
3.精益行銷管理變革:根據集團市場部下發相關檔案,做到年初有計畫,季度有檢查,年末有總結。
2.重點或主要工作:
1)投標業務單元中有兩個工作重點:
①協作銷售:在協作銷售國網批招是其中之一的工作重點,國網批招特點是標包多,時間短、要求嚴格,針對20xx年國網六批招過程中,有五種技術要求模板,針對每批招標要求的改動,我們都慎重對待,做到點對點、逐條逐項的應答,提出評標關鍵點。
②自主投標:協助電抗器業務員在招投標中提供大力支持,在規定時間內保質保量的把標書送到業務員手中。
2)資質工作重點是資質收集和及時更新(業績錄入、契約掃描、企業資質更新等)。
3)行銷管理變革體系重點是按照集團精益行銷管理作業指導書為行為指南,在招投標各項關鍵業務執行過程中將集團市場部提出的各項管理要求納入其中。使標書製作人員養成良好的工作習慣。
4)評審標書主要是標前資格審查,重點是審查標書的完整性、資質是否滿足、付款方式、保證金、質保期等。
3.心得和體會:
在20xx年工作中,有以下幾點心得和體會:
1.與同事很好的溝通和交流掌握各項工作的要領,只有掌握了基本工作方面的要領和重點才能更好的進行下一步的工作。儘量把工作的阻力降到最低,同時,與同事保持良好的溝通,可以得到更多的幫助和指導,無形中學到了很多東西,可以幫助提高工作效率。
2.在公司中的中各項工作流程很清楚,每一項工作,每一個流程,都是我學習的機會。都有我要學習的地方。當然,制度完善了,工作流程清楚了,是不是就要這樣保持下去。不去創新呢?我個人認為工作很簡單,但是要把簡單的工作做好,做到讓大家都滿意就不是那么容易了。要做到大家都滿意就要在工作方法和創新上多努力,創新並不是要把以前的經驗丟掉,在原有的基礎上創新。只有不斷的創新才能自己成長。
3.基礎工作要做好,基礎工作做不好,其他方面的突出,其結果還等於零。如果在工作中有什麼意外的話,不僅對自身不利,還會牽連到別人,因此無論在接手什麼工作時,都要以基礎工作為前題。自覺堅持“預防為主”的方針,防患於未然。
二、主要貢獻:
主要貢獻1:
在國網五批招標前,參加了限流電抗器資格審查,在國網五批招標中,電抗器產品取得了2個包的中標成績,也是國網招投標中電抗器產品取得了歷史的突破,。
主要貢獻特點和作用、成效1:
作用和成效是為20xx年國網批招中業績增長添加了亮點。
主要貢獻2:
與協作單位相互配合,給予大力支持,有很多省份都取得了歷史突破,尤其是電網銷售協作平台,每次開會都得到電網公司投標科好評;消弧線圈成套裝置產品在20xx年投標中也取得了很好的業績,這些都是顯示出投標業務與市場業績緊緊相關的。
主要貢獻特點和作用、成效2:
通過國網批招一批出現的失標情況,進行技術標書製作總結和討論,制定技術標製作最佳化方案,在後面的國網批招中,中標金額大幅增長,其中四批共中標3914.36萬元(六批中標結果還未公布)。
主要貢獻3:
按時輸出協作和自投標書,沒有因時間緊或其他原因造成標書郵寄或開標延誤。
主要貢獻4:
根據集團精益行銷管理作業指導書,在招投標各項關鍵業務執行過程中將集團市場部提出的各項管理要求納入其中,並完善了以下幾個方面:一是投標與項目信息管理緊密結合;二是項目評審、投標策劃與項目的管理緊密結合;三是完善了標書製作流程和規範。
主要貢獻特點和作用、成效4:
結合公司特點梳理投標業務流程,使投標管理更貼近服務於市場,提升中標率、投標工作效率及減少投標費用率。
主要貢獻5:
在投標中,企業資質和業績占主要部分,20xx年業績輸入整理信息達95%,契約掃描達120多份(截止12月6日總計契約號360個),契約掃描率達33%。主要貢獻特點和作用、成效5:
在投標過程中,業績和契約在評標時,給評標工作帶來企業實力說明,提高中標率。
三、工作不足:
不足1:20xx年國網批招前兩批失標標包較多,針對電網反饋信息,加強和電網公司、技術部溝通,採取有效措施。原因分析:問題主要集中在:大電網產品資質不滿足(電抗器運行時限不夠)技術標書回響錯誤造成失標。改進措施:針對市場反饋信息,加強和電網公司、電抗器技術部溝通,採取的措施:
①針對技術數據表,逐條逐項做統一應答,把數據最佳化;
②在審查技術標時,逐條逐項進行審查,做到無遺漏。
四、工作阻礙:
1樓印表機總是卡紙,在列印標書時影響標書製作速度。
五、工作建議:
隨著企業的發展和時代步伐加快,我們需要對自己不斷充電,才能跟上這個時代的節奏。希望在20xx年多參加一些與自己崗位相關的學習,提高自身技能水平,增加工作效率,提高工作質量。
六、總體自我評價:
對待工作認真負責,自覺遵守勞動紀律,不遲到,不早退。在製作標書工作中儘量做到最好,積極收集各種投標資質。
在20xx年工作改進與創新中,共創新與改進15項,其中業績整理改進方法有顯著成效,不僅提高了工作效率,而且便於查看和數據統計。