檔案保管員年終總結 篇1
一年來，公司檔案工作在局檔案部門的指導下，在公司相關業務科室部門的大力支持下，緊緊圍繞細要求，結合本單位的實際情況，認真的做好檔案歸檔的各項工作，並取得了較好效果。
1、全面完成20xx年檔案材料歸檔工作。
年初，依據細則要求，結合公司各部室工作實際，制定了中心檔案材料歸檔範圍，經各部室領導確認後下發執行，並在歸檔過程中按要求檢查檔案材料，對不符合要求的退回後重新整理。同時，結合公司各單位的實際情況，制定了大隊級檔案材料歸檔範圍，用以指導大隊檔案的歸檔工作。
為加強歸檔工作，還制定了各部室歸檔時間計畫，對歸檔材料的質量格式等都做了統一要求。歸檔過程中，中心檔案員深入到各相關部門，檢查並及時指導歸檔工作對歸檔中存在的問題及時發現及時糾正，從而使全年檔案歸檔工作按計畫如期優質完成。
在加強中心檔案歸檔的同時，中心檔案員還經常深入到各大隊檔案室指導檢查歸檔工作，各大隊組長檔案室歸檔完成後，我們於八月份進行了全面統一檢查，對檢查中發現的問題以通報的形式反饋給各單位，責令其按期整改，整改期後，我們又進行了複查。其中，由於工具分公司的檔案員是新換的人選，業務水平有待提高，中心檔案室在加強指導的情況下，在檢查中仍發現的很多的問題，中心領導就派公文、設備兩名檔案員多次進行業務指導，用了一周的時間把他們單位的檔案卷卷進行了細查，同時對出現的問題，有針對性地進行講解，加深了檔案員理解，提高了業務水平，使其工作達到了細則要求。
全年，全公司檔案歸檔工作已經全面完成，中心檔案室共歸各類檔案689卷，其中文書檔案230卷，設備檔案8卷，會計檔案176卷，油勘檔案289卷。音像檔案整理錄注目錄總計265卷，榮譽實物檔案公司根據實際情況，將實物拍照進行歸檔，總計存檔218份，照片檔案總計歸檔（326）張。
2、檔案信息化工作進展順利
年初，根據局檔案部門要求，我們在收集紙質檔案的同時，對20xx年電子文極少數人也進行了全面收集，基本上做到了每一份紙質檔案都有相應的電子文檔。
目前，xx年以後的室存公文、城建、設備、會計、科研、油勘各燈目錄已全部錄入計算機，錄注到檔案級，xx年以前的檔室目錄在計算機室主任彌希慶同志的幫助下，已全部導入到中油信息管理系統2.0中，目前為止，我們中心檔案室的全部目錄已達到了數據化管理水平，電子檔案的導入工作目前正在進行中。
截止日前，中心檔案室共完成公文全引目錄九八年以後的總計24本，98年到03年四大類目錄4本，城建、設備、科研、會計、油勘也分類目錄管理也已完成。
3、編研工作有新進展
為加強檔案利用效果，每年我們都在歸檔工作完成後，著手進行編研工作。全年共完成編研工作項目有：xx年財務成本分析；至xx年局級科研項目簡介；xx年礦建項目簡介；xx年公司大事記；公司xx年到xx年組織機構沿革；公司檔案全宗指南；公司xx年局級勞動模範事跡簡介等。全年共完成編研十本，總計二十八萬多字。
4、檔案利用情況
xx年是檔案利用量較大的一年，一是由於編寫公司志的需要，使檔案利用量大幅度增加，另一方面公司三月份固井資質認證，三是公司房屋面積核實，四是編寫檔案編研工作的真接利用，全年共查閱卷1246人次總計3249卷。
5、存在的問題
由於計算機設備的陳舊，使得檔案的電子檔案的引入工作變得十分的冗長，半天也完成不了一個文檔的引入，同時由於九八年以前目錄的引入時比較大，每打開九八年以前的文檔目錄，都得等較長的時間，機器急待更新。
檔案保管員年終總結 篇2
新的一年開始了，在紫竹苑項目開工之際，我作為一名管理員，由於工作需要，給自己做一下工作計畫。
首先我認真回想了在去年的工作中出現的問題及不足。
在20xx年這一年中，對於工地所需物品的入庫、出庫情況與項目部的規定做的還有一定差距，沒有把有些材料的`性能了解清楚就入庫並出庫給施工隊（例如保溫板），給項目部造成不必要的損失，我深感慚愧。還有在其他方面也有一些問題，比如沒有及時上報材料，使施工隊造成誤工等。
其次，主要是認真思考一下在20xx年度怎樣乾好自己本職工作，使在本年度不會出現同去年一樣的問題，做到以下幾點：
1、目前要做的是1#—4#樓砌體工程，在其所需要的加氣塊、紅磚、黃沙、石子、水泥等要及時給入庫、出庫，做到賬目清楚。要認真檢查其質量和數量。
2、在水電安裝這塊，今年可能需要用一些去年沒有接觸的東西，所以在這方面要認真學習一些專業知識，，要嚴格按照項目部的規定來檢查它的規格、價格、數量。
3、再過一段時間5#樓要開工，要把5#樓所需要的材料多多考慮，做好一切思想準備。
最後，就是在新的一年裡，要認真學習，不斷提高自己的業務水平，認真工作，爭取做一名合格、負責任的保管員，請大家監督。
檔案保管員年終總結 篇3
在繁忙的工作中不知不覺又過了大半年年，這半年來在工作的成長中，我得到了公司領導同事們對我的指導和幫助。我主要承擔項目部的材料管理工作。這一年裡，在領導及同事們的關心幫助下，使我在工作中得到了很大的進步，材料在建築工程成本中占有很大的比重，如何加強與搞好材料管理工作，降低投資成本,提高企業的經濟效益，是企業管理中的一項重要任務。材料管理工作面廣，量大，環節多，性質複雜多變，極易發生問題，通過今年的材料管理工作，我總結了以下管理經驗：
一、材料入庫
做好進場入庫材料的保管工作，減少損失和浪費，防止流失。根據各類材料的特點，採取有效的保管措施，建立健全保管制度。對砂、石等大宗材料的堆放場地要平整，鬆土要壓實，有條件的要搞硬化地面，鋼材按鋼號、品種、進場順序分別驗收堆放，做到先進先用，對於各種工料應採取隨班組轉移的辦法，按定額配備，增強職工的責任感，減少丟失和避免混用，情節嚴重的要給予重罰款。認真記好有關台帳，嚴格履行材料制度。倉儲材料按不同規格科學合理擺放，標誌鮮明，便於存取、查點。為了保證倉庫安全，按材料性能分門別類，按類分庫，採取相應措施做好防滲、防潮、防腐、防火、防老化等工作。
二、材料發放
工程材料的管理中嚴把收發材料關，認真做好各種材料的進貨檢驗，驗收材料與發料單上的名稱，規格及型號，數量是否相符，外觀是否完好無損。若發現不合理的材料進行換貨。嚴格按照主管技術員填寫的材料領用單發料到工地入庫。現場嚴格限額領料，堅持節約預扣、余料還庫，收發手續齊全，並記好單位工程台帳，促進材料的節約和合理使用。施工中使用的材料、工具隨時進行清理，做到工完場清，現場無剩料。施工班組完成施工任務時，應同時辦理邊角余料、殘、舊廢料的退料手續，舊料按使用價值劃分等級，回收利用。已無使用價值的殘舊模板、腳手架料、金屬配件等都進行回收處理，材料的包裝品也應及時回收處理。
三、周轉材料管理
加強周轉材料管理，提高利用率。周轉材料價值高、用量大、使用期長。對周轉材料管理的要求是在保證施工生產的前提下，減少占用，加速周轉，延長壽命，防止損壞。周轉材料應由隊或項目部統一管理，及時做到隨拆、隨收、隨清理、隨修理、隨保養，包乾到人，堆放整齊，對於手持小型周轉材料列戶到人，以損換新。對丟失或保護不善給予照價賠償。加強材料的入庫，盤存、發放、退庫、回收等工作一些採購工作，使我懂得了許多道理，也積累了一些過去從來沒有的經驗。
今年的的工作即將結束，在今後的工作中，我會更加嚴謹自己，務實篤行，努力做好項目經理安排的工作。以更高的工作熱情迎接新的挑戰，繼續保持謙虛謹慎、認真負責、勤勞務實的工作態度，完善自己，為能成為一名優秀的員工而繼續奮鬥，為公司的發展壯大儘自己最大的努力。