檔案保管員年終總結範文 篇1
一年來，公司檔案工作在局檔案部門的指導下，在公司相關業務科室部門的大力支持下，緊緊圍繞細要求，結合本單位的實際情況，認真的做好檔案歸檔的各項工作，並取得了較好效果。
1、全面完成20xx年檔案材料歸檔工作。
年初，依據細則要求，結合公司各部室工作實際，制定了中心檔案材料歸檔範圍，經各部室領導確認後下發執行，並在歸檔過程中按要求檢查檔案材料，對不符合要求的退回後重新整理。同時，結合公司各單位的實際情況，制定了大隊級檔案材料歸檔範圍，用以指導大隊檔案的歸檔工作。
為加強歸檔工作，還制定了各部室歸檔時間計畫，對歸檔材料的質量格式等都做了統一要求。歸檔過程中，中心檔案員深入到各相關部門，檢查並及時指導歸檔工作對歸檔中存在的問題及時發現及時糾正，從而使全年檔案歸檔工作按計畫如期優質完成。
在加強中心檔案歸檔的同時，中心檔案員還經常深入到各大隊檔案室指導檢查歸檔工作，各大隊組長檔案室歸檔完成後，我們於八月份進行了全面統一檢查，對檢查中發現的問題以通報的形式反饋給各單位，責令其按期整改，整改期後，我們又進行了複查。其中，由於工具分公司的檔案員是新換的人選，業務水平有待提高，中心檔案室在加強指導的情況下，在檢查中仍發現的很多的問題，中心領導就派公文、設備兩名檔案員多次進行業務指導，用了一周的時間把他們單位的檔案卷卷進行了細查，同時對出現的問題，有針對性地進行講解，加深了檔案員理解，提高了業務水平，使其工作達到了細則要求。
全年，全公司檔案歸檔工作已經全面完成，中心檔案室共歸各類檔案689卷，其中文書檔案230卷，設備檔案8卷，會計檔案176卷，油勘檔案289卷。音像檔案整理錄注目錄總計265卷，榮譽實物檔案公司根據實際情況，將實物拍照進行歸檔，總計存檔218份，照片檔案總計歸檔（326）張。
2、檔案信息化工作進展順利
年初，根據局檔案部門要求，我們在收集紙質檔案的同時，對20xx年電子文極少數人也進行了全面收集，基本上做到了每一份紙質檔案都有相應的電子文檔。
目前，xx年以後的室存公文、城建、設備、會計、科研、油勘各燈目錄已全部錄入計算機，錄注到檔案級，xx年以前的檔室目錄在計算機室主任彌希慶同志的幫助下，已全部導入到中油信息管理系統2.0中，目前為止，我們中心檔案室的全部目錄已達到了數據化管理水平，電子檔案的導入工作目前正在進行中。
截止日前，中心檔案室共完成公文全引目錄九八年以後的總計24本，98年到03年四大類目錄4本，城建、設備、科研、會計、油勘也分類目錄管理也已完成。
3、編研工作有新進展
為加強檔案利用效果，每年我們都在歸檔工作完成後，著手進行編研工作。全年共完成編研工作項目有：xx年財務成本分析；至xx年局級科研項目簡介；xx年礦建項目簡介；xx年公司大事記；公司xx年到xx年組織機構沿革；公司檔案全宗指南；公司xx年局級勞動模範事跡簡介等。全年共完成編研十本，總計二十八萬多字。
4、檔案利用情況
xx年是檔案利用量較大的一年，一是由於編寫公司志的需要，使檔案利用量大幅度增加，另一方面公司三月份固井資質認證，三是公司房屋面積核實，四是編寫檔案編研工作的真接利用，全年共查閱卷1246人次總計3249卷。
5、存在的問題
由於計算機設備的陳舊，使得檔案的電子檔案的引入工作變得十分的冗長，半天也完成不了一個文檔的引入，同時由於九八年以前目錄的引入時比較大，每打開九八年以前的文檔目錄，都得等較長的時間，機器急待更新。
檔案保管員年終總結範文 篇2
回顧這一年來的工作，我在學校領導和科長及各位同事的支持與幫助下，嚴格要求自己，按照學校的要求，較好地完成了自己的本職工作。現將一年來的工作情況總結如下：
一、加強自身學習，提高業務水平。
注意政治理論的學習，身體力行地踐行並將其溶合到實際工作中去，並積極向黨組織靠攏。由於感到自己現在的學識、能力和閱歷與其任職都有一定的距離，所以總不敢掉以輕心，總在學習，向書本學習，向周圍的領導學習，向同事學習，這樣下來感覺自己還是有了一定的進步。經過不斷學習、不斷積累，能夠以正確的態度對待各項工作任務，熱愛本職工作。
二、積極提高自身各項業務素質
爭取工作的主動性，具備較強的專業心，責任心，努力提高工作效率和工作質量。在擔任檢驗員期間，嚴把入庫糧食質量關。在把握既堅持原則又靈活地處理實際問題的能力上有了長足的進步。當班過磅時能夠堅守崗位，保證糧食的及時出入庫。對大米廠的出廠產品，總是按時檢驗，及時出具檢驗報告，保證了米廠的正常生產。在11月份的續聘調整中，在領導的關心下，擔任倉儲保管組長。剛好趕上一年一度的冬季倉儲安全檢查，撿殘渣、平糧面、搞衛生，自己主動完成各項工作任務。整整一個月的`時間，與同事們一道，放棄了雙休日，整天蹲在倉內。功夫不負有心人，在這次檢查中，我庫獲得了一等獎的好成績。
三、存在的問題和今後的努力方向。
一年來，本人能夠敬業愛崗，取得了一些成績，但也存在一些問題和不足，主要表現在：第一，倉儲保管組長對我而言是一個新的崗位，雖然以前在糧校學習的是糧油儲藏與檢驗，但還未擔任過倉儲保管員，許多工作我都是邊乾邊學習，工作效率有待進一步提高;第二，平時工作只想到本科室範圍內的事情，對糧庫其他科室的工作沒有留心了解。
在下一年裡，自己決心認真提高業務工作水平，為學校的發展貢獻自己的力量。我想應該努力做到：第一，加強學習，拓寬知識面。努力學習儲藏專業知識。加強對糧食行業發展脈絡、走向的了解，加強對同行業發展的了解、學習，要對學校的統籌規劃、當前情況做到心中有數;第二，注重與相關科室及同事的工作配合，團結一致，勤奮工作，形成良好的工作氛圍。遵守學校內部規章制度，維護學校利益，積極為學校創造更高價值，力爭取得更大的工作成績。
檔案保管員年終總結範文 篇3
我想像我這樣的小人物根本就沒有資格寫一封辭職信給您，因為，一個小小的保管員的工作都做不好，是一件非常諷刺的事情，完全是個人能力不足，所以我大可以一走了之，最後頂多背上個不負責任的聲譽。當然，責任是另一碼事。
我想說在項目部的這段時間裡面我發現了很多問題，也切身經歷了很多參加工作之前完全沒有想像到的事情，離開之前希望能通過這樣隱晦的方式告知您一些在高層無法看到，更無心理會的小問題。記得有本關於企業管理的書上說“任何一個企業，都是一部龐大的機器。每一個零件都應該各司其職。如果一個零件出現問題，就會影響整個機器的運轉。”這樣的現象，以私營企業為甚。很多小問題都是不容小覷的。記得1967年1月，美國阿波羅1號飛船模擬發射時的事故嗎？僅僅因為一個小數點的錯誤，導致了整個人類航天科技發展史的滯後。像這樣的例子古往今來筆筆皆是。
給您寫這封辭職信，就是為了提示您，我們集團現在有很多這樣的小錯誤。我不知道最後會導致什麼樣的後果，我的經歷告訴我這樣的責任我是負擔不起的，所以我選擇辭職，我想這對我個人來說是非常明智的。
好了，從頭開始和您說。
首先我必須說明，我為我能在恆星工作感到自豪，因為恆星是撫順相當具有實力的民營合資企業，是撫順民營企業的典範，相當具有規模，有實力做很多有代表性工程和很多優質工程。我是這樣的，相信很多人都是這樣的，作為這樣的公司的員工本來就應該有很強的責任感和榮譽感。
第一個問題，記得第一天您送我跟陳師傅到項目部，見到師傅接管庫房的時候。當時，在賬目問題上就發生了些問題，當天我就要求師傅按賬目對料，但是，師傅以賬目還沒有結清為理由回絕了我的想法。後來，陳師傅又說師傅歲數大了，留著我們以後慢慢理。我想我只是個剛剛走上社會的孩子，對社會上的事情還不是很了解，所以沒有說話。但是我萬萬沒有想到，師傅的賬目會在11月15號左右才送到我手裡面，我不知道這算不算是一種滯後性。拿到賬本之後，我馬上結出了師傅賬面上所有的結餘，要求陳師傅到現場對賬，但是當時陳師傅並沒有按照我的要求去查實，所以庫房的交接就這樣不了了之了。現在回憶起來，我當時真的應該堅持自己的原則，做到不結清、不查實就不接管，但是我沒有，這是我的責任。
相信項目部庫房的工作流程您非常了解，尤其是保管員與其他部門成員的關係您更是了如指掌。在我做保管工作的這一個月裡面，我了解到的保管員起到了協調採購，項目部和各施工單位的作用。如您所說，這個位置非常重要。
為了說明下面的問題，我必須跟你介紹保管員按照規定應該進行的工作流程。首先，保管員必須按照驗收單上的數目和價格驗收發到庫房的材料，並且把各種材料按照集團規定的十類材料進行分類，並且立即把收到的物品登記在賬本裡面，算清庫存。其次，施工單位領料時，應在保管員處開具出庫單據，簽字確認並且領取施工材料。再次，保管員應該按照賬目上反映出來的信息及時將馬上用盡的，或者是因為設計變更，而需要的材料反映給項目經理或直接以計畫的形式反映給採購部，以防因為缺少施工材料而延誤工期。以上就是我理解的保管員基本工作流程。
現在說問題，以11月為例，從我接管庫房當天到現在，到貨的所有材料我都沒有及時收到一張驗收單，跟材料到現場的，有時帶有明細，我都有保留，如果您需要過目，在我離開集團之前我會拿給您看，希望您能做好充分的心理準備，因為所謂明細在我看來比古時候上廁所用的莎草紙好不到哪去。當我多次向採購所要驗收單時，採購都是以“還沒開出發票，所以不能開據驗收單”這樣的理由回絕了我。11月所有的驗收單，是在11月27日交到我手上的。我的第二個問題就在這裡了，據我所知，買東西開發票是很正常的一個流程，真的需要這么費力嗎？就算是發票真的是不好開，我相信要開一張發票也不會超過3天，驗收單可以直接按照購買時的價格（或者要加上稅率），在購買時開據，我相信這應該是正常的工作流程，並不是我在難為採購部吧？
第三個問題是第二個問題的連帶影響。不能及時的開據驗收單，保管員就不能及時的將到貨物品登記到保管帳上。因為沒有價格，賬目上沒有庫存，就不能給施工單位出庫單據，這樣造成的後果就是不能耽誤施工，但是還不能開據出庫單，所以就造成了讓保管員左右為難的局面。當然，這樣的問題不是沒有解決的方法，我從家裡拿了兩本筆記本，一個做入庫的流水賬，一個做出庫的，施工單位領料時，領料人登記一下就可以領料了。等到驗收單到我手裡算清庫存之後，再按照出庫台帳總結的領料數量開據出庫單。問題是本來可以簡化的流程卻變得如此複雜，這是讓我非常不能理解的。
第四個問題是我自己的問題，必須得承認這是我能力的問題，在27號採購把所有的驗收單交到我手上之後，我核對了以前師傅的保管帳，發現賬目上有很多庫房仍有結餘的物品在賬目上都沒有體現，後來發現造成這種現象的原因有兩個。其一，是師傅也因為採購驗收單到的比較晚，不能很快的入賬，所以他按照工地用料的多少把庫存剩餘的材料都出給了施工單位。其二，是有一些材料到了之後，驗收單在當月根本就沒有跟材料一起到保管員手中，甚至都沒有在後來補齊，比如我接手後就簽了很多張師傅在時進料的驗收單，說實話這是一種不負責任的做法，但是還不能耽誤財會沖賬。這樣的情況造成的結果就是給工程結算造成了很大的難度，因為有一些用料始終都沒體現在賬目上，所以現在就算是去做#6號爐工程的用料核算都是非常困難的。以我的能力在短時間內根本就不能完成在這樣的工作，這也是我不能繼續工作下去的原因。
在發現這些問題之後，我向閆部長申請了重新立一本我到之後的新賬目，把師傅在時賬目上的庫存和實物進行清算，然後吧庫存量體現在新的賬目上。這樣的要求得到了閆部長的認可，所以我報了份新保管帳頁和一些必須的辦公用品的計畫給綜合部，綜合部也在當天把計畫帶回了集團，但是一周時間過去了，我始終都沒得到去領取新賬目需要使用的辦公材料的通知，我想這也算是一種滯後性吧？還有些別的小問題，比如我昨天在項目部聽到的綜合部朱師傅反映的因為施工人員租住的房屋沒有暖氣，並且在取暖問題上和房東產生的一系列摩擦，這樣的事情本來就是可以直接解決的，但是集團方面的相關人員卻始終在推卸責任，所以這個問題始終都沒有得到很好的解決
還有就在前天，也就是12月3號，當天下午，採購購進了200支30xx3xx6米的角鋼，並且電器方面所需要的鍍鋅鋼管質量不合格需要退換，二廠是每天晚上5：00的時候不再允許貨車出廠，但是車到門口就已經是晚上4：00了，現場沒有工人。最後是項目部工作人員一起完成的卸車和裝車的任務，並且及時的把車送出廠。
我想最後實在是應該抱怨一下，我知道現在在私營企業都講究員工一端多能，但是像我們這樣的還真是比較少見的。我想了一下，在項目部的這段時間我的職能有：保管員、配料員、庫房會計、工程核算員、裝卸工、打字員、有時還做一些幹事的工作。這樣的位置讓我覺得力不從心，甚至沒有幹勁。當然我沒有抱怨說誰給了我這么多的工作壓力，我只是在抱怨為什麼我的精力不夠充沛。
相信您看到我寫的這些東西一定會有些想法，至於您的想法會是什麼樣的我不敢猜想，也沒有權利猜想，我只是希望您能明白我提出這些不都是我為我不能完成我自己的本職工作所找的藉口，我不希望我離開了我工作的地方，還有人說我不好。上學的時候我就告訴我自己“以後工作了就要為自己的工作和自己所做的事情負責任，做好自己該做的，為自己所在的企業著想”我想我做到了，離開後我能對我自己說句我盡力了，我就很滿足了。
希望您能正面理解我現在所說的。就像我說的那樣，在恆星這樣的企業，每一個人都應該有很強的責任感和榮譽感。我為我自己在這樣的企業工作感到驕傲。我比別人多的就是那讓人討厭的主人翁精神，把自己放在一個較高的位置上考慮一些事情，我一直認為只有每一個員工都把企業當成自己的企業去工作，那么這個企業才會更有發展。
最後謝謝您能給我創造這樣一個鍛鍊自己，使自己成長的機會。相信您了解蝴蝶效應，希望我扇動的這下翅膀能引起一些風浪，讓恆星這台大機器運作的更有規律。我希望第一個讓我為之工作能感到驕傲的企業能有更長遠，更好的發展前景。