品質ipqc年終工作總結範文 篇1
回顧20__年,作為公司的行政文員,一年來,在公司各部門領導的關心指導和同事們的支持幫助下,我勤奮踏實地完成了本年度的本職工作,也順利完成了領導交辦的各項任務,自身在各方面都有所提升,但也有不足,需要將來不斷學習、不斷積累工作經驗,運用所掌握的知識彌補自身還存在的缺陷。現將這一年的學習、工作情況總結:
一、踏實的工作態度
一年來,我堅持工作踏實,任勞任怨,自覺維護公司企業形象,妥善地做好本職工作,儘量避免工作中出現任何紕漏。行政文員是屬於服務性質的工作,且比較繁雜。
(1)每天我都認真做好各項服務工作,以保障業務部、單證部、船務部、財務部及設計部門工作的正常開展;
(2)文員日常的工作內容比較瑣碎,需要細心、謹慎,且不能疏忽大意,更不能馬虎潦草;
(3)在行政部經理指導下,建立當日備忘錄。我將當天的工作列入到備忘錄里,一項一項的去完成,以免出現遺漏現象。
二、盡心盡責,做好行政人事工作
認真做好本職工作和日常事務性工作,協助領導保持良好的工作秩序和工作環境,使各項檔案管理日趨正規化、規範化。同時做好後勤服務工作,讓領導和同事們避免後顧之憂,在部門經理的直接領導下,積極、主動的做好本部門日常內務工作。
1、日常接待工作:接打電話時,使用文明語言,說話和氣、熱情,禮貌地接待工廠及國外客戶來訪人員,對於遇到相關問題來諮詢或者要求幫助的人員,我都會盡我所知給予解答或及時轉達相關領導給予解決;
2、物資管理工作:制定公司日常辦公用品購入和領用表,做好物資的領用管理,根據部門領用情況,進行領用登記;
3、檔案管理工作:根據工作需要,隨時製作各類表格、文檔等,同時完成各部門交待列印、掃描、複印的檔案等,對公司所發放的通知、檔案做到及時上傳下達;
4、人事檔案管理工作:將在職員工和離職員工檔案進行分類存檔,並做掃描電子存檔,新員工評定表按年度排序裝訂成冊保存等;
5、招聘工作:查收郵件閱讀簡歷,預約安排應聘人員進行經理面試以及總經理複試;
6、商務會議及展會行程安排工作:制定出差計畫表,預訂國內、國際機票和酒店,確保出差人員的行程正常進行;
7、財務工作:辦公用品費用、快遞費用的核對及申請,機票、酒店費用的支付,確保及時支付相關合作公司的月結費用;
8、快遞工作:做好國內國際寄件登記和簽收遞交工作,定期上dhl跟蹤查詢客戶簽收情況,如發現有不正常的快件,及時反應到對外業務人員和相關領導;
9、協助工作:協助部門經理做好公司季度及年度活動的組織和安排工作,以及搞好公司企業文化的宣傳活動。
三、20xx年度所學知識
1、行政部門經理指導:學習正規化的文檔管理、規範的公文寫作、靈活的接待技巧、公共關係中的禮儀形象等;
2、單證部門經理林祿文的指導:學習基本的外貿知識、國際快遞的運費核算及成本控制、基本的網路維護及電腦方面知識、複印機和印表機的保養及維修;
3、船務部門經理指導:英文軟體及學習方法的提供,還時刻提醒我加強英文的學習及鍛鍊等;
4、設計部門經理指導:photoshop的正確使用及公司存檔檔案的簡單封面設計;
5、業務部門經理指導:學習echo在工作中有條理處理事情的方法;
6、財務部同事的指導:費用申請單的規範填寫、存檔檔案的正確裝訂方法;
7、外貿業務員和指導:對外郵件in&out的整理及歸檔方法,加強英文閱讀能力;
8、總經理x小姐的指導:internet的廣泛運用,用心做好每一件事;
9、先生的指導:認為是對的事情,就放膽努力去做,就算最後沒有成功也沒關係,至少曾經努力過。
四、20xx年度需要努力的方向及感想
行政助理對於我來說是公司賦予我的一個新的挑戰以及肯定,希望能通過近2個月內的學習,努力提高工作水平,適應新形勢下工作的需要,在不斷學習的過程中改變工作方法揚長避短,踏實工作,力求把今後的行政工作做得更好。感謝##的栽培和給予學習的機會,感謝同事們的每一次幫助,今後我將不斷自己鞭策,自己激勵,時刻嚴格要求自己用心做好每一件事。
品質ipqc年終工作總結範文 篇2
轉瞬間在榮豐工作了近五個年頭了,回首20xx年工作的點點滴滴,有著些許的汗水、些許的歡笑和些許的失望與不捨;對於工作中的對與錯作出以下三點總結:
一.認清自己的工作職責有哪些?
⑴作為一名品保組長每天所做的工作要對品保課長負責;
⑵對各工站的品質異常要作出初步的處理;
⑶對品質現狀進行統計分析和對品質異常進行改善措施的制定、跟進與結案;
⑷每天下班前將當天各工站相關的檢驗記錄進行審核,將異常的地方做好記號並找當事人確認異常情況及改善期限;
⑸對新進人員除了指定一位輔導老師之外,還要經常去跟進輔導學習的進度;
⑹定期將客戶最新的檢驗標準與規範對小組各工站品保進行培訓與考核;
⑺對小組各工站品保依崗位需要進行合理的調配,做好輪崗的工作規劃;
⑻除了這些工作之外,還要完成一些上級交付的其他工作。
二.多聽逆耳忠言,端正工作態度。
⑴多和下屬溝通,要想管好別人;先做好自己。
例如:夜班品保的工作紀律差!經常被其他部門投訴找不到品保,之前有下屬經常離崗、脫崗;找他談話時他說我上夜班時也經常睡覺,導致我不好管本組的上班紀律。
為了管理好這個團隊,在那次和下屬談話之後在後續值夜班的時候多準備一些如茶葉、咖啡、風油精等提神醒腦的物品;通過倆個月的苦熬,現在值夜班的時候打瞌睡和睡覺的毛病都改正過來了。再去管下屬時,下屬都不說二話了。
⑵會說話的想話說,不會說話的搶話說。
例如:當品保的工作與其他部門需要配合時產生了分歧,有些人為了讓別人接受自己的觀念時會提高嗓門;弄得臉紅脖子粗的讓人以為在吵架,氣壞了自己不說、事情還沒有辦成。 這種時候就要注意調整好自己的心態,學會換位思考。學會找依據(提異常單需要有證據),用講道理的方法來解決;千萬不要將不好的情緒帶到工作中去,如果對方依然不配合時就找責任部門上一級負責人升級處理。
⑶做不做得好是能力問題,做不做是態度問題。
例如:上級布置一個任務下來,下面的人都在觀望著;有些人是能推則推、能拖則拖,到最後找遍各種藉口就是不完成上級交付的工作。
這就要端正好自己的心態,作為組長就必須帶好頭;組長不完成,下面的人就會有藉口推諉不斷了。
三.做好工作計畫,事有輕重緩急。
⑴做好工作交接很重要!
倆班各工站品保需做好工作對接,避免做無用功。每天的資料變更、客訴問題點、異常單跟進結果等等在交接本上或郵件的形式交接清楚,有交接就必須得有回覆。
⑵合理規劃工作時間很重要!
每天上班先做什麼?後做什麼?上班之前要在心裏面過一遍,前一天有哪些工作沒做完的;衡量一下事情的輕重緩急,合理的運用上班時間。儘量避免出現很忙!很忙!時間也過去了,卻什麼事情都沒搞定的情況出現。
品質ipqc年終工作總結範文 篇3
轉眼間已經成為昨日。在這過去的一年,對於__來說是不平凡的一年,我們進行了多項設備及原(物)料改造;也經受了全球金融危機帶來的衝擊,讓人感慨頗多。
今年以來,在公司領導的關懷和指導下,在同事們的大力支持下,品管部順利完成了本年度各項工作。現將一年以來的工作狀況向您們做一個總結報告,請批評指證,謝謝!
一、部門管理上運用系統化、標準化的思想規範了品管部工作流程
今年品管部人員狀況是:品管部人力:現有_人,控制範圍廣:包括了進料、入庫、出貨、生產各製程等工作。加之公司在下半年加強了品管隊伍的建設,品管部同時也加強了檢驗人員的內部培訓,同時加強了原材料和入庫產品控制的力度,工作量也隨之增大。在此種狀況下務必加強部門管理,務必使品質管理系統化、標準化。對此採取了以下措施:
1、採用日報表對當天的工作進行記錄,採用周報和月報對當周或當月工作進行總結並制定下周的工作計畫。各職責人按計畫行事,並做到跟蹤,驗證並保證總體任務的完成。
2、對品管部各個控制作業和產品標準用檔案的方式予以標準化,讓各檢驗人員嚴格按檔案作業,規範操作。針對原來的進料、出貨檢驗方法和判定標準不統一,檢驗員檢驗時要經常相互探討,並制定相關缺陷樣品封存,查找產品標準並親自參與功能測試,並將其構成標準檔案。先後修改和擬制了原材料和成品的檢驗項目和判定標準等多份檔案及表格,為作業員帶給判定準則。厂部份檔案清單具體如下:
部門檔案修訂
序號檔案名稱稱
1.包裝紙箱檢驗標準;
2.模具檢驗標準;
3.檢驗規範;
4.供應商考核規定;
5.成品入庫檢驗規範;
6.成品出貨檢驗規範;
3、建全了品管部部門質量目標,包括進料和成品漏檢率、品質異常跟蹤處理率、出貨批次合格率等,以確保品質監控的質量。
4、加強技能知識學習,學習測試和質量檢查方面的知識。以便生產潛質擴大在部門人力緊張時,檢驗人員綜合質量監控潛質,確保部門目標任務的完成。
二、完善質量管理體系,確保體系正常運作
20__年初步展開並實現以下項目:
1.為確保體系的正常運作,於、月、號iso91:__版質量管理體系,第三方年度監審順利透過。
2.統計報表完善質量記錄和質量統計,現已構成品質周報和月報統計,能直觀的反映各時期質量狀況,以便於各職責部門/人員採取有效措施即時改善。
3.完善公司質量目標指標,制定了統計和糾正預防措施作業辦法。透過管理評審會議,對公司質量目標,於《20__年部門質量目標》進行修改。並透過《質量月報》對目標指標的達成狀況進行真實的統計,直觀的反映目標指標的達成狀況。對未達標的目標指標進行跟蹤,要求職責單位改善,確保目標指標的達成。
20__年初步計畫完成項目:
1.擬制不良品及次品再利用,需規範對已入庫成品出現質量問題的返工作業。
2.繼續強化產品的入庫控制力度,提升出貨產合格率;
3.設定__年公司整體目標,階段目標,部門目標
4。對檔案制定的一些看法,需要必須的可操作性,即是根據真正原因或需要而制定,同時改善的措施無有效落實,但對對策的跟進效果或對策的合理性沒有根本落實驗證。
三、嚴格質量控制,完善控制流程和檢測手段
1、進料品質控制:
1)修改了《iqc進料檢驗作業規範》、《iqc進料品質檢驗項目和判定標準》檔案,規範了進料檢驗作業流程和檢驗標準。
2)嚴格進料檢驗,_月份開始統計檢驗物料_批,發現_批不合格。
2、成品質量控制:
1)擬制了《qc成品入庫檢驗作業規範》、《生產成品包裝檢驗作業規範》、《qc成品檢驗項目和判定標準》檔案,規範了成品檢驗作業和檢驗標準。
2)加強了製程質量控制,設計了製程質量統計報錶帶給給生產部加強制程質量的統計分析。並針oqc檢驗到不合格項要求生產部改善,從今年的成品檢驗結果來看,製程交驗質量得到很大的提升,平均成品不良率從去年的__%降到今年的_%,提升了近_個百分點。
四、20__年整體工作小結
1、回顧過去的一年,在全體品管人員的發奮下,實現了品管部:作業按流程、判定按標準、基本做到工作有記錄、數據有統計的工作系統化、標準化並實現質量目標。
2、另一方面,從整年所出的質量問題來分析,也體現了現有品質控制手段還存在不夠完善,有漏洞的問題。主要是對產品檢驗手段和檢驗技術的缺乏。這也是今年品管部檢驗工作做得不足和遇到的困難的地方。務必要重點解決檢驗手段和檢驗方法的研究和策劃問題,能真正杜絕問重複產生及習慣性不良的認可。
五、20__年品管工作規劃
時光飛逝,轉眼將進入虎福之年。時值公司蘊釀突破發展和走向規範化、制度化管理髮展之際,應對新產品的不斷出現、市場的變化,品管工作任重而道遠。
1、過去的一年品管部人員越來越感受到公司對質量工作的重視度加強。品管部將繼續按照公司制定的總目標,將品質工作向各部門深入的指示。提升品質人員素質,即時跟進新產品、新標準。做好20__年的品質管理策劃,嚴格質量控制,確保公司產品的質量能滿足客戶的需要。在質量控制上下大力氣加強對產品檢驗手段、項目和方法的分析研究和策劃,必要時將qe工程質量機能展開將引入質量系統控制,加強質量目標的統計和品質異常的跟蹤。
2、品質控制機制雖然得以建立,但仍需進一步完善。今後我們將以20__年初將舉行的,iso91:__內審員上門或外送培訓為契機,重新組建“內審員隊伍”,全面開展質量體系工作。加強對各部門質量體系的監督檢查,保證質量體系的有效性、適宜性和充分性。
對iso91:__版在_月份前需更換到iso91:__版,換版過程是:
1)春節後各部門負責人需進行__版內審員資格培訓,及時換成iso91:__版,在三月份後要運行新版本。
2)在五月份cqc會進行換版的第一次審核。(如沒有換版__版會自動失效)
3)內校員資格培訓,因公司比較多內校儀器,送外校費用高也不方便,需送外培訓一名內校員,內校培訓需在四月份前培訓完成。
3、推行績效考核與5s活動:
1)為更好的調動員工工作效率,回響公司薪酬改革的需要,對品管檢驗人員的考核工作將加強。
2)需進行5s活動策劃,需擬制《5s推進領導小組成員及職責》、《5s工作推行實施辦法》,對5s的推動組織、檢查標準、各部門負責區域和職責人、獎罰辦法等需全面策劃討論,預計20__年_月份開始試驗推行。
4.現將20__年品管部質量目標初步制定如下:
月不良率;2%/客戶投訴:一般性_件/月嚴重。_件/月
5.針對生產運行所出現的問題,做好各項檢測工作,為生產帶給“準確、及時”的檢測數據,同時加強各生產部門之間的溝通協調,對於生產異常和各種波動及時反饋。確實為生產部門提升“品質”做好服務工作;