檔案工作年度總結範文

檔案工作年度總結範文 篇1

時間飛逝,轉眼我已經在X公司渡過了四個多月的時光。這是我人生中第一份正式的工作,對我來說意義特別。在這四個多月的學習中,在上級領導的帶動下,在全體成員的幫助下,我緊緊圍繞檔案室的中心工作,充分發揮崗位職能,不斷改進工作方法,提高工作效率,較好地完成了各項工作任務,現作以簡要匯報。

一、在20xx年度的主要工作

(一)按照檔案管理要求,定期整理打掃檔案室,做好檔案室環境工作和檔案信息的保護工作

(二)與各部門溝通協調資料歸檔相關工作;

(三)做好電子數據的收集、整理,維護和利用好文書檔案管理系統,努力做到收一份文,及時存錄一份檔案;

(四)按照檔案管理制度,對單位檔案室進行常態化管理,專人管理,按照標準對已入庫檔案進行保存,做好檔案的收藏和保密工作。

(五)嚴格按照檔案借閱制度,完善借閱程式,一般只限於在“檔案閱覽室”使用,並進行登記。嚴格履行借閱手續,借閱者要認真填寫《檔案借閱登記表》,不得轉借、塗改、圈劃、批註、增刪、抽頁、裁剪、拆卷、摘抄、拍照等,不得擅自公布檔案內容,確保檔案的保密、完整與安全。

(六)耐心細緻,搞好檔案工作。檔案服務工作的內容比較繁瑣,面對大量的日常性檔案保管工作和領導臨時交辦的事項,我都能抓緊時間,高效、圓滿、妥善地辦理好,為檔案室工作的正常開展提供了有效保證。

二、20xx年度主要問題及原因分析

(一)在工作初期,對工作認識不夠深刻,操作中缺乏全局觀念,對公司檔案管理缺少認識和分析,沒有把實際工作上升到全局的體系中來。通過這一段時間腳踏實地的工作,我認識到每個崗位都是非常重要的環節,作為整個工作鏈條的一部分,都是至關重要的。檔案管理工作雖然有些枯燥,可是卻是公司工作中至關重要的一環,對公司成長過程的一種忠實反映和記載,直接影響到公司最終檔案管理年度工作總結的經濟效益。基於以上的認識,奠定了我工作的信心!

(二)檔案管理中,我發現有的檔案整理不夠規範到位,給檔案的備查工作造成了一定的隱患,檔案填寫中還存在著比較大的隨意性。我認識到這些問題的存在會給公司的風險管理工作造成不便,我告誡自己,檔案管理自始至終是非常需要耐心和細緻作為保障的工作,不打無準備的仗,耐心細緻的心理狀態必須是首要的。在自己能力的前提下,努力綜合領導同事的力量解決存在的問題,形成一個廣泛而有力的體系來努力保障工作的規範性和有序性,減小工作的難度,使工作更容易成功。

三、在20xx年度工作目標、實施計畫及改善措施

(一)精益求精抓信息。要繼續擴大信息覆蓋面,健全信息網路,把基層的一些重點、難點、熱點問題以及對全公司檔案工作有指導意義的典型總結出來,及時進行勾通反饋上報。同時,要保證信息質量,做到報喜與報憂相結合,力爭在各級評比中取得更多的嘉獎。

(二)盡職盡責抓保管。要嚴格檔案保管標準,提高檔案保管質量、做到檔案的及時收管、著錄、保存等。明確檔案管理程式,完善使用登記制度,禁止無登記、無審批私自取檔現象的發生。完善各項規章制度,按照各項制度辦事,做到收管有規範、使用有制度、辦事有紀律,各項工作都有章可循,有據可依。

(三)繼續抓好檔案保管工作。要不斷加強保管知識,自覺抬高保管標準,利用網路學習其它省、市在保管工作上的先進工作方法,努力適應新形勢下保管工作的需要,樹立檔案室良好形象。

(四)任勞任怨抓檔案。一如既往地抓好檔案保管工作,為辦公室其他同事解除後顧之憂。

四、有關合理化建議

(一)檔案借閱通過OA申請,能更好的規範管理檔案的借閱情況。

(二)借閱完畢及時歸還,以免造成遺失、損壞等問題。

檔案工作年度總結範文 篇2

今年以來,我鎮的檔案工作在縣檔案局和鎮黨委政府的關心、支持、指導下,緊緊圍繞強化檔案職能、加快檔案工作規範化管理這個重點,較好地完成了年度目標任務。現將一年來的工作情況總結如下:

一、高度重視,加強領導

為了適應新時期發展要求,切實加強對全鎮檔案管理工作的領導,我鎮成立了以鎮長為組長,分管領導為副組長的檔案工作領導組。同時,我鎮在年初把檔案工作列入鎮目標考核,列入全鎮工作重要議事日程,逐步規範鎮綜合檔案管理。積極向廣大幹部職工宣傳有關檔案工作的法律法規,並收到較好的效果,例如幹部職工都能自覺配合檔案管理工作人員提交有關資料、信息等,站辦所都能將各自的存檔資料歸檔上交檔案室。在檔案工作中我們深深地體會到,領導重視是做好檔案工作的關鍵。

二、健全制度,規範管理

為使我鎮檔案管理工作逐步走向制度化、規範化、科學化。我鎮結合實際情況,建立健全了檔案管理工作制度。制定了檔案工作人員崗位職責、檔案保密、檔案保管、檔案查閱、檔案鑑定銷毀等制度,為檔案工作進入科學規範的管理創造了有利條件。我們在實際工作中,嚴格執行檔案工作的各項制度,保證了我鎮檔案工作的有序開展。使我們更加清晰地認識到檔案工作的重要性。

三、強化措施,抓好落實

繼續加強工作人員崗位職責的建設,貫徹執行《檔案法》以及國家有關檔案工作的方針政策,定期做好檔案工作的法規、制度、規定的宣傳工作,增強各部門工作人員的檔案意識。依照相關法規,切實加強對檔案材料收集和鑑定銷毀工作的監督、檢查和管理,使我鎮的檔案管理更趨合理化、規範化、科學化。我們制定並實施了較為有效的措施:一方面,加強對歸檔檔案材料的保管以及保密力度,由檔案人員統一集中管理,任何個人不得擅自挪用,凡涉及保密的檔案資料,認真做好傳閱和保存工作;另一方面,做到以人為本,努力提高檔案管理人員的業務素質,積極參加檔案專業技術和業務知識培訓。檔案工作人員認真做好檔案的收、發工作,做好檔案的收集整理工作,保證歸檔檔案材料完整、準確、系統;做好檔案的統計、利用工作,對各類檔案庫存、接收、銷毀、利用等進行準確統計,有計畫、有步驟地進行檔案史料彙編,積極做好檔案信息資源的開發利用,保證為各項工作提供優良的服務;嚴格按照保密法和檔案法管理檔案,保證檔案的安全和利用。主動接受主管部門的業務指導和督促檢查,積極完成與檔案相關的其它工作。

我們充分認識到檔案工作的最終目的是為了提供利用,今年我們繼續堅持檔案工作為全鎮發展服務的宗旨,遵循檔案資料查(借)閱制度,主動對外界提供服務,積極開發檔案信息資源,為領導決策提供依據,為現實工作提供參考、借鑑、憑證作用。

四、存在問題

1、檔案意識淡薄,思想未到位。儘管現在把檔案列入我鎮責任制考核中,但部分人員對檔案工作意識仍不夠重視,一定程度上影響了檔案工作的開展。

2、檔案收集不齊全。鎮裡許多召集會議布置工作往往只是口頭形式,各辦公室形成的檔案材料,各自存放,特別是一些專業檔案和照片檔案易散落在各個辦公室,收集、整理它們也就特別難,造成檔案收集完整率、歸檔率低。

3、檔案人員專業知識不強,隊伍不穩定。一直以來沒有專業檔案員,而由辦公室文秘人員兼任,由於人員變動頻繁,檔案工作缺乏連續性,致使檔案管理質量不高。

五、整改措施

20xx年檔案工作總結5篇20xx年檔案工作總結5篇1、進一步加大《檔案法》的宣傳教育工作,使全鎮職工樹立“依法治檔”的意識,把檔案法制化建設抓好做實。

2、把檔案工作列入政府年終考核的目標責任,統盤安排,認真落實。

3、加大對檔案管理的投入。積極向上級各部門爭取資金改善檔案硬體設施,配齊配強專業檔案管理人員,逐步使我鎮的檔案工作走上規範化、制度化軌道。

4、進一步開發和利用好檔案。積極主動為現實工作提供參考、借鑑、憑證。同時積極對檔案信息資源加以開發,使之為領導決策提供依據。

5、加強自身檔案知識修養,提高業務水平。積極參加上級部門組織的培訓,認真學習有關檔案方面的知識,勇於創新,注重工作實效。

6、充分發揮計算機網際網路的作用,注意做好涉及廣大民眾切身利益的人事編制法規、規章和有關政策的公開發布工作,全心全意為人民服務。

檔案工作年度總結範文 篇3

本學期我負責學校的檔案管理,現將本學期的工作總結如下:

一、指導思想:

本學期進一步加強了學校檔案管理科學化、規範化建設,提高學校檔案管理的整體水平,促進檔案工作更好地為教育教學和學校各項工作服務。

二、主要工作

1、提高了檔案管理認識,加強了本人對檔案目標的管理。 學校檔案是學校在教育教學、黨政管理和其他各項活動中直接形成的,具有保存價值的文字、圖表、實物、聲像等各種形式與載體的檔案材料的總和,是維護真實面貌的歷史記錄,是學校工作的有機組成部分,也是科學管理學校的重要基礎。

2、加強硬體建設

保持檔案室清潔、寬敞、明亮、通風,並達到防盜、防光、防塵、防潮、防鼠、防火、防腐、防高溫等八防要求20xx年檔案管理工作總結5篇20xx年檔案管理工作總結5篇。

3、規範操作程式,依法科學管理

(1)做好檔案的收集工作

(2)制定符合教育教學管理較為科學合理的分類方案,將檔案分為文書檔案、音像電子檔案、實物檔案等幾大類

將文書檔案按年度-類目-級別-保管期限進行分類,以不同期限,根據分類方案和保管期限類,切實做好平時的立卷工作。

(3)認真做好日常的檔案管理20xx年檔案管理工作總結5篇百科。

各類檔案、資料按類別整齊地存放在不同的檔案箱內。按要求建立健全宗卷、檔案交接登記薄、銷毀登記簿、資料定期檢查登記簿、檔案利用效果登記簿、檔案移交統計等多種台帳。

總之,檔案管理工作是學校工作的重要總成部分,我將繼續努力把自己的工作做好,使學校檔案管理這部分工作有一個更大的提高。

檔案工作年度總結範文 篇4

在xx鎮檔案管理工作在上級業務部門的關心、指導下,在鎮黨委政府的領導下,緊緊圍繞強化檔案職能,加快檔案工作規範化管理這個重點,認真學習、貫徹落實《中華人民共和國檔案法》、《檔案法實施辦法》等相關法律法規,通過廣泛的學習、宣傳、落實,進一步增強了全鎮幹部職工對檔案工作的重要性認識,為我鎮檔案管理工作走向規範化、制度化奠定了基礎,為上級部門及領導決定提高了重要保障,促進了全鎮經濟社會健康協調發展。現將一年來的工作情況總結如下:

一、要高度重視,加強領導

為了適應新時期發展要求,進一步加強我鎮檔案工作,我鎮在年初把檔案工作列入黨建、經濟目標考核,列入全鎮工作計畫和發展規劃,從管理入手,以培訓為重點,逐步規範鎮綜合檔案管理。積極向廣大幹部職工宣傳有關檔案工作的法律法規,並收到較好的效果。在檔案工作中我們深深地體會到,領導重視是做好檔案工作的關鍵。

二、關於建立健全檔案管理制度,強化檔案管理工作

為使我鎮檔案管理工作逐步走向制度化、規範化、科學化。我鎮結合實際情況,建立健全和完善了檔案管理的制度。制定了檔案工作人員崗位職責、檔案保密、檔案保管、檔案查閱、檔案鑑定銷毀等制度,為檔案工作進入科學規範的管理創造了有利條件。我們在實際工作中,嚴格執行檔案工作的各項制度,保證了我鎮檔案工作的有序開展。使我們更加清晰地認識到檔案工作的重要性。

三、加強制度建設,完善管理措施,認真抓好落實,嚴防泄密

繼續加強工作人員崗位職責的建設,貫徹執行《檔案法》以及國家有關檔案工作的方針政策,定期做好檔案工作的法規、制度、規定的宣傳工作,增強各單位工作人員的檔案意識。依照相關法規,切實加強對檔案材料收集和鑑定銷毀工作的監督、檢查和管理,使我鎮的檔案管理更趨合理化、規範化、科學化。我們制定並實施了較為有效的措施:一方面,加強對歸檔檔案材料的保管以及保密力度,由檔案人員統一集中管理,任何個人不得擅自挪用,凡涉及保密的檔案資料,認真做好傳閱和保存工作;另一方面,做到以人為本,努力提高檔案管理人員的業務素質,積極參加檔案專業技術和業務知識培訓。檔案工作人員認真做好檔案的收、發工作,做好檔案的收集整理工作,保證歸檔檔案材料完整、準確、系統;做好檔案的統計、利用工作,對各類檔案庫存、接收、銷毀、利用等進行準確統計,有計畫、有步驟地進行檔案史料彙編,積極做好檔案信息資源的開發利用,保證辦各項工作提供優良的服務;嚴格按照保密法和檔案法管理檔案,保證檔案的安全和利用。主動接受主管部門的業務指導和督促檢查,積極完成與檔案相關的其它工作。

四、存在問題

1、檔案意識淡薄,思想未到位。儘管現在把檔案列入我鎮責任制考核中,但部分人員對檔案工作意識仍不夠重視,一定程度上影響了檔案工作的開展。

2、基礎設施差,經費緊缺。由於財政困難,檔案裝具、材料、消防設施等達不到上級部門對檔案管理的要求,使檔案保管利用受到影響,特別是隨著社會發展,辦公自動化技術的套用、電子檔案應運而生,傳統的歸檔方式已不能滿足社會需要,但受到經濟制約,我鎮的檔案管理工作只能依據傳統的方式進行歸檔。

3、檔案人員專業知識不強,隊伍不穩定。一直來沒有專業檔案員,而由辦公室文秘人員兼任,由於人員變動現任檔案管理人員沒有經過檔案管理相關的業務培訓,所掌握的檔案知識不夠,平時工作比較繁忙,工作人員變動大,檔案工作缺乏連續性,致使檔案管理質量不高。

檔案工作年度總結範文 篇5

年上半年的工作,我經歷了三個階段的工作變化,第一季度在菸草酒店工作,第二季度在直屬分局工作,xx年3月借調分公司工作,在此期間得到了各級領導的指導和幫助,無論在哪個崗位,都較好地完成了本職崗位的各項工作任務;半年來,我從基層到機關,思想上得到了提高,工作能力也在不斷進步,現將xx年上半年的工作小結如下。

一、努力學習,提高個人素質

xx年上半年是我們菸草行業改革深入推進聯合重組的半年,菸草的生產經營穩步發展,做為一名菸草企業的職工,無論在思想上、知識上、行動上都必須跟上時代發展的要求,不然就會被淘汰,為了做一個合格的菸草人,我不斷告誡自己,學習、學習、再學習,自覺養成勤於學習、勤于思考的良好環境,在學習中加強自身修養,不斷提高自己適應改革發展的能力,增強個人素質。首先認真學習鄧小平理論和“三個代表”重要思想用“三個代表”重要思想武裝自己的頭腦,工作中樹立正確的人生觀、世界觀、價值觀,充分發揮共產黨員的模範帶頭作用。二是在政治思想理論學習的同時,還注意學習業務理論知識、法律知識和科技知識,以達到儘快適應業務工作的需要,今年3月份安排我到分局工作,由於工作涉及到部分相關法律、法規知識,才能幹好本職工作,為此我利用下班和空餘時間,儘快掌握了專賣法、經濟法等相關法律法規,很快適應了工作。三是積極參加市局(分公司)組織的求真務實、埋頭苦幹作風建設活動,切實把敬業、愛崗、奉獻的精神體現到實際工作中去;在實際工作中不計個人得失始終把共產黨員的先進性牢記心中,使自己的思想得到了升華,個人的品質得到了淨化,工作幹勁也足了。

二、誠實做人,紮實做事,腳踏實地乾好本職工作

xx年上半年,我的工作調整了2次,每次面對的都有許多新面孔、新工作,為了盡地熟悉身邊的人和事,儘快適應新的工作崗位履行職責,首先注意糾正自己在工作中存在的不足;努力做到以誠待人、文明禮貌、尊重老同志,多請教、多請示,團結同志,工作中努力做到不怕苦、不怕累,克服懶惰思想,遵守企業的各項規章制度,扎紮實實幹好領導交給的各項工作。今年3月份組織上安排我到分局工作;在此期間,乾過專管員、稽查員及科室內勤工作。每乾一項工作,除了認真學習本職業務知識外,誠實做人、紮實做事是指導我乾工作宗旨,乾專管員和稽查員時,雖然工作艱苦又累,自己都能夠克服困難,力爭做到了乾一行、愛一行,不講條件,服從領導,與商戶發生矛直的時候,做到了堅持原則有耐心,嚴格遵守了專賣工作人員的六條紀律,不但較好地完成了工作任務,同時與同事、與商戶相處的很融洽。為誠信經營管理做出了努力。

3月份借調到分公司工作以後,由於有些工作原來接觸過,所以乾起工作比較得心應手,半年以來,無論領導分配給自己乾什麼工作,都能夠認真地去完成。科里的工作大都是碎雜的小事,所以自己在工作中樹立了三個服務理念,小事情當大事去,認真對待每一件事,紮實做好每一項工作來指導自己的工作。平時,科長對我們的工作要求標準也比較高。所以,我們完成的工作也基本上達到了各方面的滿意。今年入冬以前,由於局領導對職工生活的高度關心,我們科長的帶領,首先對住宅樓、辦公樓、供電、供水、供暖情況進行了深入細緻的了解,在掌握了第一手資料的情況下,我們制訂了相關的管理規定,同時對一些老化的管道進行了改造,職工住宅樓的水電錶進行了更換。完善和規範了各方面的管理制度,在做此項工作,由於服務理念明確,所以平時加班、加點不計較,職工找到時不怕麻煩。有時在休息時間,職工找到我需解決問題時,我都能做到親自到家中問明情況,聯繫維修部門,及時解決。盡到了應盡的職責。另外,在車輛管理方面,根據科長的安排,我協助科里的老同志,完善了車輛管理的各種檔案資料,建立了一車一檔。年終上級安全部門檢查時受到了好評。再就是在日常接待任務工作中,注意在細節上下功夫,環節上找漏洞,主動去了解來客的生活習慣,心中想的是菸草的形象,在提高服務質量和辦事效率上下功夫,較好地完成了每一次接待服務。(1)(2)

檔案工作年度總結範文 篇6

20xx年度在全所衛生監督員的共同努力下,較好的完成了本年度投訴舉報工作,也使衛生監督的投訴舉報工作有了新的景象。

一年來,每位值周衛生監督員都能確保“96301”電話全天24小時暢通無阻、規範接聽,每起投訴舉報事件都得到規範、及時的處理與反饋,取得了較好效果。民眾對舉報案件的查辦結果都較滿意,未發現當事人因我們對執法機構查處失實而再向上級部門舉報的情況。20xx年度我所共受理投訴、舉報16件,查辦16件,結案16件,結案率為100%。其中醫療衛生12件,公共場所4件。從中可以看出,市衛生監督所投訴舉報以醫療衛生為主。16件投訴舉報中,投訴3件,舉報13件。而舉報投訴的受理情況與去年同期相比有所下降。從投訴、舉報的方式來看,來電11件,投訴舉報途徑主要還是以來電為主。

投訴、舉報工作取得了顯著的成效還體現於民眾的投訴舉報成為執法案件的來源之一,在20xx年度投訴、舉報事件中有9件被立案查處,部分原因是非法行醫是外地游醫,被查獲後,當事人逃逸,無法進一步立案處罰。由於衛生執法沒有控制當事人人身自由的權力,當事人拒絕出示身份證明,拒絕接受調查處理,當場逃逸等現象還普遍存在。

由於民眾投訴、舉報工作是民眾關心的熱點、難點,今後我們將繼續重視民眾投訴舉報工作,把這項工作作為我們工作的重點之一,因此,針對在工作中存在的實際問題和結合今後工作的目標,提出以下整改和努力方向:

第一、進一步和公安部門協作,建立一整套有效的快速反應機制,有效打擊非法行醫行為。

第二,組織培訓,提高業務水平,儘可能收集投訴舉報過程中資料證據的完整性,完善投訴舉報過程性資料的全面性。

第三,立足方便於民,做好解釋指導工作,把“權為民所用,情為民所系,利為民所謀”作為根本,真正落到實處,使衛生監督投訴舉報工作更上一個台階。

檔案工作年度總結範文 篇7

20xx年,我緊緊圍繞檔案局中心工作,充分發揮崗位職能,不斷改進工作方法,提高工作效率,以“服從領導、團結同志、認真學習、紮實工作”為準則,始終堅持高標準、嚴要求,較好地完成了各項工作任務。

一、強化理論和業務學習,提高自身綜合素質

1、認真學習鄧小平理論和“三個代表”重要思想,努力提高自己的理論,用正確的理論來指導自己的工作實踐,指導自己樹立堅定的共產主義信念,指導自己不斷改造自己的世界觀、人生觀和價值觀。認真學習黨的17大精神,深入貫徹落實科學發展觀,弄清工作的方向、目標和任務,緊跟時代潮流,確保在思想上、行動上和黨組織保持高度一致。

2、認真學習工作業務知識,重點學習檔案處理和電腦知識,學習方法上做到在重點中找重點,有針對性地進行學習,不斷提高自己的業務工作能力。

二、端正工作作風,擺正自己位置

在工作中,我始終堅持勤奮、務實、高效的工作作風,認真做好工作。服從領導安排,不計得失、不挑輕重。對工作上的事,只注輕重大小,不分彼此厚薄,做到自己的最好,自工作以來,沒有耽誤過任何領導交辦的任何事情。在生活中,堅持正直、謙虛、樸實的生活作風,擺正自己的位置,尊重領導,團結同志,平等相處,以誠待人,大事講原則,小事講風格。

三、腳踏實地,努力工作

1、領導交辦的每一項工作,分清輕重緩急,科學安排時間,按時、按質、按量完成任務。認真收集各項信息資料,全面、準確地了解和掌握各方面工作的開展情況,分析工作存在的主要問題,總結工作經驗,及時向領導匯報,讓領導儘量能全面、準確地了解和掌握最近工作的實際情況,為解決問題作出科學的、正確的決策。

2、我主要負責檔案館內的接待、調檔、查檔工作,在接待檔案利用人員的過程中,堅持按照工作要求,熱情接待、認真聽取提出的要求、建議。

在縣林權制度改革過程中,為明確山林歸屬,我接待檔案利用者達100多人次,複印有關證明材料10000多張,為林權制度改革的快速推進提供了有力的證據。耐心的解釋,認真地查檔,加班加點,再苦再累,沒有怨言,一心只想讓帶著希望而來的檔案利用人員滿意而歸。

局裡的檔案業務指導工作任務繁重,人手缺乏,我在完成好館內任務的基礎上,和同事們一起外出指導,團結協作,心往一處想,勁往一處使,冒嚴寒,戰酷暑,不計較得失。縣政府辦、縣國稅局、縣公路局、縣法院、縣人事局、縣財政局的檔案業務指導工作,在我和同事們的齊心協力中,優質高效地完成,獲得了領導和各單位的一致好評。

四、工作中的不足與今後努力的方向

回顧一年來的工作,我在思想上、學習上、工作上取得了新的進步,但我也認識到自己的不足之處,理論知識水平還比較低,現代辦公技能還不強,和有經驗的同事比較還有一定差距。今後,我一定認真改造和不足,自覺把自己置於黨組織和民眾的監督之下,刻苦學習、勤奮工作,不辜負領導和同志們對我的期望,做一名合格又優秀的人民公務員。

檔案工作年度總結範文 篇8

在局領導的高度重視xx縣檔案局的幫助和指導下,我單位各門類、載體的資料檔案收集較為齊全、完整,並按規定及時進行了歸檔,共整理20xx年歸檔檔案18盒300件,其中:永久保存的6盒74件,30年保存的6盒96件,10年保存的6盒130件。同時堅持科學管理,專人負責,始終保持了檔案資料的整潔與完好。現將有關工作情況總結如下:

一、領導高度重視

1、管理體制。自我局成立不久就建立健全了檔案管理工作機構,成立了檔案管理工作領導小組,由局長任組長,各科室負責人為成員,由辦公室負責具體工作。機關檔案全部實行集中統一管理;建立了檔案室以及檔案管理人員崗位責任制;建立了檔案工作管理網路,由辦公室牽頭,各科室共同構建了檔案工作管理網路。不定期組織學習檔案管理知識,及時、整理、收集各科室形成的檔案,按照要求歸檔入庫。

2、隊伍建設。局領導高度重視檔案管理工作,一把手親自抓,經常過問和檢查檔案工作,並組織科室有關工作人員深入學習,宣傳貫徹落實《檔案法》、《檔案法實施辦法》、《雲南省檔案條例》等規定,使全局人員進一步增強檔案管理責任意識,依法規範了檔案管理行為。

3、制度建設。制訂落實了檔案歸檔、檔案保管、保密、利用等管理工作制度,同時加強與縣檔案局業務指導科室的聯繫與溝通,不斷改進我局的檔案工作;並認真實行“雙套制”管理,對紙質檔案中不能找到電子版的採取掃描的方式獲取電子版,做到電子版無空缺。

二、加強對檔案室的保管保護

檔案室配備了專用庫房,面積18平方米,嚴格按規範化檔案室的建設要求,做到了防盜、防火、防潮、防霉、防蟲、防鼠,硬體設施能滿足永久存放檔案的要求,做到了庫房、辦公室、閱文室三分開。檔案員經常打掃庫房,確保了庫房乾淨、整潔、管理有序。

三、認真及時進行檔案歸檔

嚴格遵守文書處理辦法和歸檔整理制度,認真及時做好檔案接收工作,各科室人員在整理好案卷後,及時按歸檔制度要求,統一把檔案移交檔案管理人員,進行統一歸檔處理。嚴格履行交接手續,認真填寫檔案移交清單,做到歸檔檔案完整、準確、及時,歸檔案率達100%。歸檔的檔案按統一材料標準、統一格式規範製成,符合檔案保管要求。根據我局實際情況,建立了檔案分類方案,各類檔案按其體系分類整理上架。按規範編目、編號、裝訂,做到了分類科學、裝訂規範、排列有序、編目編號系統規範。

同時,檔案集中在檔案室統一保管,對各科室新增檔案,要求每年檔案於次年3月份進行移交,並對全年各科室的檔案進行一次統一清理,要求各科室堅持平時歸卷制度,確定歸檔範圍、保管期限,確保歸檔材料齊全完整,並按照國家的有關質量規範要求,做好各種門類、載體檔案的接收工作。檔案統一存整齊放放在檔案櫃中,均符合規範。定期檢查檔案,防止霉變、塵污及蟲蛀鼠咬現象。

四、熱情做好檔案利用工作

按不同門類、載體和保管期限,科學、準確,編有《案卷目錄》、《歸檔檔案目錄》等。檔案員業務熟練,既掌握了檔案管理相關業務,又能主動向機關領導和科室提供檔案資料信息,建立了查借閱登記制度。檔案工作人員能迅速、準確調出所需案卷,查全率、查準率達到100%,熱情為全局服務。

五、下步工作打算

1、努力做好檔案工作,繼續保持雲南省黨政機關檔案室建設三星級的榮譽稱號。

2、進一步加強業務學習,加強與縣檔案局業務指導科室之間聯繫、溝通。

3、加強特種載體檔案的收集和保管工作。

4、進一步做好檔案查借閱及利用工作。

檔案工作年度總結範文 篇9

今年以來,區檔案局在區委、區政府的正確領導下,按照的要求,紮實工作,打造了一批工作亮點。圍繞區委x屆x次全會的部署,持續深化實踐討論活動,,通過抓亮點帶動檔案工作上水平。在檔案基礎設施建設、業務工作、檔案信息採集開發套用等方面作了大量工作,現將檔案工作亮點總結如下:

一、加強檔案資源管理

對機關、團體、企業事業單位和其它組織形成的應歸檔的各種門類、各種載體檔案資料進行指導監督,統一業務標準要求,確保歸檔檔案的收集齊全完整。根據《國家檔案局關於機關檔案材料歸檔範圍和文書檔案保管期限的規定》,編制出台了《x區檔案事業發展“十二五”規劃》和《x區檔案館收集檔案範圍實施細則》,按照有關規定認真做好檔案登記、檔案目錄的報送工作。

二、加強檔案信息資源開發利用

一是進一步完善檔案信息資源開發利用的管理制度。最大限度地提供檔案信息和政府公開信息;充分利用x省檔案信息網下面的二級網站“x區檔案信息網”,定期發布局裡的最新動態和開放檔案目錄和全文信息,為社會公眾提供已公開檔案信息、現行檔案及其他政府公開信息;提供檔案信息查詢檢索;充分利用各級政務網,構建為各級黨政機關和社會有關部門提供檔案信息服務共享平台。今年共接待查閱檔案x餘人次,檔案資料利用達x余卷(冊)。為配合編史修志、經濟審計、辦理離退休、提高退休工資待遇、繳納養老保險金等工作提供了方便。

二是建立政府公開信息查閱和現行檔案利用的服務機制。制訂出台了《x區政府信息公開移交範圍及標準》,讓區直相關部門報送相應的檔案、材料,使之成為現行檔案利用作用的基地,切實把檔案館建設成為政府指定的公開信息利用、保管存儲的場所,提升和完善服務功能。

三、加強檔案信息化建設

一是推進檔案資料庫建設。繼續進行館藏檔案案卷級條目錄入工作,目前已完成錄入近x條。加強全文掃描和全文資料庫建設,加強民生檔案資料庫建設,建立並完善實物檔案、照片檔案、光碟檔案等各類資料庫。

二是數字檔案館建設。對機關企業事業單位加強了電子檔案積累、鑑定、著錄、歸檔等工作,保證電子檔案的真實、完整、有效。並按照有關規範要求,加強對各立檔單位電子檔案形成、流轉、歸檔與電子檔案管理的監督指導,建立電子檔案歸檔範圍和保管期限制度的審核和網上備案制度,確保電子檔案、電子檔案真實性、完整性和有效性。

四、加強檔案安全保管評估工作

按照x市檔案局《關於轉發〈x省檔案局關於印發x省各級檔案館檔案安全評估辦法〉的通知》的通知檔案精神,我局將防範、降低、化解檔案安全風險為目標,結合本單位工作實際,對照標準逐項進行自查。為了搞好檔案安全管理工作,繼續實行檔案專人保管,專人查閱,集中歸檔,認真執行《檔案庫房管理制度》、《檔案保管保密制度》、《檔案鑑定銷毀制度》、《檔案查閱利用制度》、《檔案管理人員崗位職責》等相關制度。並按照各項規章制度的要求認真落實整改。由單位帶班領導負責,把節假日值班保衛制度落實到人,認真巡查做好記錄;安排專人落實、做好檔案庫房的“十防”和電子、文書等各種檔案的保密工作,定期檢查。另還對已配備設施,如:檔案櫃、溫濕度計、電源電線等進行了完好率檢查,並對案卷的數量、質量、霉變情況進行檢查。重視庫房配備和設備維護,使用了符合國家標準和規範要求的檔案裝具;堅持做到了對檔案保管保護設備進行定期維護,確保各種設備的完好率達到 00%,落實了檔案管理安全責任制。

五、深化農業農村檔案工作

為進一步規範和深化社會主義新農村建設檔案工作,穩步開展社會主義新農村建設檔案工作示範鄉鎮及示範村檔案創建活動。指導制訂村務公開和民主管理檔案材料形成、歸檔和保管的規範,帶動村檔案室的創建。力爭農村土地承包、村莊整治、農村產業化經營、農業基本建設、農業合作項目、農業科技、農村基層組織建設和農村精神文明建設等全面建檔。目前,在去年x辦事處取得省級示範辦事處的'基礎上,今年x辦事處、x村被認定為省示範點。

六、加強檔案局評估認證工作

根據《中華人民共和國檔案法》、《x省檔案管理條例》和《x省機關檔案工作規範化管理認證辦法》及有關檔案工作業務標準。積極開展機關檔案工作規範化管理認證工作,今年x辦事處、區人社局被認證為省一級檔案室,有效推動機關檔案工作健康持續發展,提高檔案管理水平。

七、加強開放檔案劃控、鑑定工作

按照x市檔案局《關於轉發x省檔案局關於認真做好開放檔案劃控、鑑定工作的通知>的通知》檔案精神,我局對已經開放的館藏x個全宗卷檔案,進行了嚴格細緻地審核,確保已經劃控、鑑定、開放的檔案中,不涉及國家秘密、工作秘密、商業秘密。

檔案工作年度總結範文 篇10

今年以一我所嚴格按照四級派出所檔案室的管理要求,以學習實踐科學發展觀為指導,緊緊圍繞年初制定的檔案管理目標任務,積極推進公安檔案規範化建設和信息化建設,在拓展檔案信息資源收集和利用範疇上下功夫,主動為公安中心工作和現實鬥爭提供優質服務。我所借三項建設之東風,不斷以更高的要求和標準,在檔案規範化建設上摸索前行,力爭順利通過優秀檔案室的考核。我所現有檔案卷(件),其中文書檔案件,業務檔案卷(其中重口卷卷,偵查卷卷,治安管理處罰卷卷,備查卷卷,場所管理卷卷),聲像檔案卷。

一、高度重視,加強領導

我所高度重視檔案管理工作,將檔案管理工作納入工作日程,加強對檔案管理工作的領導,專門安排民警負責檔案管理工作,專門設立檔案室、閱覽室,配置檔案櫃2個,為檔案室配置了計算機、印表機、打孔器等專用設備,適應了現代化檔案管理的需要。

二、積極參加檔案培訓,完成上級交辦的任務

為進一步提高檔案工作的規範化、科學化管理水平,我所檔案專職人員對檔案局《檔案材料歸檔範圍文書檔案保管期限》進行了認真的學習,對檔案工作的'開展提供了科學依據。

三、不斷豐富檔案收集歸檔的內涵

作為公安派出所,我們在做好文書、業務、視聽等檔案的管理以外,從實際治安情況和派出所日常工作需要出發,在綜合利用檔案方面動腦筋、想辦法,將派出所基礎台帳、重要案件、治安事件、審訊嫌疑人錄音錄像、專項活動檔案材料等分類編目,全面收集有價值的檔案信息。

檔案工作年度總結範文 篇11

一年來,公司檔案工作在局檔案部門的指導下,在公司相關業務科室部門的大力支持下,緊緊圍繞細要求,結合本單位的實際情況,認真的做好檔案歸檔的各項工作,並取得了較好效果。

1、全面完成20xx年檔案材料歸檔工作。

年初,依據細則要求,結合公司各部室工作實際,制定了中心檔案材料歸檔範圍,經各部室領導確認後下發執行,並在歸檔過程中按要求檢查檔案材料,對不符合要求的退回後重新整理。同時,結合公司各單位的實際情況,制定了大隊級檔案材料歸檔範圍,用以指導大隊檔案的歸檔工作。

為加強歸檔工作,還制定了各部室歸檔時間計畫,對歸檔材料的質量格式等都做了統一要求。歸檔過程中,中心檔案員深入到各相關部門,檢查並及時指導歸檔工作對歸檔中存在的問題及時發現及時糾正,從而使全年檔案歸檔工作按計畫如期優質完成。

在加強中心檔案歸檔的同時,中心檔案員還經常深入到各大隊檔案室指導檢查歸檔工作,各大隊組長檔案室歸檔完成後,我們於八月份進行了全面統一檢查,對檢查中發現的問題以通報的形式反饋給各單位,責令其按期整改,整改期後,我們又進行了複查。其中,由於工具分公司的檔案員是新換的人選,業務水平有待提高,中心檔案室在加強指導的情況下,在檢查中仍發現的很多的問題,中心領導就派公文、設備兩名檔案員多次進行業務指導,用了一周的時間把他們單位的檔案卷卷進行了細查,同時對出現的問題,有針對性地進行講解,加深了檔案員理解,提高了業務水平,使其工作達到了細則要求。

全年,全公司檔案歸檔工作已經全面完成,中心檔案室共歸各類檔案689卷,其中文書檔案230卷,設備檔案8卷,會計檔案176卷,油勘檔案289卷。音像檔案整理錄注目錄總計265卷,榮譽實物檔案公司根據實際情況,將實物拍照進行歸檔,總計存檔218份,照片檔案總計歸檔(326)張。

2、檔案信息化工作進展順利

年初,根據局檔案部門要求,我們在收集紙質檔案的同時,對20xx年電子文極少數人也進行了全面收集,基本上做到了每一份紙質檔案都有相應的電子文檔。

目前,九八年以後的室存公文、城建、設備、會計、科研、油勘各燈目錄已全部錄入計算機,錄注到檔案級,九七年以前的檔室目錄在計算機室主任彌希慶同志的幫助下,已全部導入到中油信息管理系統2.0中,目前為止,我們中心檔案室的全部目錄已達到了數據化管理水平,電子檔案的導入工作目前正在進行中。

截止日前,中心檔案室共完成公文全引目錄九八年以後的總計24本,98年到03年四大類目錄4本,城建、設備、科研、會計、油勘也分類目錄管理也已完成。

3、檔案利用情況

20xx年是檔案利用量較大的一年,一是由於編寫公司志的需要,使檔案利用量大幅度增加,另一方面公司三月份固井資質認證,三是公司房屋面積核實,四是編寫檔案編研工作的真接利用,全年共查閱卷1246人次總計3249卷。

4、存在的問題

由於計算機設備的陳舊,使得檔案的電子檔案的引入工作變得十分的冗長,半天也完成不了一個文檔的引入,同時由於九八年以前目錄的引入時比較大,每打開九八年以前的文檔目錄,都得等較長的時間,機器急待更新。

檔案工作年度總結範文 篇12

近年來, 一四二團第一中學的檔案管理工作在團黨委、團機要科以及學校黨支部的領導和支持下,以科學發展觀為指導,緊緊圍繞“檔案為教育教學發展服務”的目標,較好的成了檔案存檔工作。學校檔案工作能認真貫徹執行黨的各項方針、政策,把檔案管理工作放在學校工作的重要的位置上,認真貫徹執行《中華人民共和國檔案法》及《團檔案工作管理規定》,以科學、規範、有序的方式管理學校檔案,現將本學期做的主要工作匯報如下:

一、領導高度重視組織健全

(一)設立完整的檔案管理機構

我校有健全的檔案管理工作機構,成立了檔案管理工作領導小組。由總支書記張志堅、校長趙建華任組長,由副校長謝寶剛、朱紅彥任副組長,由教務主任謝世鳳、董迎春、德育主任王西平、教研主任趙新民、檔案員畢文菲老師為組員。

(二)加強管理建設給予必要投入

學校領導高度重視檔案管理工作,校長書記親自抓,經常過問和檢查檔案工作,想方設法組建好檔案室。並組織各處室有關工作人員深入學習,宣傳貫徹落實《檔案法》,使檔案工作人員進一步增強了檔案管理責任意識,依法規範了學校檔案管理行為。由檔案員畢文菲老師專門負責具體的檔案整理工作和學校政務通道的收發管理工作。學校檔案全部實行集中統一管理。並給檔案室配備電腦、印表機,檔案管理所需耗材從不短缺。為使電子檔案能得到較好較安全的存放環境,學校特購買了一個500G硬碟,專門用於電子檔案的歸類存檔。不定期組織相學校關人員學習檔案管理知識,及時、整理、收集校辦及各教務處、教研室、財物室形成的各種資料,由畢文菲老師按照檔案管理的要求統一整理並裝訂歸檔入庫。

(三)檔案管理制度建設

制訂落實了檔案員崗位職責、檔案查借閱制度、檔案整理歸檔制度、檔案保管制度、檔案保密制度等,同時加強與團機要科等部門的聯繫與溝通,請他們現場指導,傳授工作經驗,不斷改進我校的檔案工作,發現問題及時糾正。

二、我校檔案工作的開展情況

(一)根據上級領導的安排,目前我們主要從事的工作有:

1、做好學校各類檔案的收集、整理、鑑定、統計、借閱等日常管理工作。

2、做好檔案的保管工作,定期維護、清查,做好防鼠、防蟲、防潮、防水、防盜等措施,遵守保密制度。

3、督促、協助、指導各有關部門和各種資料的收集、整理、歸檔工作。

4、搞好檔案的開發、利用,並做好各項統計工作。

5、推動學校教育教學檔案管理體系的全面發展。

以前我校檔案管理工作不規範,學校各部門對資料進行存留,由於對檔案工作不了解,所以未能正確地收集檔案資料,只留存一些教師業務和照片資料。檔案資料收集整理也不完整,不規範。逐年積累的學校的檔案資料,由於學校在檔案管理上缺乏經驗和標準要求,在類別的保管期限上模糊不清,不分主次地沒有組卷的散亂成堆,對上級檔案也是如此,不分保存價值,一律收集,有的散亂裝訂成冊。有的散亂存放。在上級有關部門的管理要求下,為認真及時進行檔案歸檔,嚴格遵守文書與人事資料的處理辦法和歸檔整理制度,認真及時做好紙質檔案和電子檔案的收發工作,各教務處、教研室在整理好資料後,及時按歸檔制度要求,分門別類的把資料交檔案室,做到歸檔檔案完整、準確、及時,歸檔率達100%。歸檔的資料按統一材料標準、統一格式規範裝訂,符合檔案保管要求。根據我校實際情況,把各類檔案按其體系分類整理入櫃。按規範目錄、編號、裝訂,做到了分類科學、裝訂規範、排列有序、目錄、編號規範。同時,確定資料歸檔範圍、保管期限,確保歸檔資料的齊全完整,同時按照團機要科的有關要求,做好各門類檔案的接收工作,並收集與檔案有關的資料。使檔案在檔案櫃中存放整齊,符合上級部門檔案管理的相關要求。定期檢查檔案存放情況,防止霉變、塵污及蟲蛀、鼠咬現象。為保證檔案室的安全,實現“三鐵”鐵門、鐵窗、鐵櫃。給檔案室裝備上防盜門、窗。並配置了滅火器。在做好紙質檔案資料的同時,認真做好電子版檔案的管理工作在20xx-20xx學年中學校的各項活動都留有圖片、照片、視頻等電子版資料的存檔,以備學校在教育教學、安全宣傳教育使用。認真做好團政務通道的管理與使用,及時處理好政務通道檔案的收發傳遞工作。

(二)本學期檔案具體分類如下:

一類:225人的人事檔案按工作人員個人實名立卷

二類:永久性檔案393卷(現已追溯到八十年代)

三類: 10年性檔案150卷

四類:電子類檔案歸類包括(政務通道傳遞的各部門的各類檔案、學校發出的檔案、各種活動的記實照片、錄像、圖片)

五類:會計檔案包括(賬簿、會計憑證、決算預算表、工資冊)

三、努力為社會和學校教育教學做好檔案利用工作

實行計算機管理和檔案檢索,按不同門類和保管期限,科學、準確地編有《歸檔檔案目錄》、借閱登記表等。檔案員業務熟練,既掌握檔案管理相關業務,又能主動向學校領導和處室提供檔案資料信息,建立了查閱借閱登記制度。檔案工作人員能迅速、準確調出所需案卷,查全率、查準率達到100%,熱情為社會和教育教學全局服務。

學校檔案從開始到結束,師市檔案局領導、團主管領導都來我校指導工作,同時也得到團機要科長沙曉暉的多次親臨指導,使我校檔案工作逐步趨於規範化、標準化。

四、今後工作計畫

(一)努力做好檔案管理工作,進一步加大《檔案法》的宣傳教育工作,使學校領導、教師樹立起“依法治檔”的意識,把檔案法制化建設抓好做實。

(二)進一步加強業務學習,加強與團機要科等各部門之間聯繫。

(三)進一步開發和利用好檔案。積極主動為教育教學工作提供參考、借鑑、憑證。同時積極對檔案信息資源加以開發,利用,使之為學校領導班子決策提供依據。

(四)深層次開發檔案,並按團機要科20xx年的新要求,進一步做好檔案細化分類,逐步擴大檔案室規模。

(五)認真將檔案資料集中在檔案室統一保管。年終對全年各部門的檔案進行一次統一清理,同時要求各部門堅持平時資料的歸檔制度。

檔案工作年度總結範文 篇13

_年,我鄉檔案管理工作以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指針,緊緊圍繞全鄉發展戰略和工作思路,認真落實上級檔案精神,強化檔案法制意識,加強檔案基礎工作,加快檔案信息化建設,拓展檔案工作新領域,努力開創檔案工作新局面。

一、指導思想

認真貫徹《檔案法》,嚴格按照檔案管理的要求,使鄉村檔案工作再上新台階,為檔案工作爭創省級目標打下堅實的基礎。以新的檔案團隊工作為出發點,繼續做好基礎工作,發揮優勢作用。

二、工作措施

(一)加強組織領導,完善工作制度。調整我鄉檔案工作領導組,進一步加強對檔案工作的領導,下設辦公室,確定專職和兼職檔案人員。全面負責檔案業務管理和建設工作。建立和健全檔案管理的各項工作制度。

(二)加強檔案業務學習,提高檔案人員的自身業務素質和管理水平。首先要組織全體幹部職工認真學習貫徹《檔案法》使大家進一步提高對檔案工作重要性的認識;尤其是檔案管理人員要堅持經常學、自覺學、熟悉和掌握檔案知識,增強以法治檔意識,提高自身業務素質和管理水平。

(三)狠抓檔案業務建設,使之達到規範化、科學化和制度化。今年在檔案業務建設上,要著力抓好五個重點:

1、首先要制定出20_年檔案工作計畫,明確具體任務、目標和要求,同時,按照縣檔按局的要求,把我鄉檔案等級認定等級作為今年檔案工作重中之重來抓緊抓好,按時報送有關材料。

2、按照檔案等級認定的標準、認真做好檔案自查工作,寫出自查報告;自查工作要逐項進行,認真細緻,對自查中存在的問題,要提出整改措施,限期整改,原則上缺什麼補什麼,完善補充,提高標準,保證質量。

3、加強檔案基層設定建設,配齊所需的相關設施。

4、建立健全檔案管理制度,即:立卷歸檔制度、工作職責制度、崗位責任制度、保密制度、考核制度以及學習制度、工作程式、查借閱檔登記簿、報送統計登記簿等,形成檔案管理制度化、經常化、規範化和科學化。

三、具體要求

一要加強領導。把檔案工作擺上重要位置,堅持領導主抓,專人負責,明確責任,落實獎懲.

二要加強指導.注重對檔案管理人員和相關人員法規、業務培訓,增強檔案管理意識,提高業務水平,管好屯用好檔案。

三要加強督導.採取檢查與督查相結合的方法,確保檔案管理按規範化要求抓到位,對檢查中發現的問題,督促整改到位。

總之,今年檔案工作任務重,要求嚴、標準高,只要大家齊心協力,共同努力,我們就一定能做好檔案工作,一定能達到重新認定的標準,實現我鄉檔案管理提檔晉級的新目標。

檔案工作年度總結範文 篇14

多年以來,我鎮的檔案工作在縣檔案局和鎮黨委政府的關心、支持、指導下,緊緊圍繞強化檔案職能、加快檔案工作規範化管理這個重點,較好地完成了年度目標任務。現將一年來的工作情況總結如下:

一、高度重視,加強領導

為了適應新時期發展要求,切實加強對全鎮檔案管理工作的領導,我鎮成立了以鎮長為組長,分管領導為副組長的檔案工作領導組。同時,我鎮在年初把檔案工作列入鎮目標考核,列入全鎮工作重要議事日程,逐步規範鎮綜合檔案管理。積極向廣大幹部職工宣傳有關檔案工作的法律法規,並收到較好的效果,例如幹部職工都能自覺配合檔案管理工作人員提交有關資料、信息等,站辦所都能將各自的存檔資料歸檔上交檔案室。在檔案工作中我們深深地體會到,領導重視是做好檔案工作的關鍵。

二、健全制度,規範管理

為使我鎮檔案管理工作逐步走向制度化、規範化、科學化。我鎮結合實際情況,建立健全了檔案管理工作制度。制定了檔案工作人員崗位職責、檔案保密、檔案保管、檔案查閱、檔案鑑定銷毀等制度,為檔案工作進入科學規範的管理創造了有利條件。我們在實際工作中,嚴格執行檔案工作的各項制度,保證了我鎮檔案工作的有序開展。使我們更加清晰地認識到檔案工作的重要性。

三、強化措施,抓好落實

咎續加強工作人員崗位職責的建設,貫徹執行《檔案法》以及國家有關檔案工作的方針政策,定期做好檔案工作的法規、制度、規定的宣傳工作,增強各部門工作人員的檔案意識。依照相關法規,切實加強對檔案材料收集和鑑定銷毀工作的監督、檢查和管理,使我鎮的檔案管理更趨合理化、規範化、科學化。我們制定並實施了較為有效的措施:一方面,加強對歸檔檔案材料的保管以及保密力度,由檔案人員統一集中管理,任何個人不得擅自挪用,凡涉及保密的檔案資料,認真做好傳閱和保存工作;另一方面,做到以人為本,努力提高檔案管理人員的業務素質,積極參加檔案專業技術和業務知識培訓。檔案工作人員認真做好檔案的收、發工作,做好檔案的收集整理工作,保證歸檔檔案材料完整、準確、系統;做好檔案的統計、利用工作,對各類檔案庫存、接收、銷毀、利用等進行準確統計,有計畫、有步驟地進行檔案史料彙編,積極做好檔案信息資源的開發利用,保證為各項工作提供優良的服務;嚴格按照保密法和檔案法管理檔案,保證檔案的安全和利用。主動接受主管部門的業務指導和督促檢查,積極完成與檔案相關的其它工作。

我們充分認識到檔案工作的最終目的是為了提供利用,今年我們繼續堅持檔案工作為全鎮發展服務的宗旨,遵循檔案資料查(借)閱制度,主動對外界提供服務,積極開發檔案信息資源,為領導決策提供依據,為現實工作提供參考、借鑑、憑證作用。

四、存在問題

1、檔案意識淡薄,思想未到位。儘管現在把檔案列入我鎮責任制考核中,但部分人員對檔案工作意識仍不夠重視,一定程度上影響了檔案工作的開展。

2、檔案收集不齊全。鎮裡許多召集會議布置工作往往只是口頭形式,各辦公室形成的檔案材料,各自存放,特別是一些專業檔案和照片檔案易散落在各個辦公室,收集、整理它們也就特別難,造成檔案收集完整率、歸檔率低。

3、檔案人員專業知識不強,隊伍不穩定。一直以來沒有專業檔案員,而由辦公室文秘人員兼任,由於人員變動頻繁,檔案工作缺乏連續性,致使檔案管理質量不高。

五、整改措施

20xx年檔案工作總結20xx年檔案工作總結1、進一步加大《檔案法》的宣傳教育工作,使全鎮職工樹立“依法治檔”的意識,把檔案法制化建設抓好做實。

2、把檔案工作列入政府年終考核的目標責任,統盤安排,認真落實。

3、加大對檔案管理的投入。積極向上級各部門爭取資金改善檔案硬體設施,配齊配強專業檔案管理人員,逐步使我鎮的檔案工作走上規範化、制度化軌道。

4、進一步開發和利用好檔案。積極主動為現實工作提供參考、借鑑、憑證。同時積極對檔案信息資源加以開發,使之為領導決策提供依據。

5、加強自身檔案知識修養,提高業務水平。積極參加上級部門組織的培訓,認真學習有關檔案方面的知識,勇於創新,注重工作實效。

6、充分發揮計算機網際網路的作用,注意做好涉及廣大民眾切身利益的人事編制法規、規章和有關政策的公開發布工作,全心全意為人民服務。

檔案工作年度總結範文 篇15

XX年,我鄉檔案管理工作以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指針,緊緊圍繞全鄉發展戰略和工作思路,認真落實上級檔案精神,強化檔案法制意識,加強檔案基礎工作,加快檔案信息化建設,拓展檔案工作新領域,努力開創檔案工作新局面。

一、指導思想

認真貫徹《檔案法》,嚴格按照檔案管理的要求,使鄉村檔案工作再上新台階,為檔案工作爭創省級目標打下堅實的基礎。以新的檔案團隊工作為出發點,繼續做好基礎工作,發揮優勢作用。

二、工作措施

(一)加強組織領導,完善工作制度。調整我鄉檔案工作領導組,進一步加強對檔案工作的領導,下設辦公室,確定專職和兼職檔案人員。全面負責檔案業務管理和建設工作。建立和健全檔案管理的各項工作制度。

(二)加強檔案業務學習,提高檔案人員的自身業務素質和管理水平。首先要組織全體幹部職工認真學習貫徹《檔案法》使大家進一步提高對檔案工作重要性的認識;尤其是檔案管理人員要堅持經常學、自覺學、熟悉和掌握檔案知識,增強以法治檔意識,提高自身業務素質和管理水平。

(三)狠抓檔案業務建設,使之達到規範化、科學化和制度化。今年在檔案業務建設上,要著力抓好五個重點:

1、首先要制定出20xx年檔案工作計畫,明確具體任務、目標和要求,同時,按照縣檔按局的要求,把我鄉檔案等級認定等級作為今年檔案工作重中之重來抓緊抓好,按時報送有關材料。

2、按照檔案等級認定的標準、認真做好檔案自查工作,寫出自查報告;自查工作要逐項進行,認真細緻,對自查中存在的問題,要提出整改措施,限期整改,原則上缺什麼補什麼,完善補充,提高標準,保證質量。

3、加強檔案基層設定建設,配齊所需的相關設施。

4、建立健全檔案管理制度,即:立卷歸檔制度、工作職責制度、崗位責任制度、保密制度、考核制度以及學習制度、工作程式、查借閱檔登記簿、報送統計登記簿等,形成檔案管理制度化、經常化、規範化和科學化。

三、具體要求

一要加強領導。把檔案工作擺上重要位置,堅持領導主抓,專人負責,明確責任,落實獎懲.

二要加強指導.注重對檔案管理人員和相關人員法規、業務培訓,增強檔案管理意識,提高業務水平,管好屯用好檔案。

三要加強督導.採取檢查與督查相結合的方法,確保檔案管理按規範化要求抓到位,對檢查中發現的問題,督促整改到位。

總之,今年檔案工作任務重,要求嚴、標準高,只要大家齊心協力,共同努力,我們就一定能做好檔案工作,一定能達到重新認定的標準,實現我鄉檔案管理提檔晉級的新目標。

檔案工作年度總結範文 篇16

20--年,我局檔案工作在縣檔案局的指導下,認真貫徹執行《檔案法》等檔案法規、規範,緊密結合衛生工作實際,把檔案工作放在關係到衛生事業大局和長遠發展的地位,作為促進衛生工作全面發展的一個重要方面來抓,逐步完善了檔案工作體系,推動了檔案工作的順利開展。我局對檔案管理工作進行了自查,現將情況總結如下:

一、加強領導,落實責任

為了把檔案工作更好地落到實處,我局成立了以局黨委書記、局長為組長,副局長為副組長,各股室負責人為成員的局檔案工作領導小組,明確一名副局長分管檔案工作並列入分管領導崗位責任制,配備了專職檔案員。把此項工作列入了年度工作計畫,多次召開局長辦公會,安排檔案資料收集整理與歸檔工作,並按照《檔案工作人員崗位責任制》等對相關人員進行了政治、業務學習,提高了檔案管理水平。同時根據檔案集中統一管理的原則,我局文書檔案實行了綜合管理,做到了統一領導,統一制度,統一管理。

二、建立制度、完善設施

目前我局仍在臨時辦公點辦公,針對辦公條件差,檔案管理硬體設施不到位問題,我局:

一是克服辦公用房緊缺實際困難,在臨時辦公點安排一間房間作為檔案室,同時加強了對檔案保管、利用、保護、保密等規章制度的落實。針對特殊情況、特殊時期建立了檔案工作制度。

二是增加經費開支,完善設施,特別是針對災後重建和四川省農村中醫工作先進縣創建項目多、檔案資料多等具體情況,增添了足量的鐵質檔案櫃,並配備、更新了裝訂機、大頭針、曲別針、夾子、錐子、線、剪刀、尺子等裝訂工具,使之能夠滿足目前檔案入庫量的需要。

三是為維護檔案的完整與安全,在檔案室和檔案櫃內定期放置、且時常更換專用藥品,做到了防鼠、防蟲、防霉;每天都對檔案室進行清潔,保持室內衛生,確保了檔案資料的安全、完整。

三、職責落實,保密嚴謹

我局認真貫徹執行《檔案法》以及國家有關檔案工作的方針政策,定期做好檔案工作的法規、制度、規定的宣傳工作,增強單位各工作人員的檔案意識。依照相關法規,切實加強對檔案材料收集和鑑定銷毀工作的監督、檢查和管理,使我局的檔案管理更趨合理化、規範化、科學化。我們制定並實施了較為有效的措施:一方面,加強對歸檔檔案材料的保管以及保密力度,由檔案人員統一集中管理,任何個人不得擅自挪用,凡涉及保密的檔案資料,認真做好傳閱和保存工作;另一方面,做到以人為本,努力提高檔案管理人員的業務素質,我局每年都訂閱相關的檔案刊物,積極參加檔案專業技術和業務知識培訓。檔案工作人員認真做好檔案的收、發工作,做好檔案的收

集整理工作,保證歸檔檔案材料完整、準確、系統;做好檔案的統計、利用工作,對各類檔案庫存、接收、銷毀、利用等進行準確統計,有計畫、有步驟地進行檔案史料彙編,積極做好檔案信息資源的開發利用,保證為志辦各項工作提供優良的服務;嚴格按照保密法和檔案法管理檔案,保證檔案的安全和利用。

20--年,我局克服在臨時辦公點條件極差、檔案資料繁多等實際困難,做到了檔案資料收集、整理、歸檔有序,未發生丟失、損壞、泄密事件,圓滿完成了年度檔案工作目標任務。20--年,衛生局新辦公樓即將投入使用,我局正提前布置檔案室的設定和硬體設施的配備,確保檔案管理硬體條件上台階。同時將繼續把檔案工作列入重要工作日程,完善檔案管理長效機制,把檔案工作各項措施落到實處,更安全、更有效地利用檔案,促進衛生事業跨越發展。

檔案工作年度總結範文 篇17

在20xx年我鄉衛生院健康檔案工作在上級主管部門的領導下,加強領導,提高認識,認真落實工作,加強健康檔案管理,使我院健康檔案工作取得了顯著成效,現將健康檔案情況總結如下:

一、加強健康檔案知識的宣傳教育,提高民眾自我保護認識,做到以重點人群的健康檔案為主的體檢,向民眾宣傳保護個人健康,預防疾病的知識,取得良好的效果。

二、加強健康檔案知識及電子檔案及操作技能的培訓。提高鄉村醫務人員的業務素質,提高工作水平。

三、加強健全健康檔案資料及資料的分類,將健康檔案分類為正常人群健康檔案,將重點人群健康檔案分類為高血壓,糖尿病、結核病、0x3歲、0x6歲、重症精神病、冠心病、腫瘤、慢性阻塞性肺病、65歲以上老人。

四、加強健康檔案管理及建立電子健康檔案建檔,在全年是健康檔案的管理上將各村的健康檔案分解,責任到人,按月分配工作量,提高了我鄉健康檔案的建檔率。

五.我鄉衛生院的總人口數是9433人,至今的建檔人數為7558人,占總人口數的81.3%:其中0x3歲兒童建檔227人、0x6歲兒童建檔507人、高血壓302人、糖尿病11人、重症精神病2人、結核病12人、冠心病10人、腫瘤患者8人、65歲以上老人609人,以上這些數據是我院截止20xx年10月份的健康檔案建檔分類資料的數。

檔案工作年度總結範文 篇18

我局在區委、區政府的正確領導和市檔案局的指導下,把依法行政和檔案法制宣傳教育作為一項重要工作來抓,依照檔案法律法規和行政許可法的授權開展檔案行政執法工作,強化依法行政意識,規範依法行政行為,嚴格按照國家、省、市法律法規的有關規定對檔案業務進行監督指導,依法管理檔案的水平不斷提高,現將有關情況總結如下:

一、基本情況和取得的主要成績

(一)區領導重視,依法行政工作領導小組依法依規開展工作

為切實加強我區檔案工作規範化管理,強化檔案工作的法制意識,更好地為我區經濟社會發展服務,根據《中華人民共和國檔案法》等法律、法規的要求,我區成立了以區人大副主任劉岳生、區政府黨組成員鄧偉雄為正、副組長的區依法治檔檢查組。檢查組於今年8月底對區人防辦、信訪局等單位進行執法檢查。

我局20xx年成立了依法行政工作領導小組,在日常開展檔案業務工作中,堅持依法行政作為開展檔案工作的基本依據和準則,落實到檔案工作各項業務和各個環節中。領導小組成員負責依據法律法規開展檔案執法、監督、檢查和業務指導,開展檔案法律法規宣傳教育工作,落實行政執法責任制。

(二)加強法制建設和人才培訓,不斷提高檔案法制觀念

深入宣傳貫徹和實施國家、省、市有關檔案法律法規,不斷增強廣大檔案人員的法律法規意識,大力推進我區依法治檔工作的開展,繼去年自行編寫檔案法律法規培訓教材的基礎上,今年5月份,我局又將國家和省市檔案方面的法律、法規進行收集整理,印製成《檔案法律法規彙編》,向區內各有關單位派發;6月8日我局舉辦了社區檔案工作專題講座,邀請XX市檔案局監督處潘鴻副處長給我區的街道、社區檔案工作分管領導及專、兼職檔案人員授課,社區檔案人員約60多人參加了培訓;6月9日,根據國家、省、市檔案局的統一要求,我局開展“國際檔案日”檔案法規宣傳,製作了一期“國際檔案日”檔案法規專題宣傳欄,圖文並茂地面向社會公眾宣傳檔案和檔案工作,讓更多的人民民眾了解檔案法律法規。

此外,還注重加強檔案行政執法人員的法制教育、業務培訓,在指導各單位檔案業務工作的同時,向他們進行檔案法律法規的宣講,打好依法行政、依法辦事的基礎,確保隊伍具備依法行政能力。

(三)疏理行政執法依據,理順行政主體執法關係

20xx年開展行政審批事項清理工作,對檔案局(館)的行政審批、備案事項進行了重新的梳理和反覆核對,保留了1項行政許可事項和1項非許可審批事項、保留了2項備案事項,簡化辦事程式,方便社會公眾辦事。20xx年沒有收到行政許可審批事項、非許可事項和備案事項的申請,也沒有發生行政處罰行為,沒有行政強制和行政徵收,沒有發生行政執法上的矛盾糾紛等案件。

(四)實行政務公開,依法開放檔案利用

根據要求進行了網上辦事大廳的行政事項資料的錄入,向社會公眾公開辦事流程,政務透明度不斷增強。積極開展館藏檔案的查閱利用工作,服務大局的能力和水平有新的提高。今年以來,共接待各方面查閱利用人員545人次,查閱檔案988卷、61件,無償複印檔案資料1413張,為領導決策、政府工作和社會各界民眾提供了大量優質高效的服務。

(五)開展檔案業務監督檢查,依法檔案行政管理

我局深入貫徹落實《中華人民共和國檔案法》、《廣東省檔案管理條例》、《XX市檔案管理規定》等法律法規,從傳承文明、記錄歷史、服務社會的高度,切實開展“建立民生幸福檔案,促進幸福廣東建設”主題實踐活動,依法做好檔案業務的監督指導工作,加大執法監督檢查力度。20xx年對區政協辦、區法院、團區委、民政局、審計局、魚珠街等單位的檔案綜合管理工作進行達標複查。印發複查結果通知書,提出書面整改意見,限期整改,並將各單位的複查及整改情況於年底與檔案執法檢查情況一起,在全區範圍內進行通報。

二、存在的主要問題

(一)檔案法律法規的宣傳力度不較大,有的全宗單位領導對檔案不夠重視,沒有從傳承文明、記載歷史的認識高度做好檔案工作。

(二)檔案的執法力度不夠大,存在著輕執法重指導的現象,對一些單位檔案存在明顯問題不敢大膽執法和處罰。

(三)依法行政的理念有待更新,執法人員學習法律法規的自覺性有待提高。

三、20xx年工作計畫

(一)繼續加大《檔案法》、《廣東省檔案條例》、《XX市檔案管理規定》等檔案法律法規的學習、宣傳和貫徹力度,加大檔案工作法制化和規範化建設力度。

(二)深入貫徹執行國家檔案局8號令精神,將檔案基礎業務建設提高到一個新的水平。

(三)進一步完善年檢工作制度,選擇具有代表性的機關、團體、企事業單位開展檔案行政執法專項檢查,尤其是對重點單位和建設項目、重大活動等專門檔案工作加大執法檢查和監管力度,促進全區各行各業檔案工作依法開展。

(四)進一步加大對各單位檔案綜合管理達標 升級的指導驗收和複查工作,依法管理檔案工作達到新的水平。

檔案工作年度總結範文 篇19

xx鎮地域總面積155。14平方公里,行政村29個,居委x個,總人口23252人,其中非農業人口1349人;全年國內生產總值4。27億元,其中第三產業增加值1。37億元;工農業總產值7。70億元,其中工業產值6。12億元;財政收入1184萬元,農村經濟總收入7。84億元,農村經濟淨收入1。28億元;農民人均所得5539元。

隨著社會的發展,就萬市鎮檔案來說,在市檔案局的指導與支持下,在本鎮領導的重視下,萬市鎮檔案工作順利開展。檔案工作主要以文書類、婚姻類、特種載體類四塊組成。主要的檢索工具有:文書案卷目錄和全引目錄、會計類保管清冊、移交清冊、婚姻、特種載體類均有案卷目錄。根據現有檔案編研材料主要有《全宗介紹》《大事記》《幹部任免索引》《職稱任職資格與聘用索引》《榮譽索引》,另有檔案查(借)登記簿。

200x年本鎮檔案立卷,按照“年度—機構—問題”,遵循檔案的自然形成規律特點,保持檔案的有機聯繫,區別不同價值,從便於保管和利用的角度進行組卷,200x年有文書檔案39卷(其中短期檔案2卷),婚姻檔案9卷,會計檔案392卷。

我們充分認識到檔案工作的最終目的是為了提供利用,今年我們繼續堅持檔案工作為全鎮發展服務的宗旨,遵循檔案資料查(借)閱制度,主動對外界提供服務,積極開發檔案信息資源,為領導決策提供依據,為現實工作提供參考、借鑑、憑證作用。

就目前而言,檔案工作中存在的主要問題有以下幾方面:

1、檔案意識淡薄,思想未到位。儘管現在把檔案列入鄉鎮責任制考核中,但領導對檔案工作意識仍不夠重視,認為檔案工作是軟任務、軟指標,既費時費力又費錢,有些幹部對檔案資料歸檔不及時,一定程度上影響了檔案工作的開展。

2、基礎設施差,經費落實難。由於財政困難,檔案裝具、材料、消防設施等達不到上級部門對檔案管理的要求,使檔案保管利用受到影響,特別是隨著社會發展,辦公自動化技術的套用、電子檔案應運而生,傳統的歸檔方式已不能滿足社會需要,但受到經濟制約,本鎮的檔案管理工作只能依據傳統的方式進行歸檔。

3、檔案收集不齊全,室藏檔案貧乏。鎮裡許多召集會議布置工作往往只是口頭形式,各辦公室形成的'檔案材料,各自存放,特別是一些專業檔案和照片檔案易散落在各個辦公室,收集、整理它們也就特別難,造成檔案收集完整率、歸檔率低。

4、檔案人員專業知識不強,隊伍不穩定。一直來沒有專業檔案員,而由文書兼任,雖然經過市檔案局的業務培訓,但所掌握的檔案知識還很膚淺,平時也無睱鑽研檔案業務,工作崗位也經常要變動,檔案工作缺乏連續性,致使檔案管理質量不高。

針對以上這些問題,將有的放矢地採取一些措施:

1、深入宣傳,增強檔案意識。檔案工作是鄉鎮工作中的一個重要組成部分。隨著社會的發展,檔案工作越來越顯示著它獨特的價值,在今後我們將加強檔案法規宣傳力度,使領導幹部和各職能辦都能形成共識,提高檔案意識,減少私自占有而使檔案遺失,防止工作調動而引起的檔案丟失,為立卷部門做好檔案工作創造一個良好的氛圍。

2、為檔案工作爭取加大資金投入。檔案事業的發展離不開各級領導的關心、重視和支持,今後將以各種方式使領導充分認識到檔案是農業農村現代化建設的需要,是經濟建設的迫切需要,能為黨和政府決策提供歷史依據,從而使檔案工作列入工作日程上,增加其投入力度。

3、進一步開發和利用好檔案。積極主動為現實工作提供參考、借鑑、憑證。同時積極對檔案信息資源加以開發,使之為領導決策提供依據。

4、加強自身檔案知識修養,提高業務水平。積極參加市檔案局組織的培訓,認真學習有關檔案方面的知識,勇於創新,注重工作實效。

xx鎮檔案室

檔案工作年度總結範文 篇20

資訊時代的來臨已成為不可逆轉的世界潮流。知識和信息已成為經濟發展的重要資源,並引起全球性增長模式和發展觀念的變化。信息化建設的發展對包括檔案工作在內的各行各業產生了強大的衝擊和深遠的影響,傳統的檔案工作觀念和方法已經不能完全適應新時代檔案工作的需要。網路技術為核心的現代信息技術的套用,認真分析信息化建設與檔案工作的檔案工作如何實現信息化,已成為擺在我們面前的重要課題。

一、信息化建設與檔案工作的關係

1、檔案信息是一種重要的信息資源。檔案信息是人類知識的結晶,是人類活動的真實記錄,是人們認識和把握客觀規律的重要依據,是一種特殊的信息產品。隨著資訊時代的到來,檔案作為原生信息源,越來越社會重視和利用,主要包含三個層次:一是檔案的內在信息,也就是檔案的內容,這是檔案信息的基本部分;二是檔案的形式信息,也就是檔案的外在形式和特徵,它依附於檔案的內容有密切聯繫;三是綜述、彙編等等二次加工信息。事實上,檔案的收集、整理、存儲就是為檔案開發利用作準備,信息的生產、加工、傳播和利用的過程,已構成一個完整的信息產業體系。

2、信息化建設是知識經濟時代主線。信息是知識經濟的主導和支柱。信息技術的發展最終將馬人類聯貫在一起,構成一個全球化的人和機器的共同體,形成所謂的“網路空間”或稱作“邪氣社會”的信息化環境。在這種社會形態下的檔案工作,檔案的信息化建設當然是貫穿全局的發展主線。

3、檔案工作改革是信息化建設的必然要求。在信息社會中,信息消費將成為加快社會信息化進程的源動力。在信息化建設發展的過程中,社會各信息部門擔負著掌握、存儲、加工和傳播信息的職責,有權利和義務對社會信息消費的需求作出反應,提供社會發展和人們生活所需要的各種信息。這是時代賦予包括檔案部門在內的社會信息部門的使命,是經濟發展途徑變革的要求,是生產力進步方式轉變的要求。生產要素髮生了變化,信息將成為失去生產力發展的關鍵因素。同時,由於檔案部門作為重要的文獻信息源的社會地位得以確立和鞏固,使得經濟發展途徑的變革和發展模式的轉變,從根本上改變了社會各部門工作的發展方式和運作模式。

4、信息化建設是檔案工作改革的動力。信息社會的特點是信息生產量大,信息內容豐富,信息需求量激增,信息效益不均。社會信息消費需求主要來源於兩方面:一方面是生產需求,另一方面是生活需求。隨著信息化建設,現階段社會龐大的信息消費需求以及將來信息化程度加大時的潛在信息消費需求,者是檔案工作改革的直接動力。隨著人們生活水平和文化水平的提高,人們的文化需求也越來越高,檔案本身的作用隨著社會的進步和人們思想觀念的解放而不斷擴大,不僅停留在查找和借閱上,而且可以和文化教育、社會休閒等方面結合,不斷滿足人們的文化需求。此外,檔案業務售貨員、檔案學科研究人員以及其他與檔案工作有密切關係的人們。當他們在工作中感覺到社會對檔案信息需求急劇增加時,工作熱情就會不斷增加,責任感日益增強。而當他們作為信息的消費者,感覺到信息消費的不可替代性時,他們會更加意識到自己肩負的工作的重要性和使命感,從而促使檔案工作改革加速前進。

二、資訊時代檔案工作的新思路

1、加大投入,實現檔案現代化。要保證檔案工作現代化的實現,和緩政府要值得投入財力,配置與檔案信息化相適應的基礎設施,改善檔案工作軟硬體環境,增加庫房面積,購置檔案裝具,擴大室藏種類。

2、改革檔案信息服務方式。資訊時代,傳統的服務方式已經不能適應檔案事業發展需要。檔案部門迫切需要運用當今高新技術和知識開發檔案信息資源,創新檔案信息服務方式,為經濟和社會發展服務。一是計算機管理服務。這種服務在一些檔案部門已基本實現了,如檔案館管理系統、小型檔案館室管理系統等都已套用和推廣。目前市場上各種檔案計算機管理系統很多,國家檔案部門應制定統一的標準和規範,避免重複開發,並規範市場管理;二是縮微技術服務。目前不少地方檔案館通過縮微設備,對一些珍貴的檔案保護,取得了一定的成效;一些大型國有企業在科技檔案圖紙的管理過程中縮微技術運用頗多,節約人力和館庫空間;三是光碟存貯服務。由於光碟具有存貯容量大、處理速度快的特點,可廣泛用國防於檔案信息全文檢索、編目和參考查詢服務;四是現代通訊網路服務。充分利用現代通訊技術,如通訊衛星、郵電信息網路寺,將檔案信息發布出去,使利用者在不同地域、不同時空利用檔案;五是公共信息網路服務。檔案信息部門充分利用地區公用信息網、國家公用信息網和國際公用信息網進行服務;六是視聽傳播服務。運用電視網、電影、廣播、錄音、錄像等製作檔案信息,並向公眾發布。

3、培養人才,提高檔案隊伍素質。信息化時代,一切競爭,最終都反映在人才的競爭上。知識經濟時代的檔案工作需要大量“專”與“博”相結合的“通才”。這種專是跨學科的“多專”,而不是過去的“專一”;這種博是隨現代化科技發展的“動態廣博”,而不是過去傳統不變的“知識廣博”。這樣的人才有著更強的適應性和更好的穩定性,才能適應解決複雜性、綜合性和跨學科的檔案工作問題的需要。因此,檔案部門必須加大人才培養力度,為提高檔案

人員工作素質創造良好環境。一是檔案部門在進行培訓前,應做好需求調研,按需設計內容,將培訓課程內容與工作相結合,也就是說,培訓應該是因需產生的。二是制定科學系統的培訓計畫,注重提高教學者層次,注重教學、自學、研討和實踐的有機結合。三是增加檔案工作者之間、相關專業工作者之間的交流,為他們提供學習進修的機會,使其拓寬知識面,借鑑優秀經驗,掌握和運用現代技術的方法,更新知識儲備。四是應加大培訓內容中計算機知識的比例,強化與圖書館學、情報學的聯繫,重視網路知識的運用,注重信息能力、技術套用的培養,適當增加檔案現代化管理課程的課時。

三、檔案法制建設是資訊時代檔案工作的重要節點

由於檔案的憑證作用可以有效地證明信息產權的所有者,所以資訊時代檔案工作越來越多地涉及智慧財產權的保護問題。進入資訊時代,不但在理論上要解決“網路空間”、“虛擬社會”的法律約束問題,而且在技術上也必須儘快突破電子檔案的法律效力問題。只有這樣,資訊時代信息產權的保護才能落到實處。健全檔案法規體系是檔案法制化管理的前提,也是檔案行政管理部門依法行政的重要條件,檔案行政管理部門應該充分運用檔案法律法規,加大執法力度,依法行使管理監督職能,為檔案信息化建設提供強有力的保障。

檔案工作年度總結範文 篇21

承蒙領導的關心和照顧,這期給我安排了一個檔案管理員工作,負責學校的學籍檔案管理,文書檔案管理,財務檔案管理。這項工作對我來說完全是陌生的,好在有賀老師的指導,我很快進入了角色,認真學習每一項工作的流程,細心完成每一個工作環節,一絲不苟,精益求精。光陰似箭,又近期終,箇中滋味總結如下:

一、學籍檔案管理

完成了20xx年秋季轉出。轉入學生。異動情況登記手續三本。這是一項最羅嗦繁瑣的工作流程,每一個異動學生的轉學證,聯繫表,各級部門的章印要一一對應,編號,許多轉出轉入學生手續遲遲不交,你就得一一電話才能收交齊全。異動情況人數統計也很難摸準,一般全校分班統計登記起碼要三次才能摸準,過期的異動生只能來期建檔。

完成了20xx年畢業生花名冊一本。這項工作較為順利,我還記得我很滿足我手寫的20xx年畢業生的花名冊上的學生姓名及九人花名冊的頁碼,漂亮的筆跡曾自我賞玩過,當然也記得手寫得發麻的滋味。

完成了20xx年新生和插班生x人的建檔,刪減。這是一項最繁重的工作流程。九人花名冊,豎式電子花名冊,模板不一樣,也就是x人的電子建檔做了兩次。做到與學籍表,學籍卡,報告冊一一對應。由於我對電腦不是很熟悉,開始連存檔。表格製作,許多輸入都不會,所以電子建檔對我真的有壓力,只好利用一切空餘時間仔細琢磨,復嘗試,新生的九人花名冊基本是十一假期在家完成的,中間由於不會保存,有幾個班是做了好幾遍的。完成x個插班生三種紙質檔案的書寫。學籍表冊的收發很難收齊,在學籍檔案管理中經常弄得頭昏腦漲。

二、文書檔案管理

完成了20xx年所有文書檔案的分類,歸檔,裝訂,書寫,編碼。同時還要熟悉全校各類檔案的擺放位置及數量。完成了全校教學檔案的裝訂,協助各處室資料的整理,歸檔。許多處室沒有按照檔案管理規則借閱和查找和歸還資料,經常為一本資料的存放地點四處找尋,傷腦筋,這是檔案室必須改觀的地方。

三、財務檔案檔案

整理了雜亂無章的陳年憑證,賬本,報表,學雜費發票,按年有序擺放,做到心中有數。具體的業務檔案需專業財務人員才能清楚明白。

四、榮譽室管理

整理了在職教師檔案盒,更新和補充了各位老師的業務檔案,清還了退休教師的檔案盒,保留了退休教師的業務檔案。及時清理和擦拭歷年的各種榮譽證件,鏡框,及時通風透氣,搞好榮譽室的衛生工作,為學校對外視窗亮點增光添彩。

檔案工作是一項繁瑣細緻,時效和邏輯性都很強的工作,必須有愛心,細心,恆心,責任心,同時還需要有一手漂亮的書法,一雙藝術的眼睛,一手過關的攝影本領,一個條理清晰的腦,一身紮實的文字功底和電子建檔的操作能力。這期迎接區,市,省三級合格學校的檢查,順利通過。

總之,我每天堅持按時到崗,盡心工作,力求檔案室清潔無塵,刻苦鑽研業務,不斷省自新自己的業務能力,力求檔案管理完美無瑕。

五、關於市基礎教育管理平台的電子建檔感慨

檔案工作年度總結範文 篇22

本學期我負責學校檔案整理工作,我在學校領、各位老師的努力下,檔案整理工作走向有序、規範,並有了一定的成績,但還有很多不足。由此,我想談談幾點:

一、我沒有經過檔案培訓,分類不太明白,有時候感到很迷茫,希望有機會學習學習。

二、學校的檔案整理工作實在是很忙,很難整理。

1、學校以前的檔案很亂,20xx年至20xx年的檔案幾乎沒有整理。

2、我沒有觀摩學習過。

3、學校投入資金,為學檔案室配備了檔案箱櫃等新的設備。

4、“兩基”檔案頭續繁多。

三、學校每一位老師應支持學校檔案室工作,配全資料。四、檔案歸檔看似簡單,其實是一項而又嚴謹的工作,需要很強的專業知識,一點都不能馬虎。之前,學檔案管理對我來說是一項完全陌生的工作。於是在整理歸檔的過程中邊整理邊摸索,不懂的地方打電話虛心向有專業知識的老師請教。整理好以後反覆地檢查,並且把記錄好的檔案目錄清單一次次地審核、修改。經過耐心地學習、鑽研,很快地就進入了角色,能較熟練地對檔案歸檔整理。並不時地改進、方法,來檔案整理的。例如:在文書檔案整理過程中,把歷年來的檔案按年份、發放分類,然後逐年整理。把一年所檔案檔案邊用回行針固定邊按要求分成:永久、長期和短期;再目錄,(可以二次核對檔案,以防出錯,檔案較有序,完整);然後用鉛筆對每一份檔案編號;最後裝訂、包角和編號。把錯誤率降到最低。除此之外,學校教育、教學工作的檔案是最多的,都要細心地分類,有序地整理。學檔案整理工作有了一定的成績。只是希望每一位教師也應該有檔案歸檔意識。每類檔案,除文書檔案外,我又分為財務檔案、個人檔案、特種載體檔案、科技檔案、會計檔案。一學期的努力,學校二十多年的文書教學檔案、照片檔案、基建檔案、實物檔案、設備檔案、財務檔案都整理歸檔。教師個人檔案,也正在整理、歸檔。不斷地努力,工作終於接近了尾聲。當然,我也工作還許多之處。比如:在檔案整理過程中細節的問題;檔案管理老師需要有更多的專業知識等。整理檔案,我也啟發,在以後的工作中,我會、仔細地每一件事。遇到不懂的、有的請教老師,學習更多的專業知識。

最後,我希望在大家的努力下,在以後能以優異的成績通過檔案驗收。

檔案工作年度總結範文 篇23

20_年,是全面貫徹和落實黨的十八大精神的開局之年。上半年,我局以學習和宣傳十八大精神為引領,圍繞全縣經濟社會發展之大局,進一步改進工作作風,勤政廉政,在常態化推進業務工作的同時,著力推進重點工作,各項工作進展順利,為完成全年工作目標奠定基礎。

一、主要工作和措施

(一)學習和領會十八大精神,切實落實中央“八項規定”

上半年,我局以學習十八大精神、落實中央“八項規定”為契機,對照查擺,著力解決幹部職工的思想、作風問題,提升幹部隊伍的勤政廉政意識,改變文風、會風,堵絕賭風,在具體的工作中,一年一次春節過後的基層拜年走訪被取消;公車私用被堵絕;公務接待同比下降59.4%等,機關整體面貌大改觀。

(二)身體力行,做好“三送”工作

我局克服人員少、三送工作點多的困難,身體力行,盡力幫助基層解決一些實際問題。洛口鎮洛口村是我局的三送點之一,該村的新街、上街等小組約160畝耕地長期處於洪澇乾旱狀態。4月份,三送隊員與當地幹部共同籌劃,並由我局支助資金,共同修建設計灌溉能力500畝的抽水房和排水渠道,解決了這一歷史“頑症”。聽說解決了耕種的水源問題,部分外出務工的農戶也興奮的回家開耕。

(三)推進餐飲產業發展

在縣委、縣政府的高度重視和相關部門及業主的配合下,我縣餐飲產業發展正在有序推進。動工半年的美食廣場北側工程已完成主體工程三層(含地下停車場)以下建築,完成總投資2530萬元;南側用地在二次掛牌後,落實中標業主,正展開開工前的相關準備工作。年內第二期中初級廚師培訓開班,兩期學員96人,參訓人員報名踴躍。“寧都菜譜”完成定稿,即將付諸印刷出刊。

(四)落實“萬村千鄉市場工程”配送中心建設

占地30畝、規劃總建築面15000平米、總投資約3000萬元的萬村千鄉配送中心建設選址落地,正在與相關部門落實征地等事宜。該項目已作為20_年開工項目向省廳申報立項。

(五)繼續推報“西果東送”項目工程

我縣是贛南重要的果蔬種植基地之一。在去年推報確定的“華夏農業”、“鑫友農業”項目後,上半年,經摸底和篩選,我局已完成“森旺現代農業、蔥蘢農業、惠豐果業和奧帥農業等四個基地的“西果東送”項目的申報工作。“西果東送”項目在寧都不斷落地建設,將有力地推進我縣臍橙產業化發展進程。

(六)業務工作有序展開

一是保持生豬定點屠宰平穩運行大局,保障“放心肉”安全供給。肉品市場相對淨化以後,在指導屠宰企業確保社會效益的基礎上,依照市場規律、合法獲利,正確面對“豬滿為患矛盾多、緊缺之時豬難循”時境,以既不刺傷農戶養豬積極性,又確保定點屠宰健康發展。上半年,協同固厚、東山壩等鄉鎮政府,通過召開協調合、個別談話、廣泛宣傳政策等,一方面,落實屠場公開、公正按所報銷售數量,有序安排代宰;另一方面,引導較大養豬戶向轄區外銷豬,及時解決了因生豬出欄多且集中、養殖戶大都不願外調的矛盾。

二是繼續了強化監管、淨化市場。採取“拉網式”,重查城鄉結合部等形式,對屠宰、酒類、再生資源回收等加強市場巡查。上半年,立案查處違規案件116起,比同期下降23.2%,市場日趨淨化。

三是繼續“家電下鄉”“回頭看”。配合上級審計部門對全縣6個鄉鎮、10家家電下鄉企業進行審計,走訪調查411戶農戶,對審計中發現的問題,分門別類的提出了整改意見。

二、存在的主要問題

(一)縣屠場幾度協調選址,至今尚未落實。

(二)美食廣場工程在進行中,但水、電、排污等相關配套設施仍未到位,如不及時跟上,勢必影響整體開業和運行。

(三)已報的相關蘇區振興項目,與部、廳的對接還需加強。

三、下半年的工作打算

(一)以美食廣場為硬體平台和重要“風向標”,落實進度和措施,加速推進,促寧都餐飲產業發展上台階;

(二)以田埠鄉為平台,實行由固厚生豬定點屠宰輻射試點,逐步擴寬“放心肉”覆蓋面,並推動青塘鎮生豬定點屠宰場的建設和開業;

(三)完成縣屠場選址;

(四)動工建設“萬村千鄉配送中心”;

(五)完成年初制定的和縣委、縣政府及上級業務主管部門布置的其它工作任務。

檔案工作年度總結範文 篇24

20--年,我鎮檔案工作在縣檔案局和鎮黨委政府的關心、支持、指導下,緊緊圍繞“檔案為經濟發展服務”的目標,認真貫徹《中華人民共和國檔案法》和《省檔案管理條例》,創新檔案管理思路,大力推進檔案管理規範化建設,致力於檔案的開發利用,較好地完成了年度目標任務。

一、強化領導,提高認識,檔案工作機製得到了進一步完善鎮黨委、政府一直以來高度重視檔案工作,認真研究“新形勢下如何搞好檔案的管理、開發和利用”這一課題,抓緊抓實了工作機制建設,保障了檔案工作全面、健康發展。

一是調整充實了工作隊伍。調整充實了鎮長為組長的檔案工作領導小組,切實加強對檔案工作的領導,並且安排了專職檔案管理員。各村和各站所辦也相應設立了檔案工作機構,配備了具體負責人員。積極支持檔案工作人員參加上級組織的各項學習培訓活動,訂閱了業務學習資料,經常組織業務知識學習,以多種手段提高檔案人員的業務素質。今年我鎮派送兩名檔案工作人員參加縣檔案局舉辦的業務培訓以及檔案工作調度會。

二是繼續加大了財政投入。將檔案工作經費列入了鎮財政預算,每年不低於20--元。在年終考核檢查中,如檔案工作被評定為“合格”以上檔次,則檔案專職管理人員可享受相應的保健補助。凡是檔案工作所需的開支,我鎮都能堅持做到“應支則支”。預計到年末,我鎮今年的檔案工作經費投入將超過5500元。

三是配備添了硬體設施。我鎮以省一級檔案室標準為目標,不斷加強檔案硬體建設。目前,鎮檔案室有專、兼用房屋超過40,有鐵制密集櫃12個10m3,數位相機一台,電腦和列印設備齊全,使檔案收集、保管條件得到了較大的改善,較好地做到了“九防”、“三專”、“三鐵”,為檔案管理的規範化、科學化、現代化和爭創省一級檔案室打下了堅實的基礎。而村一級整檔建檔工作也正在穩步推進,如東村、巷頭、蔣步、白溝、雙西等村還配備了專門庫房,專人管理。

二、加強宣傳,落實措施,檔案收集管理得到進一步規範一是抓實宣傳教育。組織全體幹部職工認真學習貫徹《檔案法》等法律法規知識,使大家進一步提高對檔案工作重要性的認識。把檔案方面的法律法規宣傳教育納入各站所辦的政治學習計畫,增強全員檔案法制意識。加強幹部職工尤其是檔案人員檔案業務學習,提高鎮村檔案業務素質,增強以法治檔意識,提高自身業務素質和管理水平。二是實行目標管理。把檔案工作列入鎮村崗位目標管理責任制考核內容,鎮領導定期聽取檔案工作情況匯報,及時掌握全鎮檔案工作情況,督促各站、所、辦、鎮屬企業和各村積極搞好檔案材料的收集、整理、立卷、裝訂和歸檔工作。年初,我鎮制定了檔案工作計畫,並形成了檔案下發到各站所辦、各村委會。要求各站所辦按規定收集、整理好各種檔案材料,並送檔案員驗收合格後歸檔。

三、是健全制度建設。為使檔案工作有章可循,我鎮按照《檔案法》的有關規定,結合我鎮的實際情況,制定了《檔案工作目標管理責任制》、《檔案員崗位責任制度》、《檔案室管理制度》、《檔案保密制度》和《檔案查借閱制度》等。嚴格按制度辦事,進一步規範檔案立卷、歸檔、借閱、查閱程式,在搞好檔案利用的同時確保了檔案的完整和安全。目前,全鎮有6個村已建立健全了各項制度,10個村全部實現了村級建檔。

三、強化管理,明確任務,檔案利用水平得到了進一步提高為使檔案更好地服務於我鎮經濟和社會事業各項工作,我鎮檔案管理力求分類科學、門類齊全、便於查找,檔案利用效果明顯。

一是規範收集建檔。及時完成了20--年各類檔案的收集、建檔。檔案目錄的編制、查閱實行規範管理,立卷、整理、裝訂規定“三孔一線”的統一形式,嚴格每卷檔案裝訂線和厚薄標準。

二是科學別類歸存。對20--年的各種資料在歸檔前都能分門別類的存放,明確專人保管。根據季節和天氣的變化,採取去濕、防潮、控溫等措施,確保了檔案管理的科學、合理、方便,保障了檔案安全。

三是利用效果顯著。

立足“服務”這一根本,對檔案工作運行機制不斷地創新,切實地做到了服務對象多維化、服務程式規範化、服務體制開放化。充分利用檔案的歷史價值,提高檔案的利用率,為促進全鎮經濟發展、社會穩定發揮了積極作用。今年,我鎮檔案室為6名職工提供了查閱、複印、移交服務,提供了可靠的依據。至今為止,鎮村兩級檔案借閱數達159人次,為小城鎮規劃建設、國有資產登記、工程改建擴建、產權糾紛、愛國主義教育等方面提供了大量翔實的依據。

回顧20--年的檔案工作,我鎮檔案工作在上級檔案行政管理部門的指導下,取得了一定的成績,但與上級的要求和檔案工作的發展還有一定的`差距。決心在新的一年裡,結合實際,切實改進工作作風,樹立進取爭先的意識,使檔案工作不斷趨向規範化、標準化、日常化,保證檔案材料完整和齊全。明確20--年的檔案工作思路著重分為四個方面:重點、熱點、難點和亮點。重點是深入開展業務指導,在做好鎮機關檔案工作同時,抓好村級檔案工作管理。進一步深化計算機輔助檔案管理,逐步實現檔案管理工作的現代化。熱點是強化學習檔案法律、法規、業務知識等,不斷提高完善檔案管理的業務素質。難點是指導並抓好業務檔案管理,落實專人保管及時歸鎮檔案室存檔,確保檔案的完整和安全。亮點是創新檔案工作機制,並總結經驗加以推廣,充分發揮典型示範作用,努力實現檔案工作新發展,為檔案事業貢獻智慧和力量。

檔案工作年度總結範文 篇25

一、XX年工作總結

1、由於XX年使用的表格格式、電子版本及CAD制

作要求變動較大。我們及時對在建項目施工單位、監理單位針對建設工程竣工檔案移交電子目錄、CAD竣工圖光碟等變動進行重點培訓。向開發區檔案館移交的天大科技園軟體大廈、高科技工業園三期C標段工程竣工資料、金融街二期主體及貨幣發行庫樁基竣工資料已完全符合檔案局新制訂的檔案整編要求,並順利通過驗收檢查。現金融街二期進入工程資料預驗收。完成津濱雅都高層住宅工程竣工資料、圖紙的歸檔工作,向津濱創輝、物業等公司移交圖紙的工作。配合一、二分公司完成、津濱磁電、新材料高科技工業園廠房辦理產權證事宜,

2、參加泰達控股召開的XX年工作總結及XX年工

作計畫會議。根據會議提出的加大檔案執法力度,探索檔案管理模式,達到國際A級認證標準的要求,公司資料室特聘請泰達控股檔案科對我公司各部門及分公司文書檔案存在的問題進行了現場座談會,對歷年來公司所有的檔案進行重新整理、歸檔。對檔案庫房進行重新調整。完成津濱總部及分公司1998年至XX年文書檔案、實物檔案、聲像檔案、會計憑證、帳簿及報表收集歸檔、分類整理、編目、更換裝具,輸入微機、裝訂並編號上架工作,現正全面編研、自檢工作,迎接12月中旬的檔案評估認證。

二、XX年工作計畫

建議對各部門檔案管理兼職人員的獎懲制度落實到實處,並與日常考核制度掛鈎;加大對各部門檔案管理工作力度,定期舉辦檔案管理培訓活動。

檔案工作年度總結範文 篇26

檔案工作總結

今年以來,區檔案局在區委、區政府的正確領導下,按照的要求,紮實工作,打造了一批工作亮點。圍繞區委x屆x次全會的部署,持續深化實踐討論活動,,通過抓亮點帶動檔案工作上水平。在檔案基礎設施建設、業務工作、檔案信息採集開發套用等方面作了大量工作,現將檔案工作亮點總結如下:

一、加強檔案資源管理

對機關、團體、企業事業單位和其它組織形成的應歸檔的各種門類、各種載體檔案資料進行指導監督,統一業務標準要求,確保歸檔檔案的收集齊全完整。根據《國家檔案局關於機關檔案材料歸檔範圍和文書檔案保管期限的規定》,編制出台了《x區檔案事業發展“十二五”規劃》和《x區檔案館收集檔案範圍實施細則》,按照有關規定認真做好檔案登記、檔案目錄的報送工作。

二、加強檔案信息資源開發利用

一是進一步完善檔案信息資源開發利用的管理制度。最大限度地提供檔案信息和政府公開信息;充分利用x省檔案信息網下面的二級網站“x區檔案信息網”,定期發布局裡的最新動態和開放檔案目錄和全文信息,為社會公眾提供已公開檔案信息、現行檔案及其他政府公開信息;提供檔案信息查詢檢索;充分利用各級政務網,構建為各級黨政機關和社會有關部門提供檔案信息服務共享平台。今年共接待查閱檔案x餘人次,檔案資料利用達x余卷(冊)。為配合編史修志、經濟審計、辦理離退休、提高退休工資待遇、繳納養老保險金等工作提供了方便。

二是建立政府公開信息查閱和現行檔案利用的服務機制。制訂出台了《x區政府信息公開移交範圍及標準》,讓區直相關部門報送相應的檔案、材料,使之成為現行檔案利用作用的基地,切實把檔案館建設成為政府指定的公開信息利用、保管存儲的場所,提升和完善服務功能。

三、加強檔案信息化建設

一是推進檔案資料庫建設。繼續進行館藏檔案案卷級條目錄入工作,目前已完成錄入近x條。加強全文掃描和全文資料庫建設,加強民生檔案資料庫建設,建立並完善實物檔案、照片檔案、光碟檔案等各類資料庫。

二是數字檔案館建設。對機關企業事業單位加強了電子檔案積累、鑑定、著錄、歸檔等工作,保證電子檔案的真實、完整、有效。並按照有關規範要求,加強對各立檔單位電子檔案形成、流轉、歸檔與電子檔案管理的監督指導,建立電子檔案歸檔範圍和保管期限制度的審核和網上備案制度,確保電子檔案、電子檔案真實性、完整性和有效性。

四、加強檔案安全保管評估工作

按照x市檔案局《關於轉發〈x省檔案局關於印發x省各級檔案館檔案安全評估辦法〉的通知》的通知檔案精神,我局將防範、降低、化解檔案安全風險為目標,結合本單位工作實際,對照標準逐項進行自查。為了搞好檔案安全管理工作,繼續實行檔案專人保管,專人查閱,集中歸檔,認真執行《檔案庫房管理制度》、《檔案保管保密制度》、《檔案鑑定銷毀制度》、《檔案查閱利用制度》、《檔案管理人員崗位職責》等相關制度。並按照各項規章制度的要求認真落實整改。由單位帶班領導負責,把節假日值班保衛制度落實到人,認真巡查做好記錄;安排專人落實、做好檔案庫房的“十防”和電子、文書等各種檔案的保密工作,定期檢查。另還對已配備設施,如:檔案櫃、溫濕度計、電源電線等進行了完好率檢查,並對案卷的數量、質量、霉變情況進行檢查。重視庫房配備和設備維護,使用了符合國家標準和規範要求的檔案裝具;堅持做到了對檔案保管保護設備進行定期維護,確保各種設備的完好率達到 00%,落實了檔案管理安全責任制。

五、深化農業農村檔案工作

為進一步規範和深化社會主義新農村建設檔案工作,穩步開展社會主義新農村建設檔案工作示範鄉鎮及示範村檔案創建活動。指導制訂村務公開和民主管理檔案材料形成、歸檔和保管的規範,帶動村檔案室的創建。力爭農村土地承包、村莊整治、農村產業化經營、農業基本建設、農業合作項目、農業科技、農村基層組織建設和農村精神文明建設等全面建檔。目前,在去年x辦事處取得省級示範辦事處的基礎上,今年x辦事處、x村被認定為省示範點。

六、加強檔案局評估認證工作

根據《中華人民共和國檔案法》、《x省檔案管理條例》和《x省機關檔案工作規範化管理認證辦法》及有關檔案工作業務標準。積極開展機關檔案工作規範化管理認證工作,今年x辦事處、區人社局被認證為省一級檔案室,有效推動機關檔案工作健康持續發展,提高檔案管理水平。

七、加強開放檔案劃控、鑑定工作

按照x市檔案局《關於轉發x省檔案局關於認真做好開放檔案劃控、鑑定工作的通知>的通知》檔案精神,我局對已經開放的館藏x個全宗卷檔案,進行了嚴格細緻地審核,確保已經劃控、鑑定、開放的檔案中,不涉及國家秘密、工作秘密、商業秘密。

檔案工作年度總結範文 篇27

一年來,公司檔案工作在局檔案部門的指導下,在公司相關業務科室部門的大力支持下,緊緊圍繞細要求,結合本單位的實際情況,認真的做好檔案歸檔的各項工作,並取得了較好效果。

1、全面完成20xx年檔案材料歸檔工作。

年初,依據細則要求,結合公司各部室工作實際,制定了中心檔案材料歸檔範圍,經各部室領導確認後下發執行,並在歸檔過程中按要求檢查檔案材料,對不符合要求的退回後重新整理。同時,結合公司各單位的實際情況,制定了大隊級檔案材料歸檔範圍,用以指導大隊檔案的歸檔工作。

為加強歸檔工作,還制定了各部室歸檔時間計畫,對歸檔材料的質量格式等都做了統一要求。歸檔過程中,中心檔案員深入到各相關部門,檢查並及時指導歸檔工作對歸檔中存在的問題及時發現及時糾正,從而使全年檔案歸檔工作按計畫如期優質完成。

在加強中心檔案歸檔的同時,中心檔案員還經常深入到各大隊檔案室指導檢查歸檔工作,各大隊組長檔案室歸檔完成後,我們於八月份進行了全面統一檢查,對檢查中發現的問題以通報的形式反饋給各單位,責令其按期整改,整改期後,我們又進行了複查。其中,由於工具分公司的檔案員是新換的人選,業務水平有待提高,中心檔案室在加強指導的情況下,在檢查中仍發現的很多的問題,中心領導就派公文、設備兩名檔案員多次進行業務指導,用了一周的時間把他們單位的檔案卷卷進行了細查,同時對出現的問題,有針對性地進行講解,加深了檔案員理解,提高了業務水平,使其工作達到了細則要求。

全年,全公司檔案歸檔工作已經全面完成,中心檔案室共歸各類檔案689卷,其中文書檔案230卷,設備檔案8卷,會計檔案176卷,油勘檔案289卷。音像檔案整理錄注目錄總計265卷,榮譽實物檔案公司根據實際情況,將實物拍照進行歸檔,總計存檔218份,照片檔案總計歸檔(326)張。

2、檔案信息化工作進展順利

年初,根據局檔案部門要求,我們在收集紙質檔案的同時,對20xx年電子文極少數人也進行了全面收集,基本上做到了每一份紙質檔案都有相應的電子文檔。

目前,九八年以後的室存公文、城建、設備、會計、科研、油勘各燈目錄已全部錄入計算機,錄注到檔案級,九七年以前的檔室目錄在計算機室主任彌希慶同志的幫助下,已全部導入到中油信息管理系統2.0中,目前為止,我們中心檔案室的全部目錄已達到了數據化管理水平,電子檔案的導入工作目前正在進行中。

截止日前,中心檔案室共完成公文全引目錄九八年以後的總計24本,98年到03年四大類目錄4本,城建、設備、科研、會計、油勘也分類目錄管理也已完成。

3、編研工作有新進展

為加強檔案利用效果,每年我們都在歸檔工作完成後,著手進行編研工作。全年共完成編研工作項目有:二OO二財務成本分析;一九九七至二OO三年局級科研項目簡介;二 OO三年礦建項目簡介;二OO三年公司大事記;公司一九八二年到二OO三年組織機構沿革;公司檔案全宗指南;公司二OO三年局級勞動模範事跡簡介等。全年共完成編研十本,總計二十八萬多字。

4、檔案利用情況

二OO三年是檔案利用量較大的一年,一是由於編寫公司志的需要,使檔案利用量大幅度增加,另一方面公司三月份固井資質認證,三是公司房屋面積核實,四是編寫檔案編研工作的真接利用,全年共查閱卷1246人次總計3249卷。

5、存在的問題

由於計算機設備的陳舊,使得檔案的電子檔案的引入工作變得十分的冗長,半天也完成不了一個文檔的引入,同時由於九八年以前目錄的引入時比較大,每打開九八年以前的文檔目錄,都得等較長的時間,機器急待更新。

檔案工作年度總結範文 篇28

集體林權制度改革,涉及千千萬萬林農的切身利益,是關係農村生產資料再分配和利益再調整的一場深刻變革,對推進社會主義新農村建設,構建和諧社會具有十分重要的意義。20xx年省、市林改工作會議後,區林業主管部門認真貫徹有關會議精神,制定了我區集體林權制度改革實施方案,於20xx年11月底已確權4.6萬畝,確權宗數895宗,確權率97%,完成發證面積4.4萬畝,發證宗數860宗,發證率96%。在集體林權制度改革工作中形成了大量的具有保存價值的檔案、圖表、聲像、數據等各種形式和載體的原始記錄,為了確保我區集體林權制度改革檔案完整、準確、系統,區檔案局根據有關檔案精神及時介入和有效跟進,盡心竭力抓好集體林權制度改革檔案工作,現作如下總結。

一、高度重視,強化林改檔案工作領導。

自從20xx年省、市、區林改工作會議後,我局對集體林權制度改革檔案管理工作引起了高度重視,不僅認真學習和貫徹會議精神,還向各鄉鎮轉發了省林業局、省檔案局聯合印發的《湖北省集體林權制度改革檔案管理辦法》(鄂檔[20xx]59號)檔案,林業局成立了由分管局長任組長,林政股負責人為成員的林改檔案工作領導小組,具體負責林改檔案的監督、檢查、指導、驗收等工作,指派一名工作人員負責檔安的整理、歸檔和管理,同時,把林改檔案工作列入年度工作計畫,納入業務目標考核。定期召開林改檔案工作會議,研究林改檔案管理方案,布置工作,建立健全林改檔案管理工作制度。

二、加強培訓,提高林改檔案業務能力。

一是及時向區檔案局通報情況,請檔案局專家到林業局指導林改檔案的收集整理工作,同時集中對林政股的工作人員進行授課。

二是局內幹部職工業務培訓。主要學習了《湖北省集體林權制度改革檔案管理辦法》及上級有關林改和檔案工作的檔案精神,要求業務指導人員明確林權改革檔案材料的歸檔範圍、保管期限的劃分方法,以及分級負責的主要內容。

三是各鄉鎮林業站長及兼職檔案人員業務培訓。採取以會代訓的方式,認真解讀《湖北省林權制度改革檔案管理辦法》,要求各鄉鎮林業站長及兼職檔案人員明確檔案管理職責,遵循統一管理、分級負責、集中保管、規範運作的原則,要求區、鄉、村各自負責收集、整理前期檔案、資源調查檔案、林權登記檔案以及綜合檔案。

三、著力指導,實現林改檔案規範化。

一是組織業務指導小組,分赴全區鄉鎮,實地查看林改檔案的收集整理工作,發現普通存在問題是,檔案材料收集齊全,分類明確,卻無規範性案卷目錄,歸檔目錄,未編頁號等。對此現狀,我局工作人員實地指導、示範,幫助兼職檔案人員完善林權改革檔案歸檔工作。二是以試點鄉鎮為突破口,做好林改檔案工作指導。採取定期指導,不定期檢查相結合的方式,提出要求,做好示範,不合符要求的,限期整改,促進鄉鎮村級林改檔案工作規範化進行。我區以朱湖農場為林改檔案試點鄉鎮,該場、村兩級集體林權改革檔案已全部收集,整理歸檔;我們在該試點鄉召開了檔案管理工作現場會,其他鄉鎮派員參加學習,互相交流經驗。四、參與項目驗收,嚴格林改檔案工作目標考核。按照林權改革實施方案,我區林權制度改革工作於20xx年底全部結束,對區、鄉(鎮)、村級三級林業部門林權改革工作實行考核驗收。根據實施方案,檔案工作也一同納入考核和驗收。我局專門組成林權制度改革檔案管理考核驗收小組,赴各鄉鎮對鄉鎮、村級林權改革檔案開展全面考核驗收,綜合評估;檔案收集整理不合格的單位,不能通過驗收,並責令限期整改,直至其林改檔案達到規範化。

檔案工作年度總結範文 篇29

x年,我局在縣委、縣政府的正確領導下,在市檔案部門的指導下,堅持以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導,認真貫徹黨的__大和__屆五、六中全會精神,圍繞縣委、縣政府的工作大局,全面履行檔案工作職能。紮實推進檔案館務建設、業務建設和檔案法制建設工作。與時俱進,認真落實全縣檔案工作要點。現將x年工作總結匯報如下:

一、檔案法制工作

(一)、強化檔案法制建設,提高全縣檔案依法治檔水平

根據市檔案行政管理部門的要求和部署,全面加強了對全縣縣屬機關、鄉鎮機關、企事業單位檔案的依法治檔工作。xx月,我局和縣政府法制辦聯合下發了《關於對經濟商務局等34個單位進行檔案行政執法檢查的通知》。通過執法檢查,各單位的檔案工作得到了不同程度的加強。從而進一步推動了我縣檔案工作規範化、法制化建設。

(二)、大力開展檔案法律法規宣傳,增強社會檔案意識

根據“五五”普法和依法行政的要求,今年我局加大了法律法規的宣傳工作,“五五”普法工作開局之年,我局認真進行檔案法律法規宣傳3次,共接待來訪民眾150人次,懸掛宣傳標語兩條,印發宣傳資料900份。通過宣傳活動,促進了全民檔案意識,提升了檔案部門自身形象,營造依法治檔工作的法制環境,促進檔案事業的發展。

二、檔案館工作

(一)努力改善硬體設施,以館藏檔案微機錄入為重點,推進檔案館數據化建設

1、完成民國檔案著錄x條。館藏卷民國檔案全部著錄完備。

2、完成建國後重點全宗錄入x條。

(二)加強館藏業務建設,達到規範化標準要求

檔案館藏是檔案館業務建設的重點,我們首先從館藏檔案規範化抓起:一對已進館的x個全宗x余卷檔案進行了安全檢查,並對檔案進行殺蟲卷。二對破損檔案進行了修裱搶救,使館藏檔案得到更好的保護。今年完成全國重點檔案搶救卷,並建立了重點檔案搶救登記制度。

(三)深入機關作風整頓,強化優質服務,檔案開發利用工作呈現新氣象。

1、為社會、機關各單位和個人積極提供檔案利用服務。縣檔案館堅持政務公開、優質服務的工作態度,切實做到查快、查全、查準,提高檔案資料利用率。一年來,共接待工作查考、編史修志、山林糾紛、婚姻證明、勞動調配等利用者x人次,利用檔案卷,複印檔案資料頁。

(四)緊抓檔案館(庫)安全管理工作

認真做好迎接省、市檔案館(庫)建設及安全管理專項執法檢查的工作,此項工作在6月經省、市檢查驗收,除檔案館新館建設未能按時動工外,其它工作受到省市領導高度評價。並對檢查提出的問題進行整改:一採取多種形式向縣委、縣府反映,積極爭取檔案館新館建設及早動工;二因為資金的不到位,檔案館的新館至今未動工建設,針對這實際情況,我局進一步完善制度,落實安全責任,從各方面杜絕不安全事故,對防潮防高溫、脹庫等問題,我局立足現有條件,一一進行排查處理。

檔案工作年度總結範文 篇30

如何和檔案工作,實現文書檔案管理的規範化、科學化,是新時期文書和檔案管理人員的歷史責任。筆者從事文書和檔案管理工作多年,結合實際工作談談對做好文書和檔案工作的'認識和體會。

一、爭取領導重視是做好文檔工作的前提

1、愛崗敬業,爭取領導的重視。領導是否重視文檔工作,在很大程度上取決於對文檔人員工作的滿意度。因此,要想使單位的文書檔案工作有起色,首先要爭取領導重視,文檔工作人員還要注重完善自我,熱愛本職工作,忠於職守,忠實肯乾,發揮主觀能動性,乾出業績,乾出水平,讓領導滿意,更好地為單位的發展服務。

2、加強宣傳,增強領導的檔案意識。單位領導對文檔工作不夠重視,大多都是因為缺乏檔案意識,認為文書和檔案工作不是主要的部門,可有可無。這就需要文檔人員經常向領導宣傳文檔工作。首先,要勤向領導匯報文書和檔案工作情況,使領導受觸動、受啟發;其次,要努力做好檔案服務工作,及時為領導提供上級機關和檔案部門下發的相關檔案材料,為領導提供檔案利用信息,使領導逐漸認識到文書檔案工作的重要性。

二、實施檔案管理現代化是加強文檔管理工作必由之路

隨著改革的深入發展,文檔管理面臨著許多亟待解決的問題,諸如檔案和檔案數量越來越多,給保管和提供利用帶來困難。管理方法手段的落後直接影響了檔案和檔案質量等,只有實現文檔管理現代化,才能有效地加以解決。

1、掌握現代化管理技能,提高綜合素質。電子計算機技術在文檔管理中的運用,使檔案的形成、運行、積累、轉換等各個環節與造化辦公相銜接,系統地完成檔案的起草、修改、刪減、檢索、列印、登記、匯集統計等工作,這種現代化管理技術,迫切需要文檔管理工作者去掌握和運用。文檔管理數位化、信息化是信息社會對文檔工作的必然要求,也是文檔工作者的努力方向。所以,文檔管理人員要結合本崗位工作,邊學習邊操作,在提高業務素質,特別要注重計算機知識、信息技術的學習,努力使自己成為綜合型文檔管理人才。

2、利用現代化技術整理檔案。紙質檔案的整理工作繁瑣,勞動強度大。而利用計算機整理檔案,則可以收到事半功倍的效果。在人工立卷時,立卷人根據自己的理解對檔案進行分類,雖然都按照統一的標準,但因每個人的理解鉿同,對同一個檔案的分類不盡相同,就不可避免地產生分類不準確的現象,影響案卷的質量,給今後的利用工作帶來不便。而按照新的《歸檔檔案整理規則》,不需要擬定案卷標題,以件為單位,不僅省時省力,而且利用計算機檢索達到方便快捷,既降低了人為因素在檔案歸檔工作中的影響,又可發揮計算機管理優勢,提高了工作效率。真正達到了簡化整理、深化檢索的目的。

三、加強在職教育,提高文書檔案管理人員的整體素質

文書和檔案管理人員的業務能力直接影響檔案管理工作的質量,為了使檔案工作人員能夠適應工作的需要,要充分發揮檔案工作人員的積極性、主動性和創造性,努力提高文檔人員的知識水平和管理能力。由於檔案及檔案種類和載體的多樣化,管理方法要不斷更新,因此,對文檔工作人員在業務知識、科學知識以及管理操作能力待方面都提出了新的更高要求。原來那些傳統的業務知識與工作方法,已不能適應新的形勢,所以,必須對文檔人員進行在職教育培訓,儘快培養一批既能掌握新技術,又能熟悉文檔專業知識的人才。

1、進一步提高文檔管理人員對文檔工作的認識。增強管理意識。文檔管理是一項專業性很強的工作,它要求管理人員既要有高度的工作責任感、良好的職業道德、求真務實的工作態度、樂於奉獻的工作精神,又要有紮實的專業理論知識、科技知識,尤其是運用現代化科技手段和先進的管理方法管理文檔的基本技能。因此,文檔管理工作人員只有具備紮實的專業知識,開拓視野、最佳化籍貫結構、提高綜合素質,才能做好新時期的文檔管理工作。一是通過各種形式宣傳《檔案法》、《檔案人員職業道德》、《文書學》和國家有關文檔工作規定,使文檔案管理人員充分認識到搞好文檔管理工作是自己應盡的法律責任和義務;二是把檔案材料的形成、積累、歸檔、收集、整理、鑑定、統計和開發利用作為檔案人員的職責範圍,建立一個文檔管理組織的領導體系,加強對文檔工作的領導、檢查和考核,不為提文檔管理工作水平。

2、加強制度建設,建立長效培訓機制。首先,要建立健全在職教育的長效管理制度,如省檔案局及地市檔案局舉辦的各類專業培訓班;其次,要建立在職教育的約束和激勵機制。約束和激勵機制可以促使文檔管理工作人員產和緊迫感和危機感,積極主動地參加在職教育,努力更新知識,提高業務能力和水平。比如,將在職教育與文書檔案人員專業技術職稱評定掛鈎,對不參加檔案專業知識培訓的取消評聘資格,激勵文檔工作者增強參加在職教育的主動性和積極性。

3、明確在職教育的原則,選擇課程內容。相對於正規學校教育而言,在職教育具有更直接的目的性、現實性和時效性。在職教育應從實際出發,按崗位、分層次、多、多形式地進行。堅持“學用結合、按需施教、注重實效”的方針,切實遵守學有所用、用有所長的原則。第一,學習文檔專業知識。為文檔專業人員提供系統學習文檔專業知識的新理論、新方法、新觀念的機會,彌補一次性教育的不足;第二,相關學科知識。文書和檔案工作融會了許多相關學科知識,如哲學、歷史學、心理學、行為學、公共關係學等,在職教育應注重對相關科學知識的補充和更新;第三,現代科技知識。現代科學技術的廣泛套用是文檔工作的特徵之一,也是文檔現代化管理的標誌之一,文檔工作者應加強對信息技術、計算機、科技軟體等新技術的學習。

檔案工作年度總結範文 篇31

在上級的正確領導下,我始終堅持“博學與時俱進”的原則,嚴格遵守園區各項規章制度,不斷學習檔案管理業務,掌握本崗位的管理方法和操作規程。這學期的主要工作總結如下:

第一,思想政治學習是全面的、及時的

能夠認真學習師德師風、檔案管理等專業崗位必備知識,堅持實事求是,愛崗敬業,遵守法律法規,及時掌握國際時事最新信息,關心國家大事和國際發展動態,與時俱進,進一步豐富和提高思想政治水平,及時調整思想觀念。

第二,工作有序高效

(一)收發檔案和管理。

這學期,我加強了溝通的登記和管理。首先,有條不紊的安排好最近的每一項工作,規劃好每一項工作的完成時間。第二:認真完成各項任務,核實完成時間,及時上交和匯報工作情況,提高工作效率。第三,對通知檔案進行分類,妥善保管,並保留已完成檔案的樣本,以備日後參考。

(二)推進檔案管理和合規。

本人堅持檔案管理的制度化、規範化、科學化,掌握現代檔案管理的相關知識,保證檔案管理的內涵和質量。積極撰寫和裝訂檔案,耐心完成各種檢查檔案,確保檔案完整、科學、達標。這學期的資料整理工作受到了高等教育部門的好評。

(三)投身教學和科研,提高整體素質。

(四)用文字渲染素質教育。

檔案工作年度總結範文 篇32

一、省直單位年度評估“第一輪”完成,檔案業務水平實現整體提升

xx年省檔案局首創省直和中直駐粵單位(以下統稱省直單位)檔案工作年度評估活動,三年來共有261個單位先後參加評估,全部省直單位(近年新參加協作組單位除外)都接受了一次以上的現場評估檢查。通過年度評估活動,全面檢閱了省直和中直駐粵單位檔案工作水平,省直單位檔案業務水平實現整體提升。三年來獲得一次以上優秀等級的單位177個,占全部參評單位的68%。其中—xx年度連續兩年評估優秀並於xx年免檢的單位103個,153個參加xx年度評估的單位當中得到良好以上等級的126個,優良率為82%。與此同時,被評為不合格或基本合格等級的單位數量則逐年遞減,由xx年度的2個不合格與24個基本合格單位,到xx年度的12個基本合格單位,及至xx年度的6個基本合格單位(其中省社會科學聯合會連續三年被評為基本合格等級)。

評估情況反映,一批優秀的省直單位檔案室基礎業務紮實,室藏檔案目錄全部數位化,在本單位辦公自動化系統中實現文檔一體化管理,檔案信息資源得到科學有效的管理。一批有較強檔案意識的優秀省直單位分管和主管領導,依法為本單位檔案工作提供組織和條件保障,解決了檔案工作開展過程中遇到的人員、場地與保管保護設施設備問題。一批優秀的檔案工作者兢兢業業,為實現本部門國家檔案信息資源的綜合管理與最佳化配置,任勞任怨,成績顯著。在年度評估活動中,各協作組組長單位勇於擔當,為該項工作的順利組織開展提供了無私的支持和協助。

二、文書檔案保管期限表審查與檔案移交進館工作同步開展,檔案資源體系建設邁出堅實步伐

省直機關文書檔案保管期限表修訂和審查工作。自省檔案局於xx年5月印發關於做好國家檔案局8號令宣傳貫徹工作的通知以來,省直機關98個單位修訂了本機關文書檔案保管期限表並分批報送省檔案局審查通過,順利完成了兩年修訂完畢的預期目標。作為國家檔案局“建設兩個體系”戰略性任務的重要基礎性內容,機關文書檔案保管期限表的修訂和審查工作意義重大,各報審機關結合本單位職能和各部門工作實際,多次反覆修訂,最終圓滿完成報審任務,為將來機關檔案移交進館打下良好基礎,確保國家檔案資源建設的有序進行。

檔案移交進館工作。xx年共有15個省直單位向省檔案館移交檔案62361卷,為省檔案館館藏量躍居全國前列作出了貢獻。同時有82個省直單位向省檔案館提供了《改革開放紀事》照片3000多張。但是列入xx年省直單位檔案移交進館工作計畫的單位大多未能完成計畫,希望xx年各單位抓緊抓好這項工作。根據已公開現行檔案和政府公開信息移送工作的要求,xx年省直單位移送已公開現行檔案1230份(一式二份計),檔案彙編等229冊,圖書、期刊、年鑑等257冊。

三、省直單位加強對系統檔案工作的.監督指導,檔案規範化水平實現縱深擴展

民生檔案工作。省檔案局轉發了國家檔案局《關於加強民生檔案工作的意見》的通知,對全省民生檔案種類進行了調查、匯總,初步形成了我省民生檔案種類目錄。本年度省社保局、省檔案局對全省社保檔案工作進行聯合檢查並召開了“全省社保檔案工作會議”。

省教育廳與省檔案局聯合印發了《關於加強我省高等中等職業院校檔案工作的意見》,並轉發了國家教育部、國家檔案局制訂的《高等學校檔案管理辦法》。為提高全省高等、中等職業院校檔案專兼職人員的專業水平,還舉辦了針對性較強的培訓班,100位專兼職檔案員參加了培訓並參觀了高職院校檔案室。

企業檔案工作。省屬企業(集團)繼續做好對系統檔案工作的監督指導,部分已在本系統大力推行檔案工作年度檢查評估活動成效顯著。一批企業參加了省檔案局組織的《國有改制企業檔案處置工作規程宣貫班》,併到佛山有關企業檔案管理現場參觀學習,效果較好。

重大建設項目檔案工作。水利、交通、電源、電網等行業主管部門抓緊對重大建設項目檔案的監督指導。xx年12月16日省檔案局在《南方日報》A6版進行了第一次“x省重大建設項目檔案金冊獎xx年獲獎項目公告”。其中包括省交通集團公司的湛江海灣大橋及連線線一期工程、省粵電集團公司的湛江奧里油發電廠2×600MW工程、惠來電廠一期工程1、2號2×600MW機組工程。

檔案目標管理工作。中國農工民主黨x省委員會機關、省殘疾人聯合會、警官學院、金融學院、省農村信用社聯合社、中國移動分公司、文藝職業學院等省直單位分別達到省一級、省特級或國家二級標準。省交通集團公司、省粵電集團公司、電網公司、電信公司、省郵政公司、中國移動分公司、省廣業輕化集團公司所屬的多個二、三級單位通過了檔案工作目標管理等級認定。

檔案編研成果評優及展覽活動。年內省檔案局和省檔案學會聯合舉辦的改革開放x省檔案編研成果評優及展覽活動,中山大學、華南理工大學、暨南大學、工業大學、省社科院、省農科院、省紀檢會、省水利廳、省國土資源檔案館、南方廣播影視傳媒集團、電網公司、省交通集團、省粵電集團、移動公司、珠江電影製片公司等單位積極組織系統單位參加活動,並獲得了較好等次。

為了更好地開發檔案信息資源,拓展檔案業務空間,積極開展檔案編研,參與本單位的重大活動所形成的聲像檔案的收集工作,許多省直單位組織檔案人員參加了省檔案局舉辦的《室藏檔案編研與開發專題班》和《重大活動照片拍攝及檔案管理專題班》學習。

四、以深化、完善為目標,開展檔案工作“兩個體系”建設

實現“兩個轉變”、建立“兩個體系”,是新時期檔案工作全面科學發展的重要戰略課題。省直單位檔案工作必須面向社會、面向民生、面向x科學發展,一方面做好檔案資源的收集管理,一方面做好檔案資源的開放利用。“兩個體系”建設是一項系統工程,其核心是民生,重點在基層。省直各涉民部門要加強社(醫)保、低保、居民健康、再就業、環保、民企、社區、新農村建設、三農等各類民生檔案工作,深化本部門各類相關檔案的管理,多途徑、多形式地開發民生檔案信息資源。如編制各種民生檔案的專題目錄、彙編黨和政府改善民生方面措施、利用新聞媒體和網站宣傳介紹本單位民生檔案信息等手段,有效地開發民生檔案資源服務民生。年內省檔案局將會同省人大科教文衛委員會對全省民生檔案工作進行執法檢查。

各政府組成部門、直屬單位和其他行使公共管理職能的單位,應繼續按照《中華人民共和國政府信息公開條例》、《x省政務公開條例》和省委辦公廳、省政府辦公廳《關於進一步做好已公開現行檔案利用工作的通知》(粵辦發〔〕23號)的精神,加強領導,做好移送已公開現行檔案和政府公開信息的工作。

五、以示範、創新為目標,開展省直單位創建“檔案工作示範單位”活動

xx年在省直單位繼續開展檔案工作目標管理活動。在已達到機關省特級或者企事業國家二級以上等次的單位中開展“檔案工作示範單位”創建活動,為全省機關和企業事業單位檔案工作樹立新的標桿,推動省直單位檔案工作不斷上新水平。

六、以鞏固、發展為目標,開展第二輪省直單位檔案工作年度評估活動

一方面,省檔案局將對xx年度被評為基本合格的單位進行檔案執法與現場督辦;另一方面,將對xx年度省直檔案工作年度評估等級標準進行適度調整,將“信息化建設”與“檔案編研開發”作為“優秀”檔次的重點測評內容,側重持續推動省直單位檔案工作水平的進一步發展。

七、以服務經濟發展為目標,推動經濟科技檔案工作持續開展

圍繞企業改革、走出去戰略,抓好各類國有、民營企業檔案管理。國家檔案局制訂的《企業檔案工作規範》將於近期發布,為做好《規範》的推廣套用,省檔案局會組織開展相關宣傳貫徹活動。各省屬企業要持續抓好改制企業檔案處置的調研、檢查與指導。

圍繞進一步擴大內需,促進經濟成長,中央和省進一步加大了項目投資力度,各省直單位要加大對民生工程、基礎設施、生態環境建設等建設項目檔案管理,按照國家和省檔案行政主管部門要求,做好項目檔案的登記、指導和驗收等各項工作。省檔案局將於4、5月份召開全省重點建設項目檔案工作經驗交流會,總結交流近年來全省重點建設項目檔案工作經驗,提出今後一段時期加強重點建設項目檔案工作的要求和措施,對近年來重點建設項目檔案工作成績突出的單位進行表彰。省檔案局還將配合以上活動,舉辦一期《全省重大建設項目檔案人員培訓班》。

檔案工作年度總結範文 篇33

工程位於---,該工程為框架結構,為景區停車場廣告牌的輔助功能使用,總計一層,層高度為8.6米,建築面積900。

該工程自開工以來,公司領導對檔案工作非常重視,制定了完善的檔案管理制度,將檔案資料細分到位,每層綜合收集整理,確保檔案與工程同步、真真實。為保證歸檔資料的質量要求,公司專門配置了電腦、印表機、複印掃描機、裁紙機、裝訂機、頁碼機、數位照相機、數碼攝像機等設備和辦公用品,使檔案質量更加規範化。

工程檔案在收集整理過程中嚴格按國家及重慶市地方標準要求執行,在彭水縣城建檔案室領導對該工程的大力支持和幫助下,在業主、監理和施工方領導對此工作的重視下,在本工程施工過程中,材料質保資料和檢驗試驗資料完整,各類隱檢、施工記錄及各種功能試驗資料齊全,並都是在業主、監理監督下隨工程進度填寫,簽字手續齊全、字跡工整、內容完整、真實。做到資料與工程同步。該工程歸檔資料的形成已達到檔案管理的規定和驗收標準要求。

從工程開工時,本工程的專職資料員就嚴格按照驗收標準和檔案館要求進行工程資料的收集、整理工作,力求做到資料建檔規範化。進過兩個月的收集整理,現將資料匯總情況匯報如下:該工程現已形成的檔案二套。移交業主二套共6本,其中文字材料4本,竣工圖紙2本,共8張,照片1冊,共7張。

從工程開工到竣工,檔案資料的形成、收集到完善。都得到了上級主管部門的大力支持,沒有領導的指導、關心和協調,檔案工作的難度可想而知,本項目檔案的整理使自己受益匪淺,為下一個工程的檔案整理積累了寶貴的經驗財富,對此向各方老師及領導表示最真誠的謝意!

檔案工作年度總結範文 篇34

按照自治區、市紀委《關於黨政機關主要領導幹部向紀委全委會述廉的實施辦法》的要求和區紀委《關於_年度基層黨政機關主要領導幹部向紀委全委會述廉工作的通知》精神以及述廉的具體要求,我局召開了班子和全體黨員幹部大會,認真聽取各方面的意見,在此基礎上,以《黨員領導幹部廉潔從政若干準則》、自治區、市、區紀委關於對廉潔從政的有關規定和實行黨風廉政建設責任制規定為基本依據,認真總結_年廉政工作,現將個人廉潔從政、執行廉潔自律規定,履行黨風廉政建設職責等情況向區紀委全委會報告如下:

本人貫徹落實黨風廉政責任制情況

年根據區紀委黨風廉政建設工作的總體部署和《_年黨風廉政建設和反腐敗工作任務的分解意見》的要求,我局把黨風廉政建設責任制的貫徹落實作為工作重點列入議事日程,成立了商務局黨風廉政建設領導小組,制定了《商務局_年黨風廉政建設和反腐敗工作實施方案》,對目標進行分解,實行一把手負總責全面抓,分管局長具體抓的工作機制。作為商務局一把手,明確了本人為黨風廉政建設第一責任人,對全局的黨風廉政建設負總責,在廉政建設工作中,努力做到工作親自安排部署,重大問題親自過問,並通過定期召開專題工作會議,及時掌握全局黨風廉政責任落實情況,做到了研究部署到位,工作責任到位,任務明確到位,措施落實到位。制訂了黨風廉政建設工作制度10條,黨員領導幹部共性目標8條,個性目標21條。定期對黨風廉政建設執行情況進行自查。增強了黨風廉政工作的針對性和實效性,做到警鐘長鳴,領導帶頭,黨員帶頭,以查促廉,以廉樹形象。結合全區開展的治庸、治懶、治散,創和諧高效機關活動,本人帶頭查找問題,廣泛徵求黨員幹部和服務對象的意見和建議,認真解決民眾反映的熱點、難點問題。從新修訂完善各項制度3章22項,為活動的深入開展奠定了基礎。

年初根據班子分工的調整,認真做好崗位職責風險防控工作,在原有查找風險點的基礎上,在全局對廉政風險進行了重新評估,共查找風險點41項,制定防控措施42項。在全局簽訂了“一崗雙責”責任狀,進一步提高了全體黨員幹部崗位責任意識和風險意識,確定了重點防範環節,加強了有效監督,達到了從源頭上防治腐敗的目的。針對我局在執法工作中的薄弱環節,聘請有關專家對執法人員進行了法律和業務知識培訓,對執法程式、執法行為、儀表儀容提出了嚴格要求,使全體執法人員保持了良好形象,做到了先服務,後執法。在今年80多次酒類和肉類執法檢查工作中,沒有發生一例違紀行為。

年,我局在黨風廉政學習教育上重點抓了以下幾項工作:一是按照區紀委《關於進一步加強“示範教育、警示教育、崗位廉政教育”實施辦法》的具體要求,我們及時開展了“崗位廉政”教育,努力使每個同志進一步明確自己崗位的職責、履職許可權,查找崗位風險,制定廉政措施等,達到從源頭上防腐的目的。二是紮實細緻地學習《廉政準則》。購置了學習讀本,邀請有關專家進行《廉政準則》學習輔導,撰寫學習心得,通過學習,使大家對《廉政準則》有了更深刻的理解,提高了黨員幹部遵守《廉政準則》的自覺性。三是積極開展工作調研。局領導班子結合分管工作,深入企業進行調研,認真撰寫調研報告,上報調研文章2篇。四是在全局開展了“我們的俸祿是納稅人給的,全心全意為納稅人服務是天經地義的,是市場經濟條件下政府轉變職能的迫切要求”的討論。把黨風廉政建設與年終評優掛起鉤來,強調若發現工作人員有不廉潔或違反廉政準則行為,取消年終評優等各種獎勵資格,嚴肅追求其責任。五是配合有關部門對慶典、討論會、論壇過多過濫問題進行了專項整治,進一步規範了各類慶典活動。六是配合有關部門完善了食品藥品安全監管機制和責任體系建設,保證民眾用藥安全。今年我局制定和完善了各項防止腐敗的具體措施,確保黨風廉政建設責任制的全面落實。

案工作總結篇五

全線出擊,多點突破,創建平安___旗公安局局長

__族自治旗(以下簡稱_旗),面積__萬平方公里,轄區內有_個鄉、_個鎮、_個自然村,_個國有農場,_個連隊,_個綜合發電站,人口_萬。城鎮人口稠密,外來人員聚集。200_年以來在經濟快速發展的同時,由於各種因素,誘發刑事犯罪有上升態勢。200_年12月6日,市委常委、政法委書

記__同志一行專程就_旗自20_年以來,刑事案件的上升態勢進行了專項督察。_旗公安局全面貫徹落實趙書記在_旗專項督察會上的重要講話,深刻領會趙書記提出的“擺問題、查原因、定措施、促整改”十二字指導精神,定目標、建機制、抓成效,以創新和發展的辦法解決發案上升的難題,全力向發案上升的態勢挑戰。通過近_個月的不懈努力,刑事案件比_年下降_,初步實現了刑事案件下降_的目標。現將工作做法匯報如下:

一、20_年1--8月份與20_年1--8月份的發破案情況對比

(1)20_年1--8月立各類形勢案件_起,破_起,破案率為_,同比少立_起,刑事案件下降_。1--8月破積案_起,破隱案_起,協外破案_起,破案絕對數為_起。綜合破案率為_。

(2)命案工作情況

1--8月份發現行命案_起,比去年同期多發_起,上升_,其中殺人_起,傷害致死_起,全部偵破;抓獲網上命案逃犯_名,其中命案積案逃犯_名,偵破命案積案_起;協外偵破命案_起,抓獲命案逃犯_名。

(3)中心城鎮發案情況

20_年1--8月尼爾基城區發案_起,與20_年1--8月尼爾基城區發案_起相比少發_起,下降_。

(4)侵財類案件

(5)兩搶一盜案件

(6)八大類案件

(7)犯罪成員

二、領導重視,精心組織、保障有力,案件下降有了“出發點”

打擊犯罪,降低發案率,是維護社會

治安穩定,維護廣大人民民眾切身利益的根本出發點,是關係到公安機關能否樹立良好形象和能否贏得人民群信賴的關鍵。12月6日市政法委專項督察會議結束後,旗公安局領導立即向旗委、政府、政法委就_旗刑事案件高發態勢進行了專題匯報。旗委、政府、政法委領導高度重視,立即為公安機關劃撥專項經費5萬元,用於打擊和防範工作。旗公安局迅速成立了以局長敖匡盛為組長、政委劉一凡及其他副局長為副組長的專項整治工作領導小組。將全旗劃分為4個區域,由四名副局長參戰負責,及時解決工作中遇到的問題,檢查工作落實情況,以過硬的工作作風,帶動全體民警,力爭在20_年打個翻身仗。為了使整體專項整治工作不走過場,避免乾打雷不下雨的現象,真正為預防和打擊犯罪提供強有力的支撐。公安局黨組圍繞“三基”工程建設,在資金十分緊張的情況下加大了技術裝備的投入,為每個派出所配備了數位相機,為第二派出所、第三派出所更新了車輛。同時所有辦案經費和民警加班夜餐費用均由公安局承擔,切實解決了一線民警的後顧之憂。

三、創新機制、兌現獎懲,案件下降有了“活力點”

為增強工作“活力點”。20_年我局將競爭激勵機制列入到降低可防性刑事案件和偵破刑事案件中,將案件高發的尼爾基鎮分為15

個責任區,7個警務室,每組三人,即“定領導、定班子、定目標”。認真落實各位局領導任組長的分片包乾責任制。為量化工作目標,年初在全局實行了《_旗公安局目標化管理競爭激勵機制實施細則》,對降低可防性案件和刑事案件做了詳細的獎懲規定。工作中當場抓獲犯罪嫌疑人的每名獎勵200元,按刑事案件下降30的標準,轄區每少發一起案件,獎勵200元,每多發一起扣200元。同時對通過追逃抓獲犯罪嫌疑人的每名獎勵1000元,偵破部級督辦案件每起獎勵10000元,廳級每起獎勵5000元,市級每起獎勵3000元。抓獲a級逃犯每名獎勵10000萬元,b級每名獎勵5000元。同時對在工作中表現不力的民警嚴格按《_旗公安局目標化管理競爭激勵機制實施細則》處理,對發案高的責任區和責任人實行“一票否決”。20_年以來共拿出180000元獎勵在預防和打擊工作中表現突出的民警。對一名工作不力的派出所所長停止執行職務三個月。《_旗公安局目標化管理競爭激勵機制實施細則》的實施極大調動了民警的工作積極性,參戰意識空前高漲。

四、信息制導、精確打擊,案件下降有了“著眼點”

_旗連續三年實現命案全破,今年1--8月份9起命案全破,位於全市第一,20_年初、20_年7月分別在全區刑偵工作會議上和全市刑偵工作會議上做了典型發言。為了著眼未來和加強刑事偵察工作,公安局黨組副書記政委劉一凡,親自主抓刑偵工作,這在全市也是首例,這充分顯示_旗公安局對刑偵工作的高度重視。通過局黨組的努力,旗財政以預算的形式每年撥給公安局技術裝備費30萬元,刑事技術水平得到極大提高,先後投入40萬元購買了現場勘察車、手提式多波

段光源、心理測試儀、夜視儀、手提電腦等設備,打造了高效的信息平台。今年4月30日_旗尼爾基鎮發生了一起綁架殺害小學生案,犯罪嫌疑人手段之殘忍、性質之惡劣為_旗之首。公安局迅速迅速啟動應急預案機制,成立了以局長敖匡盛為組長的特偵組,明確領導、偵破、排查等一系列責任,制定了全力以赴、不惜一切代價、千方百計儘快偵破此案的工作原則。通過信

息平台短時間內調集了120名警力、50餘輛警車,收集了大量有價值的情報信息,通過分析、判斷、取證,僅用54小時就偵破了這起大案。這是局黨組狠抓隊伍建設和各項業務工作,積極開展“大練兵”的結果,是公安局黨組高度重視大要案偵破和命案偵破工作,狠抓“三基”工作的結果,是班子團結務實,廣大民警拼搏奮鬥的結果。

五、夯基固本、整體防範,案件下降有了“切入點”

公安部把20_年確定為“基層基礎建設年”,找準“切入點”是成敗關鍵,_旗公安局黨組一班人認為:“衡量和檢驗‘三基’工作成效的標準,最直接、最基本的就是刑事發案是否得到有效控制”。工作中,在防上出實招、求實效,整合警力、人員下沉。把刑警大隊10名警力充實到尼鎮三個派出所,每所一名技術員,將打防捆為一體,形成協調一致,整體作戰的工作格局,扭轉了打防脫節,各自為戰的不利局勢。對小巷胡同、重點區域、重點部位、重點時段的重點防範,110民警休人不停車(全天24小時巡邏)巡邏車速控制在15公里以內。重大節日將“三警一部”的30餘名幹警充實到一、二、三所進行徒步巡邏,加大了對房屋出租戶、旅店、網咖、浴室、二手機交易市場、收購站等陣地控制,辦培訓班二次,廣辟信息來源,確保一旦發案能獲取有關信息為偵查破案服務。通過全局民警的不懈努力,“兩搶一盜”案件與去年同期相比,少發99起,下降了42.42。今年七月份巡邏民警在巡邏中,經過達斡爾中學家屬樓時,發現有五名青少年正在實施盜竊,被民警當場抓獲,破案三起,刑拘一人。今年7月巡邏民警還將一名正在室內實施盜竊的犯罪嫌疑人堵在室內抓獲。今年7月26日,特情報告,涉嫌在黑龍江訥河市搶劫的犯罪嫌疑人邱_、黃_正藏在尼爾基鎮華僑園2號樓3單元,公安局得到訊息後立即對黃_、邱_的藏身地進行了包圍,30分鐘後黃_、邱_束手就擒。

六、科技興防、整體防範,案件下降有了“閃光點”

_旗公安局全面落實了“打、防結合、預防為主”的方針,以技防為保障,進一步加大了技防設施建設,努力倡導:“科學技術是第一生產力,就是效益”的理念,撥亮“閃光點”加大投入,狠抓落實。對尼爾基鎮的各6個賓館、2所學校、6個銀行、1個二手機市場、1個計程車停車場、5個洗浴娛樂場所、2個小區、5個採石場、4家企業、59家個體等共安裝了200餘部電子監控探頭,並為每個派出所配備了電腦和移動硬碟,可以隨時監控畫面。通過八個月的努力,已經成功的將科技轉化為成果。

20_年5月15日11時10分許,尼爾基鎮居民戰_在工商銀行路口被兩名男子以掉包的方式詐欺現金兩萬元整,接到報警後,我所民警迅速趕赴_旗計程車場調取當日案發後監控錄相,通過觀察,發現兩名乘車人員腳步匆忙,形跡可疑,經戰_辨認錄相中可疑人員,確定為作案人,我所立即與黑龍江訥河警方聯繫,兩地警方對嫌疑人所乘坐車輛進行圍追堵截,成功抓獲2名犯罪嫌疑人。

20_年6月25日,尼爾基鎮財政局辦公樓被盜案和20_年7月10日尼爾基鎮電力公司辦公室被盜案件中,通過監控錄相掌握了盜竊嫌疑人的體貌特徵資料。

針對_旗農村秋季放火燒糧案件高發的狀態,我們與哈爾濱伊通科技公司聯繫,為農村養殖大戶、種植大戶和有土地糾紛、經濟糾紛、鄰里糾紛、家庭糾紛、老上訪戶準備安裝2500部斷線報警系統和紅外報警系統,向科技要警力,要戰鬥力。經統計1--8月份利用技防破案三起,通過監控掌握了兩起犯罪嫌疑人的體貌特徵,使_旗的技防工作向前邁了一大步。

七、強化教育,培訓精兵,案件下降有了“支撐點”

教育培訓是一支隊伍過硬的“支撐點”。_旗公安局首先從強化隊伍的教育管理。從講團結、講奉獻入手,要求廣大民警工作中要發揚特別能吃苦、特別能戰鬥的精神,要經得住誘惑、耐得住寂寞,切實做到忠誠敬業、執法為民。經過教育培訓,目前民警隊伍的凝聚力、戰鬥力得到了加強。第二是結合“大練兵”和“社會主義法治理念教育”活動,積極開展業務培訓,提高自身業務技能。並對工作經驗不夠,基礎工作薄弱的瓶頸問題。多次邀請專家,就工作中串併案偵查、情報信息運用以及特情使用。戶籍管理、暫住人口管理、重點人口管理、二手機市場管理、計程車市場管理等方面的業務進行了系統的培訓指導,全體民警審訊能力、分析能力、情報信息運用能力及基礎工作能力都有了很大程度的提高,在命案偵破和“三基”工作中都發揮了關鍵作用。20_年1月11日7時許,_旗運祥配貨站職工王知雙(男,42歲)在華僑園4號樓樓道內被人用刀刺破左鎖骨下動脈死亡,由於發案時間在白天,發案地在居民區內,犯罪分子作案手段殘忍,不計後果,因此在全旗造成惡劣影響。旗公安局反應迅速,立即全鎮布控,深入排查,大量使用情報信息和人口管理等系統。特偵組很快掌握了犯罪嫌疑人的體貌特徵。工作中又發現犯罪嫌疑人曾在10日上午9時在公用電話亭打過電話,通過技術查詢,發現對方號碼在齊齊哈爾市內,特偵組搶抓戰機進駐齊齊哈爾,在當地警方的大力配合下,奮戰5天,抓獲了犯罪嫌疑人曾祥偉、甄強、破獲了這起由_旗運祥配貨站老闆于海瑞、雇用曾祥偉、甄強將王知雙刺死的驚天大案,1月21日于海瑞在秦皇島市被抓獲歸案。案件的順利偵破,凸顯了教育培訓的威力。

八、預防青少年犯罪,案件下降有了“關鍵點”

正確輿論引導人,先進理念塑造人。預防青少年犯罪始終是我們工作的重中之重。我們緊緊抓住了這一環,才算找到案件下降的關鍵點。

為了預防青少年犯罪對旗內38箇中國小配備、配強法制副校長,每月為中、小學生上一次法制教育課,受教育人數達2萬人,同時利用公安局的警示教育基地,教育中、小學生。為加大對中、小學生的法制教育力度,及時與旗關工委聯繫,從各方面入手,運用鮮活的案例教育中、小學生。_旗公安局始終把青少年犯罪當做頭等大事來抓。通過摸查尼爾基鎮共有7名流浪兒,靠盜竊渡日,這7名流浪兒大部分父母雙亡,跟著爺爺、奶奶或姥姥、姥爺渡日。通過梳理分析,將一名因盜竊屢教不改的流浪兒少管,其他通過與民政協調送進孤兒院和送回原籍。今年1一8月份,被刑事處罰的未成年犯罪嫌疑人比去年的11人下降了3人。

_旗公安局在旗委、政府、旗政法委的正確領導下,在呼倫貝爾市公安局的大力支持下,遵照市政法委的指示精神,全局上下一心,團結協作,努力拚搏使_旗專項整治工作取得實效。但擺在我們面前的任務非常艱巨,我們任重道遠,我們有決心、有能力為構建和諧平安的莫力達瓦作出新的更大貢獻!

檔案工作年度總結範文 篇35

一、強化領導,健全機構,夯實檔案組織管理

退役軍人事務局於20xx年2月25日成立,7月中旬從民政局交接過來退役士兵檔案材料。局領導高度重視檔案管理工作,切實加強對檔案工作的指導,由於歷史久遠,檔案材料種類繁多混亂,專門設立一間檔案室,並配有防盜門和防盜窗,設一名檔案管理員,專門負責局和中心的檔案日常管理工作。做到了組織落實,目標落實,任務落實,責任落實。將檔案工作納入全年工作議事日程,把該項任務作為硬指標下達到綜合部。8月份以來,通過召開檔案專題討論會,查找歷史遺留檔案中的不足,查漏補缺。在此過程中,局領導對檔案工作非常重視,親自過問,時常督促,嚴格要求,研究解決檔案管理中存在的主要問題。8月初開始對檔案進行整理歸檔和分類裝訂,並裝入檔案盒,按年度和類別統一裝入檔案櫃。現在已經整理完畢退役士兵登記冊66盒、介紹信存根37盒,安置分配材料19盒、遺留個人檔案15人,雙擁綜治崗材料5盒、信訪材料11盒、軍休個人檔案14人、軍休材料4盒、雙擁檔案材料3盒、安置優撫檔案6盒、技能培訓材料5盒、全縣優撫個人申請材料3548人、傷殘人員137人、烈屬12人、參戰10、兩參3人。9月份接受了市局和縣領導的檢查指導,受到領導們的認可和好評。8月份以來,總計查閱檔案519餘人次,其中解決部分退役士兵社會保險查詢安置介紹信370人次,自主擇業書21人次,信訪人員檔案材料73人次,查借閱檔案10人次,退伍記錄20人次,檔案去向25人次。

二、加強法規法規學習,狠抓制度建設

局領導班子高度重視,親自部署這項活動,要求組織全體幹部認真學習《檔案法》、《國家檔案局第13號令》,加強幹部的檔案法制意識,普及了檔案法律法規知識,使大家充分認識到檔案在工作中的重要性,重視檔案工作和做好檔案工作的自覺性明顯提高。進一步提高了全局幹部的檔案意識;其次,狠抓檔案的規範化建設,認真開展了檔案年度立卷歸檔工作,確保了檔案資料收集齊全完整,整理規範,統一集中保管。

通過這些活動,大力推動了全局和中心檔案工作的開展,提高了檔案綜合管理水平,為業務工作的開展保駕護航。

三、立足實際,開發套用

在領導的統籌安排下,局檔案人員充分挖掘檔案史料中的原始資源,認真做好檔案的檢索、組織機構沿革、檔案歸檔整理說明的編寫等工作,為便捷利用檔案發揮了積極的作用。同時,堅持做好檔案借閱登記,還注意做好檔案典型事例的編研。堅持這些工作,既是對檔案管理工作的真實記錄,同時也是對檔案成果的評價。

今後,還將進一步加強對檔案理論研討。要注重研究新時代下加強檔案工作的方法和途徑,研究如何利用檔案資料更好地為信訪、優撫、安置等業務工作服務。善於總結,從工作實踐上升到理論研究,以科研為先導,改進檔案管理手段,提高檔案管理效率,開發檔案新功效,探索檔案工作健康發展之路。

四、存在的問題和改進措施

儘管我局在檔案管理工作中投入了大量的人力、物力、財力,但嚴格自查起來,仍有一些不足之處,有待在今後的檔案工作中加以改進。主要表現在個別資料收集不齊。究其原因:一是由於是從民政局交接過來的資料,有許多丟失材料,以致個別資料收集不完整;二是外出開會人員帶回的檔案和資料個別未登記、未傳閱;三是檔案材料缺乏信息化管理,由於中心人員少,業務多,檔案管理員還負責其他業務工作,沒有及時把檔案信息錄入電腦,我們將在今後的工作中,一是嚴格執行外出開會人員帶回的檔案交辦公室統一處理的制度;二是建立辦理檔案簽字領用制度,做到交接手續清楚;三是嚴格實行局機關檔案、材料蓋章時交辦公室留底的制度;四是加強檔案信息化管理。