年度公司客戶年終工作總結 篇1
根據公司2020__年度客戶投訴工作總體情況,總結如下:
一、客戶投訴受理情況。
1、各管理處全年處理客戶投訴情況。
公司各管理處自20__年5月份至2020__年底,共上報受理客戶投訴X起,其中有效投訴X起,協助處理投訴X起,無效投訴X起。
在上報的有效投訴中,環境衛生類投訴為X起,公共設施管理類投訴X起,安全管理類投訴X起,員工管理類投訴X起,裝修管理類投訴X起,客戶服務類投訴X起,停車場管理類投訴X起,機電設備管理類投訴X起,維修服務類投訴X起,財務管理類投訴6起,會所管理類投訴5起,交通管理類投訴3起。
從有效投訴的分類統計情況看:20__年,由於對居住健康的空前關注,環境衛生類投訴高居投訴項目的榜首,占據有效投訴總數的35%。因為公共環境的質量觀測簡明清晰,因而也集結了客戶較多的顯性不滿,公共設施管理類投訴位居有效投訴的第二位,占據了有效投訴總數的13%。位列投訴第三位的是安全管理類投訴,占據了有效投訴總數的12%,表明客戶日趨關注居住安全。排名前三位的投訴項目占據了有效投訴總數的60%。
2、公司全年受理的客戶投訴情況。
公司自20__年5月至20__年12月共直接受理客戶投訴23起,協助各管理處處理重大投訴9起。公司直接受理的客戶投訴中,有效投訴11起,協助處理投訴9起,無效投訴3起。有效投訴中,環境衛生管理類投訴4起,財務管理類投訴3起,員工管理類投訴2起,公共設施管理類投訴1起,會所管理類投訴1起。
二、客戶投訴上報檢查情況。
20__年6月份至12月份,公司對深圳地區各管理處進行了46次客戶投訴上報情況的檢查。檢查中發現,各管理處瞞報、漏報客戶投訴X起。對各管理處瞞報和漏報的客戶投訴,均已要求相關管理處重報或補報部門客戶投訴工作月報。考慮到20__年是客戶投訴上報制度實施的首年,對相關管理處瞞報、漏報客戶投訴情況均未給予行政處罰,20xx年公司將加強對管理處違規瞞報、漏報客戶投訴的管理。
三、年度客戶投訴關注重點。
1、腳踏車丟失問題。
全年發生了多起腳踏車丟失投訴,部分管理處還出現了一年內多部腳踏車丟失的投訴,各管理處對此至今仍沒有引起高度的重視,缺乏有效的管理措施。
2、業主資料管理問題。
20__年多名業主投訴,懷疑業戶資料被管理處的工作人員私自泄漏,反映出各管理處在客戶資料管理方面還存在漏洞。
3、裝修管理問題。
各管理處在裝修審批環節普遍存在較為嚴重的形式主義,如不能引起重視,將在日後的管理中留下隱患。
4、上門推銷問題。
在實行封閉式管理之後,上門推銷問題獲得了較大的改善,但在部分小區里,這個問題並沒有得到根本性解決。
5、員工生活管理問題。
管理處工作人員在小區內居住加大了員工管理的難度,特別在高檔住宅小區員工不良的生活細節引起了業主的不滿,是否可以迴避高檔小區管理處工作人員在小區的混居,應當值得深入思考。
6、裝修收費問題。
客戶對裝修收費問題表達了較多的關注,管理處的工作人員對類似的敏感問題的處理技巧需要加強,同時要增強對物業管理相關法規、政策的熟悉度。
7、保全人員的服務禮節問題。
保全人員對處理客戶問題的技巧和方式仍有一定的提升空間,各管理處的安全主管還需要加強這個方面的培訓。
8、住宅小區老人晨練引發的噪音投訴問題。
多個住宅小區在今年發生了老人晨練噪音的集體投訴,部分小區業主還引發了業主的過激行為,各管理處的溝通和協調工作雖然使投訴事件得到了一定程度的緩和,但並未從根本上解決這個問題。
9、樣板房的管理問題。
公司雖然建立了樣板房的相關管理制度,但在現實當中由於管理人員的疏忽,樣板房的管理容易流於形式,各管理處需要引起高度重視。
10、停車位管理問題。
專有車位的管理長期以來都是停車場管理的難點問題,今年仍然集結了業主相當數量的投訴,至今各管理處仍未能找出妥善的處理措施。
11、保潔外包的銜接
由於在部分小區試行保潔外包,銜接工作中出現了業戶較大面積的集體投訴,相關管理處採取了有效措施,保障了小區環境在保潔外包三個月以後逐步恢復正常。
12、空調冷凝水排放問題。
空調冷凝水排放涉及到工程的建築施工,物業管理的前期介入、裝修審批、裝修監管、公共設施維護等一系列問題,如何在最大程度上避免問題出現,需要管理處工作人員在各個環節上嚴格把握。
13、市政設施不完善導致的客戶不滿問題。
本年度中由於電力供應緊張,部分管理處出現了頻繁拉電事故,引發了客戶大面積不滿,管理處與市政供電部門的多次溝通都沒有取得明顯改善,至電力供應趨緩,情況才出現明顯好轉。
四、客戶投訴改進情況。
本年度客戶投訴改進致力於流程規範和記錄規範,自9月份開始,公司強化了各管理處流程規範和記錄規範的改進要求,確定了各管理處記錄規範的四個基本要求,即"事事有記錄,事事有處理,事事有結果,事事有回訪",並通過客戶投訴工作檢查監督記錄規範的落實情況,截止到2020__年底,深圳地區所有住宅管理處的記錄都有明顯改進,但距離公司的基本要求還有一定的距離。在流程規範方面,各管理處都開始依據本管理處的實際運作情況對客戶服務流程進行調整,太陽新城、翠堤灣等管理處都作出了有益的探索,但大部分管理處都沒有形成對此項工作的系統改進思路。
五、客戶服務人員培訓。
20__年針對管理處客戶服務主管的培訓,公司實行了客戶服務主管聯繫會議制度,每兩個月定期舉辦一次,由各管理處客戶服務主管輪流發言介紹本管理處的客戶服務工作運作情況、目前存在的問題、改進的思路以及疑難客戶投訴案例的處理技巧,通過各管理處客戶服務主管自我經驗總結和相互啟發,達到客戶服務管理和服務水平提升的目標。在系統培訓之外,公司針對各管理處的不同情況進行了分別的指導,對客戶服務工作存在較大現實問題的管理處,公司直接參與了管理處的客戶服務工作改進目標和改進方案制定。
六、CRM運行檢查情況。
根據集團公司的要求和CRM系統的實際運作情況,公司制定了CRM專項管理規定,並組織了十幾次CRM系統的運行情況檢查,但受系統頻繁故障的影響,本年度中CRM系統的運行情況不穩定。
截止到2020__年底,各管理處均已按集團公司要求完成了CRM系統客戶基本資料的輸入。
七、客戶投訴目前存在的問題。
1、客戶服務主管任職資格要求不明確,崗位職責不清晰。
2、客戶服務人員管理的系統檔案還未建立,特別是缺乏客戶服務人員的獎懲制度和培訓機制。
3、客戶服務流程、客戶服務記錄還有待進一步規範,客戶服務工作與管理處其他工作的銜接還存在較為嚴重的斷層。
4、各類客戶服務人員對客戶投訴處理的技巧掌握還存在不足。
八、20__年客戶投訴工作計畫。
20__年客戶投訴工作將重點針對目前存在的問題進行改進,制定系統的客戶服務人員管理檔案,強化客戶服務主管的任職資格和任職要求,通過多種形式的培訓提升客戶服務人員處理客戶投訴的技巧,加強對客戶服務流程和服務記錄的管理,加大對各類客戶服務人員的獎懲力度,實現對客戶服務主管的縱橫雙向考核體系,完成對客戶服務工作的整體改進。
年度公司客戶年終工作總結 篇2
時光荏苒,自己加入公司大家庭已經兩年多時間了,在這兩年中,有新的同事家不斷加入,也有老的同事離開,自己不覺已經成為了的老員工。對於領導和比自己更有經驗的同事自己還要不斷學習,對於新來的同事自己也負有“傳幫帶”的責任。20__年是中國經濟的巨觀調控年,中國經濟面臨轉型升級,下行壓力加大,對於而言,未能倖免,貿易公司大量停止經營,房產市場長期低迷,對市場衝擊比較大,而對於而言,受到的影響也不言而喻,具體到自己手頭的業務,與往年相比還款以及清收都比較困難,到期及時還款客戶與往年相比大幅下降,在大的環境下,自己做業務的思路及風險把控也都想相應做了調整,總體而言,20__年是希望的一年也是收穫的一年,人貴而思以彌不足,希望通過自己對20__年的總結理清自己的得與失,經驗與教訓,以期對xx年自己的工作有所資意,20__年所犯之錯誤毋再犯,有益之經驗得以延續。
經驗總結
1、借款用途、還款來源與資產並重
客戶借款來源直接決定還款來源,銀行過橋貸款借款用途比較明確,還款來源也比較明確,而對於流資貸款或者購房貸款的客戶還款來源一般較難考察,所在此種貸款一定要結合客戶自己所說還款來源和其經營情況綜合考慮,客戶經營狀況的好壞直接決定客戶的還款能力,也是客戶的第一還款來源,所以在考察客戶的時候一定要仔細考
察客戶的經營情況,結合客戶所屬行業的整體大環境,對客戶上下遊客戶,進貨情況庫存情況,預付款情況,資金鍊情況做詳細的了解,確保客戶經營正常,回款有續。經營狀況良好,客戶資金也會隨之充裕,客戶還款輕鬆,公司催款也會比較輕鬆,是雙贏。
一旦客戶所說的還款來源未能實現,客戶出現逾期,此筆業務客戶資產情況是公司業務的最後保障,也是客戶的最後還款來源,往往是公司業務的風險可控點,一旦客戶第一還款來源難以償還借款,處置資產將成為公司的選擇,按照20__年的經驗,無論是流動資金貸款還是銀行過橋貸款,都要考慮其風險把控點,尤其是要改變銀行過橋貸款對其資產不如流資貸款著重考慮的思維,使勁已經證明即使是銀行過橋貸款也存在銀行不予放貸及放款過程中出現差池的風險,所以以後業務要將銀行過橋貸款與普通流動資金貸款一樣把控風險。
2、注重企業及企業經營者的信譽
一個企業管理者的品格直接關係到一個企業的經營情況,關係到企業的盈利情況,關係到企業的還款能力,是一個企業的靈魂所在,所以在調查企業的時候,在與企業的經營者的溝通中,通過其談吐對企業經營者品格有一個判斷,從而對這個企業有個判斷,對本筆業務有一個判斷。
現在公司很多客戶都是公司的老客戶,一般都在公司做過多筆業務,對其企業經營情況以及公司經營者個人比較了解,而對於新的業務,在業務考察的時候,也要通過多種渠道了解企業以及企業經營者的信譽,對於在社會上信譽比較差的企業和個人,在做業務的時候一定要慎之又慎,比一般業務風險控制要更加嚴格。
3、注重業務的每一個細節
在每一筆業務中,無論是考察還是收集資料,都要注重每一個細節,儘可能對一個企業和個人信息收集全面,對於企業的開戶銀行賬戶情況,一般戶及基本戶以及主要常用賬戶,抵押土地目前狀態,房產銷售情況,個人家庭住址情況,抵押房產目前狀態,土地證、房產證的證號都要了解詳細,對於客戶的關聯企業以及股東、實際控制人、家屬等能簽字的都要儘可能簽字,萬一到客戶逾期遲遲不還款的情況出現,在移交資產保全的時候能給資產保全部提供全面的信息。
自身存在的不足
在取得一點點成績同時,我也看到自身存在一些問題,與老的客戶經理,優秀的客戶經理之間還有一定差距,自身還需要加強學習,不斷改進。
1、金融專業知識有待進一步加強。
面對20__年變化多樣的市場形勢和巨觀經濟環境,作為金融行業的一名從業人員,應具備豐富的經濟知識和金融知識,以對客戶和業務做出一個明確的判斷,在自己的金融知識還有很大欠缺,這就需要提高自身的學習能力和學習主動性,及時掌握最新的財經信息和準確分析未來的經濟走勢,以提高自身金融專業知識水平;
2、克服性格中存缺陷,對待工作不夠仔細認真嚴肅。
自身還需要進一步克服做事毛毛糙糙的毛病,做到腳踏實地,提高工作主動性,對待工作嚴肅認真,盡職盡責,在點滴實踐中完善提高自己,決不能做事馬馬馬虎虎,認真對待每一個細節,儘可能做到盡善盡美,不出現低級紕漏。
3、做事不夠雷厲風行,執行力不到位。
金融行業,高收益面對的也是高風險,這就需要做平時工作中做事雷厲風行,領導吩咐的事情馬上去執行,執行要有結果,結果要有反饋,而自己在這方面有時會出現拖拉的情況,在自身執行力方面有待進一步提高。
xx年願景
去年的工作已漸漸落下帷幕,新的一年正徐徐而來,新的一年萬象更新,對於在20__年的優秀經驗和經驗教訓連著收穫可以一併帶到新的xx年,對於在20__年犯的錯誤讓它止步於20__年,新的一年要有新的開始,新的氣象。
在新的一年裡,我將努力克服自身的不足,認真學習,努力提高自身素質,積極開拓,履行工作職責,服從領導,對老的優秀的客戶經理見賢思齊,不斷學習,對新進客戶經理以身作則做好榜樣,並耐心指導,起到“傳幫帶”的作用,無論在業務技能方面還是為人處世方面更上一層樓。
年度公司客戶年終工作總結 篇3
拜訪客戶是實現銷售的前提和基礎,沒有拜訪銷售很難實現,當然,拜訪客戶也並非一定能實現銷售,但是,每天拜訪二十個客戶比每天拜訪一個客戶,要實現銷售的可能性大很多。
在當今的很多企業中,業務員一般都實行區域負責制,分管幾個地區、一個省甚至幾個省的市場,每個月要走訪大量的客戶,對每個客戶拜訪的時間也很短,那么,在有限的時間內,業務員應該怎么做,才有助於銷售業績的提升呢?一些業務員每次拜訪客戶都是三句話:上個月賣了多少貨?這個月能回多少款?下個月能再進多少貨?其實,這無益於銷售的提升。
業務員,在每次拜訪經銷商時,其任務可主要包括以下五個方面:
1、銷售產品。這是拜訪客戶的主要任務。
2、市場維護。沒有維護的市場是曇花一現。業務員要處理好市場運作中問題,解決客戶之間的矛盾,理順渠道間的關係,確保市場的穩定。
3、建設客情。業務員要在客戶心中建立自己個人的品牌形象。這有助於你能贏得客戶對你工作的配合和支持。
4、信息收集。業務員要隨時了解市場情況,監控市場動態。
5、指導客戶。業務員分為兩種類型:一是只會向客戶要訂單的人,二是給客戶出主意的人。前一類型的業務員獲得訂單的道路將會很漫長,後一種類型的業務員贏得了客戶的尊敬。
要實現以上五大任務,在拜訪工作時,業務員就需要做好以下工作。
一、銷售準備
失敗的準備就是準備著失敗,業務員在拜訪客戶之前,就要為成功奠定良好的基礎。
1、掌握資源。了解公司的銷售政策、價格政策和促銷政策。尤其是在企業推出新的銷售政策、價格政策和促銷政策時,更要了解新的銷售政策和促銷政策的詳細內容。當公司推出新產品時,業務員要了解新產品的特點、賣點是什麼?不了解新的銷售政策,就無法用新的政策去吸引客戶;不了解新產品,也就無法向客戶推銷新產品。
2、有明確的銷售目標和計畫。業務員要為實現目標而工作。銷售的準則就是:制定銷售計畫,然後按照計畫去銷售。業務員每次拜訪客戶,都要明白,自己拜訪客戶的目標是什麼?如何去做,才能實現目標?
客戶拜訪目標分為銷售目標和行政目標。銷售目標包括要求老客戶增加訂貨量或品種;向老客戶推薦現有產品中尚未經營的產品;介紹新產品;要求新客戶下訂單等。行政目標包括收回帳款、處理投訴、傳達政策、客情建立等。
3、掌握專業推銷技巧。掌握銷售技巧,以專業的方法開展銷售工作。
4、整理好個人形象。業務員要通過良好的個人形象向客戶展示品牌形象和企業形象。
5、帶全必備的銷售工具。中國台灣企業界流傳的一句話是“推銷工具猶如俠士之劍”,凡是能促進銷售的資料,業務員都要帶上。調查表明,業務員在拜訪客戶時,利用銷售工具,可以降低50%的勞動成本,提高10%的成功率,提高100%的銷售質量!銷售工具包括產品說明書、企業宣傳資料、名片、計算器、筆記本、鋼筆、價格表宣傳品、樣品、有關剪報、訂貨單、抹布等。
二、行動反省
業務員要將自己上次拜訪客戶的情況做一個反省,檢討,發現不足之處,及時改進。業務員可分為兩種類型:做與不做的、認真做與不認真做的、工作完成後總結與不總結的、改進與不改進的、進步與不進步的。結果,前一類人成功了,後一類人失敗了。
1、上級指令是否按要求落實了。業務員的職責就是執行——落實領導的指示。業務員每次客戶拜訪前要檢討自己,上次拜訪客戶時,有沒有完全落實領導的指示?哪些方面沒有落實?今天如何落實?
2、未完成的任務是否跟蹤處理了?
3、客戶承諾是否兌現了。一些業務員常犯的錯誤是“亂許諾,不兌現”。朱熹說“輕諾必寡信”。業務員一定要做到“慎許諾,多落實”。
4、今後幾天工作的計畫、安排。今天的客戶拜訪是昨天客戶拜訪的延續,又是明天客戶拜訪的起點。業務員要做好路線規劃,統一安排好工作,合理利用時間,提高拜訪效率。
三、比較客戶價格
我國企業市場運作的經驗說明,市場亂是從價格亂開始的,價格的混亂必定導致市場的混亂,因此管理市場的核心是管理價格。業務員要管理價格,首先要了解經銷商對企業價格政策的執行情況。業務員要了解以下方面的情況:
1、不同客戶銷售價格比較。將當地市場上幾個客戶的價格情況進行一個橫向比較,看不同客戶的實際價格。或是對照公司的價格政策,看經銷商是否按公司價格出貨。
2、同一客戶不同時期價格比較。將同一個客戶的價格情況進行縱向比較,了解價格變動情況。
3、進貨價與零售價格比較。由於企業的價格政策不統一,許多經銷商的進貨價不同,業務員要看看經銷商的進貨價和零售價是多少。
4、了解競品價格。競品的價格如有變動,就要向公司反饋。
四、了解客戶庫存
了解客戶的庫存情況,是業務員的基本責任。
1、庫存產品占銷售額的比例。了解自己的庫存產品、銷售額是多少?分析庫存產品占銷售額的比例是多大?以便發現問題。如果庫存產品占銷售額的比例太低,可能會缺貨、斷貨;如果所占比例太大,說明產品有積壓的傾向,業務員就要和客戶一起動腦筋,幫助客戶消化庫存。
2、自己產品占庫存產品比例。看看我們的產品在客戶庫存中所占的比例。占壓經銷商的庫房和資金,是銷售的鐵律。
3、哪些產品周轉快、哪些慢。
由於各地市場情況不同,公司的品種在各地的銷售情況會不同。了解一下在客戶處,哪些品種賣的快,哪些賣的慢,就可以指導客戶做好銷售。
4、庫存數量、品種有無明顯變化。了解最近一時期,客戶對我們產品的庫存數量和品種有什麼變化,掌握銷售動態。
五、了解客戶銷售情況
只有了解客戶銷售的具體情況,才能發現問題,進行指導,做好銷售。
1、公司主銷產品、盈利產品、滯銷產品是什麼,占客戶總銷售額的比例,競品能銷多少。目的是了解在當地市場上,我們的產品和競品,哪些品種賣得好,哪些賣的不好?
2、能否做到專櫃專賣,樣品是否按規定擺足、顯眼、更換。
3、公司標誌、廣告宣傳資料是否齊全,環境是否整潔、清爽?
4、導購員服務是否規範?
六、核對客戶賬物
業務員不僅要提高銷售量,更要提高銷售的含金量。降低貨款風險,是提高含金量的重要方法。
1、對照客戶鋪底額度,核對客戶實際鋪底數、抵押物及其數量。
2、書面確認客戶已付款未結算、預付款及應收款數。
3、及時清理歷史遺留問題,明確債權債務。
4、定期與客戶共同進行賬款物核對,並做到降價時即時點庫。