檔案工作年度總結

檔案工作年度總結 篇1

今年以來,我鎮的檔案工作在縣檔案局和鎮黨委政府的關心、支持、指導下,緊緊圍繞強化檔案職能、加快檔案工作規範化管理這個重點,較好地完成了年度目標任務。現將一年來的工作情況總結如下:

一、高度重視,加強領導

為了適應新時期發展要求,切實加強對全鎮檔案管理工作的領導,我鎮成立了以鎮長為組長,分管領導為副組長的檔案工作領導組。同時,我鎮在年初把檔案工作列入鎮目標考核,列入全鎮工作重要議事日程,逐步規範鎮綜合檔案管理。積極向廣大幹部職工宣傳有關檔案工作的法律法規,並收到較好的效果,例如幹部職工都能自覺配合檔案管理工作人員提交有關資料、信息等,站辦所都能將各自的存檔資料歸檔上交檔案室。在檔案工作中我們深深地體會到,領導重視是做好檔案工作的關鍵。

二、健全制度,規範管理

為使我鎮檔案管理工作逐步走向制度化、規範化、科學化。我鎮結合實際情況,建立健全了檔案管理工作制度。制定了檔案工作人員崗位職責、檔案保密、檔案保管、檔案查閱、檔案鑑定銷毀等制度,為檔案工作進入科學規範的管理創造了有利條件。我們在實際工作中,嚴格執行檔案工作的各項制度,保證了我鎮檔案工作的有序開展。使我們更加清晰地認識到檔案工作的重要性。

三、強化措施,抓好落實

繼續加強工作人員崗位職責的建設,貫徹執行《檔案法》以及國家有關檔案工作的方針政策,定期做好檔案工作的法規、制度、規定的宣傳工作,增強各部門工作人員的檔案意識。依照相關法規,切實加強對檔案材料收集和鑑定銷毀工作的監督、檢查和管理,使我鎮的檔案管理更趨合理化、規範化、科學化。我們制定並實施了較為有效的措施:一方面,加強對歸檔檔案材料的保管以及保密力度,由檔案人員統一集中管理,任何個人不得擅自挪用,凡涉及保密的檔案資料,認真做好傳閱和保存工作;另一方面,做到以人為本,努力提高檔案管理人員的業務素質,積極參加檔案專業技術和業務知識培訓。檔案工作人員認真做好檔案的收、發工作,做好檔案的收集整理工作,保證歸檔檔案材料完整、準確、系統;做好檔案的統計、利用工作,對各類檔案庫存、接收、銷毀、利用等進行準確統計,有計畫、有步驟地進行檔案史料彙編,積極做好檔案信息資源的開發利用,保證為各項工作提供優良的服務;嚴格按照保密法和檔案法管理檔案,保證檔案的安全和利用。主動接受主管部門的業務指導和督促檢查,積極完成與檔案相關的其它工作。

我們充分認識到檔案工作的最終目的是為了提供利用,今年我們繼續堅持檔案工作為全鎮發展服務的宗旨,遵循檔案資料查(借)閱制度,主動對外界提供服務,積極開發檔案信息資源,為領導決策提供依據,為現實工作提供參考、借鑑、憑證作用。

四、存在問題

1、檔案意識淡薄,思想未到位。儘管現在把檔案列入我鎮責任制考核中,但部分人員對檔案工作意識仍不夠重視,一定程度上影響了檔案工作的開展。

2、檔案收集不齊全。鎮裡許多召集會議布置工作往往只是口頭形式,各辦公室形成的檔案材料,各自存放,特別是一些專業檔案和照片檔案易散落在各個辦公室,收集、整理它們也就特別難,造成檔案收集完整率、歸檔率低。

3、檔案人員專業知識不強,隊伍不穩定。一直以來沒有專業檔案員,而由辦公室文秘人員兼任,由於人員變動頻繁,檔案工作缺乏連續性,致使檔案管理質量不高。

五、整改措施

20xx年檔案工作總結5篇20xx年檔案工作總結5篇1、進一步加大《檔案法》的宣傳教育工作,使全鎮職工樹立“依法治檔”的意識,把檔案法制化建設抓好做實。

2、把檔案工作列入政府年終考核的目標責任,統盤安排,認真落實。

3、加大對檔案管理的投入。積極向上級各部門爭取資金改善檔案硬體設施,配齊配強專業檔案管理人員,逐步使我鎮的檔案工作走上規範化、制度化軌道。

4、進一步開發和利用好檔案。積極主動為現實工作提供參考、借鑑、憑證。同時積極對檔案信息資源加以開發,使之為領導決策提供依據。

5、加強自身檔案知識修養,提高業務水平。積極參加上級部門組織的培訓,認真學習有關檔案方面的知識,勇於創新,注重工作實效。

6、充分發揮計算機網際網路的作用,注意做好涉及廣大民眾切身利益的人事編制法規、規章和有關政策的公開發布工作,全心全意為人民服務。

檔案工作年度總結 篇2

時間飛逝,轉眼我已經在X公司渡過了四個多月的時光。這是我人生中第一份正式的工作,對我來說意義特別。在這四個多月的學習中,在上級領導的帶動下,在全體成員的幫助下,我緊緊圍繞檔案室的中心工作,充分發揮崗位職能,不斷改進工作方法,提高工作效率,較好地完成了各項工作任務,現作以簡要匯報。

一、在20xx年度的主要工作

(一)按照檔案管理要求,定期整理打掃檔案室,做好檔案室環境工作和檔案信息的保護工作

(二)與各部門溝通協調資料歸檔相關工作;

(三)做好電子數據的收集、整理,維護和利用好文書檔案管理系統,努力做到收一份文,及時存錄一份檔案;

(四)按照檔案管理制度,對單位檔案室進行常態化管理,專人管理,按照標準對已入庫檔案進行保存,做好檔案的收藏和保密工作。

(五)嚴格按照檔案借閱制度,完善借閱程式,一般只限於在“檔案閱覽室”使用,並進行登記。嚴格履行借閱手續,借閱者要認真填寫《檔案借閱登記表》,不得轉借、塗改、圈劃、批註、增刪、抽頁、裁剪、拆卷、摘抄、拍照等,不得擅自公布檔案內容,確保檔案的保密、完整與安全。

(六)耐心細緻,搞好檔案工作。檔案服務工作的內容比較繁瑣,面對大量的日常性檔案保管工作和領導臨時交辦的事項,我都能抓緊時間,高效、圓滿、妥善地辦理好,為檔案室工作的正常開展提供了有效保證。

二、20xx年度主要問題及原因分析

(一)在工作初期,對工作認識不夠深刻,操作中缺乏全局觀念,對公司檔案管理缺少認識和分析,沒有把實際工作上升到全局的體系中來。通過這一段時間腳踏實地的工作,我認識到每個崗位都是非常重要的環節,作為整個工作鏈條的一部分,都是至關重要的。檔案管理工作雖然有些枯燥,可是卻是公司工作中至關重要的一環,對公司成長過程的一種忠實反映和記載,直接影響到公司最終檔案管理年度工作總結的經濟效益。基於以上的認識,奠定了我工作的信心!

(二)檔案管理中,我發現有的檔案整理不夠規範到位,給檔案的備查工作造成了一定的隱患,檔案填寫中還存在著比較大的隨意性。我認識到這些問題的存在會給公司的風險管理工作造成不便,我告誡自己,檔案管理自始至終是非常需要耐心和細緻作為保障的工作,不打無準備的仗,耐心細緻的心理狀態必須是首要的。在自己能力的前提下,努力綜合領導同事的力量解決存在的問題,形成一個廣泛而有力的體系來努力保障工作的規範性和有序性,減小工作的難度,使工作更容易成功。

三、在20xx年度工作目標、實施計畫及改善措施

(一)精益求精抓信息。要繼續擴大信息覆蓋面,健全信息網路,把基層的一些重點、難點、熱點問題以及對全公司檔案工作有指導意義的典型總結出來,及時進行勾通反饋上報。同時,要保證信息質量,做到報喜與報憂相結合,力爭在各級評比中取得更多的嘉獎。

(二)盡職盡責抓保管。要嚴格檔案保管標準,提高檔案保管質量、做到檔案的及時收管、著錄、保存等。明確檔案管理程式,完善使用登記制度,禁止無登記、無審批私自取檔現象的發生。完善各項規章制度,按照各項制度辦事,做到收管有規範、使用有制度、辦事有紀律,各項工作都有章可循,有據可依。

(三)繼續抓好檔案保管工作。要不斷加強保管知識,自覺抬高保管標準,利用網路學習其它省、市在保管工作上的先進工作方法,努力適應新形勢下保管工作的需要,樹立檔案室良好形象。

(四)任勞任怨抓檔案。一如既往地抓好檔案保管工作,為辦公室其他同事解除後顧之憂。

四、有關合理化建議

(一)檔案借閱通過OA申請,能更好的規範管理檔案的借閱情況。

(二)借閱完畢及時歸還,以免造成遺失、損壞等問題。

檔案工作年度總結 篇3

本學期我負責學校的檔案管理,現將本學期的工作總結如下:

一、指導思想:

本學期進一步加強了學校檔案管理科學化、規範化建設,提高學校檔案管理的整體水平,促進檔案工作更好地為教育教學和學校各項工作服務。

二、主要工作

1、提高了檔案管理認識,加強了本人對檔案目標的管理。 學校檔案是學校在教育教學、黨政管理和其他各項活動中直接形成的,具有保存價值的文字、圖表、實物、聲像等各種形式與載體的檔案材料的總和,是維護真實面貌的歷史記錄,是學校工作的有機組成部分,也是科學管理學校的重要基礎。

2、加強硬體建設

保持檔案室清潔、寬敞、明亮、通風,並達到防盜、防光、防塵、防潮、防鼠、防火、防腐、防高溫等八防要求20xx年檔案管理工作總結5篇20xx年檔案管理工作總結5篇。

3、規範操作程式,依法科學管理

(1)做好檔案的收集工作

(2)制定符合教育教學管理較為科學合理的分類方案,將檔案分為文書檔案、音像電子檔案、實物檔案等幾大類

將文書檔案按年度-類目-級別-保管期限進行分類,以不同期限,根據分類方案和保管期限類,切實做好平時的立卷工作。

(3)認真做好日常的檔案管理20xx年檔案管理工作總結5篇百科。

各類檔案、資料按類別整齊地存放在不同的檔案箱內。按要求建立健全宗卷、檔案交接登記薄、銷毀登記簿、資料定期檢查登記簿、檔案利用效果登記簿、檔案移交統計等多種台帳。

總之,檔案管理工作是學校工作的重要總成部分,我將繼續努力把自己的工作做好,使學校檔案管理這部分工作有一個更大的提高。

檔案工作年度總結 篇4

在xx鎮檔案管理工作在上級業務部門的關心、指導下,在鎮黨委政府的領導下,緊緊圍繞強化檔案職能,加快檔案工作規範化管理這個重點,認真學習、貫徹落實《中華人民共和國檔案法》、《檔案法實施辦法》等相關法律法規,通過廣泛的學習、宣傳、落實,進一步增強了全鎮幹部職工對檔案工作的重要性認識,為我鎮檔案管理工作走向規範化、制度化奠定了基礎,為上級部門及領導決定提高了重要保障,促進了全鎮經濟社會健康協調發展。現將一年來的工作情況總結如下:

一、要高度重視,加強領導

為了適應新時期發展要求,進一步加強我鎮檔案工作,我鎮在年初把檔案工作列入黨建、經濟目標考核,列入全鎮工作計畫和發展規劃,從管理入手,以培訓為重點,逐步規範鎮綜合檔案管理。積極向廣大幹部職工宣傳有關檔案工作的法律法規,並收到較好的效果。在檔案工作中我們深深地體會到,領導重視是做好檔案工作的關鍵。

二、關於建立健全檔案管理制度,強化檔案管理工作

為使我鎮檔案管理工作逐步走向制度化、規範化、科學化。我鎮結合實際情況,建立健全和完善了檔案管理的制度。制定了檔案工作人員崗位職責、檔案保密、檔案保管、檔案查閱、檔案鑑定銷毀等制度,為檔案工作進入科學規範的管理創造了有利條件。我們在實際工作中,嚴格執行檔案工作的各項制度,保證了我鎮檔案工作的有序開展。使我們更加清晰地認識到檔案工作的重要性。

三、加強制度建設,完善管理措施,認真抓好落實,嚴防泄密

繼續加強工作人員崗位職責的建設,貫徹執行《檔案法》以及國家有關檔案工作的方針政策,定期做好檔案工作的法規、制度、規定的宣傳工作,增強各單位工作人員的檔案意識。依照相關法規,切實加強對檔案材料收集和鑑定銷毀工作的監督、檢查和管理,使我鎮的檔案管理更趨合理化、規範化、科學化。我們制定並實施了較為有效的措施:一方面,加強對歸檔檔案材料的保管以及保密力度,由檔案人員統一集中管理,任何個人不得擅自挪用,凡涉及保密的檔案資料,認真做好傳閱和保存工作;另一方面,做到以人為本,努力提高檔案管理人員的業務素質,積極參加檔案專業技術和業務知識培訓。檔案工作人員認真做好檔案的收、發工作,做好檔案的收集整理工作,保證歸檔檔案材料完整、準確、系統;做好檔案的統計、利用工作,對各類檔案庫存、接收、銷毀、利用等進行準確統計,有計畫、有步驟地進行檔案史料彙編,積極做好檔案信息資源的開發利用,保證辦各項工作提供優良的服務;嚴格按照保密法和檔案法管理檔案,保證檔案的安全和利用。主動接受主管部門的業務指導和督促檢查,積極完成與檔案相關的其它工作。

四、存在問題

1、檔案意識淡薄,思想未到位。儘管現在把檔案列入我鎮責任制考核中,但部分人員對檔案工作意識仍不夠重視,一定程度上影響了檔案工作的開展。

2、基礎設施差,經費緊缺。由於財政困難,檔案裝具、材料、消防設施等達不到上級部門對檔案管理的要求,使檔案保管利用受到影響,特別是隨著社會發展,辦公自動化技術的套用、電子檔案應運而生,傳統的歸檔方式已不能滿足社會需要,但受到經濟制約,我鎮的檔案管理工作只能依據傳統的方式進行歸檔。

3、檔案人員專業知識不強,隊伍不穩定。一直來沒有專業檔案員,而由辦公室文秘人員兼任,由於人員變動現任檔案管理人員沒有經過檔案管理相關的業務培訓,所掌握的檔案知識不夠,平時工作比較繁忙,工作人員變動大,檔案工作缺乏連續性,致使檔案管理質量不高。

檔案工作年度總結 篇5

年上半年的工作,我經歷了三個階段的工作變化,第一季度在菸草酒店工作,第二季度在直屬分局工作,xx年3月借調分公司工作,在此期間得到了各級領導的指導和幫助,無論在哪個崗位,都較好地完成了本職崗位的各項工作任務;半年來,我從基層到機關,思想上得到了提高,工作能力也在不斷進步,現將xx年上半年的工作小結如下。

一、努力學習,提高個人素質

xx年上半年是我們菸草行業改革深入推進聯合重組的半年,菸草的生產經營穩步發展,做為一名菸草企業的職工,無論在思想上、知識上、行動上都必須跟上時代發展的要求,不然就會被淘汰,為了做一個合格的菸草人,我不斷告誡自己,學習、學習、再學習,自覺養成勤於學習、勤于思考的良好環境,在學習中加強自身修養,不斷提高自己適應改革發展的能力,增強個人素質。首先認真學習鄧小平理論和“三個代表”重要思想用“三個代表”重要思想武裝自己的頭腦,工作中樹立正確的人生觀、世界觀、價值觀,充分發揮共產黨員的模範帶頭作用。二是在政治思想理論學習的同時,還注意學習業務理論知識、法律知識和科技知識,以達到儘快適應業務工作的需要,今年3月份安排我到分局工作,由於工作涉及到部分相關法律、法規知識,才能幹好本職工作,為此我利用下班和空餘時間,儘快掌握了專賣法、經濟法等相關法律法規,很快適應了工作。三是積極參加市局(分公司)組織的求真務實、埋頭苦幹作風建設活動,切實把敬業、愛崗、奉獻的精神體現到實際工作中去;在實際工作中不計個人得失始終把共產黨員的先進性牢記心中,使自己的思想得到了升華,個人的品質得到了淨化,工作幹勁也足了。

二、誠實做人,紮實做事,腳踏實地乾好本職工作

xx年上半年,我的工作調整了2次,每次面對的都有許多新面孔、新工作,為了盡地熟悉身邊的人和事,儘快適應新的工作崗位履行職責,首先注意糾正自己在工作中存在的不足;努力做到以誠待人、文明禮貌、尊重老同志,多請教、多請示,團結同志,工作中努力做到不怕苦、不怕累,克服懶惰思想,遵守企業的各項規章制度,扎紮實實幹好領導交給的各項工作。今年3月份組織上安排我到分局工作;在此期間,乾過專管員、稽查員及科室內勤工作。每乾一項工作,除了認真學習本職業務知識外,誠實做人、紮實做事是指導我乾工作宗旨,乾專管員和稽查員時,雖然工作艱苦又累,自己都能夠克服困難,力爭做到了乾一行、愛一行,不講條件,服從領導,與商戶發生矛直的時候,做到了堅持原則有耐心,嚴格遵守了專賣工作人員的六條紀律,不但較好地完成了工作任務,同時與同事、與商戶相處的很融洽。為誠信經營管理做出了努力。

3月份借調到分公司工作以後,由於有些工作原來接觸過,所以乾起工作比較得心應手,半年以來,無論領導分配給自己乾什麼工作,都能夠認真地去完成。科里的工作大都是碎雜的小事,所以自己在工作中樹立了三個服務理念,小事情當大事去,認真對待每一件事,紮實做好每一項工作來指導自己的工作。平時,科長對我們的工作要求標準也比較高。所以,我們完成的工作也基本上達到了各方面的滿意。今年入冬以前,由於局領導對職工生活的高度關心,我們科長的帶領,首先對住宅樓、辦公樓、供電、供水、供暖情況進行了深入細緻的了解,在掌握了第一手資料的情況下,我們制訂了相關的管理規定,同時對一些老化的管道進行了改造,職工住宅樓的水電錶進行了更換。完善和規範了各方面的管理制度,在做此項工作,由於服務理念明確,所以平時加班、加點不計較,職工找到時不怕麻煩。有時在休息時間,職工找到我需解決問題時,我都能做到親自到家中問明情況,聯繫維修部門,及時解決。盡到了應盡的職責。另外,在車輛管理方面,根據科長的安排,我協助科里的老同志,完善了車輛管理的各種檔案資料,建立了一車一檔。年終上級安全部門檢查時受到了好評。再就是在日常接待任務工作中,注意在細節上下功夫,環節上找漏洞,主動去了解來客的生活習慣,心中想的是菸草的形象,在提高服務質量和辦事效率上下功夫,較好地完成了每一次接待服務。(1)(2)

檔案工作年度總結 篇6

20xx年度在全所衛生監督員的共同努力下,較好的完成了本年度投訴舉報工作,也使衛生監督的投訴舉報工作有了新的景象。

一年來,每位值周衛生監督員都能確保“96301”電話全天24小時暢通無阻、規範接聽,每起投訴舉報事件都得到規範、及時的處理與反饋,取得了較好效果。民眾對舉報案件的查辦結果都較滿意,未發現當事人因我們對執法機構查處失實而再向上級部門舉報的情況。20xx年度我所共受理投訴、舉報16件,查辦16件,結案16件,結案率為100%。其中醫療衛生12件,公共場所4件。從中可以看出,市衛生監督所投訴舉報以醫療衛生為主。16件投訴舉報中,投訴3件,舉報13件。而舉報投訴的受理情況與去年同期相比有所下降。從投訴、舉報的方式來看,來電11件,投訴舉報途徑主要還是以來電為主。

投訴、舉報工作取得了顯著的成效還體現於民眾的投訴舉報成為執法案件的來源之一,在20xx年度投訴、舉報事件中有9件被立案查處,部分原因是非法行醫是外地游醫,被查獲後,當事人逃逸,無法進一步立案處罰。由於衛生執法沒有控制當事人人身自由的權力,當事人拒絕出示身份證明,拒絕接受調查處理,當場逃逸等現象還普遍存在。

由於民眾投訴、舉報工作是民眾關心的熱點、難點,今後我們將繼續重視民眾投訴舉報工作,把這項工作作為我們工作的重點之一,因此,針對在工作中存在的實際問題和結合今後工作的目標,提出以下整改和努力方向:

第一、進一步和公安部門協作,建立一整套有效的快速反應機制,有效打擊非法行醫行為。

第二,組織培訓,提高業務水平,儘可能收集投訴舉報過程中資料證據的完整性,完善投訴舉報過程性資料的全面性。

第三,立足方便於民,做好解釋指導工作,把“權為民所用,情為民所系,利為民所謀”作為根本,真正落到實處,使衛生監督投訴舉報工作更上一個台階。

檔案工作年度總結 篇7

一、省直單位年度評估“第一輪”完成,檔案業務水平實現整體提升

xx年省檔案局首創省直和中直駐粵單位(以下統稱省直單位)檔案工作年度評估活動,三年來共有261個單位先後參加評估,全部省直單位(近年新參加協作組單位除外)都接受了一次以上的現場評估檢查。通過年度評估活動,全面檢閱了省直和中直駐粵單位檔案工作水平,省直單位檔案業務水平實現整體提升。三年來獲得一次以上優秀等級的單位177個,占全部參評單位的68%。其中—xx年度連續兩年評估優秀並於xx年免檢的單位103個,153個參加xx年度評估的單位當中得到良好以上等級的126個,優良率為82%。與此同時,被評為不合格或基本合格等級的單位數量則逐年遞減,由xx年度的2個不合格與24個基本合格單位,到xx年度的12個基本合格單位,及至xx年度的6個基本合格單位(其中省社會科學聯合會連續三年被評為基本合格等級)。

評估情況反映,一批優秀的省直單位檔案室基礎業務紮實,室藏檔案目錄全部數位化,在本單位辦公自動化系統中實現文檔一體化管理,檔案信息資源得到科學有效的管理。一批有較強檔案意識的優秀省直單位分管和主管領導,依法為本單位檔案工作提供組織和條件保障,解決了檔案工作開展過程中遇到的人員、場地與保管保護設施設備問題。一批優秀的檔案工作者兢兢業業,為實現本部門國家檔案信息資源的綜合管理與最佳化配置,任勞任怨,成績顯著。在年度評估活動中,各協作組組長單位勇於擔當,為該項工作的順利組織開展提供了無私的支持和協助。

二、文書檔案保管期限表審查與檔案移交進館工作同步開展,檔案資源體系建設邁出堅實步伐

省直機關文書檔案保管期限表修訂和審查工作。自省檔案局於xx年5月印發關於做好國家檔案局8號令宣傳貫徹工作的通知以來,省直機關98個單位修訂了本機關文書檔案保管期限表並分批報送省檔案局審查通過,順利完成了兩年修訂完畢的預期目標。作為國家檔案局“建設兩個體系”戰略性任務的重要基礎性內容,機關文書檔案保管期限表的修訂和審查工作意義重大,各報審機關結合本單位職能和各部門工作實際,多次反覆修訂,最終圓滿完成報審任務,為將來機關檔案移交進館打下良好基礎,確保國家檔案資源建設的有序進行。

檔案移交進館工作。xx年共有15個省直單位向省檔案館移交檔案62361卷,為省檔案館館藏量躍居全國前列作出了貢獻。同時有82個省直單位向省檔案館提供了《改革開放紀事》照片3000多張。但是列入xx年省直單位檔案移交進館工作計畫的單位大多未能完成計畫,希望xx年各單位抓緊抓好這項工作。根據已公開現行檔案和政府公開信息移送工作的要求,xx年省直單位移送已公開現行檔案1230份(一式二份計),檔案彙編等229冊,圖書、期刊、年鑑等257冊。

三、省直單位加強對系統檔案工作的.監督指導,檔案規範化水平實現縱深擴展

民生檔案工作。省檔案局轉發了國家檔案局《關於加強民生檔案工作的意見》的通知,對全省民生檔案種類進行了調查、匯總,初步形成了我省民生檔案種類目錄。本年度省社保局、省檔案局對全省社保檔案工作進行聯合檢查並召開了“全省社保檔案工作會議”。

省教育廳與省檔案局聯合印發了《關於加強我省高等中等職業院校檔案工作的意見》,並轉發了國家教育部、國家檔案局制訂的《高等學校檔案管理辦法》。為提高全省高等、中等職業院校檔案專兼職人員的專業水平,還舉辦了針對性較強的培訓班,100位專兼職檔案員參加了培訓並參觀了高職院校檔案室。

企業檔案工作。省屬企業(集團)繼續做好對系統檔案工作的監督指導,部分已在本系統大力推行檔案工作年度檢查評估活動成效顯著。一批企業參加了省檔案局組織的《國有改制企業檔案處置工作規程宣貫班》,併到佛山有關企業檔案管理現場參觀學習,效果較好。

重大建設項目檔案工作。水利、交通、電源、電網等行業主管部門抓緊對重大建設項目檔案的監督指導。xx年12月16日省檔案局在《南方日報》A6版進行了第一次“x省重大建設項目檔案金冊獎xx年獲獎項目公告”。其中包括省交通集團公司的湛江海灣大橋及連線線一期工程、省粵電集團公司的湛江奧里油發電廠2×600MW工程、惠來電廠一期工程1、2號2×600MW機組工程。

檔案目標管理工作。中國農工民主黨x省委員會機關、省殘疾人聯合會、警官學院、金融學院、省農村信用社聯合社、中國移動分公司、文藝職業學院等省直單位分別達到省一級、省特級或國家二級標準。省交通集團公司、省粵電集團公司、電網公司、電信公司、省郵政公司、中國移動分公司、省廣業輕化集團公司所屬的多個二、三級單位通過了檔案工作目標管理等級認定。

檔案編研成果評優及展覽活動。年內省檔案局和省檔案學會聯合舉辦的改革開放x省檔案編研成果評優及展覽活動,中山大學、華南理工大學、暨南大學、工業大學、省社科院、省農科院、省紀檢會、省水利廳、省國土資源檔案館、南方廣播影視傳媒集團、電網公司、省交通集團、省粵電集團、移動公司、珠江電影製片公司等單位積極組織系統單位參加活動,並獲得了較好等次。

為了更好地開發檔案信息資源,拓展檔案業務空間,積極開展檔案編研,參與本單位的重大活動所形成的聲像檔案的收集工作,許多省直單位組織檔案人員參加了省檔案局舉辦的《室藏檔案編研與開發專題班》和《重大活動照片拍攝及檔案管理專題班》學習。

四、以深化、完善為目標,開展檔案工作“兩個體系”建設

實現“兩個轉變”、建立“兩個體系”,是新時期檔案工作全面科學發展的重要戰略課題。省直單位檔案工作必須面向社會、面向民生、面向x科學發展,一方面做好檔案資源的收集管理,一方面做好檔案資源的開放利用。“兩個體系”建設是一項系統工程,其核心是民生,重點在基層。省直各涉民部門要加強社(醫)保、低保、居民健康、再就業、環保、民企、社區、新農村建設、三農等各類民生檔案工作,深化本部門各類相關檔案的管理,多途徑、多形式地開發民生檔案信息資源。如編制各種民生檔案的專題目錄、彙編黨和政府改善民生方面措施、利用新聞媒體和網站宣傳介紹本單位民生檔案信息等手段,有效地開發民生檔案資源服務民生。年內省檔案局將會同省人大科教文衛委員會對全省民生檔案工作進行執法檢查。

各政府組成部門、直屬單位和其他行使公共管理職能的單位,應繼續按照《中華人民共和國政府信息公開條例》、《x省政務公開條例》和省委辦公廳、省政府辦公廳《關於進一步做好已公開現行檔案利用工作的通知》(粵辦發〔〕23號)的精神,加強領導,做好移送已公開現行檔案和政府公開信息的工作。

五、以示範、創新為目標,開展省直單位創建“檔案工作示範單位”活動

xx年在省直單位繼續開展檔案工作目標管理活動。在已達到機關省特級或者企事業國家二級以上等次的單位中開展“檔案工作示範單位”創建活動,為全省機關和企業事業單位檔案工作樹立新的標桿,推動省直單位檔案工作不斷上新水平。

六、以鞏固、發展為目標,開展第二輪省直單位檔案工作年度評估活動

一方面,省檔案局將對xx年度被評為基本合格的單位進行檔案執法與現場督辦;另一方面,將對xx年度省直檔案工作年度評估等級標準進行適度調整,將“信息化建設”與“檔案編研開發”作為“優秀”檔次的重點測評內容,側重持續推動省直單位檔案工作水平的進一步發展。

七、以服務經濟發展為目標,推動經濟科技檔案工作持續開展

圍繞企業改革、走出去戰略,抓好各類國有、民營企業檔案管理。國家檔案局制訂的《企業檔案工作規範》將於近期發布,為做好《規範》的推廣套用,省檔案局會組織開展相關宣傳貫徹活動。各省屬企業要持續抓好改制企業檔案處置的調研、檢查與指導。

圍繞進一步擴大內需,促進經濟成長,中央和省進一步加大了項目投資力度,各省直單位要加大對民生工程、基礎設施、生態環境建設等建設項目檔案管理,按照國家和省檔案行政主管部門要求,做好項目檔案的登記、指導和驗收等各項工作。省檔案局將於4、5月份召開全省重點建設項目檔案工作經驗交流會,總結交流近年來全省重點建設項目檔案工作經驗,提出今後一段時期加強重點建設項目檔案工作的要求和措施,對近年來重點建設項目檔案工作成績突出的單位進行表彰。省檔案局還將配合以上活動,舉辦一期《全省重大建設項目檔案人員培訓班》。

檔案工作年度總結 篇8

20--年,我局檔案工作在縣檔案局的指導下,認真貫徹執行《檔案法》等檔案法規、規範,緊密結合衛生工作實際,把檔案工作放在關係到衛生事業大局和長遠發展的地位,作為促進衛生工作全面發展的一個重要方面來抓,逐步完善了檔案工作體系,推動了檔案工作的順利開展。我局對檔案管理工作進行了自查,現將情況總結如下:

一、加強領導,落實責任

為了把檔案工作更好地落到實處,我局成立了以局黨委書記、局長為組長,副局長為副組長,各股室負責人為成員的局檔案工作領導小組,明確一名副局長分管檔案工作並列入分管領導崗位責任制,配備了專職檔案員。把此項工作列入了年度工作計畫,多次召開局長辦公會,安排檔案資料收集整理與歸檔工作,並按照《檔案工作人員崗位責任制》等對相關人員進行了政治、業務學習,提高了檔案管理水平。同時根據檔案集中統一管理的原則,我局文書檔案實行了綜合管理,做到了統一領導,統一制度,統一管理。

二、建立制度、完善設施

目前我局仍在臨時辦公點辦公,針對辦公條件差,檔案管理硬體設施不到位問題,我局:

一是克服辦公用房緊缺實際困難,在臨時辦公點安排一間房間作為檔案室,同時加強了對檔案保管、利用、保護、保密等規章制度的落實。針對特殊情況、特殊時期建立了檔案工作制度。

二是增加經費開支,完善設施,特別是針對災後重建和四川省農村中醫工作先進縣創建項目多、檔案資料多等具體情況,增添了足量的鐵質檔案櫃,並配備、更新了裝訂機、大頭針、曲別針、夾子、錐子、線、剪刀、尺子等裝訂工具,使之能夠滿足目前檔案入庫量的需要。

三是為維護檔案的完整與安全,在檔案室和檔案櫃內定期放置、且時常更換專用藥品,做到了防鼠、防蟲、防霉;每天都對檔案室進行清潔,保持室內衛生,確保了檔案資料的安全、完整。

三、職責落實,保密嚴謹

我局認真貫徹執行《檔案法》以及國家有關檔案工作的方針政策,定期做好檔案工作的法規、制度、規定的宣傳工作,增強單位各工作人員的檔案意識。依照相關法規,切實加強對檔案材料收集和鑑定銷毀工作的監督、檢查和管理,使我局的檔案管理更趨合理化、規範化、科學化。我們制定並實施了較為有效的措施:一方面,加強對歸檔檔案材料的保管以及保密力度,由檔案人員統一集中管理,任何個人不得擅自挪用,凡涉及保密的檔案資料,認真做好傳閱和保存工作;另一方面,做到以人為本,努力提高檔案管理人員的業務素質,我局每年都訂閱相關的檔案刊物,積極參加檔案專業技術和業務知識培訓。檔案工作人員認真做好檔案的收、發工作,做好檔案的收

集整理工作,保證歸檔檔案材料完整、準確、系統;做好檔案的統計、利用工作,對各類檔案庫存、接收、銷毀、利用等進行準確統計,有計畫、有步驟地進行檔案史料彙編,積極做好檔案信息資源的開發利用,保證為志辦各項工作提供優良的服務;嚴格按照保密法和檔案法管理檔案,保證檔案的安全和利用。

20--年,我局克服在臨時辦公點條件極差、檔案資料繁多等實際困難,做到了檔案資料收集、整理、歸檔有序,未發生丟失、損壞、泄密事件,圓滿完成了年度檔案工作目標任務。20--年,衛生局新辦公樓即將投入使用,我局正提前布置檔案室的設定和硬體設施的配備,確保檔案管理硬體條件上台階。同時將繼續把檔案工作列入重要工作日程,完善檔案管理長效機制,把檔案工作各項措施落到實處,更安全、更有效地利用檔案,促進衛生事業跨越發展。

檔案工作年度總結 篇9

集體林權制度改革,涉及千千萬萬林農的切身利益,是關係農村生產資料再分配和利益再調整的一場深刻變革,對推進社會主義新農村建設,構建和諧社會具有十分重要的意義。20xx年省、市林改工作會議後,區林業主管部門認真貫徹有關會議精神,制定了我區集體林權制度改革實施方案,於20xx年11月底已確權4.6萬畝,確權宗數895宗,確權率97%,完成發證面積4.4萬畝,發證宗數860宗,發證率96%。在集體林權制度改革工作中形成了大量的具有保存價值的檔案、圖表、聲像、數據等各種形式和載體的原始記錄,為了確保我區集體林權制度改革檔案完整、準確、系統,區檔案局根據有關檔案精神及時介入和有效跟進,盡心竭力抓好集體林權制度改革檔案工作,現作如下總結。

一、高度重視,強化林改檔案工作領導。

自從20xx年省、市、區林改工作會議後,我局對集體林權制度改革檔案管理工作引起了高度重視,不僅認真學習和貫徹會議精神,還向各鄉鎮轉發了省林業局、省檔案局聯合印發的《湖北省集體林權制度改革檔案管理辦法》(鄂檔[20xx]59號)檔案,林業局成立了由分管局長任組長,林政股負責人為成員的林改檔案工作領導小組,具體負責林改檔案的監督、檢查、指導、驗收等工作,指派一名工作人員負責檔安的整理、歸檔和管理,同時,把林改檔案工作列入年度工作計畫,納入業務目標考核。定期召開林改檔案工作會議,研究林改檔案管理方案,布置工作,建立健全林改檔案管理工作制度。

二、加強培訓,提高林改檔案業務能力。

一是及時向區檔案局通報情況,請檔案局專家到林業局指導林改檔案的收集整理工作,同時集中對林政股的工作人員進行授課。

二是局內幹部職工業務培訓。主要學習了《湖北省集體林權制度改革檔案管理辦法》及上級有關林改和檔案工作的檔案精神,要求業務指導人員明確林權改革檔案材料的歸檔範圍、保管期限的劃分方法,以及分級負責的主要內容。

三是各鄉鎮林業站長及兼職檔案人員業務培訓。採取以會代訓的方式,認真解讀《湖北省林權制度改革檔案管理辦法》,要求各鄉鎮林業站長及兼職檔案人員明確檔案管理職責,遵循統一管理、分級負責、集中保管、規範運作的原則,要求區、鄉、村各自負責收集、整理前期檔案、資源調查檔案、林權登記檔案以及綜合檔案。

三、著力指導,實現林改檔案規範化。

一是組織業務指導小組,分赴全區鄉鎮,實地查看林改檔案的收集整理工作,發現普通存在問題是,檔案材料收集齊全,分類明確,卻無規範性案卷目錄,歸檔目錄,未編頁號等。對此現狀,我局工作人員實地指導、示範,幫助兼職檔案人員完善林權改革檔案歸檔工作。二是以試點鄉鎮為突破口,做好林改檔案工作指導。採取定期指導,不定期檢查相結合的方式,提出要求,做好示範,不合符要求的,限期整改,促進鄉鎮村級林改檔案工作規範化進行。我區以朱湖農場為林改檔案試點鄉鎮,該場、村兩級集體林權改革檔案已全部收集,整理歸檔;我們在該試點鄉召開了檔案管理工作現場會,其他鄉鎮派員參加學習,互相交流經驗。四、參與項目驗收,嚴格林改檔案工作目標考核。按照林權改革實施方案,我區林權制度改革工作於20xx年底全部結束,對區、鄉(鎮)、村級三級林業部門林權改革工作實行考核驗收。根據實施方案,檔案工作也一同納入考核和驗收。我局專門組成林權制度改革檔案管理考核驗收小組,赴各鄉鎮對鄉鎮、村級林權改革檔案開展全面考核驗收,綜合評估;檔案收集整理不合格的單位,不能通過驗收,並責令限期整改,直至其林改檔案達到規範化。

檔案工作年度總結 篇10

xx年,檔案中心在管委會各級領導及市檔案局的關心指導下,以科學發展觀為指導,緊緊圍繞管委會工作部署,堅持檔案工作為區域經濟建設服務,為社會發展服務,為人民民眾服務,履行檔案事業行政管理和檔案保管利用兩大職能,團結奮進,開拓創新,在檔案法制建設、檔案資源建設、檔案館基礎建設和檔案信息化建設等方面保持良好的發展態勢,開創了新的工作局面。

一、綜合檔案館庫房和檔案資源建設

1、館庫建設進展順利。投資興建的檔案館已經建成搬遷,新館集檔案庫房、辦公、技術和展覽陳列用房等多種功能為一體,基本做到功能齊全、布局合理、設計科學。以檔案新館建設為契機,積極推動檔案館建設,切實解決實際問題。

2、館藏資源建設取得新成效。檔案資源是檔案事業賴以生存的基礎,是提高檔案工作為社會服務水平的根基和前提。據統計,截止xx年12月,檔案館館藏檔案14萬卷。今年檔案中心加大了收集工作的力度:接收了文書、會計、城建檔案、工商檔案、企業職工檔案,徵集聲像檔案並參與舉辦活動。目前,共接收43227餘件/卷。

3、檔案編研工作有成果。編制了《檔案館指南》、xx年度大事記。同時積極配合天津市地誌辦、天津市區縣地誌辦、天津市濱海新區地誌辦的工作,分別提供了xx年保稅區部分的撰寫工作。

二、檔案業務工作和法制建設

1、機關檔案工作水平不斷提高。為不斷提高提高機關檔案工作水平,我們堅持二個到位。一是指導服務到位。按照以檔案中心為龍頭、各部門檔案兼職人員檔案管理的服務模式,由檔案中心牽頭,深入到各部門、單位面對面地講,手把手地教,切實抓好對機關和單位檔案管理工作的指導和服務。二是教育培訓到位。按照“以乾代訓,以訓代促,邊乾邊學”的工作思路,通過培養各部門檔案員現場指導等措施,進一步提高機關檔案工作的整體水平;其次,參加了市局舉辦的2期檔案業務培訓班。目前,檔案中心按照《機關檔案材料歸檔範圍和文書檔案管理期限規定》要求對機關的歸檔範圍及保管期限進行了重新上報,並根據各部門《檔案歸檔範圍和保管期限表》進行審查和修訂,使各部門的檔案管理更具專業化、系統化,機關檔案工作水平大大得到了提高。

2、加強檔案法制宣傳教育工作。通過網站等方式加大《檔案法》等制度的宣傳力度,為檔案部門在履行管理及利用職能中提供了強有力的法規保障。

三、檔案信息化建設

按照逐步推進檔案信息化建設的方針,加快了檔案信息建設者的步伐。一是檔案資料庫,建設成績顯著。今年投入資金添置電腦、印表機等設備。目前,錄入案卷級目錄、全引目錄、檔案級目錄28894萬條,全文掃描200餘萬頁。二是加大檔案信息網站的建設。在網站管理方面,嚴格按照網站運行維護的有關規定要求,認真維護更新網站各欄目內容,並對工作動態信息的收集、更新、發布。

四、檔案服務

今年以來,檔案中心適應全區經濟、社會發展要求,積極調整館藏結構,不斷豐富檔案資源,努力提高了查檔工作效率和檔

案服務利用水平,基本滿足了機關、企業和民眾利用檔案的需求,為全區經濟、社會發展和維護穩定發揮了重要作用。加強服務視窗建設。今年我們積極推進檔案查閱利用服務視窗建設,以貫徹實施《政府信息公開條例》為著力點,加強檔案政府信息查閱場所的建設,利用視窗服務經濟、廣大利用者服務,全年共接待查閱19604人次,電話諮詢3900多次,查閱檔案資料9558卷(冊),複製檔案約3萬餘頁。

五、20xx年主要工作思路

xx年檔案工作的指導思想和工作目標是:堅持以*理論和“三個代表”重要思想為指導,以科學發展觀為統領,緊密結合檔案工作實際,解放思想,振奮精神理清思路,真抓實幹,緊緊圍繞檔案服務區域經濟為重點,抓好各項工作,大力推進檔案工作的科學發展,和諧發展,持續健康發展,全面加強自身建設,進一步提高工作效能,最佳化服務功能,努力完成賦予檔案工作的各項任務,為全區發展作出貢獻。按照這樣的目標要求,20xx年重點要抓好以下幾個方面的工作。

一是爭取財政預算內資金,推動館庫建設。新館建設是推動檔案工作改革與創新的新起點,新館建設也是從根本上改善檔案工作改革與創新的新起點,新館建設也是從根本上改善檔案保護條件。因此,我們必須抓住這一難得的機遇。切實抓好硬體和軟體建設。

二是繼續推動檔案管理模式改革向縱深發展,爭取檔案資源整合工作的新突破。認真抓好檔案管理模式綜合改革試點的推廣,深入探索電子檔案、電視新聞、電視專題節目等新型載體檔案資源的數位化採集和網際網路信息採集工作,開闢檔案資源建設新途徑。

三是堅持依法治檔,切實加大檔案行政執法力度。認真履行檔案行政執法職責。

四是著力提高綜合檔案館館藏資源規範化管理水平。綜合檔案館要嚴格按照檔案收集整理保管規範標準,開展到期檔案資料的接收整理與保管工作。加強檔案全宗管理,不斷補缺完善資料,逐步豐富內涵,加強現行檔案收集管理,積極向社會提供檔案文獻利用服務,並搞好檔案利用效果的跟蹤記錄。

五是推進檔案信息化建設。堅持科技興檔戰略,緊跟檔案信息化發展形勢,按照“檔案信息化”建設規劃要求,推進檔案目錄資料庫、全文資料庫和多媒體資料庫建設,逐步改善局(館)數位化軟體和硬體設施,以適應檔案信息化發展需要。結合新館配套設施建設之際,程度地發揮其社會效益。加強多媒體檔案管理軟體調查研究和科學論證,主動配合推進文檔一體化建設工程。適時更新檔案信息網內容,逐步擴大檔案工作網際網路服務範圍。

六是認真搞好檔案宣傳、專業教育和編研工作。加強對檔案員的業務培訓和指導。舉辦了2期業務培訓班,開展《檔案法》宣傳教育活動,通過新聞媒體宣傳、工作交流和舉辦知識競賽等形式,營造全社會貫徹執行檔案法律法規的輿論氛圍。統籌安排,開展檔案人員崗前培訓工作。分層次分領域進行歸檔檔案整理、檔案管理與利用和檔案信息化建設等專業課目的繼續教育。

檔案工作年度總結 篇11

_年,我鄉檔案管理工作以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指針,緊緊圍繞全鄉發展戰略和工作思路,認真落實上級檔案精神,強化檔案法制意識,加強檔案基礎工作,加快檔案信息化建設,拓展檔案工作新領域,努力開創檔案工作新局面。

一、指導思想

認真貫徹《檔案法》,嚴格按照檔案管理的要求,使鄉村檔案工作再上新台階,為檔案工作爭創省級目標打下堅實的基礎。以新的檔案團隊工作為出發點,繼續做好基礎工作,發揮優勢作用。

二、工作措施

(一)加強組織領導,完善工作制度。調整我鄉檔案工作領導組,進一步加強對檔案工作的領導,下設辦公室,確定專職和兼職檔案人員。全面負責檔案業務管理和建設工作。建立和健全檔案管理的各項工作制度。

(二)加強檔案業務學習,提高檔案人員的自身業務素質和管理水平。首先要組織全體幹部職工認真學習貫徹《檔案法》使大家進一步提高對檔案工作重要性的認識;尤其是檔案管理人員要堅持經常學、自覺學、熟悉和掌握檔案知識,增強以法治檔意識,提高自身業務素質和管理水平。

(三)狠抓檔案業務建設,使之達到規範化、科學化和制度化。今年在檔案業務建設上,要著力抓好五個重點:

1、首先要制定出20_年檔案工作計畫,明確具體任務、目標和要求,同時,按照縣檔按局的要求,把我鄉檔案等級認定等級作為今年檔案工作重中之重來抓緊抓好,按時報送有關材料。

2、按照檔案等級認定的標準、認真做好檔案自查工作,寫出自查報告;自查工作要逐項進行,認真細緻,對自查中存在的問題,要提出整改措施,限期整改,原則上缺什麼補什麼,完善補充,提高標準,保證質量。

3、加強檔案基層設定建設,配齊所需的相關設施。

4、建立健全檔案管理制度,即:立卷歸檔制度、工作職責制度、崗位責任制度、保密制度、考核制度以及學習制度、工作程式、查借閱檔登記簿、報送統計登記簿等,形成檔案管理制度化、經常化、規範化和科學化。

三、具體要求

一要加強領導。把檔案工作擺上重要位置,堅持領導主抓,專人負責,明確責任,落實獎懲.

二要加強指導.注重對檔案管理人員和相關人員法規、業務培訓,增強檔案管理意識,提高業務水平,管好屯用好檔案。

三要加強督導.採取檢查與督查相結合的方法,確保檔案管理按規範化要求抓到位,對檢查中發現的問題,督促整改到位。

總之,今年檔案工作任務重,要求嚴、標準高,只要大家齊心協力,共同努力,我們就一定能做好檔案工作,一定能達到重新認定的標準,實現我鄉檔案管理提檔晉級的新目標。

檔案工作年度總結 篇12

一、領導重視檔案工作有了新的突破

1、領導重視是做好檔案工作的關鍵。公司檔案管理工作由公司常務經理—主管,公司黨委書記—主抓檔案的安全管理工作。在這一年裡,領導們經常深入到檔案室進行業務、安全檢查和調研,聽取工作匯報,了解檔案管理和工作進展情況,解決檔案工作中存在的問題,給予了我們莫大的支持。今年檔案信息管理軟體進行升級,在公司領導的大力支持下,按照局《——》的檔案精神要求,在第一時間為檔案室重新配備了符合檔案信息化管理所需的硬體設施,並安裝了《—檔案信息管理系統》軟體,為檔案的現代化、規範化、無紙化、自動化管理提供了基礎保障。在今年汛期期間,領導們更是給予了高度的重視,為了防止庫房受到雨水潮氣的影響,把檔案室的外牆進行了加固粉刷,使檔案的安全性得到了提高。領導的重視,為我們積極開展檔案工作創造了良好的氛圍,同時也為檔案工作指明了發展的方向。

2、實現實質合併,統一辦公、統一管理。—年,公司與——公司進行了合併重組,為了整合資源、形成合力、提高工作效率,公司實行了檔案集中統一管理。為了保證檔案的完整性和安全性,確保檔案不遺漏、遺失,在去年工作的基礎上,我們又對原——公司的兩個獨立法人的單位進行走訪了解,對他們獨立保存的文書檔案、科研檔案、會計檔案共—卷進行了接收,按照檔案管理規定辦理了移交。在公司領導、有關部門的大力支持和檔案管理工作人員的共同努力下,實現了公司檔案的真正集中統一管理。

二、加強制度依法管理檔案

1、依法治檔是檔案管理的基本手段。公司重組後,公司的檔案管理不僅要從組織形式上實現統一,而且更要從規章制度上實現統一。因此,在今年的工作中,我們積極配合公司經營管理部、人力資源部、質量安全部,修訂了檔案管理流程、檔案室職責、《檔案管理規定》、《檔案管理制度》、基本建設類和聲像類檔案管理程式;重新制定了文書類、科研類、會計類三類檔案管理程式;編寫了檔案管理崗位工作標準,使崗位考核工作有據可依,平穩進行。同時,為了建立有效機制,我們還制定了檔案管理工作分工、業務流程及工作人員崗位職責,使檔案室管理組織架構基本建立起來,對充分發揮和調動檔案工作人員積極性起到了促進作用。

2、實行工作量月統計報送制度。為使檔案工作有條不紊的開展,我們堅持工作量月統計上報制度,要求每位工作人員對每月的工作情況,包括接收、整理歸檔、軟體錄入等進行記錄統計,各類檔案的借閱情況進行統計,在月底前上報檔案室領導,並編制《檔案室月份工作統計及量化》表進行公開公布,使檔案工作規範化、明晰化,也有利於年度工作的統計和報送。

3、根據工作實際需要,定期下發移交歸檔通知。為了保證各類資料的及時歸檔,並且保證歸檔質量,我們針對不同的部門、不同的歸檔範圍定期下發移交歸檔通知單,督促和指導各單位有價值的資料能夠及時、完整歸檔。今年由於公司施工隊伍重組,施工隊伍負責人、技術人員變動都很大,原單位已完工程竣工資料不能保證及時歸檔,為了防止公司檔案資料的流失,我們積極聯繫公司有關部門,將原單位已完工程進行了逐一統計,下發了《關於工程竣工資料移交歸檔的通知》,並明確了責任人和承擔的責任。在檔案室全員和有關單位領導的大力配合下,各單位提高了歸檔意識,歸檔率、完整率也有了很大的提高。

三、強化基礎工作實行規範管理

檔案要為公司的改革與發展服務,為公司的中心工作服務,為職工服務。要做到服務到位,就一定要強化基礎工作,實行規範化管理。

1、嚴格按照公司檔案管理規定、制度及各類檔案的歸檔要求,及時做好資料的整理、歸檔、分類、編目、軟體錄入、排架、入庫、鑑定、辦理移交等工作,做到管理規範、利用方便。

2、參加公司的設備開箱工作,蒐集整理設備文字資料及光碟,做到資料保存完全。

3、參加公司院內基建工程驗收工作,對工程竣工資料進行嚴格審核,對不符合歸檔要求的資料退回整改,審核合格由檔案室主任進行二次審核,合格後才與施工單位辦理移交和工程結算。二次審核制度的實施,使入庫檔案的質量得到了保證,為今後的提供利用提供了保障。

4、為了保證聲像資料的歸檔數量和質量,我們實行聲像製品領用審批制度和音像製作費用簽字核銷制度,製品領用和費用報銷單必須由本單位領導和檔案室主任簽字審核方可領用和報銷。

5、做好保密、安全工作。檔案的保密、安全工作是檔案工作的重中之重,平時基礎工作做得再好,如果發生失、泄密和丟失、火災等情況,那是要犯歷史性錯誤的。我們作為檔案工作者,必須有很強的檔案保密、安全意識,做到檔案工作到哪保密安全工作到哪。

四、加快檔案信息化建設為公司生產建設服務

加快檔案信息化建設,是時代發展的要求,檔案信息化是檔案事業發展的必然選擇,也是檔案工作自身創新發展的關鍵環節。今年,在公司領導的重視和支持下,檔案室在第一時間配置了符合檔案軟體要求的硬體設施並安裝了《——檔案信息管理系統》軟體。

1、完成數據的轉換。在原版本的檔案管理軟體中,已經建立了大量的檔案數據。為了減輕工作量,快速、完整、準確地完成數據轉換,檔案室的工作人員與軟體開發人員積極配合,逐一核對轉換後的數據,及時查找存在的問題,對轉換中不完全的數據,及時做好補錄工作。在全體人員的共同努力下,轉化、補錄工作順利完成。

2、熟悉軟體功能、掌握軟體操作。新版檔案軟體的操作界面有了新的改變,新增了很多功能。為了儘快熟悉軟體操作以適應公司檔案工作需要,使檔案信息化工作順利開展,我們組織檔案室工作人員共同學習,共同交流,共同查找軟體中存在的問題加以解決,滿足公司生產建設的需要,提供優質、快捷、準確的服務。

3、公司館藏檔案的錄入工作。為了使檔案信息化更好地服務於企業,加快信息化步伐,檔案室全體工作人員在保證正常檔案管理工作的情況下將館藏的各類檔案逐年錄入軟體,為公司實現辦公管理做好準備工作。截至到目前,已輸入檔案數據卷件。這項工作我們將繼續開展下去。

—年,在公司領導的大力支持下,在有關單位的積極配合下,在檔案室全體工作人員的共同努力下,各項工作都取得了較大的成績。在今後的工作中,我們會繼續發揚團結協作、積極進取的精神,力爭在檔案業務和服務質量等各方面都取得更大的成績。

檔案工作年度總結 篇13

*年是貫徹落實xx大精神,與時俱進,解放思想,開拓創新的一年,也是我思想、工作、學習取得長足進步的一年。在十六字精神的鼓舞下,我勵精圖治,各項工作都有了新進展。

一、堅持以“三個代表”重要思想為行動指南,政治思想取得新突破

積極參加各種形式的政治理論教育,善於提練和總結。**年5月至7月借調解放思想大討論辦公室期間,負責思想政治宣傳工作,參與各階段活動實施和總結,無論思想或是政治理論水平都有飛速進步;之後,在學習貫徹“三個代表”重要思想再掀新高潮活動中,能夠認真學習領會,再創新成績,撰寫的總結在《組工快訊》第39期發表;積極參加以公道正派為主要內容的“樹組工幹部形象”集中學習教育活動,完成各階段總結和整改,政治素質得以提升;還於今年10月參加了入黨積極分子入黨前理論培訓班,取得了優異的成績,並於今年年底被發展成為預備黨員。

二、在區委、區政府的正確領導下,各項工作開創新局面

針對分管工作的特點,我合理安排時間,堅決服從領導安排,同時積極發揮自己的主觀能動性,勤于思考,力爭有新意、有突破,在自己所負責的工作中均有突出表現。所負責的黨校工作較繁雜,在人員僅配備一名的情況下,我能獨擋一面,做到年初有計畫,年終有總結,極力辦好各類培訓班。全年共舉辦培訓班21期,完成調研文章2篇,參加研討學習會1次,其中調研文章《試論全面建設小康社會的內涵、要點及思路學習xx大報告的體會》在**市xx大精神理論研討會上獲三等獎;積極配合全區遠程教育網路站點的建設工作,在城區共建設三個站點,開展和組織收看活動6次,觀看人數達上千人;認真負責各站點的維護和播放工作,遇事冷靜,能夠切實地解決問題,還發揚互助協作精神,多次通過電話或上門為兄弟縣區答疑解決實際問題,並被市組指派為全市站點維護技術員。在負責的黨組織建設工作中,能快速熟悉黨內統計資料庫的操作和管理,在短時間內掌握了一定的黨建知識,動態地、持續地做好統計工作,多了解基層情況,把握好工作的尺度和力度,高效率、高標準地完成了工作。在檔案管理工作中,井然有序地分類排列檔案,建立了便於查詢的目錄,並對零散檔案進行登記和及時歸檔,防止了檔案的遺失,對檔案分放了如指掌,隨時隨地都能快速地查找檔案,還預備利用資料庫軟體完善檔案管理,簡化工作程式,此項工作正在籌划進行中。全年共整理檔案2套,送往市組接收驗收合格,收集零散檔案439份,查閱檔案66人次。在負責的部內計算機及辦公設備的管理維護上,能夠做到有條不紊,有問題及時解決或送修,保證了工作的順利進行。工作中我從不計較個人得失,工作分工不分家,尊敬領導,團結同事,樂於助人,時刻以一名黨員的標準嚴格要求自己,工作表現是有目共睹的,得到了上級領導及同事的認可和好評。

三、參加各類業務學習培訓,業務水平邁上新台階。

年初,參加了為期4天的檔案員培訓,課上我認真做筆記,課後提問消化,不但順利完成了培訓任務,還幫助和輔導別的學員完成了實踐課程,並取得了結業證書。隨著全市遠程教育網路站點陸續建成,我參加了歷時3天的站點技術人員培訓,因掌握培訓內容較好,還被委任為唯一的一位老師助教,協助老師並教導其它學員較好地完成了培訓任務。之後,還參加了**市城區通訊員培訓班,在對信息與新聞有一定了解的同時,也全新認識了通訊的重要性和幾種基本形式,信息報送工作有了較大進步,下半年共報送信息4次。年末還參加了黨內統計幹部的學習培訓,培訓歷時7天,培訓中我能充分利用專業知識,在學習中融會貫通,並在電腦共享被禁止的情況下,利用映射為學員們開通資源,較好地協助老師完成了教學。

四、存在問題及明年工作計畫

辭舊迎新,在總結本年工作的同時,針對自己經驗不足及知識面薄弱等問題,我對明年工作也提出了初步構想。一是繼續加強理論學習,牢固樹立“學習是第一位任務”的觀念,認真學習閱讀今年未讀完的6本書,做好讀書筆記和撰寫讀書心得體會;二是繼續加強業務學習,積極爭取參加各類培訓班,做業務上的行家能手,做專業上的尖兵骨幹,使工作再上新台階;三是密切聯繫民眾,多下基層,以便了解情況,發現問題及時匯報,更好地開展勤奮工作,勇於實踐;始終堅持學習;做一個有德行的人;富有創新精神。

檔案工作年度總結 篇14

一、XX年工作總結

1、由於XX年使用的表格格式、電子版本及CAD制

作要求變動較大。我們及時對在建項目施工單位、監理單位針對建設工程竣工檔案移交電子目錄、CAD竣工圖光碟等變動進行重點培訓。向開發區檔案館移交的天大科技園軟體大廈、高科技工業園三期C標段工程竣工資料、金融街二期主體及貨幣發行庫樁基竣工資料已完全符合檔案局新制訂的檔案整編要求,並順利通過驗收檢查。現金融街二期進入工程資料預驗收。完成津濱雅都高層住宅工程竣工資料、圖紙的歸檔工作,向津濱創輝、物業等公司移交圖紙的工作。配合一、二分公司完成、津濱磁電、新材料高科技工業園廠房辦理產權證事宜,

2、參加泰達控股召開的XX年工作總結及XX年工

作計畫會議。根據會議提出的加大檔案執法力度,探索檔案管理模式,達到國際A級認證標準的要求,公司資料室特聘請泰達控股檔案科對我公司各部門及分公司文書檔案存在的問題進行了現場座談會,對歷年來公司所有的檔案進行重新整理、歸檔。對檔案庫房進行重新調整。完成津濱總部及分公司1998年至XX年文書檔案、實物檔案、聲像檔案、會計憑證、帳簿及報表收集歸檔、分類整理、編目、更換裝具,輸入微機、裝訂並編號上架工作,現正全面編研、自檢工作,迎接12月中旬的檔案評估認證。

二、XX年工作計畫

建議對各部門檔案管理兼職人員的獎懲制度落實到實處,並與日常考核制度掛鈎;加大對各部門檔案管理工作力度,定期舉辦檔案管理培訓活動。

檔案工作年度總結 篇15

20_年上半年,在國際金融危機造成我縣經濟運行困難的嚴峻形勢下,我局全體民警迎難而上,在縣委、縣政府和上級公安機關的正確領導下,緊扣確保全國“兩會”的順利召開、確保全縣經濟平穩較快發展、確保全縣社會政治穩定“三個確保”,以學習實踐科學發展觀為動力,以公安機關“三項建設”為載體,統籌兼顧,努力提高隊伍素質,狠抓各項業務工作,確保了全縣社會大局的持續穩定。

一、深入開展學習實踐科學發展觀活動,大力推進“三項建設”

上半年,我局根據上級公安機關的安排部署,緊密結合我局工作實際,在全局黨員中深入開展了學習實踐科學發展觀活動,由__局長組織召開了動員大會,各支部組織廣大黨員認真學習,每位黨員都撰寫了1.5萬字以上的學習筆記,學習心得和文章各1篇。在分析評議階段,全體黨員又認真開展了批評與自我批評,面向全社會廣泛徵求意見,認真撰寫分析檢查報告,進一步改進了工作作風,促進了全局工作的科學發展。通過學習實踐科學發展觀活動,有效促進了“三項建設”工作。

(一)積極推進和諧警民關係建設,著力提高民眾工作能力。首先強化了宗旨教育,增強民警民眾觀念,以“大走訪”愛民實踐活動為載體,深入基層幫扶貧困戶、幫助孤寡老人、協助農民搞好夏收、幫助企業渡過難關,同時積極化解矛盾糾紛,開展宣傳教育,增強民眾法制意識和安全防範意識,進一步和諧了警民關係。其次是正確處理好“大與小”的關係,在破獲大案的同時堅持不懈抓小案,千方百計地為民眾辦實事,一點一滴體現為民之心、愛民之情。再次是健全完善了民眾工作教育培訓制度、民眾工作績效考核制度和向民眾報告制度,進一步完善了密切警民關係的各項規範,營造了警民和諧的良好氛圍。

(二)深入推進公安信息化建設,著力提高基層實戰能力。我局堅持向科技要警力、向信息化要戰鬥力,努力做好基礎性信息的採集、錄入,引導基層所隊把信息化的要求與日常各項基層基礎工作結合起來,在日常各項打擊、防範、管理等基礎工作中採集、錄入信息,用信息化手段不斷提升基層基礎工作的質量和水平,加快實現由傳統警務模式向現代警務模式的轉型,切實提高了公安機關的實戰能力。

(三)大力加強執法規範化建設,著力提高理性、平和、文明、規範的執法能力。我局進一步創新執法理念,改進執法方式,完善執法規範管理,自覺地把打擊犯罪與保護人權、追求效率與實現公正、執法目的與執法形勢結合起來,努力實現法律效果和社會效果的有機統一。其次是加強了執法制度建設,從基層民警日常執法活動最急需的方面入手,進一步規範、細化了各類執法標準,將執法要求通過程式規定,具體到民警的每一個執法行為和執法動作上來,切實提高民警的政治素養和執法水平,做到了自覺學法、真正懂法、模範守法,有效推進了公安機關的執法公信力。

二、全力確保我縣社會政治穩定

一是加強情報信息蒐集,上半年共蒐集各類情報信息1__,被上級採納_條,先後_次對全縣敵社情進行了分析研判,同時,_____________,查處了一起利用邪教組織破壞法律實施案,刑事拘留_人,傳喚_人,收繳非法物品總計__余份。二是緊緊圍繞20_年上半年全國“兩會”安保工作,做好了多個敏感節點的防控工作。三是針對__群體、__群體開展了積極預防,對2名重點人進行了教育,上半年沒有發生重大的群體性事件,沒有發生進京赴省的群體性上訪事件。四是大力開展“信訪日”接待工作,前半年共接待民眾來訪56人次,查處和化解信訪案件3起。五是大力加強網際網路整治力度,全力投入網上維穩工作,上半年累計上報刪除各類有害信息__條。

三、強化對各類刑事犯罪的打擊力度

上半年,我局以各類專項鬥爭為龍頭,繼續保持對刑事犯罪主動進攻的態勢,連續開展了“平安春季”、“打擊侵財犯罪”及“社會治安整治行動”等一系列專項行動,沉重地打擊了各類刑事犯罪。1到5月份,我縣共立各類刑事案件267起,破獲71起,共立“兩搶一盜”案件205起,破獲32起;共打掉犯罪團伙5個;抓獲各類犯罪嫌疑人91人,其中刑拘68人,逮捕65人,取保候審35人,起訴68人;網上追逃48名,其中本地逃犯47名、外省逃犯1名;摸排出__、__等涉黑涉惡線索2條。我局堅持“命案必破”工作,上半年發生的2起命案全部偵破,即:__故意殺人案、__故意傷害致人死亡案。

針對金融危機造成經濟案件上升的現狀,我局狠抓防範、嚴厲打擊,1至5月份共受理各類經濟案件21起,破獲7起,抓獲犯罪嫌疑人10人,逮捕5人,挽回各類經濟損失90餘萬元,有力地維護了正常的經濟秩序。

在打擊毒品和文物犯罪上,上半年我局共查獲刑事案件7起,其中毒品案件4起,盜掘古墓葬案件3起,刑拘9人,逮捕7人;查獲吸毒行政案件18起。其中,__籍毒品犯罪團伙成員__、__、__、__在我縣販賣毒品時被查獲,當場繳獲冰毒13包、k粉2包、麻古19粒。

四、深入開展民爆物品專項整治行動

我縣是民爆物品大縣,民爆管理工作一直是我局工作的重中之重。2月17日全省民爆安全管理專項整治工作會議召開後,我局積極採取措施,一是高度重視,成立了民爆物品專項整治領導組,根據鄉鎮區域將全縣劃分為七個戰區,實行包片分工責任制,將民爆管理責任落實到每一位民警身上。二是通過《通告》、橫幅、宣傳欄、宣傳車、電視廣告、倡議書、警示牌、知識講座等多種形式進行了全方位、立體式宣傳發動,在全縣範圍內發放__局長《__縣公安局致全縣人民的公開信》20_0餘份,收到了良好效果,民眾主動上繳雷管88枚,導火索150米,日軍遺留炮彈1枚。三是強化管理、嚴打涉爆犯罪,對全縣涉爆重點人員和單位進行登記造冊,同涉爆企業、社區和村莊簽訂責任書1_6份;嚴把民爆物品出入口關,4個民爆檢查卡點共檢查過往車輛3560輛;利用測爆儀對廠礦、企事業單位、出租房屋等重點區域進行了反覆滾動式的大排查,清查。1到5月份,我局共查處涉爆案件1起2人,行政拘留2人,收繳雷管8_6枚,導火索150米,炮彈1枚,及時消除了治安隱患,有力震懾了涉爆違法犯罪分子的囂張氣焰。

五、加強各項社會管理,整治治安突出問題

針對金融危機所導致的社會治安突出的問題,我局多管齊下,全面開展各項社會管理工作,取得良好成效。1至5月份,我局共受理行政案件299起,查處264起402人,行政拘留69人,調解各類糾紛172起,進一步促進了社會和諧。

(一)加強常住人口、重點人口和流動人口管理工作。上半年我局共辦理二代證7164人,並對258名重點人口、238名監管對象進行了有效管控;各派出所按照“五不漏”的原則,逐村逐戶、逐企逐院摸排排查,全面掌握流動人口和出租房屋的底數和相關信息,將4434名暫住人口全部納入視線管理,1184家出租房屋全部簽定了治安管理責任書,有效防止了違法犯罪。

(二)加強治安亂點整治,強化特種行業、娛樂服務場所治安管理和陣地控制。堅持“審批雖取消,管理不放鬆”的原則,先後對旅館業、公共娛樂場所、典當業、廢舊金屬收購行業進行了多輪次的檢查,共檢查書店、音像店84家次;4月份對全縣_家棋牌室進行突擊檢查,打掉了三個以提供賭具、賭場來謀取利益的棋牌室,治安處罰22人,行政拘留3人,收繳賭資6938.5元,進一步淨化了我縣社會文化風氣。

(三)構建社會治安巡防體系,遏制多發性侵財犯罪。巡警在加強技能訓練的同時,堅持“大巡防”工作理念,實行“三個結合”,即公開盤查與便衣伏擊相結合、徒步巡查與機動巡邏相結合、街面巡防與社區巡邏相結合的警務模式,有力地加強了城區社會面控制,遏制了多發性侵財案件上升的勢頭。上半年,巡邏里程達到43000餘公里,出動警力5000餘人次,移交各類刑事、治安案件126起,調解民間糾紛86起,現場抓獲違法人員16人,有力地維護了城區治安。

(四)加大交通整治和火災整治力度。交警部門克服時間緊、任務重的難題,強化路面管控、嚴格車輛檢驗,圓滿完成了春運任務;同時開展了預防和杜絕重特大道路交通事故集中整治、“酒後駕駛、農用車載人”整治、機車專項整治、“兩無”車輛整治等專項整治行動,進一步規範了道路交通秩序。1到5月份,共受理交通事故21起,造成死亡9人,受傷_人,直接財產損失63800元,事故的四項指數與去年同期相比分別為起數上升10.5%,死亡人數上升12.5%,受傷人數上升7.7%,直接財產損失下降30.6%。消防部門嚴格開展了消防安全大檢查,有效保障了“兩會”、“五一”及夏收期間的消防安全工作,同時開展消防專項治理工作與“錯時”檢查同步進行的方式,對建築工程、易燃易爆化學危險品場所、公眾聚集場所、高層、地下建築消防安全、古建築消防安全等開展了專項治理,取得了良好成效。上半年消防部門參加搶險救援12次,滅火救援23次,火災死亡人數為0。

六、大力加強教育整頓工作,推進公安隊伍建設

一是在全局民警中相繼開展了政風行風民主評議、落實黨風廉政建設責任制、學習蓋起章先進事跡等一系列活動,進一步加強了思想道德和黨風黨紀教育,使民警牢固樹立了正確的價值觀、權力觀、利益觀,深化了民警的廉政意識、勤政意識和執法為民意識,築牢了拒腐防變的思想防線。二是對全局各科室所隊的警容風紀、到崗到位、履行職責等方面進行了嚴督細察,民警的職責意識、安全意識、警令意識、形象意識進一步增強。三是在全局範圍內嚴格落實“五條禁令”、“六條警規”、“八項規定”,在組織廣大民警學習的同時,堅持每周進行一次明察暗訪,每月開展一次大規模督查行動,狠抓警察違規停放、涉酒駕車現象的整治。元旦、五一假期期間,抽調值班警力組成聯合督查組,對各基層單位進行檢查,確保了節日期間隊伍管理和業務工作的有效開展。半年來,我局共開展各類督察行動25次,出動督察警力200餘人次,查扣違規警車2台,查結民眾投訴2起,有力地整肅了警容警紀。

回顧上半年公安工作,雖然取得了一定成績,但與上級公安機關的要求、人民民眾的期待還存在著較大差距。在下半年的工作中,全體民警將在縣委、縣政府和上級公安機關的正確領導下,迎難而上,精誠團結,奮力進取,推動我局公安工作再上新台階、再創新水平,以優異的成績獻禮新中國成立60周年!

檔案工作年度總結 篇16

20xx年,區直機關黨工委嚴格按照區檔案局年初印發的《20xx年檔案工作目標管理考核評分細則》(樂中檔發[20xx]1號檔案)要求,認真貫徹執行,狠抓工作落實,結合自身單位工作實際,現將我委20xx年度檔案工作總結如下:

一、領導重視(自評分20分)

我委高度重視檔案工作,全年研究部署檔案工作會議2次,按要求訂閱了《四川檔案》,檔案工作由辦公室工作人員具體負責,並按要求積極參加區檔案局舉辦的各種業務培訓。

二、基礎設施(自評分20分)

按檔案管理的要求,我委配置了檔案管理專用軟體並充分發揮作用,實現了檔案的數據化管理;配置有檔案專用櫃架(鐵質),辦公室環境通風條件好,室內有防光窗簾、檔案櫃、空調等器材物品,安全工作設施齊全,並堅持定期定安全檢查記錄。

三、基礎業務(自評分40分)

一是20xx年前形成的檔案嚴格按照區檔案局的要求全部移交入管;二是在6月底前全面完成了20xx年前各種門類和載體檔案的歸檔工作,無積存零散檔案,案卷質量符合《規則》要求;三是20xx年開始形成的檔案按要求全部錄入檔案管理專用軟體;四是檔案裝具的式樣、規格、質量符合國家標準,建立有各類檔案統計台帳,帳實相符;五是機關發文按兩套制保存;六是檔案工作達到省規範化管理三級以上標準。

四、開發利用(自評分20分)

按要求編有20xx年度全宗介紹、大事記、組織機構沿革;編有20xx年度基礎數字彙編、發文匯集、專題檔案匯集;編有20xx年度檔案登記和利用效果分析。

自評得分:100分。

檔案工作年度總結 篇17

檔案工作總結

今年以來,區檔案局在區委、區政府的正確領導下,按照的要求,紮實工作,打造了一批工作亮點。圍繞區委x屆x次全會的部署,持續深化實踐討論活動,,通過抓亮點帶動檔案工作上水平。在檔案基礎設施建設、業務工作、檔案信息採集開發套用等方面作了大量工作,現將檔案工作亮點總結如下:

一、加強檔案資源管理

對機關、團體、企業事業單位和其它組織形成的應歸檔的各種門類、各種載體檔案資料進行指導監督,統一業務標準要求,確保歸檔檔案的收集齊全完整。根據《國家檔案局關於機關檔案材料歸檔範圍和文書檔案保管期限的規定》,編制出台了《x區檔案事業發展“十二五”規劃》和《x區檔案館收集檔案範圍實施細則》,按照有關規定認真做好檔案登記、檔案目錄的報送工作。

二、加強檔案信息資源開發利用

一是進一步完善檔案信息資源開發利用的管理制度。最大限度地提供檔案信息和政府公開信息;充分利用x省檔案信息網下面的二級網站“x區檔案信息網”,定期發布局裡的最新動態和開放檔案目錄和全文信息,為社會公眾提供已公開檔案信息、現行檔案及其他政府公開信息;提供檔案信息查詢檢索;充分利用各級政務網,構建為各級黨政機關和社會有關部門提供檔案信息服務共享平台。今年共接待查閱檔案x餘人次,檔案資料利用達x余卷(冊)。為配合編史修志、經濟審計、辦理離退休、提高退休工資待遇、繳納養老保險金等工作提供了方便。

二是建立政府公開信息查閱和現行檔案利用的服務機制。制訂出台了《x區政府信息公開移交範圍及標準》,讓區直相關部門報送相應的檔案、材料,使之成為現行檔案利用作用的基地,切實把檔案館建設成為政府指定的公開信息利用、保管存儲的場所,提升和完善服務功能。

三、加強檔案信息化建設

一是推進檔案資料庫建設。繼續進行館藏檔案案卷級條目錄入工作,目前已完成錄入近x條。加強全文掃描和全文資料庫建設,加強民生檔案資料庫建設,建立並完善實物檔案、照片檔案、光碟檔案等各類資料庫。

二是數字檔案館建設。對機關企業事業單位加強了電子檔案積累、鑑定、著錄、歸檔等工作,保證電子檔案的真實、完整、有效。並按照有關規範要求,加強對各立檔單位電子檔案形成、流轉、歸檔與電子檔案管理的監督指導,建立電子檔案歸檔範圍和保管期限制度的審核和網上備案制度,確保電子檔案、電子檔案真實性、完整性和有效性。

四、加強檔案安全保管評估工作

按照x市檔案局《關於轉發〈x省檔案局關於印發x省各級檔案館檔案安全評估辦法〉的通知》的通知檔案精神,我局將防範、降低、化解檔案安全風險為目標,結合本單位工作實際,對照標準逐項進行自查。為了搞好檔案安全管理工作,繼續實行檔案專人保管,專人查閱,集中歸檔,認真執行《檔案庫房管理制度》、《檔案保管保密制度》、《檔案鑑定銷毀制度》、《檔案查閱利用制度》、《檔案管理人員崗位職責》等相關制度。並按照各項規章制度的要求認真落實整改。由單位帶班領導負責,把節假日值班保衛制度落實到人,認真巡查做好記錄;安排專人落實、做好檔案庫房的“十防”和電子、文書等各種檔案的保密工作,定期檢查。另還對已配備設施,如:檔案櫃、溫濕度計、電源電線等進行了完好率檢查,並對案卷的數量、質量、霉變情況進行檢查。重視庫房配備和設備維護,使用了符合國家標準和規範要求的檔案裝具;堅持做到了對檔案保管保護設備進行定期維護,確保各種設備的完好率達到 00%,落實了檔案管理安全責任制。

五、深化農業農村檔案工作

為進一步規範和深化社會主義新農村建設檔案工作,穩步開展社會主義新農村建設檔案工作示範鄉鎮及示範村檔案創建活動。指導制訂村務公開和民主管理檔案材料形成、歸檔和保管的規範,帶動村檔案室的創建。力爭農村土地承包、村莊整治、農村產業化經營、農業基本建設、農業合作項目、農業科技、農村基層組織建設和農村精神文明建設等全面建檔。目前,在去年x辦事處取得省級示範辦事處的基礎上,今年x辦事處、x村被認定為省示範點。

六、加強檔案局評估認證工作

根據《中華人民共和國檔案法》、《x省檔案管理條例》和《x省機關檔案工作規範化管理認證辦法》及有關檔案工作業務標準。積極開展機關檔案工作規範化管理認證工作,今年x辦事處、區人社局被認證為省一級檔案室,有效推動機關檔案工作健康持續發展,提高檔案管理水平。

七、加強開放檔案劃控、鑑定工作

按照x市檔案局《關於轉發x省檔案局關於認真做好開放檔案劃控、鑑定工作的通知>的通知》檔案精神,我局對已經開放的館藏x個全宗卷檔案,進行了嚴格細緻地審核,確保已經劃控、鑑定、開放的檔案中,不涉及國家秘密、工作秘密、商業秘密。

檔案工作年度總結 篇18

一年來,在鎮黨委、政府領導和同事們的關心、支持和幫助下,本人不斷加強政治理論和業務知識的學習,認真履行崗位職責,較好地完成了本職工作和領導交辦的各項任務,自身素質和工作能力都有了較大提高。

一、加強政治學習,不斷增強自身素質。

為了適應新形勢的要求和工作的需要,我始終把學習作為提高政治素質的前提和基礎,充分利用業餘時間,積極學習。

二、加強理論學習,不斷提高業務素質和拓寬知識。

積極參加由區組織的兩次繼續教育,進一步提高對檔案工作的'理論知識,加強了在檔案工作解決實際問題的能力。同時注重充分利用業餘時間搞好自我充電,參加了電大本科專業的學習,目前已通過了-門課程的考核。通過學習,拓寬了視野,豐富了知識。為了配合鎮電子政務工程建設,我還注重學習計算機知識,掌握基本操作方法和操作技能,為實現辦公自動化奠定良好的基礎。

三、積極工作,圓滿完成各項任務。

1、本職工作:

在20xx年,全面完成了20xx年度檔案材料的歸檔工作。年初,依據我鎮機關各部門的實際情況,制定了《機關檔案材料收集情況表》,並在收集的過程中,嚴格按要求檢查檔案材料,對於材料所缺的部門進行再次催收,最後均經各部門領導簽名確認。通過整理、歸檔,xx年度共組文書卷-卷,照片檔案-張,實物檔案-份,會計檔案-卷。同時,按區要求,對於20xx年永久、長期檔案進行進館工作,共進館永久卷-卷,長期卷-卷。根據區撤村撤隊建社區工作的要求,還在20xx年底前,收集、整理了土地退包承諾書-份,土地權證書-本,圓滿完成了對我鎮xx年度檔案工作的要求。在全區年度檔案考核中,以優異的成績,連續二年名列全區前茅。

2、其他工作:

工作中,雖然取得了一定成績,但仍然存在著一些問題和不足,今後,我要一如既往的向領導、同事們學習,發揚優點、克服不足,力爭使自己的政治素質和業務水平上一個新台階,更好地完成領導安排的各項工作任務。

檔案工作年度總結 篇19

學校檔案管理工作總結我校檔案室籌建工作是從今年上半年開始整理,今年八月全面啟動,是按區教育局()號檔案要求,在區教育局和區檔案館有關領導指導下進行的,到今年11月中旬初步結束。

一、以前檔案狀況說明

我校創建於XX年,是一所專門招收外來民工子弟的民辦學校,建校至今已8年,XX年至XX年我校處於籌建階段各項工作不規範,對檔案工作不了解,所以未能收集檔案資料,只留存一些教師業務和照片資料。XX年杭州市xx區新民學校成立後,,檔案資料收集也不完整,整理不規範。逐年積累了學校的檔案資料。由於學校在檔案管理上缺乏經驗和標準要求,在類別的保管期限上模糊不清,不分主次地一概收集、整理、組卷,沒有組卷的散亂成堆,對上級檔案也是如此,不分保存價值,一律收集,永久保管,而且按學年裝訂成冊。

XX年2月校長參觀了實驗學校、x學校檔案工作後,看到學校檔案工作的癱瘓現狀,十分著急,先後幾次召開班子會議進行研究,並把檔案工作列入學校的議事日程,安排以余春千為分管領導,組織力量進行全面的收集、整理、立卷工作。

二、整理後檔案的分類及要求

1、從原來的三大類到目前的九大類:黨群類,目錄號1號;行政類,目錄號2號;教學管理類,目錄號3號;學生學籍類,目錄號4號;教師業務類,目錄號5號;基建類,目錄號6號;設備類,目錄號7號;會計類,目錄號8號;特種載體類,目錄號9號。

2、以“件”的形式整理裝訂

(1)把建校以來所有原先不分保管年限的各級各類檔案以年度為單位分為永久、長期、短期三類進行歸檔裝訂。

(2)把建校以來所有的教學管理類材料,以學年為單位,按問題排列分為永久、長期、短期三類進行歸檔裝訂。

(3)基建類、設備類、照片類從文書檔案中抽出單獨編目錄號。

(4)完善和充實教師業務類、特種載體類。

三、體會

1、認真領會有關檔案精神,熟悉檔案業務知識,對我校XX年來的檔案資料進行重新整理,使我校現有檔案更加規範化、標準化。目前的檔案根據不同的類別,編寫目錄號,分櫃安放,改變以前封面標題的隨意性,注重作者、時間、內容、文體四要素完備。

2、學校領導的重視,教師的支持和上級主管業務部門的指導是搞好檔案工作的保證。在這次檔案工作的達標過程中,學校領導充分認識檔案工作的重要性,並召開會議成立檔案領導小組,校長任組長,副校長任主管,制訂計畫,專人整理,增添設備,並提出高層次的要求。還在教師會議上強調搞好檔案工作的必要性。所以在建立教師業務檔案時,要求教師把應歸檔的證書,各類評比、比賽中獲獎的榮譽證書複印件上交,由於教師們配合支持,使這個工作完成較快。

學校檔案從開始到結束,教育局x老師、檔案局x老師來我校指導工作,同時也得到檔案局監督指導科x老師的多次指導,使檔案工作逐步趨於規範化、標準化。

3、存在的差距

通過這次檔案整理,與以前比確實取得了一定的長進和成就,但是和上級教育局、檔案局的要求,還有較大差距,主要表現在檔案材料中的文字,書寫用筆尚未統一,格式不夠規範,材料收集中的科學性、規範化等問題上有待於進一步提高。雖然檔案目錄電腦貯存,但也還是開始起步階段,如何運用現代化設備,參加檔案管理,為教育、教學服務這篇文章只開了個頭,有待於繼續深入完善。使檔案管理工作儘快達到規範化、標準化的要求。

檔案工作年度總結 篇20

今年我局檔案管理工作緊緊圍繞落實“文化興市”戰略,加快推進文化事業和文化產業發展這一目標,不斷夯實檔案基礎建設,加大檔案管理工作力度,有效發揮檔案的功能,檔案工作有了較大的發展,較圓滿完成了工作任務。現將具體情況總結:

一、高度重視,加強領導

為進一步加強對機關檔案工作管理,局機關捨得在檔案設施上投入,局機關搬入市黨政綜合大樓辦公後,在辦公用房十分緊張的情況下,專門擠出辦公房設立了文書檔案室、人事檔案室;撥出經費,購置檔案櫃20餘節,為檔案室配置了計算機等專用設備,投入資金購買安裝了益友檔案管理系統,使檔案管理在硬體上有了保障,適應了現代化管理的需要。

二、加強制度建設,規範檔案管理

為進一步加強我局的檔案管理制度建設,規範機關的文書檔案管理,20xx年以來,先後制定了《安陽市文化局檔案管理辦法》及有關規章制度。如:《檔案保管制度》、《檔案利用制度》、《檔案工作保密制度》、《檔案材料歸檔制度》等,明確了檔案工作職責和任務,以及的歸檔範圍及整理要求,使各有關單位對檔案材料的形成、積累、收集、整理有據可依,同時,制定了《檔案人員崗位責任制》和考核、獎懲制度,並納入機關的崗位責任制,充分發揮和調動檔案工作人員的積極性。

為規範檔案管理,提高檔案管理質量,20xx年,我局按照市x要求,在全市率先安裝了《益友檔案管理系統》軟體。對所有須歸檔的檔案材料經整理後,全部輸入計算機管理,極大地提高了檢索速度和檔案的質量。在歸檔過程中,我局檔案所有檔案歸檔目錄、盒內檔案目錄、盒底備考表、檔案資料彙編等全部使用計算機列印;檔案、材料的歸檔全部使用無酸檔案盒,檔案不易被腐蝕、變質,有利於檔案的保存,使我局的檔案檔案逐步走向了規範化、科學化管理軌道。

四、採取有力措施,做好歸檔和利用工作

五、積極參加檔案培訓,完成上級交辦的任務

為進一步提高檔案工作的規範化、科學化管理水平,我局檔案專職人員多次參加市x舉辦的檔案培訓班,購買了《檔案工作法規檔案與業務知識彙編》、《歸檔檔案整理規則彙編》等重要工具書,對檔案工作的開展,提供了科學依據。20xx年上半年,由於機關搬遷至東區黨政綜合樓辦公,按照市x有關要求,必須在當年6月底前向x移交建國以來形成的所有文書檔案。在時間緊、任務重的情況下,我局克服重重困難,從基層抽調10餘名人員,並在x領導的指導和支持下,完成了近30年的文書檔案與財務檔案的整理歸檔任務,為我局檔案管理邁上新台階奠定了堅實的基礎。

六、工作中的不足和今後打算

1、加強宣傳工作力度,提高全員檔案意識。由於對檔案法規宣傳力度不夠,缺乏全員檔案意識。因此,造成歸檔不規範,歸檔質量差等,今後,我們將著力加強檔案法制宣傳,不斷強化檔案意識。

2、加大資金投入,強化檔案現代化管理。隨著時代的發展,社會信息化程度越來越高。我們將進一步加強檔案現代化管理,有效發揮檔案的信息功能。加大資金投入,做好各項基礎工作,加強檔案的規範化管理,不斷提高檔案管理的`現代化水平,充分發揮檔案的作用,為推進全市文化事業繁榮發展做出積極的貢獻。

3、加大檔案管理人員培訓力度,提高檔案管理人員的業務素質。今年,要邀請x專業人員,適時舉辦全市文化系統檔案管理人員培訓班,加大培訓工作力度,提高檔案管理專業人員的素質,以帶動全市文化系統檔案管理水平的提高。

檔案工作年度總結 篇21

隨著評估優秀和更名大學的緊密步伐,今年年初,學校實行了機構改革,其中原檔案室升格為檔案館,與院辦分離,成為學校獨立的一個部門。在學校改革與發展的新時期,檔案工作既迎來了新的機遇同時又面對著新的挑戰,檔案館全體同志能夠及時轉變思想,提高認識,更新觀念,調整思路,著眼於新起點,新標準,弘揚創新精神,謀求新的發展。設館後近一年的工作中,全館同志努力協作,勤勤懇懇,腳踏實地,嚴格落實檔案工作各項制度,科學管理,有效利用,在本職崗位上,為學校和社會,為單位與個人提供了大量檔案信息服務,作出了應有的貢獻。

一、今年來的主要工作

1、年度歸檔和日常性查檔服務工作

檔案館今年在對20xx年度檔案的歸檔工作中,共收集,整理,歸檔文書,教學,科技類檔案3700餘件;聲像類檔案32G(照片1000餘張);財務帳簿,憑證500餘冊;全年為校內外,單位與個人共提供查檔服務1300餘人次。

2、學校重大活動的檔案保障工作

在學校申報大學,召開科技大會等重大活動中,工作細緻,服務到位,多次加班查檔及整理大量資料。在近期學校申報大學考察組活動期間,為各相關部門提供了大量檔案資料,專家組活動期間,為全力配合與保障,1名同志24小時在辦公室值班,其他同志隨時待命,確保有隨機性任務能夠及時到位。在升大學工作需要提供原件的情況下,能夠站在學校全局角度,不怕麻煩,工作不打折扣,做到在學校的重大活動中既要按工作需求全力保障,服務到位,又使檔案原件在人員經手多,周轉環節複雜情況下的無丟失,無損壞,確保檔案的安全。

3、迎接河南省檔案行政執法檢查

去年年底至今年3月,河南省對省直各單位的檔案部門進行了行政執法大檢查,這是近年來河南省檔案工作的一次重大活動,全館同志在各個方面做了大量深入細緻的工作,在搞好檢查接待工作的同時,也把這次檢查當作與省直兄弟單位交流和檢驗自己工作的一次學習提高的機會。一是進一步完善和落實了檔案工作組織領導機構,各類職責及各項工作制度,二是規範了業務,全面執行新的業務標準。三是進一步加強和落實安全管理,對庫房安全工作進行了重點檢查,及時更新,補充了新型滅火器,防潮(殺蟲)劑,要求每個同志都能掌握新型滅火器的使用方法;加強了對庫房溫,濕度的監控。安全性符合檔案十防的工作要求。在檢查中我校檔案工作受到了省一致好評。

4、搞好調研學習,明確工作新思路

檔案工作年度總結 篇22

根據--、---要求,在檔案主管部門的支持下,我局認真貫徹落實《中華人民共和國檔案法》、《--------》,進一步規範檔案管理工作,現將工作基本情況匯報如下:

一、重視檔案工作,保持組織健全

我局始終把檔案工作放在重要位置。一是對於檔案工作高度重視,我局將檔案管理工作納入目標考核體系和年度工作計畫,對檔案工作嚴標準、高要求。二是加強對檔案人員的業務培訓,不斷提高自身素質,明確檔案管理工作的目的和意義,提高管理水平,增強了幹部的檔案意識和遵守檔案工作的自覺性。三是完善檔案管理工作的規章制度,調整檔案管理機構和工作人員,加強了檔案集中統一管理,強化了檔案工作的基本業務建設,確保檔案的完整、準確和安全。

二、加強制度建設,強化組織管理

我局能夠嚴格按照《甘肅省檔案工作規範化管理辦法》要求,使檔案管理工作更加有組織、有計畫、有程式的開展。在工作過程中不斷完善、細化全單位檔案管理的各項要求,加強了檔案收集、整理、移交、統計、保管等各個環節管理工作。收集和整理做到齊全完整、分類清楚、編排有序,無當年積存零散檔案;檔案歸檔做到範圍明確、保管期限準確、檔案完整安全,做到各類檔案應歸盡歸、不留死角。我局於-月調整了領導板子成員及幹部分工,進一步細化了辦公室對於檔案工作的管理,有效推動了我局檔案管理工作的開展。

三、完善基礎設施,保障工作質量

目前,我局設有省一級標準化檔案室一間,建築面積-m2,配備檔案櫃-個,防磁櫃-個,防盜設施、消防器材、溫濕度計、避光窗簾等設施齊全。目前我局保管的單位檔案-件,其中照片檔案-件,錄音磁帶、錄像磁帶、影片檔案-件,各類檔案的立卷歸檔均符合規範化要求。並對檔案按體系進行分類,建立檔案存放引索,做到查閱迅速,準確。

四、存在的問題

主要問題有檔案工作人員水平不高,對檔案的收集、整理、歸檔、裝訂等業務不夠專業,歸檔材料不夠準確。在今後的工作中我局將加強對於檔案管理人員的培訓,提高檔案管理人員素質,提升檔案質量。

檔案工作年度總結 篇23

時光流逝,歲月匆匆,轉眼間,20xx年上半年即將過去,回顧半年工作歷程,我歷歷在目。結合本人工作實際情況,現將個人半年工作總結如下:

一、 半年工作情況匯報:

半年來,在兩位站長的正確領導下、在站長和各位師傅的關心幫助下,20xx年我肩負著本站檔案管理員、生活管理員、基建員的重任。在工作任職期間,本人能夠嚴格要求自己,認真遵守站內各種規章制度,按時完成站內交辦的工作任務。

標準化檔案整理情況:按照縣公司統一要求,20xx年檔案已分類裝訂,菸農戶籍化檔案已填寫完畢。20xx年檔案除暫時還未能夠整理的情況下,其他檔案進行了整理歸檔並分類裝入檔案盒妥善保管,做到了電子、紙質同步20xx最新檔案管理工作總結20xx最新檔案管理工作總結。根據縣菸葉分公司第二次標準化檔案檢查,結合本站實際所存在的問題,正在進行全面的整改。

生活開支情況:結合站內實際情況,做到細開支、精開支,避免一些不合理開支,並把每月的日常用品和食堂原料開支總額情況,以報賬形式,通過兩位站長審核票據、簽字審批後,並在站內每月工作例會上進行公布通報,接受大家監督,做到帳目清楚、公開透明。

基建情況:今年,根據國家菸草局提出地“以減少面積、提高菸葉質量為主”地工作方針,20xx年基本無其他基建項目!。除開需對以前建設的密集式烤房設施設備、管網、水池、水窖等加強管護外,組織協調菸葉大棚建設。

二、腳踏實地,認真做好本職工作:

半年來的工作實踐使我體會到, 做好任何一項工作,都需要付出辛勤的勞動汗水。 在工作中,我努力從每一件事情上進行經驗總結,不斷摸索,掌握方法,提高工作效率和工作質量,因為自己是新同志,在工作和其他方面經驗不足,平時我能夠做到虛心向師傅們學習,吸取他們的長處,反思的自己不足,就能不斷提高業務素質和業務水平

我認為乾好工作並不是一件容易的事,在乾好工作的同時就要首先清楚自己所處的位置,清楚自己所具備的職責和應盡的責任。擺正位置,嚴格遵守職責20xx最新檔案管理工作總結工作總結。只有把位置任準,把職責搞清,從小事做起,踏實做事、誠實做人,克服各種困難,腳踏實地工作,才能做好本職工作。

三、加強自身學習,努力提高工作業務水平:

我越來越深刻地認識到知識的欠缺,平時多向書本學習、向周圍的領導學習,向同事學習,這樣下來感覺自己半年來還是有了一定的進步。只有抓緊一切可利用的時間努力學習,才能適應日趨激烈的競爭,用知識不斷武裝自己的頭腦,並根據工作實際情況,努力用理論指導實踐,解決自己在工作中出現的問題。

檔案工作年度總結 篇24

一、強化領導,健全機構,夯實檔案組織管理

退役軍人事務局於20xx年2月25日成立,7月中旬從民政局交接過來退役士兵檔案材料。局領導高度重視檔案管理工作,切實加強對檔案工作的指導,由於歷史久遠,檔案材料種類繁多混亂,專門設立一間檔案室,並配有防盜門和防盜窗,設一名檔案管理員,專門負責局和中心的檔案日常管理工作。做到了組織落實,目標落實,任務落實,責任落實。將檔案工作納入全年工作議事日程,把該項任務作為硬指標下達到綜合部。8月份以來,通過召開檔案專題討論會,查找歷史遺留檔案中的不足,查漏補缺。在此過程中,局領導對檔案工作非常重視,親自過問,時常督促,嚴格要求,研究解決檔案管理中存在的主要問題。8月初開始對檔案進行整理歸檔和分類裝訂,並裝入檔案盒,按年度和類別統一裝入檔案櫃。現在已經整理完畢退役士兵登記冊66盒、介紹信存根37盒,安置分配材料19盒、遺留個人檔案15人,雙擁綜治崗材料5盒、信訪材料11盒、軍休個人檔案14人、軍休材料4盒、雙擁檔案材料3盒、安置優撫檔案6盒、技能培訓材料5盒、全縣優撫個人申請材料3548人、傷殘人員137人、烈屬12人、參戰10、兩參3人。9月份接受了市局和縣領導的檢查指導,受到領導們的認可和好評。8月份以來,總計查閱檔案519餘人次,其中解決部分退役士兵社會保險查詢安置介紹信370人次,自主擇業書21人次,信訪人員檔案材料73人次,查借閱檔案10人次,退伍記錄20人次,檔案去向25人次。

二、加強法規法規學習,狠抓制度建設

局領導班子高度重視,親自部署這項活動,要求組織全體幹部認真學習《檔案法》、《國家檔案局第13號令》,加強幹部的檔案法制意識,普及了檔案法律法規知識,使大家充分認識到檔案在工作中的重要性,重視檔案工作和做好檔案工作的自覺性明顯提高。進一步提高了全局幹部的檔案意識;其次,狠抓檔案的規範化建設,認真開展了檔案年度立卷歸檔工作,確保了檔案資料收集齊全完整,整理規範,統一集中保管。

通過這些活動,大力推動了全局和中心檔案工作的開展,提高了檔案綜合管理水平,為業務工作的開展保駕護航。

三、立足實際,開發套用

在領導的統籌安排下,局檔案人員充分挖掘檔案史料中的原始資源,認真做好檔案的檢索、組織機構沿革、檔案歸檔整理說明的編寫等工作,為便捷利用檔案發揮了積極的作用。同時,堅持做好檔案借閱登記,還注意做好檔案典型事例的編研。堅持這些工作,既是對檔案管理工作的真實記錄,同時也是對檔案成果的評價。

今後,還將進一步加強對檔案理論研討。要注重研究新時代下加強檔案工作的方法和途徑,研究如何利用檔案資料更好地為信訪、優撫、安置等業務工作服務。善於總結,從工作實踐上升到理論研究,以科研為先導,改進檔案管理手段,提高檔案管理效率,開發檔案新功效,探索檔案工作健康發展之路。

四、存在的問題和改進措施

儘管我局在檔案管理工作中投入了大量的人力、物力、財力,但嚴格自查起來,仍有一些不足之處,有待在今後的檔案工作中加以改進。主要表現在個別資料收集不齊。究其原因:一是由於是從民政局交接過來的資料,有許多丟失材料,以致個別資料收集不完整;二是外出開會人員帶回的檔案和資料個別未登記、未傳閱;三是檔案材料缺乏信息化管理,由於中心人員少,業務多,檔案管理員還負責其他業務工作,沒有及時把檔案信息錄入電腦,我們將在今後的工作中,一是嚴格執行外出開會人員帶回的檔案交辦公室統一處理的制度;二是建立辦理檔案簽字領用制度,做到交接手續清楚;三是嚴格實行局機關檔案、材料蓋章時交辦公室留底的制度;四是加強檔案信息化管理。

檔案工作年度總結 篇25

為全面做好社會保險業務檔案達標驗收前的各項準備工作,20xx年,地區本級及各縣(市)的社會保險業務檔案整理工作在上級業務部門的關心指導下,根據自治區印發的《社會保險業務檔案管理操作規程(試行)》,結合各地實際,突出重點,真抓實幹,開拓創新,加快進度,使我區的社會保險業務檔案管理工作逐步邁向了規範化軌道,也有力地維護了參保人員的權益。現將我區社會保險業務檔案工作總結如下。

一、領導重視,目標明確

隨著社會保險事業的發展,社會保險業務檔案的基礎性地位和服務性功能日顯重要。為此,我區一直把檔案管理工作作為社會保險工作中一項重要的基礎性工作來抓,把檔案管理納入了全局社會保險工作體系之中,要求與業務工作同部署、同實施、同檢查。20xx年,我局把社會保險業務檔案工作列入了對各縣(市)年終目標考核當中,與地區本級各科室簽訂了《社會保險業務檔案目標責任狀》,已於8月底前完成了整理工作。

二、建立組織機構,完善管理工作體系

做好業務檔案管理工作,關鍵在組織領導。為進一步做好我局業務檔案工作,按照檔案精神,及時成立檔案工作領導小組。領導小組由局長擔任組長,分管副局長擔任副組長,各科室負責人為成員,以加強對檔案管理工作的指導。同時,挑選了一名責任心強、計算機技能好的同志擔任專職檔案管理員,各科室分別確定一名兼職檔案員,負責本科室檔案的蒐集、整理、立卷和歸檔工作。

三、建章立制,規範管理

我局根據《社會保險業務檔案管理操作規程(試行)》的有關規定,結合社保業務特點制定了一系列檔案管理規章制度:《檔案管理制度》、《檔案查(借)閱利用制度》、《檔案保密制度》、《檔案收集、整理制度》、《檔案歸檔制度》、《檔案鑑定、銷毀制度》、《專(兼)職檔案員崗位責任制》和《會計檔案管理制度》等,使我局的檔案管理工作有章可循、有制可依,使社保檔案管理工作走向標準化和規範化,並對檔案的科學管理和完整利用起到了基礎性的作用。

四、組織學習培訓,提高人員素質

由於我局全體人員中沒有一個是檔案專業的,也沒有接受過檔案的專門教育、培訓,如何規範化整理歸檔無從下手。我們一方面組織大家學習《檔案法》、《社會保險業務檔案管理操作規程(試行)》等檔案,另一方面,採用請進來的辦法學習,提高動手能力。邀請檔案局的專業人員對我局的專兼職檔案員進行了培訓。這樣,既提高了大家的檔案意識,也掌握了結合自身實際如何分類、歸檔、管理等一系列方法。

五、社會保險業務檔案歸檔整理情況

各類檔案的立卷歸檔嚴格按照《社會保險業務檔案管理操作規程(試行)》集中統一管理,按業務險種分類整理。到目前,地區本級和各縣(市)已整理成卷業務檔案總計19952卷。

六、檔案工作存在的問題和今後努力的方向

得益於上級業務的重視和地區檔案局工作人員的正確指導,我局業務檔案的規範化管理工作已經起步。但檔案管理工作也存在一些問題,主要表現在以下幾個方面:一是受當地財政和單位經費不足的制約,地區及各縣(市)檔案室面積不足,所有檔案實行集中管理有難度。二是社會保險有二十多年的歷史,歷年的檔案分散在各科室,現在一次性整理工作量大、面廣、種類多、難度大。三是受人員編制短缺、任務較重等實際情況的制約,專、兼職檔案員的配備及學習培訓方面還有欠缺,檔案員的知識結構不夠全面,尚不能適應檔案工作的需要,影響檔案工作的深入開展。

針對以上的不足和缺點,我區將在今後的檔案管理工作中切實加以改進。全局上下有信心、有決心清理歷史舊帳,力爭20xx年通過自治區的達標驗收。一是對新產生的應收集歸檔的各類業務資料,繼續嚴格按照《社會保險業務檔案管理操作規程(試行)》的要求,做到月月整理,全年全部歸檔。二是克服人員短缺的困難,集中精力整理好歷年的檔案。三是進一步加強檔案管理培訓力度,重點學習檔案管理、利用和檔案法律法規等方面的知識,進一步增強幹部職工的檔案意識和做好檔案工作的自覺性,提高檔案利用效率。

總之,在改進不足的基礎上,全區上下將共同努力,儘快使我區社保檔案管理工作走上規範化軌道,達到“跟蹤一生、記錄一生、管理一生、服務一生”的要求,以發揮檔案工作在保障民生、改善民生、服務民生方面的基礎性作用。

檔案工作年度總結 篇26

如何和檔案工作,實現文書檔案管理的規範化、科學化,是新時期文書和檔案管理人員的歷史責任。筆者從事文書和檔案管理工作多年,結合實際工作談談對做好文書和檔案工作的'認識和體會。

一、爭取領導重視是做好文檔工作的前提

1、愛崗敬業,爭取領導的重視。領導是否重視文檔工作,在很大程度上取決於對文檔人員工作的滿意度。因此,要想使單位的文書檔案工作有起色,首先要爭取領導重視,文檔工作人員還要注重完善自我,熱愛本職工作,忠於職守,忠實肯乾,發揮主觀能動性,乾出業績,乾出水平,讓領導滿意,更好地為單位的發展服務。

2、加強宣傳,增強領導的檔案意識。單位領導對文檔工作不夠重視,大多都是因為缺乏檔案意識,認為文書和檔案工作不是主要的部門,可有可無。這就需要文檔人員經常向領導宣傳文檔工作。首先,要勤向領導匯報文書和檔案工作情況,使領導受觸動、受啟發;其次,要努力做好檔案服務工作,及時為領導提供上級機關和檔案部門下發的相關檔案材料,為領導提供檔案利用信息,使領導逐漸認識到文書檔案工作的重要性。

二、實施檔案管理現代化是加強文檔管理工作必由之路

隨著改革的深入發展,文檔管理面臨著許多亟待解決的問題,諸如檔案和檔案數量越來越多,給保管和提供利用帶來困難。管理方法手段的落後直接影響了檔案和檔案質量等,只有實現文檔管理現代化,才能有效地加以解決。

1、掌握現代化管理技能,提高綜合素質。電子計算機技術在文檔管理中的運用,使檔案的形成、運行、積累、轉換等各個環節與造化辦公相銜接,系統地完成檔案的起草、修改、刪減、檢索、列印、登記、匯集統計等工作,這種現代化管理技術,迫切需要文檔管理工作者去掌握和運用。文檔管理數位化、信息化是信息社會對文檔工作的必然要求,也是文檔工作者的努力方向。所以,文檔管理人員要結合本崗位工作,邊學習邊操作,在提高業務素質,特別要注重計算機知識、信息技術的學習,努力使自己成為綜合型文檔管理人才。

2、利用現代化技術整理檔案。紙質檔案的整理工作繁瑣,勞動強度大。而利用計算機整理檔案,則可以收到事半功倍的效果。在人工立卷時,立卷人根據自己的理解對檔案進行分類,雖然都按照統一的標準,但因每個人的理解鉿同,對同一個檔案的分類不盡相同,就不可避免地產生分類不準確的現象,影響案卷的質量,給今後的利用工作帶來不便。而按照新的《歸檔檔案整理規則》,不需要擬定案卷標題,以件為單位,不僅省時省力,而且利用計算機檢索達到方便快捷,既降低了人為因素在檔案歸檔工作中的影響,又可發揮計算機管理優勢,提高了工作效率。真正達到了簡化整理、深化檢索的目的。

三、加強在職教育,提高文書檔案管理人員的整體素質

文書和檔案管理人員的業務能力直接影響檔案管理工作的質量,為了使檔案工作人員能夠適應工作的需要,要充分發揮檔案工作人員的積極性、主動性和創造性,努力提高文檔人員的知識水平和管理能力。由於檔案及檔案種類和載體的多樣化,管理方法要不斷更新,因此,對文檔工作人員在業務知識、科學知識以及管理操作能力待方面都提出了新的更高要求。原來那些傳統的業務知識與工作方法,已不能適應新的形勢,所以,必須對文檔人員進行在職教育培訓,儘快培養一批既能掌握新技術,又能熟悉文檔專業知識的人才。

1、進一步提高文檔管理人員對文檔工作的認識。增強管理意識。文檔管理是一項專業性很強的工作,它要求管理人員既要有高度的工作責任感、良好的職業道德、求真務實的工作態度、樂於奉獻的工作精神,又要有紮實的專業理論知識、科技知識,尤其是運用現代化科技手段和先進的管理方法管理文檔的基本技能。因此,文檔管理工作人員只有具備紮實的專業知識,開拓視野、最佳化籍貫結構、提高綜合素質,才能做好新時期的文檔管理工作。一是通過各種形式宣傳《檔案法》、《檔案人員職業道德》、《文書學》和國家有關文檔工作規定,使文檔案管理人員充分認識到搞好文檔管理工作是自己應盡的法律責任和義務;二是把檔案材料的形成、積累、歸檔、收集、整理、鑑定、統計和開發利用作為檔案人員的職責範圍,建立一個文檔管理組織的領導體系,加強對文檔工作的領導、檢查和考核,不為提文檔管理工作水平。

2、加強制度建設,建立長效培訓機制。首先,要建立健全在職教育的長效管理制度,如省檔案局及地市檔案局舉辦的各類專業培訓班;其次,要建立在職教育的約束和激勵機制。約束和激勵機制可以促使文檔管理工作人員產和緊迫感和危機感,積極主動地參加在職教育,努力更新知識,提高業務能力和水平。比如,將在職教育與文書檔案人員專業技術職稱評定掛鈎,對不參加檔案專業知識培訓的取消評聘資格,激勵文檔工作者增強參加在職教育的主動性和積極性。

3、明確在職教育的原則,選擇課程內容。相對於正規學校教育而言,在職教育具有更直接的目的性、現實性和時效性。在職教育應從實際出發,按崗位、分層次、多、多形式地進行。堅持“學用結合、按需施教、注重實效”的方針,切實遵守學有所用、用有所長的原則。第一,學習文檔專業知識。為文檔專業人員提供系統學習文檔專業知識的新理論、新方法、新觀念的機會,彌補一次性教育的不足;第二,相關學科知識。文書和檔案工作融會了許多相關學科知識,如哲學、歷史學、心理學、行為學、公共關係學等,在職教育應注重對相關科學知識的補充和更新;第三,現代科技知識。現代科學技術的廣泛套用是文檔工作的特徵之一,也是文檔現代化管理的標誌之一,文檔工作者應加強對信息技術、計算機、科技軟體等新技術的學習。

檔案工作年度總結 篇27

一年來,在鎮_委、政府領導和同事們的關心、支持和幫助下,本人不斷加強政治理論和業務知識的學習,認真履行崗位職責,較好地完成了本職工作和領導交辦的各項任務,自身素質和工作能力都有了較大提高。

一、加強政治學習,不斷增強自身素質。

為了適應新形勢的要求和工作的需要,我始終把學習作為提高政治素質的前提和基礎,充分利用業餘時間,積極學習,認真實踐___理論和“____”重要思想。在年初遞交了我的《入_申請書》,並且在4月份參加了xx區委_校舉辦入_積極分子培訓班,使我較系統全面地學習了_的基本理論知識,在思想上不斷地與_組織靠攏,在行動上以_員標準來嚴格要求自己。6月份以在鎮領導的信任和支持下,我又參加了為期3個星期的委託_校舉辦的xx鎮青年後備幹部培訓。

二、加強理論學習,不斷提高業務素質和拓寬知識。

積極參加由區檔案局組織的兩次繼續教育,進一步提高對檔案工作的理論知識,加強了在檔案工作解決實際問題的能力。同時注重充分利用業餘時間搞好自我充電,參加了電大本科專業的學習,目前已通過了x門課程的考核。通過學習,拓寬了視野,豐富了知識。為了配合鎮電子政務工程建設,我還注重學習計算機知識,掌握基本操作方法和操作技能,為實現辦公自動化奠定良好的基礎。

三、積極工作,圓滿完成各項任務。

1、本職工作:在XX年,全面完成了XX年度檔案材料的歸檔工作。年初,依據我鎮機關各部門的實際情況,制定了《機關檔案材料收集情況表》,並在收集的過程中,嚴格按要求檢查檔案材料,對於材料所缺的部門進行再次催收,最後均經各部門領導簽名確認。通過整理、歸檔,XX年度共組文書卷卷,照片檔案張,實物檔案份,會計檔案卷。同時,按區檔案局的要求,對於x年永久、長期檔案進行進館工作,共進館永久卷卷,長期卷卷。根據區撤村撤隊建社區工作的要求,還在20xx年底前,收集、整理了土地退包書份,土地權證書本,圓滿完成了檔案局對我鎮XX年度檔案工作的要求。在全區年度檔案考核中,以優異的成績,連續二年名列全區前茅。

2、其他工作:XX年底,被借調到鎮保辦公室,負責對全鎮所有參保人員的個人信息的錄入工作。在鎮保辦,嚴格遵守鎮辦各項工作制度,時時處處以工作為先,遇到緊急任務,加班加點,尤其是在為離土農民的投保工作中,充分利用雙休日為分們辦理各項手續,切實解決好他們的後顧之憂。XX年9月份,在鎮領導的安排下和區信息委的指導下,我配合電腦公司,全程參加了我鎮的電子政務工程建設,通過前期對各部門的需求調研、基礎設施的建設,目前已完成了對內、外網的開發工作。

正是我的努力工作,在XX年被評為xx鎮優秀共青團員、xx區檔案工作先進工作者。

工作中,雖然取得了一定成績,但仍然存在著一些問題和不足,今後,我要一如既往的向領導、同事們學習,發揚優點、克服不足,力爭使自己的政治素質和業務水平上一個新台階,更好地完成領導安排的各項工作任務。

檔案工作年度總結 篇28

20_年即將結束,20_年的工作也即將告一段落,忙的一年又快過去了,回望20_年,真是感慨萬千,有得有失。我從今年八月份調入人社局,這半年裡,在領導的大力支持和栽培下,在同事們的支持和幫助下,我用最快的速度熟悉了人社部門的各項工作,熟悉了檔案管理的各項工作。通過這些工作的管理,熟悉了檔案管理的運作程式流程,這為今後的工作打下了一定的經驗基礎。現將半年來的工作情況總結如下:

在檔案管理方面,我能嚴以律己,有效的工作機制,充分發揮本人的能動性,切實配合領導順利完成上級布置的各項工作,培養自己良好的學習、生活習慣。

一、認認真真,做好本職工作。

1、是堅持完成了領導交辦的各項任務,儘量做到讓領導滿意;

2、認真學習各種規章制度,用最快的速度了解人社局各個部門工作。

3、認真學習了檔案的編碼,能獨自裝好各個人的檔案材料,能對檔案拿放自如。

4、是認真完成了檔案的整理工作,對檔案及時收集、歸檔,便於查閱;

5、積極配合胡科長完成幹部檔案的整理,認真做好工人檔案材料

的歸檔。

6、積極配合社保科辦理社保,為其提供檔案查閱四百多人次。

二、嚴於律已,自覺遵守各項制度

嚴格遵守辦公室的各項制度。謹記領導的指示和批評並付諸於實際,不遲到,不早退,不曠工。做事要謹慎認真,待人處事要有禮貌,對待同事要坦誠寬容;嚴肅紀律,工作不懈怠,不玩遊戲、不閒聊、不做與工作內容無關的事情。

三、存在的不足

1、是檔案管理工作工作看是簡單,其實紛繁複雜,需要時間來學習,,多像領導請教。

2、是工作中不夠大膽,要在不斷的學習過程中改變工作方法,不斷創新完善。

3、努力做好新的職能工作。對領導安排的各項工作,要提前學習,要不斷加強個人修養,自覺抬高思想標準,利用業餘學習工作上的先進工作方法,努力適應各項新工作的需要,樹立單位的良好形象。

檔案工作年度總結 篇29

光陰如梭,一年的工作轉瞬又將成為歷史,20xx年即將來臨。回顧這一年的工作,在各位領導和同事的關心與支持下,踏踏實實的乾好本職工作,遵守公司各項工作制度,認真履行檔案室的工作職責,遵循檔案工作規律、要求和規範。現將一年來的工作情景進行總結如下:

一、做好各種檔案材料的登記、收集、整理和歸檔工作

檔案材料的收集和整理是檔案工作的基礎和關鍵,關係到今後查考和利用,是檔案室工作的重要資料。加強了檔案材料的收集和整理及時歸檔,努力做到齊全和完整。

二、做好檔案的借閱服務工作

為了資料方便、快捷、準確的借閱,檔案室建立了完整的電子檔目錄。檔案在借閱的時間內及時督促、收回,對還回的資料其借條做到及時註銷,確保工作的.準確性和連續性。工作中不怕繁瑣,及時為各部門供給良好的資料服務。

三、結合公司建立的檔案管理制度,在工作中遵照執行

檔案的一般借閱採取先簽字,後借閱的方法。緊急業務情景則經過電話向領導請示,以此來維護檔案室制度的嚴肅性和檔案的安全性。

四、從點滴入手,做到厲行節儉

在給公司內部供給資料的過程中,根據具體情景,複印資料時儘量將廢紙進行二次利用。嚴格控制辦公用品費用支出,嚴控辦公耗材,要求資料一律在檔案室列印。

五、存在的不足及改善措施

1、在進入檔案室的一段時間裡,雖然對檔案資料一向不斷的進行梳理,但要到達對多年積存的資料完全的熟知和準確,還需要更進一步的努力。在所有檔案資料建立完電子目錄後,還要對照資料逐個進行檢查、完善、進一步細化,爭取做到百分百的準確。

2、對檔案借閱的執行力度還需進一步加強。

3、工作中繼續嚴格要求,加強公司檔案的收集歸檔。

以上是我個人本年度的工作總結,俗話說:“點點滴滴,造就不凡”,在以後的工作中,不管檔案室是枯燥的還是多彩多姿的,我都要不斷積累經驗,與各位同事一齊共同努力,勤奮的工作,刻苦的學習,努力提高文化素質和各種工作技能,為了公司的發展做出的貢獻。

檔案工作年度總結 篇30

光陰如梭,一年的工作轉瞬又將成為歷史,20xx年即將過去,20xx年即將來臨。新的一年意味著新的起點新的機遇新的挑戰、“決心再接再厲,更上一層樓”,一定努力打開一個工作新局面。在20xx年,更好地完成工作,揚長避短,現總結如下:

辦公室是公司的重要科室,是公司的信息樞紐,工作量大且繁瑣,在做好自己的本職工作以外,在平時工作中,我積極配合領導和同事們乾好日常工作,根據工作需求,加班加點,更好的把領導交辦的各項圓滿完成。

一、認真完成本職工作及領導交辦的各項工作任務。

1、加強對檔案的登記與管理。20xx年,共收到上級來文250多份檔案,每份檔案都能及時送領導傳閱,然後按領導的批示在分送到各個部室辦理,讓上級的精神迅速傳達下去,基本杜絕了公文處理上的積壓、延時、誤事等現象的發生。

2、對契約、協定進行了登記、分類、歸檔,以便更好的查閱。

3、各煤礦及五片區交回的各項設計、報告、專篇、和圖紙進行了分類管理。

4、積極配合完成公司領導交辦的各項日常工作。

二、其他工作

在這個崗位上,由於各方面原因好多不是自己本職工作,也要完成並做好,與檢查時與文印員一起複印檔案。平時表格入庫、存放、領用及匯總都必須在規定時間內完成。每月公司各部室人員考勤也要細心的統計好,匯總完成交人力資源部。忙時在下邊辦公室幫忙,或遇其他同事都出差,也在下邊值班處理日常工作。還有公司遇到周年慶、開大會等重大活動時人員不足,與同事一起齊心協力完成領導交辦工作。

三、工作中的不足及今後的計畫

1、公司檔案管理的宣傳力度不夠,全員檔案意識有待加強。由於各部門人員對檔案管理仍存在認識問題,不重視檔案管理工作還欠積極主動,特別是對檔案法規宣傳力度不夠。因此,造成各部室人員歸檔意識淡薄,有的部門和單位不能主動及時上交檔案,有的歸檔質量不好,甚至不做任何整理就統統交予檔案室。今後應貫徹執行《檔案法》、《國家保密法》、等有關法律、法規和方針政策。並根據《檔案管理條例》,統籌規劃並負責制定了檔案材料歸檔和檔案保管、利用、鑑定、統計、銷毀、等移交有關規章制度;加強檔案庫房管理制度的落實,嚴格執行檔案查閱、借閱制度,完善特種載體檔案的管理,使檔案材料歸檔率、完整率,齊全率均達到要求,做到及時準確,為查閱各類資料提供便利,推進檔案制度化、規範化、現代化建設,提升檔案管理水平。

2、檔案現代管理化有待提高。隨著時代的發展,辦公信息化程式越來越高。目前公司檔案工作正處於起步階段,如何充分發揮檔案信息功能,文化功能、服務功能是今後的工作思考重點是各部室充分認識檔案工作的重要性,共同協力造好檔案管理工作,達到為公司發展提供高水平的服務態度。

在公司這個大熔爐里,我學到了很多新的知識和珍貴的品質,我的個人素質也得到了提高。我深知自己還有很多不足之處。在新的一年我一定努力工作、勤奮學習、嚴格遵守各項規章制度,虛心向同事們學習,爭取做優秀的檔案員。

雨去雪來,風過雲走,在即將到來的20xx,為把工作做得更出色,我一定不斷加強個人修養、理論學習,努力提高工作能力,適應新形勢下本職工作的需要,揚長避短,以飽滿的精神狀態來迎接新的挑戰。取長補短,向其他同事互相交流好的工作經驗。克難攻堅,力求把工作做得更好,樹立辦公室的良好形象,爭取20xx年工作更上一個新台階。

檔案工作年度總結 篇31

一、政治思想、職業道德

能夠堅持四項基本原則,思想上與黨中央保持高度一致。能夠認真學習 我國三代領導人特別是總書記關於 理想信念、宗旨觀念、“三個代表”等重要論述,樹立起了正確的人生觀和價值觀,做到了遵紀守法、勤奮敬業、團結同志。能夠時時處處以黨員的標準嚴格要求自己,牢記黨的為人民服務的宗旨,在檔案管理與業務指導繁雜瑣碎的工作中,做到了任勞任怨、埋頭實幹,時時處處以工作為重,培養起了良好的職業道德。

二、檔案管理工作

(一)檔案資料的收集

⒈參與了對各科室檔案的接收進庫工作。共參與接收文書檔案卷,會計檔案卷,用地檔案卷,地籍檔案卷,土地利用總體規劃檔案卷,監察檔案卷,規劃檔案卷,交易檔案卷,人事檔案卷,評估檔案卷,礦管檔案卷,底圖檔案卷,基建檔案卷,照片檔案張,錄像、光碟盤,圖書資料冊。

(二)檔案資料的整理

⒈在接入庫前,對各科室的檔案進行案卷質量檢查,對不符合入庫要求的,按《檔號編制規則》,指導並幫助進行整理。?⒉參與整理底圖、航片份,分類組卷歸檔卷;對張照片按《照片檔案管理規範》

和市檔案局的要求進行了整理歸檔。

⒊負責資料的管理工作。按《中國圖書分類法》對圖書進行了分類整理,近年來按規範要求整理資料余冊。並按省一級檔案管理的要求,建立健全了資料接收、整理與管理體系。

⒋對卷基建檔案進行了整理歸檔。

(三)檔案資料檢索利用

1、負責對各科室全引目錄的接收和整理工作,對各科室報送的冊全引目錄進行了整理,並精裝成冊,並在原有檢索工具的基礎上,根據局內檔案利用情況不斷完善,不斷增加,續添了職務任免專題目錄、專業 技術職務專題目錄、先進個人專題目錄,人名索引條、用地檔案條、地籍檔案條、監察檔案條、土地利用總體規劃檔案條、規劃檔案條、基建、設備、資料、實物目錄共條。健全了檢索體系。

2、積極參與檔案信息開發利用工作,主持了《充分發揮檔案管理優勢、積極為規劃與國土資源工作提供服務》的編寫,某年已申報山東省檔案信息資源開發獎待批。

3、負責資料與檔案的接待利用工作。共接待利用者人,提供檔案資料余卷(冊)次。編寫了檔案利用實例效果彙編。

(四)檔案資料保管保護

負責對局內檔案資料的安全 管理。定期對其數量和保管狀況進行全面檢查,填寫登記簿;對檔案資料庫內溫濕度按照要求進行調控,並及時對檔案資料進行除塵、消毒,定期清理庫房衛生,並進行安全 檢查,未出現任何事故。

(五)檔案資料的統計

負責檔案資料的登記與統計工作。建立了各種登記統計簿冊,並及時進行登記統計。按上級要求及時報送有關數據。

三、檔案業務指導工作

(一)參與組織並指導各科室檔案材料立卷歸檔工作。按照檔案管理要求,結合局內業務工作實際,承擔了全局個科室、局下屬個事業單位的立卷指導任務;參加了文書處理與文書立卷工作。

(二)參與了本系統各單位檔案工作的建立與指導。為使本系統檔案管理規範化,參與了全市處鄉鎮(街道)規劃與國土資源所的業務檔案整理,並作了具體指導。

四、檔案學術理論研究

積極學習檔案學理論,鑽研業務,並積極撰寫文章,參加檔案業務學術研討活動任現職以來共撰寫論文和業務文章篇。其中,與他人合作撰寫的《檔案館在社會信用體系建設中的作用》在《中國檔案》增刊上刊登,自己獨立撰寫的《淺談新形勢下的檔案編研工作》在《山東檔案》增刊上刊登。