售後文員年終總結 篇1
20xx年是公司發展上台階的關鍵一年,在即將過去的一年裡,公司的各項工作都取得了的很大的成效,為公司的發展壯大奠定了堅實的基礎。過去的一年裡,我一直從事售後技術服務和客戶服務工作,目睹公司的發展壯大和制度的日臻完善,自豪感由衷而生。一年的工作經歷,自己對售後服務多少積累了一些認識和體會,現總結分享如下。
一、樹立全局觀念,做好本職工作
不管從事什麼工作,樹立全局意識是首要的問題,售後技術服務也不例外。我認為售後服務工作的全局就是,“樹立企業形象,使客戶對公司產品的滿意度和忠誠度最大化。”最大限度的保護客戶的利益,是提高我們產品的核心競爭力的一個重要組成部分。做好售後服務工作,同時也為了及時反饋產品從出廠至使用過程中出現的不良情況,以便作出及時改進,使產品更好的滿足客戶的使用要求。
二、 精於專業技能,勤於積累學習
作為一個技術服務人員,要在現場勤於觀察,獨立思考,多與客戶、同事溝通, 這一點,對於不斷掌握解決在不同環境下的故障問題的套用知識至關重要。能否做好設備的質量調研,是衡量技術人員專業水準的標尺,同時也是技術人員儘快掌握套用知識的有效手段。
三、 善於溝通交流,強於協助協調
現場技術服務人員不僅要有較強的專業技術知識,還應該具備良好的溝通交流能力,設備很多時候是由於使用操作不當或者使用環境達不到標準才出現了問題,而往往不是如客戶反映的質量不行,所以這個時候就需要我們找出癥結所在,和客戶進行交流,規範操作,從而避免對產品的不信任乃至對企業形象的損害。
向客戶推廣公司的產品,不僅是業務人員的職責,也是包括技術人員在內的公司每一個員工的職責,技術人員應更善於從技術的角度分析,向客戶介紹和推廣本公司的產品,同時及時向業務員反饋商機,發揮好橋樑的作用。
20xx年公司成立售後服務部,使得公司的售後服務工作有了很大的改觀,客戶的滿意度也有了很大的提高。取得的這些成績,首先感謝公司各位領導的正確領導和幫助;其次,要感謝各位同事的大力支持;最後,要感謝售後服務部全體員工的齊心協力的不懈努力。我作為售後服務部的負責人,現將售後服務部工作總結如下:
一、努力做好各項工作
作為售後服務部,主要負責公司的設備的售後維護、設備的安裝調試及培訓、設備售前演示等各項工作;售後服務部,認真解決每一例客戶報修,認真安裝調試每一台設備,認真給每一位客戶講解設備的使用操作方法,認真解答每一位客戶遇到的問題,認真給客戶演示設備每一項功能;售後服務部每一位員工,都齊心協力做好每一項客戶服務工作,不斷提高客戶對公司的滿意度和忠誠度。
二、乾中學、學中乾,不斷提高自身工作能力
售後服務部包括江偉、湯自欣、趙亮等幾位員工,每一位員工都發揚不怕吃苦,勤於學習的精神;努力做好自己負責的本職工作,同時乾中學、學中乾,不斷提升自己的工作能力和工作效率。江偉主要負責江西的售後服務,把江西的售後工作做的井井有條,大大提高了客戶的滿意度;同時,其他地方售後、設備安裝調試及設備演示也盡職盡責的做好;湯自欣主要負責江蘇等地的售後工作,作為來公司不長的新員工,他在20xx年裡成長的很快,默默的做好安排每項工作,並在乾中不斷總結學習,提高自己解決問題的能力;趙亮作為公司招聘的淮安駐點人員,到公司培訓緊有一星期的時間,接受能力強,善於乾中總結,不斷提高自身技能,把淮安的售後工作做的讓客戶滿意。
三、不足之處
售後服務部由於人員不足,造成有些維護,不及時造成客戶抱怨;售後人員缺少定期培訓,不能及時對公司的新技術,新方法,新產品及時了解;售後人員之間經驗交流太少,不能及時分享各自的工作經驗和心得;客戶回訪工作沒有真正落實;客戶報修沒有及時記錄處理;售後總結及資料整理不及時不完善。
四、改進措施
1. 售後服務工作要得到公司領導的足夠重視和支持;市場是一個公司的生命線,但是售後服務,是決定這個生命線是否存亡的重要因素。
2. 要增加公司售後服務部的人員編制;售後部需要一位文員,負責售後服務電話應答及記錄,要做到在上班時間內,所有的打進來售後電話都有人應答,並作詳細的記錄;售後文員要定期對客戶進行電話回訪,及時了解客戶的設備使用情況和對產品的建議並作詳細記錄,售後文員要對返回售後維護單進行登記整理;針對公司幾個固定業務大省,要固定一位售後維護人員長期負責該省的客戶服務工作,像江西、江蘇、湖北、安徽等;另外公司要保證一位售後技術人員在位,及時把售後文員登記報修,電話了解情況,並安排相應的責任人及時去維護,該技術員要對寄回公司的設備及時維護髮回。
3. 定期組織售後人員培訓,及時掌握新技術,新產品;同時加強售後人員的溝通及經驗交流。
售後文員年終總結 篇2
針對20x年僅限於安都工作方面,首先表達一下我的感激之情,第一:感謝安都領導給我們這么好的一個平台與給予我們的信任;第二:感謝我們部門的同事一直以來的對我的支持與廠家,部門師傅的協做,第三:感謝其他部門人的幫助和業務員們的理解。
服務在現代企業管理理念中也稱為產品,是企業提高市場競爭力的有力武器,通常情況下顧客滿意則是檢驗產品質量的市場標準。我公司對售後服務的一貫注重和支持,使得售後服務部的工作開展有了可靠保障。20x年不論是對於我個人還是部門都是不凡的一年,先從我個人說起:我從一名學生,變為一名實習生,而今年7月3號發放畢業證的那一刻意味著結束了我16年的學生生涯,成為安都機電的一名正式員工,成為了社會的一份子,對於我們部門。從配件售後部到售後部,最後成為北京及時有為工具機維修有限公司,我們實現了真正的獨立,這一年我們從被動的等待廠家售後師傅維修,變成了自己公司擁有兩個師傅應急,後來完善到與廠家售後師傅合作保證客戶的24小時服務,打出了我們安都機電的售後維修品牌:北京區域24小時服務到位。所以我們這半年來主要的工作就是招師傅,大家加了一個點的售後服務費,給予了我們部門這么大的信任與經濟上的支持,我們必須得做出我們的努力!
我統計了一下,從20x年1月1日截止到今天:我們一年共處理未出保工具機事件:1697件,平均每天處理五件,其中退貨兩台,換貨兩台。雖然每件事情最終還是被解決了,但是通過我們的電話回訪和人員上門回訪,也聽到了不和諧的聲音,也許是客戶的氣話和無理取鬧,又或許是確實我們處理的不當,傷害了他們!我覺得除了損壞我們公司或部門的條件不能答應外,其他問題,我們都可以從中吸取教訓。日後加以改正!
這一年,我覺得我悟出了一個我自己認為最有價值的理念就是:我們部門服務的不僅是技術,更重要的還有態度,我們提高我們技術的同時,態度是不容忽視的,我們部門的人就要走出我們自己的特色,在提高工具機知識進行銷售的同時,額外的去拓展一下我們的維修本領!我們的師傅要通過我們安都機電這個大的平台,進行多維修,多發現問題,多解決問題,來完善自己,逐步解決更多,更麻煩的困難!
明年我們部門1、將繼續招聘數控,通用工具機的維修師傅,我們要在保證公司工具機24小時的基礎上,有我們自己獨立的工作方式,就是整廠工具機的維護保養,現在師傅數量有限。條件有限,所以大一點的額外工作就不接,這樣我們的贏利渠道就太單一,而且利潤率還不高!2、與廠家的師傅協調合作,分地進行維修,這樣可以降低成本,以防兩方發生衝突,浪費雙方的資源!3、利用手機報的宣傳,按照被動服務的方針,保養服務需要依靠顧客配合才能提高質量,倡導客戶多注重日常維護保養!4、售後人員拓展自己的專業知識和維修本領,定時對客戶回訪時,多與工具機使用者進行交流!通過各個渠道,讓客戶了解工具機日常維護的重要性,也會大大降低我們的工具機故障率!5、明年我們部門的目標是:1500萬!
總的來講,新的一年是富有挑戰的一年。為努力實現公司質量目標,售後服務部已經做好了迎接挑戰的準備,也有信心把服務做得更好!最後我代表我們售後部祝大家元旦快樂!萬事如意!謝謝!
售後文員年終總結 篇3
時間飛逝,20__年即刻歲末。這一年對我來講可謂是人生中的又一個起點和轉折。它發生了太多太多的事,有些事將會影響我的一生。那些工作中的點點滴滴仍歷歷在目,有過歡笑也有過惆悵、有過激情滿懷也有過意志消沉。但總的來說,這一年是我人生中不平凡、平庸的一年。我努力過、失落過、成功過,期盼過,當然也挫折過。每一個成功的喜悅,每一個困難面前的艱辛,在我這兒都播下了種子。希望在即將到來的20__年,能讓這些種子茁壯成長,為公司的明天和我的事業多添一片綠。此刻,我將20__年在公司的經歷作一個簡單的概括:
一、得公司領導認可和肯定並委以重任。
__年中,在公司進行的公開招聘中,得領導的信任和同事的支持有幸擔任運維部副經理一職。6月以來,與同事一道為招行成都分行分行監控中心、網點(自助銀行)自動門、密押系統、應急救生通道門鎖、門禁控制器等進行改造維護努力工作,得到了客戶和公司的認可。並與各位同事一道精誠團結,秉承客戶之上的理念完成了省環保、兩河停車場、德康醫院、成都公安金牛分局等客戶的12369及排污費、監控、道匝系統維護及安裝任務。在此過程中,學習認知了公司文化,並融入了這個溫馨的大家庭。還通過公司的理論和技能培訓掌握了更多的公關和工作技能,讓自己的能力有了一個質的提升。
二、一年工作重點及工作情況。
1、__年__月,在公司領導的關心支持和部門同事的協同幫助下,了解掌握和熟悉了部門的主要工作任務,如:招行成都分行中心大屏及門禁系統、兩河公園智慧型停車場系統,德康醫院、成都金牛公安分局、言善信監控系統、安縣交通卡扣系統、省環保12369環保舉報熱線系統等不同項目。
2、__月,認知學習了公司的企業文化,並融入這個溫馨大家庭。在公司領導的關心和同事的支持幫助下完成了角色定位和各客戶類群的維護任務,主要完成任務為招行密押系統升級、兩河停車場系統、德康醫院和金牛公安分局監控系統、環保12369系統的維護任務。
3、__月至今,完成了環保排污費系統維護任務的順利交接和日常維護任務,公司質量體系審查的順利通過,順利完成部門制度、規範、服務流程的順利制定和實施。
4、在此過程中遇到的困難和麻煩:
①招行問題最多,要表現為招行自動門、應急通道消防門和pos消費系統問題,主要故障體現在網路斷線,門禁卡不能閱讀、pos消費不能充值刷卡等,經公司工程師現場處理後能正常工作一段時間,但又會出現,分析得出故障設備為:卡問題,讀卡器問題最多。但招行最棘手的大屏問題已經圓滿解決。其他問題基本都與客戶使用和操作不規範有關,雖然公司多次派人進行培訓,但是由於招行人員變更頻繁,所以操作上還是存在一定問題。
②其次問題較多的是環保2369和排污費問題,雖然我司極少喔到現場進行維護,但通過網路線上維護的量還是較大,問題主要體現在系統問題和網路問題,網路問題出現稍比系統問題較少,表現為:用戶授權問題、系統升級問題和用戶名對系統使用不熟悉。
③最後,其他一些監控、卡口到目前還維護較少,故障主要體現在前端設備問題:如攝像機、測速儀等,當然平台也還有一些細緻工作需要修補。
5、自身的不足。
主要體現在公司部分項目的工作技能還有待進一步提高,平時工作情況未向領導說明,很多時候不能按時打卡上班,以後我將全部摒棄這些不足,全力以赴迎接新的一年。
三、20__年工作計畫及安排。
__已近尾聲,又將接到阿壩、雅安、交通卡口項目和環保污染源控制及金牛項目的維護,我們將總結上一年在工作中的經驗教訓和不足,為下一年的工作做好準備,具體實施計畫:由於新的一年即將接到4個新項目的維護任務,希望公司能給部門再招聘一位工程師,這樣技能滿足部門的維護任務又能提高服務質量。根據現在的情況,本部門將設定幾個“主管”崗位:
1、一人主要負責環保3大項目的日常維護巡檢等工作。一人主要負責招行項目各系統日常維護和巡檢工作。兩人主要負責金牛公安分局和交通卡口各項目日常維護和巡檢。
2、每季度進行1次集中培訓或現場培訓。
3、更加完善部門制度和落實人員責任制。當然,在任務較重的情況下,我們將作出實時調整、交叉維護、靈活支援,以便提高維護和培訓質量。
四、對公司制度和管理的建議。
針對我們在維護過程中遇到的問題,我作出如下幾點建議:
1、對公司的產品:現今我司產品基本沒有,尤其是新項目,產品處於測試階段,但這些產品已經在客戶那裡開始使用,所以出現問題較多,工程師都是一邊學習一邊維護。避免不了在客戶面前向公司有關方諮詢處理問題的方法,給客戶留下了不好的印象。其次,是老產品的更新升級,設備運行也不穩定,造成維護量巨大,處理一個問題又出現新的問題。希望公司12在這方面得到改進。
2、配件管理:公司在配件備貨方面存在較大問題,主要為相關配件公司沒有配件庫存,有的設備還需供應商提供。如:讀卡器,攝像機等,這極大影響了服務效率,此問題應首要解決。
3、服務流程及工作量:服務流程沒有什麼問題,主要是協調溝通機制還未建立起來,導致工程師不能與客戶及時了解情況以及管理人員不能了解實時狀態。造成不必要的催促和二次報修。另外由於有些片區條件特殊,如其他縣市區,由於離公司較遠一個較為簡單的任務需要派人去現場,這樣就造成了一定的資源浪費和增大了服務成本,希望公司在新的一年有所考慮和改進。
五、新年構想與期望。
__的鐘聲即將敲響,回顧過去的一年我收穫了比以前更多的東西,也把自己的工作技能得到了提升和發展,當然自身還有一定的不足。期望__在領導的關心信任和同事的支持協助下把工作做得更好,將自己在公司監控系統方面做得更好、環保和其他產品的技術服務能更上一層樓。我將完善我的不足之處,也希望領導能給予指正和批評,我會與各位同事一道將工作做得更好。