商務標書專員年度總結範文 篇1
一年來,在公司領導及各位同事的支持與幫助下,嚴格要求自己,較好地完成了自己的本職工作,在此對公司各位領導及各位同事表示衷心的感謝,感謝公司給我一個展示自己的機會。通過這段時間的工作與學習,在專業技能上、思想上都有了較大的改變,現將這一年的工作情況總結如下:
一、用心做事,立足本職(工作回顧)
在這一年裡,我對招標代理工作也有了深刻的認識,下面我根據實際工作情況介紹下一年來的工作:
(一)項目數量和項目規模較去年有重大突破。全年共開展招標項目x個,中標總金額約億元,從總體上說,項目數量和規模比去年有顯著提高,在數字上已經體現了今年的工作任務和完成的工作量,在完成這些項目的同時,業務能力、服務水平、認知能力、把握項目全過程的能力等方面有了顯著的提高。
(二)招標項目質量逐步提高。“我們的服務能夠讓業主真正感到滿意”是招標代理工作的服務宗旨,同時也是我們工作中追求的目標。為了實現這個目標,平時加強學習尤其是法律法規在工作中的運用,提高業務理論知識在實際工作中的運用,通過再學習、再認識、再實踐這樣一個過程來不斷提高自身能力和水平。
(三)對招標過程中遇到的問題進行階段性的總結,不斷完善工作。通過一年的招標代理工作,認識到了一些重要的日常禮節,與業主、評審和投標人溝通時的態度等細節問題。
(四)對招標資料的整理更加細緻。每一份經手的材料記錄以及電子文檔、中標檔案等資料都進行了歸檔整理、登記、統計,並用時進行交接,雖然工作比較瑣碎,但可以鍛鍊自己的耐性及對工作的認真負責態度。同時也認識到:評標是學習的過程。各位專家博學多識,經驗豐富,因此把每一次評標都當作是課堂,認真記錄,把好的經驗、好做法運用到新工作中。
在新一年的工作中一定科學的編排計畫、認真去實施,以飽滿的熱情迎接項目,做好新項目。
二、齊心協力,共創輝煌(工作體會)
(一)點亮熱情,鍛造自我。
“不經歷風雨,怎么見彩虹”。鍛造自我是每個人必經的路,通過反思問題,我深刻意識到一個人最難戰勝的其實就是自己,我們的行動有時就在閃念之間,向左向右就在於心態,選擇積極上進還是選擇散漫停滯都在於自己。選擇前者,必將朝氣蓬勃、意氣風發;選擇後者,勢必死氣沉沉、意志薄弱。工作中缺乏熱情,就會喪失鬥志,人就沒有動力前進,甚至與機遇擦肩而過,因為機遇只會留給有準備的人。我們的周圍總是有人在抱怨這抱怨那,又是待遇不好,又是工作難開展,說這些又能解決什麼問題呢。“與其詛咒黑暗,不如點亮光明”,我認為問心無愧,對得起自己的工作就行,不要去抱怨工作的艱辛,不管工作中遇到什麼樣的困難都應積極主動去尋求解決之路,不讓問題擱淺。辦法總比困難多,動腦筋想辦法,沒什麼解決不了的問題,只有不斷戰勝自我,超越自我,才能不愧於自己。
(二)找好航標,定位人生。
“路漫漫其修遠兮,吾將上下而求索。”我們的人生之路都將歷經坎坷不斷前行,所以走好每一步都至關重要,每個人都應找好人生的航標,找到一條適合自己的路來走,才能在風雨兼程的路上實現自己的價值,見到風雨之後的彩虹。
我現在做的是招標代理工作,從這些年的工作實踐中我悟出了很多,其實做什麼工作不重要,重要的是要肯學肯乾,給自己定好位,每一項工作都可以發掘自己的潛力,因為人的潛力是無盡的。以前我認為自己不能勝任這項工作,因為自己對建築方面的知識一點不懂,但是自己偏偏卻與招標代理工作結下了不解之緣。通過這一年的招標代理工作,我發現自己可以克服這個障礙,招標工作沒那么可怕,開始喜歡上了這項工作,逐漸找到了自己的方向。也許我們不知道明天會發生什麼,但是我清楚自己今天應該做什麼。
(三)注重細節,精益求精。
俗話說:細節決定成敗。每一項工作都是由無數個細節組成的,也許有人說一兩個細節沒做好沒什麼大不了,甚至認為只求結果不求過程,但我認為從工作細節就能看出一個人的為人之道,嚴謹之人必定在細節上之精確,大意之人可能在細節上予以漠視。平時工作中我要求自己注重細節,精益求精,在做任何資料時都要用心。
(四)團結協作,共創佳績。
一個人事業的成功不能離開團結協作;集體的成就也不能離開團結協作;個人願望的實現更不能離開團結協作。只有發揚團結協作精神,在遇到困難的時候,共同想辦法、出主意,凝聚集體的力量,才能凝聚更多智慧,積聚更多力量。其實,我們每個人在工作遇到困難或是內心彷徨、猶豫不決的時候,我們最需要的是什麼?需要的是同事之間發自內心的鼓勵和幫助,它可以使我們充分展示自我,可以使我們感受到團隊的巨大力量。
發揚團結協作精神,我們要多一點謙虛、多一點微笑、多一點寬容、多一點主動。在這樣和諧的氛圍里工作和學習,會更有利於每個人的身心健康,也更能讓我們信心百倍地投入到工作中,通過團隊作戰,提高工作效率。
三、正視不足,以期完美(工作不足)
“用心工作、踏實做人”,一直是我的座右銘。儘管我們在工作中兢兢業業,但完美離我們總有一步之遙,經過一年來的努力,工作沒大的起色,也沒大的失誤,平庸的成績使我更清醒地看到了自身存在的問題:
(一)業務知識水平亟待提高。作為一名招標代理工作人員,應該既要深諳招標代理業務,更要有超前意識,認真學習儘快為今後的招標代理工作打好基礎,要成為一名優秀的招標代理人員。
(二)工作情緒波動大,有些懶散,工作作風不夠紮實。這些思想情緒一度使自己的工作處於低迷狀態,也制約了自身的發展。
(三)溝通協調能力有待提高。在招標代理工作中更多用到的是人與人之間的溝通、交流,我認為做好招標代理的第一步就是學會與陌生人交往,增強自信能力,在這方面我做的不夠好,在以後的工作中我要多看些這方面書籍,提高自身的理解能力,以便於提高自己的協調溝通能力。
(四)服務技能和水平提高。把服務當作一項“工程”來做。在今年的招標項目中,看到領導加強與招標單位的溝通,替他們想問題及解決問題,共同制定招標計畫,出主意、想辦法,使招標項目順利進行。這讓我深深的感到標前提前進入角色是十分關鍵的。這不僅僅是優良的服務態度、任勞任怨的工作作風,而是服務意識和服務技能相結合的特徵。新的一年,我決心向專業知識靠攏,讓服務有一個質的升華。
(五)工作中缺乏創新思維。不管是日常生活中還是工作中,大家都需要相互協助,相互幫助,只有這樣才能更好的乾好工作,充分發揮每個人的潛力。通過一年來的工作,領導和同事都很熱心的給予了我工作上的理解和幫助,從而使我順利完成了自己的各項工作。讓我提高了對工作的謹慎態度,養成了凡事要問清楚,做事前想要有所借鑑的習慣。工作的積極性和主動性是建立在對工作負責的態度上,而不是建立充分地出色完成工作的基礎上,這樣便會限制自己主觀新思維的發生。按部就班地去工作只是一名稱職職工起碼要做到的事,而他永遠不可能成為一名優秀職工,真正的優秀職工是需要有創新意識,在工作方式、工作效率上的不斷革新。對於這一點,我也需要在日後的工作中讓自己慢慢轉變,自我挖掘有利於工作開展的思路
四、不斷創新,共謀發展(工作建議)
(一)為保持經常性的溝通。員工與企業之間持續、有效深度雙向的溝通,能使大家知己知彼,動態掌握自己在團體行動網路中的坐標。因此建議要:
1.組織戶外拓展活動,讓員工與公司進行感情上的交流。
2.部門之間要進行溝通,不要因溝通不足工作而造成隔閡。溝通方式是多樣的,但不能流於形式,一定要落於實處。
3.建立屬於自己的信息平台。現代企業形象的樹立是企業宣傳中的一項重要內容,隨著網路的普及與發展 ,企業在網際網路上擁有自己的站點是必然趨勢。網上主頁不僅能成為公司企業宣傳和服務的視窗,也是樹立企業形象的前沿。
(二)針對工作中遇到的困難,提出自己的建議
1.招標代理是一項綜合性比較強的工作,在工作中會用到契約、預算等方面的專業知識,在人力方面,我建議能夠制定一個完整的部門制度,能夠讓每一位新來的員工很快了解並掌握此項工作的內容和工作方法;
2.招標代理內部實施分級審核制度:對招標檔案逐條審核,避免前後矛盾,不一致情況的發生,審核人簽字,編寫人簽字,責任追究;
3.隨著業務量的增多,招標代理也在不斷的成長,每次開標會結束,就感覺是打了一場勝仗,但在這場所謂的戰爭中也會發現一些需要改進的地方,只不斷改進、創新才能更好的發展,所以建議在以後的工作中,能夠做到每次總結整個開標過程中的不足,並採取有效的措施進行改正,從而達到好的效果。
五、超越自己,夢想起飛(工作打算)
總結過去是為了更好地面對未來。對今後的工作,我給自己提出如下打算:
(一)加強業務知識學習,提高業務工作能力。
作為一名招標代理人員,我深知要想做好工作,必須要有一定的專業知識,在認真做好本職工作的同時,不斷加強業務知識的學習,提高業務能力和服務水平。在以後的工作中,要努力學習招標代理業務知識,爭取成為招標代理業務能手,所以學習始終是不能放鬆的。那要怎么樣提高學習質量呢?我認為要以自學為主,做到學以致用,為今後的招標代理工作奠定良好的基礎,為今後的招標代理工作鋪好路。
(二)自我解壓,調整心態,創新求變。
心態決定工作的好壞,所以在工作中要不斷自我調適,把控積極樂觀情緒的方向,時刻以飽滿的熱情迎接每天的工作和挑戰。創新是一個民族的靈魂,只有不斷在思維上求創新,工作才能出亮點。
(三)協調溝通能力,提高自身素質。
良好的溝通能促進相互理解並發展關係,正確傳遞信息,消除障礙。團隊中只有彼此互信才能精誠合作,奮鬥的目標方向一致才能有更高的發展。
招標是一個複雜的系統工程。招標代理工作是一個聯繫溝通招標人、投標人、技術專家、招標監督管理部門各方的橋樑和紐帶。招標行業是一項涉及項目論證、市場行銷、技術規範、契約、法律知識和能力的綜合性工作,是現代項目管理的一個重要環節,它要求我們既要有較高的政策理論水平,一定的專業知識、管理經驗,掌握現代化的計算機操作技能,又要有良好的溝通能力。
歲月無聲,步履永恆。在這一年的招標代理工作中,我學到了很多知識和技巧,也從中領悟到了許多道理,也認識到了自己的位置。
在知識經濟迅猛發展的今天,我們唯有不斷學習理論、政策和各種業務知識,不斷更新知識結構,才能與時俱進,跟上時代的步伐。
新的一年意味著新的起點新的機遇新的挑戰。1在今後的工作中,我會更加努力學習業務知識,提高自己的工作技能,不辜負公司各領導的關懷與幫助,以及各位同事的大力支持與幫助,加強學習,認真負責,承接更多的新項目,為公司的發展貢獻自己的一份力量!為公司帶來更多的利益!
商務標書專員年度總結範文 篇2
一、20xx年終總結
轉眼已入職安竣公司一年,一年來,在公司各級領導關心幫助和同事配合下,主要完成以下幾方面的工作:
1、設計技術管理方面
(1)完成運河名郡項目施工藍圖圖紙審查手續,並整理、分發施工藍圖於各監理單位、施工總包單位、消防施工單位。
(2)組織施工、監理、設計進行圖紙會審,設計交底,並溝通、聯繫各方確定圖紙會審記錄內容,簽字蓋章完善手續,及時下發各施工、監理單位。
(3)溝通、協調兩家設計單位,督促完成運河名郡項目室外管網綜合設計。
(4)整理、完善運河名郡項目建築做法統一說明,並簽字蓋章完善手續,及時下發各施工、監理、跟蹤審計單位。
(5)溝通、協調、處理施工中的圖紙問題。
(6)審核施工單位聊城九洲施工組織設計。
2、招投標管理方面
(1)起草、整理、完善運河名郡項目監理、施工總包招標工作實施方案,推進完成項目監理單位、施工單位招標。
(2)編制、整理、完善運河名郡項目施工總包契約內容初稿。
3、施工現場管理方面
(1)開工前準備
督促、協調聊城九洲完成安監、質監報建手續資料;協調、推進完成施工臨時用水、用電接入,臨時道路的修建,原有圍擋拆除,新圍擋、大門及臨時辦公設施的搭建;組織規划進行現場坐標控制點、基準點交底,安排施工技術人員做好標識、保護。壓實施工現場開工前的各項準備。
(2)安全文明施工管理
督促、要求施工單位嚴格按聊城市安全文明施工示範工地標準,落實現場各項安全設施,六個百分百揚塵防治設施;檢查、推進施工單位安全文明管理班子健全,專職安全管理人員到崗履職,專項施工方案及安全交底完善,特種作業人員持證上崗;進行日常安全文明檢查,督促施工單位對存在的問題積極整改落實。實現主體結構施工階段安全文明目標,通過聊城市安全文明施工示範工地驗收,通過省、市、地方各級主管部門及領導和各級環保督察的視察、檢查。
(3)質量管理
根據本項目優良工程質量目標,嚴格督促要求施工單位健全質量管理體系,落實方案先行、樣板引路,技術交底;對進場的每批材料與監理共同進行驗收,嚴把工程材料質量關;進行墊層、防水、模板、鋼筋、混凝土、砌體各分項隱蔽工程嚴格驗收,發現問題及時督促施工單位積極整改落實,嚴把施工過程質量;進行日常工程質量檢查,發現質量缺陷,及時與施工、監理溝通,研究確定整改方案報領導審批後實施。組織施工、監理、勘察、設計、質監站完成3#、4#基槽、基礎驗收,完成15#基槽、基礎、主體驗收,完成3#、4#、15#規劃驗線。
(4)進度管理
根據項目工期目標,積極溝通、協調、督促施工單位充分調度各種資源,從人、材、物、法、環五個方面,嚴格要求施工單位想方設法,加大投入,在保證安全質量前提下,在有限時間內,科學組織,加快施工進度;積極溝通施工單位確保各勞務班組有機配合、各工序有序銜接、各機械設備正常運轉,有效搶趕工期進度。目前,二標未完成主體結構封頂計畫,3#、4#一次現澆結構完成16層,二次結構均完成至9層,15#全面完成施工,並交與售樓處使用。
二、20xx年度計畫
1、安全文明方面
(1)繼續督促施工單位做好各項安全防護設施、揚塵防治設施,保障項目正常生產。
(2)加大安全檢查力度,及時發現安全隱患,嚴格督促施工單位落實整改。
2、質量管理方面
(1)督促要求施工單位執行住宅各裝飾裝修工程質量標準,嚴格把關每道工序施工質量,確保實體工程質量統一。
(2)嚴格分戶驗收組織、實施,確保項目建設標準落到實處,效果真實統一。
3、進度管理方面
(1)繼續積極推進施工單位儘快完成3#、4#主體結構施工,為後期裝飾裝修工程施工創造工作面。
(2)有序展開裝飾裝修工程施工,督促施工單位科學組織,進行工序穿插施工,以節約工期。
(3)積極協調車庫的土方開挖、基礎、主體施工、安裝及室外土方回填。
(4)積極推進室外管網及市政、園林景觀施工,確保20xx年項目目標的實現。
商務標書專員年度總結範文 篇3
一、20xx年主要狀況
20xx年,我區招標採購完成採購預算金額140702.37萬元,實際採購金額142085.67萬元,節約資金8616.70萬元,資金節約率為6.12%,採購次數為614次,取得良好的經濟效益與社會效益。
(一)保質保量按進度完成區重點項目採購工作
一是以民生為重點,將區重點項目工作納入中心公共服務白皮書工作任務。我中心依法依規依程式進行各項採購工作,完成我區清掃保潔服務採購、垃圾減量示範分類和區餐廚垃圾綜合處理廠建設及運營主體採購、福田區殘疾人綜合服務中心康復設備系列採購等區重點項目採購工作。二是以採購任務為中心,在採購工作中主動服務。用心配合各採購單位開展各項前期工作,指定專人負責,在工作研討會中充分提出意見,做好採購前期溝通服務工作,採購資源使用充分彈性化,用心完成各項採購工作。三是以創新採購方式為抓手,確保招標採購質量。針對採購項目特點和採購單位需求,首次以預選供應商的方式招標完成我區市政道路、綠地和城中村清掃保潔服務採購工作,首次採用BOT模式完成區餐廚垃圾綜合處理廠建設及運營主體採購工作等,以創新採購方式不斷提高招標採購效益。
(二)加強最新法律法規的學習宣傳與落實。
一是傳送宣傳信息息。結合我區實際,制定落實措施,向採購單位及供應商傳送新實施的《深圳經濟特區招標採購條例》宣傳信息息,擴大招標採購政策法規宣傳的影響面。二是市、區聯動學法。認真組織學習於6月1日發布實施的《深圳市經濟特區招標採購條例實施細則》(以下簡稱《實施細則》),組織與參加市、區兩級採購中心的學習、培訓,與財政局聯合開展專題研討學習,逐條研究,分析落實中存在的困難與問題,提出對策與具體措施,印製並發放宣傳冊。三是開展採購法規學習培訓。聯合財政局於7月初開展圍繞《採購條例》及《實施細則》的採購法律法規專題培訓,對全區210多個採購單位的採購負責人和採購專員及中心全體工作人員進行採購條例與實施細則的政策解讀與操作規程示範。
(三)修訂完善各類標書模板。
根據《採購條例》及《實施細則》的具體規定,修訂各類採購項目的申報模板,固化《採購條例》及《實施細則》規定和要求,同時也是條例與細則具體實現形式和途徑。以工程、貨物、服務三大類為基礎,系統分類梳理標書模板,以《採購條例》及《實施細則》為準繩,制定需求設定標準與框架,完善採購需求方案格式檔案,引導用戶單位正確編制採購需求方案。透過完善審核採購需求方案和資質要求的規則和制度,規範評標因素和分值設定的規則和標準,讓每個評分項都公平合理。
(四)堅持綠色採購,踐行智慧低碳發展
一是招標採購與低碳理念相結合,完成“環保入戶行動”工作任務。按照區委區政府“環保入戶”行動工作要求,任務分解到部門,按季度、月份及時反饋任務進度,透過向採購單位及供應商傳送招標採購政策法規及低碳知識宣傳信息息,根據區統一部署總結提高協同網辦公效率,完善電子評標系統及市區統一網上採購平台。二是推動綠色採購,促進產業轉型升級。按照《國務院辦公廳關於建立政府強制採購節能產品制度的通知》(國辦發[20xx]51號)的檔案要求,將強制採購的9大類節能產品納入招標檔案;關於貼合相關規定優先採購的節能環保、再生利用產品,對貼合節能環保產品要求的設計方案、工藝、材料和技術設備等,在評分標準的權重上和評分細則的分值上給予側重,使招標採購項目儘可能地使用節能減排、循環經濟產品。
(五)大力加強黨風廉政職責制建設工作
20xx年,按照《福田區20xx年度黨風廉政建設和反腐敗工作職責制分工明細表》的分工要求,設定中心職責分工項目共7項,對工作任務、工作目標和落實措施、完成時光、職責部門等作出明確規定,細化到部門,量化到個人,嚴格要求各部門按時完成各項任務。一是認真落實領導幹部廉潔自律各項規定。要求黨員幹部學習中央“八項”規定,帶頭以身作則,嚴於律己,帶頭自覺理解監督,把自我置身於黨和人民的監督之下;二是加強監督檢查。研究制定加強廉政風險防控的工作意見,組織中心全體人員定期學習《廉政風險防控手冊》,對於中心各部門的學習貫徹落實狀況,進行嚴格監督檢查;三是結合招標採購工作貫徹落實《廉政準則》各項要求,圍繞提高執行力這個目標,進一步建立“依法採購,高效服務”的核心價值觀,進一步完善中心工作流程圖、核心工作流程圖,嚴格貫徹落實崗位目標管理職責制、重點工作項目專責制、重大項目與重要工作“限時辦結制”和嚴格的職責倒逼機制等,根據《廉政準則》的要求修改完善招標採購業務的工作程式,嚴格依法依規依程式做好每一個項目的採購工作。
今年,我中心問責人數為0,被查處違紀人數為0,公開曝光突出問題或典型案件0宗。收到對區招標採購中心的有效投訴為零,中心從領導到每位工作人員都沒發生違紀違法、腐敗不廉潔的行為和不正之風現象。
二、存在問題
(一)需求個性化與採購標準化的矛盾。為進一步規範採購工作,採購業務流程日趨注重標準化因素,各類採購項目模板力求通用一體化,同時,個別採購單位也存在個性化需求,不一樣項目類別的需求設定也有所不一樣,亟待解決個性需求與標準化之間的矛盾。
(二)對新《實施細則》須加強宣傳與培訓。新《實施細則》已於6月1日開始實施,對採購工作的要求更高,採購申報、工作流程、後續管理等方面規定更加具體,為規範採購單位的各項採購工作,需對《實施細則》進行更加深入的宣傳、培訓。
(三)採購契約備案管理仍待加強。招標採購契約不及時備案狀況時有發生,個別採購單位採購工作人員意識淡薄,不按法定時光內與供應商簽訂契約,或簽訂契約後不送至採購中心履行備案手續,有的甚至幾年後才送交備案,契約備案工作亟待加強。
三、20xx年工作計畫
(一)探索招標採購契約管理新模式
根據《採購條例》和《實施細則》的有關規定,經區政府同意及主管部門授權委託,逐步探索開展契約管理全過程監督管理工作,在深圳市、區統一網上採購平台的基礎上,利用信息技術的手段,探索招標採購契約管理的新模式。
具體工作模式為:透過建設福田區招標採購契約監督管理平台,面向福田區所有招標採購項目,對採購人及供應商從中標後簽定契約、進度款支付、項目驗收以及售後服務狀況等環節,進行全程監督管理,以到達對每個項目的執行狀況做到及時的了解,提高招標採購質量和服務水平;同時對貨物類、工程類、服務類供應商按照必須規則進行考核監督,對供應商在履約過程中的行為進行考核,從而到達降低招標採購風險,提高採購質量的目的。
(二)進一步強化採購活動內外部監督機制
(1)依法採購,進一步完善內部監督機制
根據《採購條例》和《實施細則》,在20xx年,我中心將進一步強化業務工作精細化、標準化、制度化建設,以此促進招標採購工作的嚴謹性、科學性和有效性,進一步完善內部監督機制。下一步採取的主要措施為:一是引進人才,加強隊伍建設。在相關部門大力支持下,爭取引入法律專業人才,並透過社會力量採用購買服務方式在20xx年新增3-4名法律專業人才,參與到採購工作環節中,進一步強化依法依規完成各項採購工作任務;二是完善採購檔案模板,提高採購檔案標準化水平,提高工作效率;三是進一步修訂採購檔案審核辦法,對採購檔案進行分類,實行AB角工作人員互審,多層級聯審,重大項目特審,法律顧問加審等審核辦法,以此提高採購檔案審核質量,確保採購檔案的科學性、合理性和公平性,並起到雙崗監督制或多崗監督制的內部監督效果。
(2)引入外部監督新模式,進一步拓寬外部監督手段
為使招標採購活動進一步理解社會監督,採購中心將探索拓寬外部監督新模式。一是引入廉政義工監督評標制度。與區監察局聯合推進“廉政義工”監督評標過程的工作,邀請廉政義工到評標室進行評標過程的現場監督;二是引入人大政協巡查監督制度。邀請人大或政協代表對評標過程進行跟蹤監督,探索人大或政協對評標專家的業務水平、評審質量、工作態度、職業道德等進行綜合評價制度,並提交對巡查項目評審結果的意見和對評標專家的綜合評價報告。
(三)探索最佳化招標採購項目質疑處理流程規範化
對項目質疑處理方式方法在實踐中進行新的嘗試和探索,不斷總結經驗,規範質疑處理工作,最佳化流程,關口前移,建立公正、透明、高效的.處理機制,強化法律專業服務,保護招標採購活動當事人的合法權益和社會公共利益,降低引起投訴的風險和其他法律風險。20xx年,我中心將開展對項目質疑處理創新方式進行調研的工作,進行總結並制定實施方案,總結出一套科學可行的方法,構成規範化制度,最佳化招標採購項目質疑處理流程。
商務標書專員年度總結範文 篇4
20xx年,在縣委、縣政府的正確領導下,我們按照統一進場、規範管理、規則主導、全程監管的工作思路,紮實有效地推進各項工作,取得了可喜的成績。目前,全縣招投標活動基本實現全部進場、全程監管目標,為全縣經濟社會又好又快發展作出了應有的貢獻。
20xx年,全縣共核准招標項目31個,已開標項目25個,進場交易項目24個,中標金額3598萬元,“萬佛山侗寨風景名勝區總體規劃、詳細規劃編制”工作招標活動由於通道縣沒有相關評標專家,到懷化進行開標,而沒有進場交易,招投標監管和服務工作實現了零差錯、沒收到一份投訴,招投標市場繼續保持規範、平穩、有序運行。縱觀20xx年以來的工作,全縣招投標工作呈現出“三多三少”的可喜局面,即:一是進場項目增多,場外交易項目減少。過去進場的項目都是政府性投資項目,縣屬機關企事業單位的項目,而20xx年,通過我們的宣傳發動以及公開、公平、公正的招投標工作實踐,省屬單位、有關條管部門及民營企業的一些項目都主動進場交易,場外交易的現象明顯減少。二是“一標定終身”的項目增多,標後變更的項目很少。今年僅有一起項目由於第一中標人主動放棄,由第二中標人中標。三是對招投標工作正面評價增多,負面評價減少。通過我們回訪以及多方徵集意見和縣有關部門的考評,全縣絕大部分單位對招投標工作的滿意度在提高,正面的評價在增多,主動關心支持這項工作的人增多,誤解及負面評價明顯減少。四是全縣上下各級領導對項目招投標工作的意識增強。回顧20xx年上半年以來,我們重點做了以下幾方面工作:
一、進一步加大宣傳教育力度,不斷增強全社會法制意識
我們始終把招投標的法制宣傳工作擺在重要的位置來抓,充分利用廣播、電視、報刊、網路等媒體和採取組織培訓、座談等多種形式加強宣傳教育。重點開展了以下幾項工作:一是抓教育引導。請縣領導在相關會議上多次強調依法開展招投標活動的極端重要性,要求各級領導幹部特別是單位主要負責人,認真學習並自覺遵守招投標法律法規,嚴格依照法定程式做好開標、評標、定標工作,做到應招盡招,依法定標。二是拓展宣傳形式。20xx年向社會加大了對《中華人民共和國招標投標法》、《湖南省實施〈中華人民共和國招標投標法〉辦法》宣傳力度,普及招投標知識,對招投標的運作程式、相關知識和法律規定等作了系統、詳細地介紹,向社會各界介紹招投標工作,宣傳政策法規,解答民眾關心的熱點難點問題,進一步擴大了宣傳工作覆蓋面。
二、完善機構建設,完成組建工作
根據《懷化市人民政府辦公室關於進一步加強和規範招標投標工作的通知》精神,我縣20xx年組建了縣招投標領導小組及領導小組辦公室,每個項目在開標前都成立招投標監督小組,縣招投標領導小組負責縣域內招標投標活動範圍內的協調和監督,縣招投標監督小組負責縣域內招標投標活動的監督和受理投訴等事宜。
三、加強硬體軟體建設,規範招投標行為
為使招投標各項工作走向正規,真正體現“公開、公平、公正”原則,財政投資5萬元,建成寬尚的建設工程交易中心和高標準的評標室開標室,設立電子大屏,用於信息發布和開標過程的公示。將專家評標區設定成相互獨立的區域,下一步將裝備先進的技術設施對整個招投標活動實行全程跟蹤監督,開標結果掃描複製,待專家庫建成後對評標專家實行電腦隨機抽取,臨時通知,用無情的電腦來控制有情的人腦。網站及招投標系統的建設正在進行,建成後對進一步提高工作效率,方便招投標各方操作,提高政策的透明度,提高對全縣公共資源的使用效率,起到重要的作用。通過硬體設施的完善,進一步創新了管理體制,杜絕了暗箱操作行為的發生,有效維護了招投標當事人的合法權益,規範了招投標行為。
此外,招投標管理辦公室成立以來,注意加強辦公室和招投標交易中心工作人員隊伍素質的提高,加強日常管理和教育,增強工作人員的服務意識,組織工作人員拓展學習層面,更新知識結構,提高業務水平和依法監督能力。從“軟體”上保證了招投標工作的規範運行。
四、招投標制度建設進一步加強
20xx年,在《中華人民共和國招標投標法》、《湖南省實施〈中華人民共和國招標投標法〉辦法》以及懷化市關於招投標工作的有關規定的基礎上,制定《通道侗族自治縣招標投標管理暫行辦法》將各項招投標活動納入規範化法制化軌道,保證各項招投標活動有法可依,切實維護公共利益,維護招標單位利益,維護投標方利益。今年根據我縣實際對《通道侗族自治縣招標投標管理暫行辦法》進行了修定。
1、更符合我縣經濟發展要求。
2、立足於我縣實行招投標綜合監管的工作實際,借鑑和吸取外地的先進經驗,依法制定了基本的招投標辦法,對招標範圍、規模標準以及監督管理體系均作了規定,在交易規則、監管範圍、資格預審方式、綜合評標專家庫的建設、評標委員會組成上都有新的突破,對加強使用國有資金項目的監督管理,提高國有資金投資效益,將起到積極促進作用。
3、規範操作程式。對招標公告、專家抽選、評標管理、中標公示制度、備案管理等一系列制度進行了修改,規範了操作程式,使招投標交易更加規範,保證招投標活動公開、公平、公正的進行。
五、招投標市場行為進一步規範
1、強化日常監管。在招投標過程中實行“事前核准,事中監督,事後備案”,加強對招投標重點環節的日常監管。在項目招標方式、招標組織形式的核准、公告發布、資格審查、開標、評標、中標公示以及項目備案等重要監管環節都制定了相應的表格,以簡化手續,提高效率。
2、嚴格執法監督。加大了對違法違規行為的檢查力度。對規範招投標市場行為,維護“三公”原則起到了重要的保障作用。20xx年我縣招投標工作取得了一些成績,但也存在一些不容忽視的問題,如專家庫不完善,滯後於整個招投標工作;招投標制度的規範,各項紀律,執行有待於進一步加強;工作人員的業務水平有待於進一步提高。
商務標書專員年度總結範文 篇5
今年,本人主要進行工程招投標、預結算、對外契約簽訂、對內分包契約簽訂等工作的最後把關,現在,我將過去一年的工作總結如下。
一、工程招投標工作
4月份,針對山海路提升改造工程的投標,帶領部門人員,認真、反覆學習招標檔案,熟悉招標檔案中的各種條款,認真核對工程量清單,確定報價,並中標本工程。
5月份,大南山道路提升改造工程,本工程是由多個分部工程組成,包括:路燈照明、市政設施、園林綠化等,帶領部門人員認真核對工程量清單,確定報價及投標策略,並一舉中標。
6月份,成龍線道路提升改造,本工程屬於區屬重點工程,由排水、慢行步道、小品、園林綠化等多個分部工程組成。本工程招標程式分為資格預審和正式投標兩個過程,為能順利進入正式投標階段,與部門人員一起核對資格預審資料,確保無誤。進入正式投標階段,制定投標策略,最終中標本工程。
7月份,萊山區綠地養護管理工程,為能中標本工程,帶領部門人員一起,共同檢查資格審查資料、制定投標策略。並在領導的支持下,中得本工程最大的一個標段。
8月份,車輛租賃,領導多次考察市場,確定車型,並與車輛供應多次探討價格,制定投標策略,最終中標。
9月份,萊山開發區綠化養護單位採購,為能中標本工程,帶領部門人員與項目經理認真踏勘了所屬綠地,制定了完善的投標策略,最終中標本工程。
7月份,對單位水車採購工作,帶領部門人員及時與招標代理溝通,選定供應商進行詢價,最終確定中標單位,完成單位領導交給的任務。
8月份,車輛採購工作,帶領部門人員及時與招標代理溝通,選定供應商進行詢價,最終確定中標單位,完成單位領導交給的任務。
二、契約簽訂工作
對外簽訂施工契約,斟酌契約條款,將不利於單位的條款與建設單位進行協商,減小單位承擔的風險。
對內與施工單位簽訂分包協定,做到一工程一協定。
三、工程施工進度及預結算工作
帶領部門造價員,對工程進度與工程結算提報,進行把關,對部門造價員的專業能力水平的提高起到關鍵作用,在空餘時間,督促部門造價員學習造價相關知識,使部門造價員的能力水平得到進步。
在結算過程中,認真覆核簽證單等的真實性和時效性,對於一些含混不清的問題與現場負責人進行了充分的溝通覆核。
四、存在的問題及改進計畫
今後將在各項目開展前及時和相關科室溝通,積極參與圖紙會審、施工等過程中,以便於後期減少變更,更好的達到成本控制目標。
新的一年意味著新的起點,新的機遇,新的挑戰。我將帶領部門成員決心再接再厲,使工作更上一層樓。
商務標書專員年度總結範文 篇6
實行藥品集中招標採購,對於控制藥品的價格,規範醫院藥品採購行為、杜絕由於進藥渠道不正規而出現的假劣藥品等問題是一個非常重要的措施。今年以來,在市衛生局和縣委縣政府正確領導下,我局全面推行藥品集中招標採購工作,現就我局藥品集中招標採購工作情況總結如下:
一、藥品集中招標採購工作的主要做法:
一是建立了藥品集中招標採購組織管理機構。在原有的縣直醫療單位實施藥品集中招標的情況下,今年9月,我縣鄉鎮開始實施藥品統一配送,成立了響水縣藥品統一配送評審委員會(評審在各鄉鎮醫療機構中產生),負責對藥品配送企業藥品質量、價格、服務情況進行評議。
二是制定了相關管理制度。我局相繼出台了《關於進一步加強鄉村衛生服務一體化管理髮展農村社區衛生服務的工作意見》和《關於在全縣推行藥品統一招標採購的實施意見》,明確提出通過招標選擇藥品供應商,開展鄉鎮醫療機構和社區衛生服務機構藥品統一配送工作。
三是除國家和省衛生廳規定可以不列入招標的藥品外,臨床使用藥品基本實行了集中招標採購,招標藥品品種達380多個。
四是加強了對藥品集中招標採購工作的督導檢查和調研。縣政府糾風辦、局紀檢組等監督管理部門重點參與了開標、評標等環節的監督,對醫療機構執行中標情況進行了督導檢查。我局召開了鄉鎮藥品統一配送研討會,對藥品統一配送工作進行了廣泛調研。
二、主要成效:
一是藥品採購方式發生了變化。醫院的藥品從單位招標採購、小範圍分散組織招標過度到較大規模、集中招標採購階段,逐步取代了分散的、一對一的藥品採購行為。
二是確保了醫療機構臨床用藥的質量。招標過程中堅持公開、公正、公平和質量第一的原則,促使藥品生產經營企業注重藥品質量,通過藥品評審委員會評標,公認品牌中標幾率增大,保證了臨床用藥的安全性和有效性。
三是中標藥品價格逐年呈下降趨勢,減輕了患者負擔。和物價部門核定或備案的價格相比,招標藥品零售價格平均下降10%以上。全年集中招標採購藥品總金額為1543.05萬元,集中招標採購藥品讓利患者金額為24.7萬元。
四是藥品採購中的不正之風得到一定程度遏制。藥品集中招標採購為企業提供了公平的競爭環境,由於招標藥品的價格空間越來越小和縣政府糾風辦和局紀檢組等部門對招標過程的監督檢查,醫藥企業的不正當交易行為得到明顯遏制。
商務標書專員年度總結範文 篇7
xx公司招投標工作得到公司領導的高度重視,在省公司及股份公司相關部門的精心指導下,緊緊圍繞招投標工作的各項要求,認真嚴格執行《招投標法》和《省公司關於進一步規範招標投標工作程式的規定》,加強招投標工作的監督和管理,進一步規範招投標行為,促進公平競爭,加強廉政建設,維護了國家、集體、社會公共利益與當事人合法權益。現將xx公司20xx--20xx年度招投標工作總結如下:
一、20xx-20xx年招投標運行基本情況
20xx-20xx年,xx公司招投標辦公室順利完成各類招標項目38項。其中工程類28項,廢舊物資處置6項,設備採購交易類4項,中標成交額897.12萬元,比預算節約資金137.74萬元,節減率15.35%。三年來,xx公司招投標辦公室著重抓好了以下幾方面工作,一是協同公司生產技術部門進一步規範工程項目建設管理工作。在徵求各方意見的基礎上,制定了《xx公司土建工程管理規定》《xx公司招投標工作管理規定》。二是切實做好開標評標現場監督。認真做好每個招投標項目的開標、評標的現場監督工作,按照規定的程式組織開標,評標任務,保障各招投標當事人合法履行各自職責並及時解決開標、評標中遇到的問題,同時為加大現場監督還邀請公司和股份兩級紀委同志參於監督。三是規範招投標工作的程式。二公司招投標工作嚴格做到申請、審批、報批、信息發布、製作標書、資格審查、報名和開標、評標等相關程式,實行規範運作。無違規操作現象。四是嚴格把關,對5萬元以上至30萬元以下的小型工程建設項目統一由招投標辦公室進行,並根據範圍,應招盡招。30萬元以上建設項目嚴格按規定程式報股份公司審批,並按股份公司批准的程式執行。經統計,三年來100萬元以上工程經由省公司招投標的有二公司製鹽1#線技改項目、熱電1#爐技改項目和采鹵新15x16,19x20井組項目。五是切實提高招標工作人員的業務水平。由於招標辦成員缺乏工作經歷又是兼職的,普遍缺乏相關法律、工程預算等相關方面的業務知識。通過派員到楚州區招投標中心和淮安市大九鼎項目諮詢管理有限公司學習交流,同時,要求招標辦公室人員參加國家人力資源和社會保障部組織的招標師考試,有效提高了工作人員的業務操作水平。
二、存在問題
(一)是對招投標工作的認識上尚需統一。由於個別分厂部門對招投標工作缺乏足夠的重視,導致有些項目建設單位對招投標工作的認識還沒有真正完全到位,還存在著拆解施工工程量,逃避招標的情況。
(二)資質掛靠、串標、轉包等不良行為歷來是工程建設等項目在招投標工作中的老大難問題,是普遍稱為影響招標公平競爭的“頑症”。這一“頑症”在二公司的招標中也存在。特別是一些工程量小的維修項目,有資質的公司不感興趣,因此造成個別不具備相關資質的人員參與,擾亂招投標工作秩序,影響工程質量。
(三)是標後管理工作不夠到位。目前,部分(建設單位)後續管理力度比較薄弱,如何建立標前、標中、標後相互銜接的項目管理機制還有待進一步探索完善。
三、今後工作思路及打算
認真貫徹《招投標法》和《省公司關於進一步規範招標投標工作程式的規定》精神,為深入學習實踐科學發展觀,圍繞構建“公正、規範、和諧”的招投標工作為基本目標。立足實際,開拓創新,努力打造公開、公平、公正的招投標工作平台,為井神股份衝刺“317”經濟目標的實現而努力,重點做好以下幾點工作:
(一)進一步加大宣傳力度,努力提高公司各部門對招投標工作的思想認識,宣傳好招標工作幾年來的工作成效,特色做法,要圍繞主體,在招標主體、投標主體、監督主體、服務主體上有新的突破。
(二)在宣傳招投標過程中,必須嚴格按照公開、公平、公正的原則,做好每一個項目,堅持規範運作,依法招標、評標、定標的前提下,在標前、標中、標後要實行全過程監督機制。要在實踐中不斷探索研究,有效防止少數投標人串通掛投標或惡意競爭的不良行為。
(三)為不斷提高招標工作實際操作水平,堅持實事求是,科學操作,堅持做到管理、服務、監督三到位,同時要進一步加大標前標後管理力度,尤其是工程建設的質量管理工作,並積極探索標前標後管理新辦法,通過制定招投標交易管理與監督實施細則。將制定招投標管理具體實施辦法真正運用到實際工作中來。
回顧過去,展望未來。我們將在黨__大精神的指引下,在上級業務部門的領導下繼往開來,與時俱進,進一步解放思想、踏實工作,奮發進取,開拓創新,全面最佳化和改善招投標工作機制,把二公司招投標工作推向一個新的台階。
商務標書專員年度總結範文 篇8
20xx年的工作已經結束,回顧這一年來的工作,代理公司、造價公司按照公司的總體要求和安排,在公司各部門的緊密配合下,在各個工作人員的大力支持下,較好的完成了全年工作任務,經過這一年來的工作,辦公室工作模式上有了新的突破,管理相對有了較大的改變,現將這一年來代理公司、造價公司工作總結如下:
一、日常工作管理情況
代理公司、造價公司是公司全新的工作領域,是公司領導直接指導下的綜合管理機構,主要業務有:招投標代理、工程預決算工作,業務內容有:檔案管理、檔案傳閱、契約管理登記,會議安排、造價蓋章管理及招投標。面對繁雜瑣碎的各項工作,全體人員加快工作節奏,提高工作效率,冷靜處理各項事務,力求準確、適度。盡力避免疏漏和差錯,基本做到了事事有著落、事事責任到人。
二、業務辦理情況
1、代理公司業務辦理情況:20xx年公司新承接項目共193項,公開場內招標項目共148項,場外招標共33項,直接發包項目共12項,總建築面積約66.12萬㎡,市政道路長約1700多公里,園林綠化面積為683653.63㎡左右,完成招標代理總投資15億元,簽訂代理契約193份,契約總價400多萬元。
2、造價公司業務辦理情況:20xx年造價公司完成工程預決算項目196個單項工程,工程預決算總投資近8億元,工程總收費200多萬元。
三、工作情況
20xx年從總體上說,我公司項目的數量和規模比去年有顯著提高。首先是在數字上已經體現了我公司今年的工作任務和完成的工作量,在完成這些項目的同時,我們收穫的成果是:我們的業務能力、服務水平、認知能力、把握項目全過程的能力等方面有了顯著的提高。可以說今年是在合格完成任務的基礎上,出色的完成了任務。其次是內部管理不斷加強,招標項目質量逐年提高。今年工作中的一個體會就是:招標項目完成後,業主滿意,我們也做了很多有益的工作,主要表現在:業主無投訴,這也是我們工作追求的目標,為了實現這個目標一是加強公司內部人員業務學習,提高業務理論知識在實際工作中的運用。在實際工作中,我們非常重視法律法規在工作中的運用,通過再學習、再認識、再實踐這樣一個過程來不斷提高自身能力和水平;二是通過對招標過程中遇到的問題進行階段性的總結,不斷完善我們的工作,通過幾次招標,認識到了並提醒其它部門注意與外商說話時的禮節,開標時唱標的語氣、語調,與業主、評審和企業說話時的態度等等細節問題;三是學習其他業務公司好的做法,及時總結自己工作上的不足,取長補短,有時集體討論,總結我們工作需要改進的地方。當我們在某些方面有好的做法時,通過業務溝通的方式與其他部門共同分享;四是做到公司內部分工明確,培養新同志從房屋建築招標檔案編制到採購招標項目及智慧型化招標項目的網上操作程式到不同項目以及各種評審表格的製做,使其從理解到升華,業務能力逐漸提高;五是檔案管理更加完善,在接收檔案材料時能嚴格執行《檔案管理制度》,完善管理方法。本年度共接收招標檔案193份。為使檔案裝訂、擺放標準化,還統一購買了標準的檔案盒,對檔案重新整理,在檔案盒側面貼上招標編號和項目名稱。為各業務處上交檔案和調檔方便,又將《接收檔案登記表》按業務處分別裝訂。為防止泄密和丟失檔案,在各業務處上交招標檔案和單位內部人員借閱、複印材料時堅持本人簽字,做好記錄,對借出檔案室的檔案材料及時催要;六是遵章守紀,廉潔奉公,時刻遵守單位的各項規章制度,自覺有意識的按規章制度辦事,做到有章可循。招標工作的特殊性要求我們必須嚴格要求自己;七是及時協調各部門關係,確保工作及時、順利開展,在每個項目運作過程中,各業務處和職能部門發揚了團結互助、同舟共濟的光榮傳統,在工作中給予我們很大的支持,特別是一些年輕同志在我處業務繁忙時,放棄個人休息時間,加班加點,按時完成了各項工作任務。
四、20xx年工作思路
1、抓住重點,攻克難點:今年我們的業務主要是圍繞房屋建築、市政道路及設備採購三個整體大項目開展工作,三個大項目占招標數量和招標額度近一半多,這三個大項目對我們來說即是一種機遇也是一種挑戰,俗話說:“機遇只降落到有準備的人身上”。難在與市招標辦的`理念、認識上的溝通、協調。所有這些,我們都沒被難住,反而是我們做的非常成功,這種成功是來自業主發自內心的表揚與工作支持。一年來的實踐已經表明,服務意識實際上已經超越了人們通常所理解的服務概念,而使服務有了質的升華,使服務與信譽成為因果關係,使服務包容了一個團隊文化建設的內涵,使服務成為一個部門的品牌,使服務成為展示政府採購和招標形象的一個載體,並體現了服務內容與團隊形象相聯繫的特徵。總之,我們的目標是將服務做為我們單位的一種品牌推向社會,讓更多的人知道,在慶陽市有這樣一個招標機構,它的服務水平、業務能力、綜合素質在同行業中是出類拔萃的。
2、克服不足,更上新台階:在工作中我們還存在許多不足之處,如主動爭取地方項目做得很不夠,這在明年工作中要有所突破;在分工配合上還有斷檔現象,需要改進。
3、在不斷的學習過程中我對招標代理公司有了新的認識和理解,要學習的方面還有很多。
商務標書專員年度總結範文 篇9
一、工作列項簡述:
1.工作總體情況概述
20xx年總體工作分為三大類標書製作、標書評審、精益行銷管理變革,具體如下:
1.標書製作:根據招標檔案要求,結合商務、技術進行逐條逐項應答,最後列印裝訂成冊、蓋章、密封、郵寄,在規定時間內送達相關人員手中。
2.標書評審:審查標書中幾個關鍵點,按照開標時間倒推設定工作時間表,及時下達標書傳遞單,將有關標信息放在FTp上,並把標信息錄入投標信息平台。
3.精益行銷管理變革:根據集團市場部下發相關檔案,做到年初有計畫,季度有檢查,年末有總結。
2.重點或主要工作:
1)投標業務單元中有兩個工作重點:
①協作銷售:在協作銷售國網批招是其中之一的工作重點,國網批招特點是標包多,時間短、要求嚴格,針對20xx年國網六批招過程中,有五種技術要求模板,針對每批招標要求的改動,我們都慎重對待,做到點對點、逐條逐項的應答,提出評標關鍵點。
②自主投標:協助電抗器業務員在招投標中提供大力支持,在規定時間內保質保量的把標書送到業務員手中。
2)資質工作重點是資質收集和及時更新(業績錄入、契約掃描、企業資質更新等)。
3)行銷管理變革體系重點是按照集團精益行銷管理作業指導書為行為指南,在招投標各項關鍵業務執行過程中將集團市場部提出的各項管理要求納入其中。使標書製作人員養成良好的工作習慣。
4)評審標書主要是標前資格審查,重點是審查標書的完整性、資質是否滿足、付款方式、保證金、質保期等。
3.心得和體會:
在20xx年工作中,有以下幾點心得和體會:
1.與同事很好的溝通和交流掌握各項工作的要領,只有掌握了基本工作方面的要領和重點才能更好的進行下一步的工作。儘量把工作的阻力降到最低,同時,與同事保持良好的溝通,可以得到更多的幫助和指導,無形中學到了很多東西,可以幫助提高工作效率。
2.在公司中的中各項工作流程很清楚,每一項工作,每一個流程,都是我學習的機會。都有我要學習的地方。當然,制度完善了,工作流程清楚了,是不是就要這樣保持下去。不去創新呢?我個人認為工作很簡單,但是要把簡單的工作做好,做到讓大家都滿意就不是那么容易了。要做到大家都滿意就要在工作方法和創新上多努力,創新並不是要把以前的經驗丟掉,在原有的基礎上創新。只有不斷的創新才能自己成長。
3.基礎工作要做好,基礎工作做不好,其他方面的突出,其結果還等於零。如果在工作中有什麼意外的話,不僅對自身不利,還會牽連到別人,因此無論在接手什麼工作時,都要以基礎工作為前題。自覺堅持“預防為主”的方針,防患於未然。
二、主要貢獻:
主要貢獻1:
在國網五批招標前,參加了限流電抗器資格審查,在國網五批招標中,電抗器產品取得了2個包的中標成績,也是國網招投標中電抗器產品取得了歷史的突破,。
主要貢獻特點和作用、成效1:
作用和成效是為20xx年國網批招中業績增長添加了亮點。
主要貢獻2:
與協作單位相互配合,給予大力支持,有很多省份都取得了歷史突破,尤其是電網銷售協作平台,每次開會都得到電網公司投標科好評;消弧線圈成套裝置產品在20xx年投標中也取得了很好的業績,這些都是顯示出投標業務與市場業績緊緊相關的。
主要貢獻特點和作用、成效2:
通過國網批招一批出現的失標情況,進行技術標書製作總結和討論,制定技術標製作最佳化方案,在後面的國網批招中,中標金額大幅增長,其中四批共中標3914.36萬元(六批中標結果還未公布)。
主要貢獻3:
按時輸出協作和自投標書,沒有因時間緊或其他原因造成標書郵寄或開標延誤。
主要貢獻4:
根據集團精益行銷管理作業指導書,在招投標各項關鍵業務執行過程中將集團市場部提出的各項管理要求納入其中,並完善了以下幾個方面:一是投標與項目信息管理緊密結合;二是項目評審、投標策劃與項目的管理緊密結合;三是完善了標書製作流程和規範。
主要貢獻特點和作用、成效4:
結合公司特點梳理投標業務流程,使投標管理更貼近服務於市場,提升中標率、投標工作效率及減少投標費用率。
主要貢獻5:
在投標中,企業資質和業績占主要部分,20xx年業績輸入整理信息達95%,契約掃描達120多份(截止12月6日總計契約號360個),契約掃描率達33%。主要貢獻特點和作用、成效5:
在投標過程中,業績和契約在評標時,給評標工作帶來企業實力說明,提高中標率。
三、工作不足:
不足1:20xx年國網批招前兩批失標標包較多,針對電網反饋信息,加強和電網公司、技術部溝通,採取有效措施。原因分析:問題主要集中在:大電網產品資質不滿足(電抗器運行時限不夠)技術標書回響錯誤造成失標。改進措施:針對市場反饋信息,加強和電網公司、電抗器技術部溝通,採取的措施:
①針對技術數據表,逐條逐項做統一應答,把數據最佳化;
②在審查技術標時,逐條逐項進行審查,做到無遺漏。
四、工作阻礙:
1樓印表機總是卡紙,在列印標書時影響標書製作速度。
五、工作建議:
隨著企業的發展和時代步伐加快,我們需要對自己不斷充電,才能跟上這個時代的節奏。希望在20xx年多參加一些與自己崗位相關的學習,提高自身技能水平,增加工作效率,提高工作質量。
六、總體自我評價:
對待工作認真負責,自覺遵守勞動紀律,不遲到,不早退。在製作標書工作中儘量做到最好,積極收集各種投標資質。
在20xx年工作改進與創新中,共創新與改進15項,其中業績整理改進方法有顯著成效,不僅提高了工作效率,而且便於查看和數據統計。
商務標書專員年度總結範文 篇10
轉眼間,20xx年正向我們揮手告別,20xx年即將到來。回顧20xx年工作,我作為行銷公司所屬部門員工,在上級領導的關心幫助和指導下,能轉變思想觀念,強化服務意識,提高自身素質和工作質量,以切實規範投標行為、提高投標水平為目的,在認真抓好自身建設的同時,努力圍繞中心任務開展工作,較好地發揮了職能作用,為公司的發展做出了應有的貢獻。
一、20xx年工作回顧
20xx年是公司銷售量最高的一年。在公司黃總、陳總的帶領下,在各級領導和全體職工團結拼搏、求真務實、銳意進取下,公司在原有四川、西北、華北、華中、陝西、國網、南網、雲南、重慶市公司的基礎上又著力開拓銷售新市場,使公司XX年度又順利進入遼寧、新疆市場,對公司高速發展又向前邁進一步,各項工作均取得了前所為有的長進,公司綜合實力大大增強。
20xx年也是我個人拓展工作、增長知識和經驗的一年。在這一年裡,我在領導和同事們關心和幫助下,學到了很多東西,在此,我把自己全年的工作做一下回顧,目的在於吸取教訓,提高自己,在新的一年裡把工作做得更加出色。XX年我做的工作有以下幾方面:
1、標書的製作和全年投標、中標情況統計:
1.1、在標書製作工作中,我主要負責國家電網公司、南方電網公司、重慶市公司和一些其它省網公司的標書編制。投標工作是一個極其繁瑣的過程,它包括3個要素:投標前的準備、投標過程的完善以及投標後的信息補充。
1.1.1、投標前的準備是非常重要的。首先要及時地、全面地了解招標信息,隨時關注招標信息的公布。將公布的信息列印數份交上級領導,以備領導了解信息後作出購買計畫和運費的統計;在規定購買標書日期內隨時詢問領導本次標書購買計畫並作出統計,請款買標書;待購買信息被招標單位確認後,從招標網上下載標書,將所購買標書全部列印成冊裝訂一套。然後查閱標書所有內容:檢查是否與以往有差異、勾出重點、核算本次投標須辦理的投標保證金等一些明顯要素。接著根據要求請款通知財務在規定時間內辦理投標保證金和做標書,在做標書的過程中,要及時更新一些資質檔案及數據的統計並根據標書要求做《投標人剩餘生產能力》郵件和傳真到指定地點。
做標書要特別細心,需要一定耐心和責任,千萬不能出差錯,一旦出差錯,返工既浪費時間又會使事情變的更繁雜,那樣會影響後面標書的質量和效率,所以在規定時間內做第一套標書的時候我始終堅持質量儘量不講求速度,這樣出錯機會少,也就提高了工作效率。下一步就是待標書製作完成後全部列印出來,檢查、簽字、蓋章、複印、製作封面等等。完成以上工序後就可以封裝、切割。
從財務處將辦理好的投標保函複印數份整理到開標檔案中,然後將所做的投標檔案按照要求刻錄成可編輯的光碟包裝好。最後就是打包環節,將所有有關投標所需的檔案按照招標檔案的要求分別裝入包裝箱並附帶以往投標報價CD一張、招標檔案一份及統計並列印本次所投標包的鐵塔塔型一覽表。
1.1.2、投標過程的完善,清理所做的標書及所有的投標檔案。將所做的標書加蓋電子公章並上傳招標網,所有投標檔案刻錄成CD備份同時列印裝訂一份完整的備查標書。
1.1.3、投標後的信息補充。待投標報價全部宣讀完畢後迅速算出參與本次投標的所有廠家的報價排名情況並告知上級領導;整理所有投標報價於一張總表上,等待中標結果的公布;根據本次中標結果結合以往中標情況分析原因,並將其歸類入檔,以便下次投標參考。
1.2、20xx年全年投標情況、中標情況統計分析。
1.2.1、在過去一年中,我公司參與國家電網公司投標共11次,雖繁忙,但工作卻井然有序開展,業務遍布於四川、西北、華北、華中、陝西、遼寧、新疆、國網、重慶等片區,總計1441969.822噸;重慶市電力公司投標共12次;南方電網投標共5次;貴州線路器材廠投標共2次;四川電力設計諮詢有限責任公司投標共3次;湖北恩施電力公司投標共2次;河南電力勘測設計院投標共1次。
1.2.2、20xx年全年中標分析情況如下:
1.2.2.1、截止目前為止,國家電網公司中標9次總計74224.11噸,位居所有參與國網鐵塔投標廠家第三,具體中標工程情況見以下表格:
南方電網公司中標3次,即:20xx年1月28日中標的雲南至廣東±800千伏直流輸電工程,總計6248.68噸,它的中標標誌著我公司在南網投標工作中的又一新突破;20xx年5月12日中標的龍灘-平果500KV送電線路工程第Ⅰ標段,總計2171.78噸;20xx年10月6日中標的20xx年下半年工程所需塔材定期協定採購招標工程。重慶市電力公司中標3次,即:20xx年4月23日中標的20xx年度物資框架招標採購110kV及以下線路鐵塔和20xx年度物資框架招標採購10kV及以下架空電力線路(控股供電公司項目)用鋼構件(鐵附屬檔案),以及20xx年9月中標的110kV城口孫家壩變電站輸變電工程。
2、辦公用品及辦公設備(耗材)的使用登記情況、採購、清理、維護和保管;
2.1、辦公用品和辦公耗材的整理、清點、費用的統計。規定每月10日和25日各統計1次,將使用的登記表情況作統計,將使用的用品、耗材和剩餘用品、耗材比較是否缺失,以便及時清補用品和耗材;然後核算當月消費的辦公費用,以及購買辦公用品、耗材、設備的費用。經統計截止目前止20xx年購臵辦公用品費用總計10493.3元、辦公耗材費用總計13858元,辦公設備費用總計30300元。
2.2、辦公設備的清理、維護和保管。行銷公司常用辦公設備總計13台,即:傳真機3台、複印機2台、印表機5台(3台彩打、2台噴墨印表機)、膠裝機1台、切割機1台、掃瞄器1台,所使用過的設備都要定期進行檢修、清洗。特別是在投標完成後要對所使用的設備進行全面的檢查、清理、維護,以便下次投標使用。
3、中標通知書、資質檔案、客戶回訪、工程契約等檔案的歸類存儲以及掃描、以便將掃描的檔案及時更新到投標檔案中和相關的外聯資料中;
4、傳真檔案、數據檔案、郵件及快遞的收發;
5、配合財務辦理履約保函和投標保函的回收情況,據統計目前投標保函大部分已取回,只有國網第三批中標的2個包保函和國網年度投標保證金未取回;
6、完成辦公人員基本的接待工作。
二、存在的問題、原因分析及改進措施
總括一年來的工作,我在專業技能水平得到不斷提高的同時,工作中也存在著許多的不足。工作量的增加和自己在工作中的不仔細、不認真導致我常常在一些常識性的問題上反覆出錯,每次出錯後,我都審視自己,感到自己對專業知識認識不夠深,工作態度不夠認真,還需要深入的認識和改進,工作能力還有待加強、提高。
這一年裡在工作上出錯的地方主要有以下幾方面:
(一)在重慶市電力公司《20xx年度物資框架招標採購110kV及以下線路鐵塔》的投標中,由於自己的失職對招標檔案閱讀理解的不深入,關於投標保證金的提交方式沒能透徹分析,致使投標工作受阻礙,投標進程受影響,最後還是領導出面解決此問題才挽回了損失。
(二)重慶市電力公司《20xx年度物資框架招標採購10kV及以下架空電力線路用鋼構件(鐵附屬檔案)》的投標,也是今年參與的投標工作中出現問題最嚴重的一次,也是我最值得反省、要深刻認識的一次教訓。這次投標出現的問題主要是投標內容做錯了(將鐵塔的內容照搬到鐵附屬檔案的內容中,且將鐵附屬檔案的生產能力寫成“無”)。因為自己的不細心、按部就班,在選擇做標書的第一步就錯了,加上在做標書的過程中不專心,本該修改的地方沒有修改到,做完標書後不按標書審核流程工作,掉以輕心,以為簡單就不需要花太多時間在內容的檢查上,致使此次投標被廢,給公司造成了極大的影響和嚴重的損失,我深感歉疚,同時也給自己敲響了警鐘,今後做任何事情都不能馬虎,不能以自己的主觀想像為主,有疑問或者在遇到問題把握不準的時候,一定要多問,多學,吸取經驗教訓,避免類似的錯誤再發生。
有了這些不足之處後,我將所有失誤作了分析記錄,制定了一個投標規劃流程等工作措施。“知識源自積累”,我想在以後的工作中帶著問題去觀察、去體驗,多向同事們學習,不斷的總結積累,不斷的開拓提升自己。“千里之堤,潰於蟻穴”,細節決定成敗!工作中一個小小的細節反映出的是一個人對待工作的態度,只有從注重小事、細節上作起,養成一個良好的習慣,才能在以後的工作中減少和避免錯誤的發生,成為能為公司出力之人。
三、20xx年工作重點、主要工作措施及工作建議
展望20xx年,將是我公司繼往開來,大展宏圖的一年。作為標書專職的我,一定會調整好心態,積極做好20xx年工作計畫,加倍珍惜時間,不斷的學進取,努力的把工作做細做好!為公司的發展儘自己的一份微薄之力!
投標工作作為我的本職工作,直接關係到公司業務中標,是公司實現可持續發展的前提,也是公司的每個在職員工實現自身追求的必要條件。所以20xx年的工作我要在20xx年的基礎上做的更細更好更完善,我會將所有有關投標的資料、數據製作得更詳細、分析其他廠家報價排名情況等,特別是投標檔案需作更詳盡的完善:要根據各個省網公司的特點以及各種電壓等級的鐵塔和鐵附屬檔案產品的要求,將投標標書作更細化的分類改進,從而使投標行為更規範化以提高我公司中標率。收集同行業的相關資料備案、必要時主動聯繫同行中參與投標的人員了解其投標工作流程,學習他們先進的工作經驗,不斷的完善充實自己。
回顧過去,我雖有不足,但展望未來卻讓我信心百倍,面對新世紀、新局面、新情況、新問題,我還要繼續不斷的學習,不斷的努力,我仍會一如既往的踏實工作,克服不足發揚長處,我深信在各級領導的關心、支持和領導下,20xx年我的工作一定會再上新台階,和大家共同努力讓順泰鐵塔擁有更輝煌的明天。
商務標書專員年度總結範文 篇11
20xx年在不經意間已從身邊滑過,回首這一年的工作,在領導和同事的支持和幫助下,我做好了自己的本職工作,也完成了領導交辦的各項任務。展望20xx年我們將面臨更多更大的挑戰,同時也存在著更多的機會。現將20xx年工作總結及20xx年工作計畫匯報如下:
1、留意採購網上公布的採購信息,收集管材、管件採購信息匯報到領導處,確認是否參加投標,並做好記錄。
2、對確定公司要參加投標的項目,寫好投標評審表,或由負責該項目的業務員填好的代為交領導簽字審批。
3、辦理保證金繳納的各項手續,並跟進繳納情況。待投標事宜結束後辦理保證金退回手續,並跟進退回情況。
4、對中標的項目將中標清單交客服部,辦理履約保證金手續。
5、標書製作。在製作標書時要認真細緻:
(1)接到標書之前先將標書先要詳細閱讀幾遍。熟讀招標檔案,了解招標人的需求,並有針對性地編制標書。
(2)投標檔案都有一定的格式,招標書中格式都已經給了,所以,格式要完全按照招標書的格式來做,不要自己修改。
(3)注意標書中所提到的日期,如:交貨期、開標日期、有膠期等。
(4)標書做好後認真做好排版工作,注意字型、字號等是否符合招標檔案的要求。
學習與體會
經過一年的學習,我感覺到自己又學到了不少東西,感謝公司給我這個學習的成長的機會。做標書和做事一樣要認真、嚴謹。對於招標檔案要認真閱讀:
1、要提升自己必須學習更多的知識,從實踐入手,做好各項工作。
2、做工作更多的要從全面入手,有整體意識。完善工作流程,做好基礎工作。
3、只要自己積極努力的去學習,沒有什麼事是不會的,只有要不要做,沒有會不會做的事。
4、做好與同事的溝通和交流,掌握各項工作要領,儘量把工作阻力降到最低。
存在問題和不足
這一年在成長,當然也還有做的不夠的`地方,在以後工作中多加注意,不斷的改進,提升自己。
1、還需要提升工作的積極性。
2、工作的超前性、創造性和計畫性做還有待提高。
工作阻礙
1、印表機卡紙、帶紙情況嚴重,影響標書列印速度,影響工作效率;卡紙多有產生浪費紙張情況。
2、工作手續煩多,影響辦事效率。
20xx年工作計畫
展望,我對自己提出了更高的要求,隨著企業與社會的發展,時代步伐加快,要對自己不斷充電,希望在20xx年可以多參加一些與自己崗位相關的學習,提升自身技能水平,提高工作效率和工作質量。在做好本職工作的前提下,要有更多創新的想法注入標書製作中。20xx年工作計畫匯報如下:
1、認真做好日常工作,查看網上公布的採購信息。
2、對所有參加投標的項目和各項保證金繳納退回情況做好記錄,以備後期分析。
3、認真細緻的做好每一份參加的項目標書。
4、開標後及時催收所繳納的保證金。
5、更加具體、全面的收集相關的信息,並及時反饋、上報。
6、加強團隊合作,服從領導安排。
相信20xx年在公司領導的帶領和我們全體員工的共同努力下會取得更加輝煌的業績。
商務標書專員年度總結範文 篇12
歲月流轉,時光飛逝,轉眼間迎來20xx年,我於20xx年4月25日成為公司的一員,也將近半年多的時間了。回顧半年來的工作,起初,在工程部負責線路部分資料整理,期間主要負責城市環網櫃治理、城市電桿拉線等工程的材料整理,由於工地上工程的接觸認識讓自己在後來的公司工作中打下了基礎。20xx年7月20日,由於公司人員的變動,從工程部調到契約部開始跟著亦師亦友的學習投標流程、製作標書等事物,投標工作是我職業生涯的一大起點,我對此十分珍惜,盡最大努力去適應這一崗位。說到投標,這個概念又可以擴展很廣泛,就是我要做的就是不光投標,平時得做好各方面資料的收集、認真研究招標內容,我還要做很多事情為投標做鋪墊,這就是我的工作。
這半年多,我共參加了公司標書製作以及參與投標工作47個,其中XX公司投標項目19個,有限責任公司的投標項目17個,開發區企業項目投標2個,外地市投標項目6個,XX市政府採購平台投標項目3個,所謂是熟能生巧,做的多了,會的也就多了。回顧這半年多的工作,在取得成績的時候也發現了自己也有很多的不足,有時候自己不細心,導致標書中出現錯誤,雖然並沒有釀成大錯,可是每次都不會是那么僥倖的。隨著20xx年的到來,以後關於招投標方面走向趨勢,會越來越正規,招標公告,招標檔案也會越來越複雜,以後需要注意的也會更多。20xx年我會加強自己對電力行業更深刻的認識,協助哥負責起公司標書製作以及投標這一工作的重大責任,同時接觸契約部更多的工作,以助於部門的工作開展進度。關於投標這份工作,平時的時候,需要做好各方面資料的收集,建好公司的資料庫:營業執照、資質證書、安全生產許可證、近五年的業績等等;建好公司人才庫:投標需要用到的三類人員的檔案資料,收集不同類別有影響工程的施工組織設計,便於快速編制施工組織設計。每天日常去建設信息網、XX市政府採購網、XX市公共資源交易網以及國網上查看有沒有招標公告訊息的發布,每當有適合公司資質,符合招標要求的,彙編領導,即便做參與投標報名、購買招標檔案事宜。在購買到招標檔案後,熟讀招標檔案內容,精心組織,雖然招標檔案的內容有的基本相同,但是每個項目都有自己的特殊要求,讓自己在有限的時間內,編制高質量的投標檔案,同時注意一些特殊的地方,不讓自己犯一些低級的錯誤,導致整個投標失敗。標書製作完後,列印,正確封標,按時參加開標會,遞交投標檔案。意見:
1、加強對投標人員、預算員等人員知識的培訓。畢竟不是科班出身,對自己本身的工作認識基本都是摸索而來。比如說我,對於一些陌生的向目標,往往不知如何下手,影響編制投標檔案的進度及質量等。
2、多組織員工對我們公司所接觸的電力行業方面的知識培訓。(無論是工程部、契約部、綜合部、財務部每一個公司職員、材料員應該都得對公司所接觸的行業,乾的工程或者是對營業執照、公司的資質方面有一個了解,這樣不只有利於提高平常幾個部門相互之間工作的效率,還能夠使每個人加深對公司的認識)
3、推進相關的部門獎勵制度。我們是一個大家庭,有好幾個部門,雖然分工不同,可是,有競爭才會有進步,適當的獎勵會提高每個部門的工作效率,也會促進部門與部門之間的交流。