住宅物業年終總結 篇1
今年以來,我股在局領導班子和分管局長的領導下,在局相關部門的配合和支持下,全股同志緊緊圍繞全局工作重心和我股的職責範圍,努力為全縣房地產和住宅物業管理行業發展服務,主要做了以下幾個方面的工作:
一、不斷自覺加強學習,努力提高業務素質
今年以來,全股同志都能自覺加強業務學習,並依託工作崗位職責不斷學習提高,通過觀察、摸索、查閱資料和實踐鍛鍊,反覆學習有關法規,不斷豐富業務知識,掌握工作技巧,認真履行各項職責,為促進我縣房地產和物業管理行業健康發展做出了應有貢獻。
二、認真履行各項職責
1、根據市房管局檔案精神,對全縣資質以內的開發企業和物業企業進行了10年度優秀房地產開發企業、物業管理企業及先進會員單位和先進工作者優秀評選推薦工作,並按要求向市局上報了相關材料。
2、根據縣政府【20xx】6號檔案要求,結合我縣居民住房狀況、發展目標,在主管局長的帶領下編制了(—20__年)住房建設用地計畫及住房建設規劃圖。
3、準確及時做好全縣房地產開發情況統計報表的上報工作
根據市局對房地產開發情況的有關要求,我們每月深入到英泰、大民地產、財富天下及我局開發公司等開發公司就計畫投資、建築戶數、建築面積、房屋價格等方面進行了認真細緻的調查了解,並對相關數據進行認真核對,每月都能按要求及時準確上報市局。
4、加強商品房預售許可證和住宅建設審批書的發放管理工作,按照有關規定嚴格把關。截止目前,全年共發放預售許可證份,總計套,總建築面積m2;另補辦香花
5、針對局物業管理公司入住龍城花園後的配套遺留問題,及時和開發公司、物業公司進行了溝通和協調,要求開發公司按照物業管理條例等法律法規進行配套,解決了公測、垃圾桶等配套設施,安裝了電子監控設備,達到了居住標準。
6、根據市房管局宛房(20xx)138號檔案要求,在局辦公室等部門的配合下,我們對全縣xx年以來房地產業發展情況進行了大調查。在統一協調的基礎上,同時尋求在各相關部門工作的親朋好友幫忙,先後深入到統計局、稅務局、土地局、財政局、城建局、規劃局等部門,就開發及物業服務企業發展情況、中介及房屋測繪機構情況、總開發規模及面積、經濟適用住房建設情況、建設用地及房地產業稅費繳納情況等方面的數據進行了認真細緻的調查收集,並對相關數據進行了認真匯總和核對,按要求及時準確完成了共15份報表的上報工作。
7、認真處理各類物業管理投訴事件
按照構建“平安、和諧社區”的要求,我們堅持以維護轄區穩定與和諧作為物業管理工作的出發點和落腳點,堅持服務民眾的根本宗旨,採取實地調查走訪取證等多種實事求是的工作方式,密切關注物管企業的動向,主動關心物管項目的運作情況,發現問題及時指導、協調,力爭緩解和化解矛盾。例如今年7月21號,我縣遭遇暴雨襲擊,造成大民地產“美景楚都”住宅小區部分地下室進水,一些業主存放的地毯、電器等貴重物品、
8、認真做好住宅小區綜合驗收工作
10月份以來,根據《城市房地產開發經營管理條例》的要求,和局執法大隊等單位一起對全縣住宅小區進行了綜合驗收。經排查對不合格小區下發了整改處罰通知書,為營造良好居住環境、構建和諧淅川、樹立房管局形象做出了應有貢獻。
三、主要存在問題
1、物業管理服務不規範。少數物業管理企業服務不規範,存在無資質服務現象。
2、業主委員會和業主大會運作不規範以及業主的意識有待提高。全縣物業管理小區都沒有成立業主委員會,民主決策的作用得不到充分發揮。
存在上述問題的主要原因,是市場機制和物業管理企業制度尚未建立健全。經我們調查,住宅小區自建、自管以及根本無人管理的現象較普遍。部分物業管理企業在進行經營活動中未經招投標,或經營過程中隨意制定物業管理費,造成市場的混亂和不穩定。同時因市場的不成熟,物管企業資質、服務人員、設備設施管理參差不齊,造成服務意識不高、專業技能不精、管理制度不規範,對物業管理有關法律、法規領會掌握不透徹,這些都容易導致小區管理矛盾激化而引發糾紛,影響著全縣住宅小區的和諧與穩定,是制約物業管理工作發展的重要因素。
四、明年工作打算
針對我股情況和今年工作中存在的不足,在新的一年裡打算主要做好以下幾個方面的工作:
(一)繼續加強商品房預售許可證和住宅建設審批書的發放管理工作,按照有關規定嚴格把關,不符合條件的決不發證。
(二)加強對物業管理法律法規的宣傳
加大《物權法》及新修改的《物業管理條例》在轄區內的`宣傳力度,加強對業主的正面引導,幫助民眾樹立正確、理性的物業服務觀和消費觀。
(三)加強指導,努力建立物業管理新機制
對全縣管理不規範的住宅小區,我們將幫助推廣市場化管理模式,引進服務質量高、管理體制完善的物業企業進入小區管理。以加速建立物業管理的新機制。
(四)做好業主委員會成立指導工作
指導各住宅小區逐步成立業主委員會。在20xx年的工作中,我們將繼續以維護小區業主的合法權益為宗旨,認真監督指導全縣範圍內的住宅小區做好成立業主委員會的工作。
總之,我股09年工作雖然取得了一定的成績,但也存在一些問題。在今後的工作中,我們將在局領導班子和主管局長的指導下,以促進行業又好又快發展為己任,克服困難,履行職能,搞好服務,為構建和諧、平安的住宅物業管理環境做出更大的貢獻。
住宅物業年終總結 篇2
20xx年管理科物業辦在院領導及主管部領導的大力支持下,堅持“一切從醫院利益出發,一切以臨床、病人為中心”原則,圓滿完成了醫院物業工作,現對這一年的工作進行以下總結:
一、完善監督機制
物業監督管理堅持完善工作職責。代表甲方認真履行監督義務,嚴格按契約約定考核獎罰,實行日常檢查區域設衛生監督員專人負責,責任到人,每日深入病區巡查、記錄與反饋,中旬班長帶領檢查,月末由科主任帶領班組長、衛生監督員及物業公司負責人共同深入病區現場檢查考核,並與護理部、住院病人考核打分相結合的三級監督管理辦法,加強一線巡查及考核力度,隨時監督檢查,不定期地抽查,發現問題及時督促整改,做到有人查、有人管,有書面反饋,月末根據考核得分依據契約進行獎罰和付款,對乙方起到很好的監督作用,整個醫療區域及公共區域衛生合格,各種檢查中受到好評,未給醫院造成扣分,完成了醫院交給的監督管理任務。
二、配合醫院感染管理較重要的一環
在醫療垃圾的管理中嚴格按醫院及上級要求執行,醫療垃圾管理醫院醫療垃圾的收集、轉運和暫存地的管理也是較重要的一項工作。配備專人管理,重新制定和完善了醫療垃圾暫存地管理制度及工作職責。要求和物業公司員工嚴格按要求負責收集、打包、貼簽、登記、轉運,要求暫存地管理人員認真登記交運,及時對暫存地進行清洗消毒,做好本職工作。對此進行經常性的監督和抽查,力爭在各級檢查中在軟體方面合格達標,不給醫院造成扣分。由於我院醫療垃圾暫存地年久失修,設施破舊落後,歷次檢查中硬體不符合暫存要求,已完成對醫療垃圾暫存地進行新建工作的選址和計畫上報等工作。
三、完成廁所除味工程
由於醫院人員過多、人員較集中的公共場合的`屬性。廁所髒、異味重,一直是醫院的老大難問題。經過考察了解一些賓館、飯店衛生間的除味設施,醫院及主管領導的支持下,對整個醫療區域的公共衛生間投入了少量資金,配裝了電子除味劑盒,加之要求保潔員工勤沖洗、勤打掃,個別公廁配備專人專守管理,勤檢查,加強管理和監督,實施了以上措施後,公廁管理得到明顯改觀,異味得到較好地控制。
四、其它工作
完成了新一年三個物業契約書的起草修定工作。原有基礎上完善各種管理辦法、考核辦法、調查問卷及衛生管理標準等檔案xx余份。加班加點圓滿完成了院容、院貌裝飾、搭建、搬運等各項工作。全科職工積極配合等大型活動。兩次對內科樓、外科樓、營養樓進行全面統一滅蟑螂工作。認真完成了醫院的綠化、養護工作及全院生活垃圾的轉運工作。
住宅物業年終總結 篇3
一年的時間在我們忙碌卻有序的工作中馬上就要過去了。回想起一年來的工作,可以說是物業公司在去年工作的基礎,經過一年的完善與努力,再上新台階的過程。一年來,我公司在市局領導的正確領導下、在全局各單位的大力支持下、通過公司領導及全體職工的共同努力而使公司各項工作都完成得比較圓滿。
回想一年來的工作,我公司在服務承諾、工程審計、房產能源管理等許多方面取得了顯著的成績。
一、工程審計嚴格執行標準,不徇私情
今年我局在局所裝修改造方面下了很大功夫,這就要求物業公司不僅要做好日常維修工作,而且對裝修改造質量也要嚴格把關,為了做好這一項工作,我公司安排專人對工程現場進行監督,共完成局所裝修13處、櫃檯加固34處、牆壁粉刷24處,對5個支局所進行了屋面防水改造,對印刷廠、綜合服務基地進行了防火牆改造,並對全部工程進行預算審計,工程造價達到了251萬元,審減額為68萬元,審減率達到了27%,切實為局把好了關、把住了關,受到了局領導的高度讚揚。
二、著力解決歷年來的難點問題
1、去年冬季我局部分局所因多種原因導致供暖不好,為徹底解決這一問題,今年夏季我公司就組織綜合股職工分頭對幾處局所的供暖管道進行室內分戶改造,為節省資金,我公司安排綜合股的幾名骨幹分頭負責,對10處局所進行了改造,均在供熱之前順利完成了任務,而且供熱效果都比改造前要好很多,還為紅旗所安裝了電取暖,徹底結束了冬季室內冷冰凍的歷史。除此之外,我公司還組織力量對我局所屬的幾處鍋爐進行維修,總計精修鍋爐1噸的6台,0.5噸以下的10台,為局節約資金5萬餘元,以上這些細緻的工作,不僅基本解決了冬季不冷的問題,而且從根本上節約了能源支出,為局節約了大量資金。
2、為切實做好全年的服務承諾工作,做好全局物業管理工作,有力地保證經營、運行、機關各部門生產工作有序、高效、順暢運轉,營造安全、良好、和諧的發展環境,我公司將服務承諾貫穿於全年的工作中,全面履行服務承諾內容,依據嚴格的考核機制,對各股從服務態度、服務時限、服務質量等方面全部實行計分制,在各股之間進行評比,評出和最差,有獎有罰,充分調動各股職工的工作積極性,使職工充分認識到這是全年工作中的重點,抱著必須做好這項工作的態度來對待。一年的工作,我們始終本著誰主管誰負責的原則,將物業管理的服務工作層層分解,細化到股,量化到人,強化責任追究制,對各單位所反映的問題能按服務承諾的要求及時到位進行維修,一年來,從沒有因為我們的自身原因而耽誤過生產的,而且對於無法馬上維修的都能做到及時安排,一旦問題解除馬上排除故障。各股之間也能通力合作,在每半個月的巡訪中能互相通報,互相配合,不僅提高了工作效率,而且也加強了各股之間的溝通協調,使得物業公司這個原本散亂的集體日益團結。
實踐證明,通過我們的積極努力,全年的維修維護、清掃、能源房產管理等多項工作都在承諾制度的規範下完成得比較好。而且基本上能按照局裡的要求,以經營為主線,全面細緻地做好各單位的後勤服務支撐,強化了職工的主動服務意識,受到全局各單位的一致好評。
三、房產、能源管理日趨完善,逐步形成系統化模式
1、房產管理方面除對各項收費項目進行了建帳管理,同時對我局出租房屋及承租房屋都建立了台帳,所涉及內容一目了然,並制定了有關房屋管理方面的'規章制度,與各方負責人見面落實了這些管理規定,以便於日常管理及遇到問題能及時妥善處理。重點針對物業收費項目進行了規範,與各物業管理公司簽訂了物業管理契約,並對收費標準進行了重新洽談,使物業管理費的收費標準達到歷年最低。對由於其管理疏漏對我局造成的損失,進行了經濟上的追究,從當年的物業費中扣除。今年全年共交納物業管理費2.2萬元,比上年節約了0.95萬元。
對市里所收的各項占地費、年檢費、土地租金等等,也是能省則省,通過與市里各收費單位的多次協商,針對以上各項收費項目我公司共為局裡節餘15.9萬元。
積極推進閒置房屋出租一事,我公司去年將多數閒置房屋出租,收到了很好的效果,今年初始,我公司又將剩餘房屋進行分類,分別考察地段、租金等指標,對不同房屋酌情定價,爭取將剩餘房屋也能出租出去,為局收回部分成本。除此之外,我公司還積極主動對已出租的房屋租金進行收繳,對於許多難收的戶也進行多次攻關,通過我們的努力,目前我公司已收回租金138.47萬元,收繳率達到70%。
2、能源管理也日趨完善。水、電能源管理在去年整治的基礎上,今年又有所規範。取消了部分不合理收費,以郵政企業是國家賦予的承擔普遍服務的公益性企業為依據,重新核定了部分收費項目的收費標準,一項每年就能為局節省30多萬元。
以上是本公司一年以來的工作情況,有成就也有不足,希望在明年的途中能夠更加美好。
時間飛逝,即將辭去20xx年,又將迎來嶄新的一年,我們甚至還沒來得及回首一眼。在這年終結尾之際,我們有必要總結過去以便更好的展望未來,深思反省過去,更好的把握將來,因此我將我在20xx年一年的工作作出如下年終總結:
我在單位是名司機兼黨支部的宣傳委員。職責是接送領導,由車管員統一派車保證領導及各部門的業務用車。
在工作中我能端正思想,努力提高服務意識,嚴格遵守考勤制度,服從領導及調度的工作安排。愛護車輛,每天上班對車輛進行清潔,節約用油,遵守交通法規,樹立“雙安”思想,即“行車安全、乘員安全”,每個月定期參加交管部門組織的安全學習。不斷提高技術水平。車輛需要保養及維修時,在指定的車輛維修站維修,車輛因技術狀況要維修時,通過車管、經理批准後,確實符合維修條件的,在送修理廠修理。在報銷停車、過路費經過車管的審核、經理的簽字送致財務室報銷,嚴格財務審批程式。
在黨支部宣傳委員的工作中,能起到上傳下達的作用。能認真貫徹執行黨支部、領導決策和決議,積極參加黨支部各項黨、工、團的活動。具體實施會議的決議,體現大局意識、協作意識、服務意識,在企業規模迅速擴大,各項基礎業務劇增的情況下,有是加班、加點、勤奮工作、毫無怨言。
同時在各項管理工作的同時,做好內外宣傳,積極開展工作,發揮黨組組織政治核心作用,加強思想政治工作,積極參加黨支部組織的學習、收聽廣播、收看新聞,還寫了學習心得真正做到學有所用,把所學到的東西融入到生活、工作中去。
在我部20xx年公司的黨工團大檢查中,我黨支部的材料受到公司的好評。我還整理了“創建自治區級紅旗單位”的材料,明年自治區愛衛會將對我部“創建自治區級紅旗單位”進行抽查。並且我們結合本部的實際修改、完善了本單位的黨風廉政建設責任制。組織學習,聽取意見,黨風廉政建設的各項任務完成較好。配合黨支部書記作好黨支部的工作。
在物業部的各項勞動中始終能衝鋒在前,吃苦在前享樂在後,掃雪時自己的環境區掃完後幫助還沒有打掃完的部門打掃,從不計較個人得失,積極向優秀黨員的標準靠攏。
當然,總的來說,我的身上還存在很多的不足之處的:有是候很消極,工作不主動,帶著情緒工作,這樣在工作中會出現很多的問題,工作沒有效率,在今後的工作中我會努力克服自身的不足,我相信困難是暫時的前途是光明的。
以上就是我們工作情況的總結。如有不當之處,還請大家批評指正。在今後的工作中,我們將不斷的努力,把自己的工作做到。為我們公司的發展貢獻自己的一份微薄之力。謝謝大家!
住宅物業年終總結 篇4
前x個月主要工作如下:
一、加強思想溝通,統一認識,提高服務理念
我們利用第月一次例會的機會,做為大家暢所欲言的平台,互相溝通,查找問題,明確解決措施,抓落實。主要內容如下:
1、日常工作中要養成良好的工作習慣,做事要有始有終。遵守單位和物業部內部制定的規章制度、養成按安全操作規程工作。提高維修工藝和檔次。
2、通過深入和員工進行思想溝通,統一對工作和生活的認識,穩定員工工作態度,引發大家積極的工作熱情和團結互助的精神。
3、加強與當月值班長的溝通,使其合理、有序地按排當月工作,有效地處理各種突發維修任務和事件。
4、利用每次例會,從物業部內部制度彙編中挑出一篇制度,重新審視崗位職責和工作內容,補充完善制度規範。
二、做好消防和安全管理工作
確保大廈穩定運行消防安全重中之重,我們始終把持著消防工作總方針“預防為主,防消結合”,必須堅持將火災預防工作放在首位,力求防止火災的發生。要在千方百計預防火災的同時,切實做好撲救火災的各項準備工作,一旦發生火災,能夠及時發現、有效撲救,最大限度地減少人員傷亡和財產損失。主要措施如下:
1、以消防安全教育為重點
在x月x日組織中心全體員工開展消防培訓和演習,主要內容(1)消防安全知識講座(2)火災疏散演練(3)乾粉滅火器滅火演練。從而增強了員工的消防安全意識和自防自救能力。
2、保證消防設備的正常運行
x月共完成消防維保18次,維修16次。x月對大廈全部乾粉滅火器進行了更換粉劑並維修了部分不合格滅火器。更換損壞的消防模組1個,光電感煙探頭3個,消防栓主管安全閥1個,處理大廈誤報火警三次。
3、加強消防安全檢查,消除火災隱患
抓好每月一次的消防大檢查,排查火災隱患,將隱患消除在萌芽狀態。抓好重點部位檔案室、機房、庫房、廚房的用火、用電、消防器材等方面的安全檢查。每逢大的節假日,我們會增加假前、假中檢查,加強防禦措施。重視第三季度高溫高濕天氣的對電氣設備的影響。
4、實行“邊排查,邊整治,邊探索”的方式,持續改進和完善安全管理制度,確保消防工作穩步發展。
5、因隴海路高架橋建設,大廈門衛室和圍牆拆除,我們加強了保全力量,增加一名大廈內部保全巡邏員。建設了臨時門崗、圍擋和大廈周邊的臨時監控設施。
三、做好設備管理,確保設備設施安全運轉
把握季節轉換、任務增多的關鍵時間節點,加強設備設施的維修保養工作。
1、中央空調
x月完成中央空調系統的維保,清洗大廈中央空調水系統和248颱風機盤管。保養空調循環泵6台。x月份根據廠家維保技術要求,為新中央空調主機更換主機油。x月份高溫高濕天氣居多,大廈中央空調冷凝水增多,處理了部分房間由於排水不暢引起的漏水。
2、配電
x月份完成了高低壓配電設備的預防性試驗和繼電保護試驗。以應對夏季用電高峰和雷雨季節的到來。根據天氣和環境的變化,做好高壓配電室設備通風、防潮、防鼠工作。
3、電梯
完成3部電梯主機油的更換。x月按計畫完成電梯保養維護18次。為應對x月份高溫高濕天氣,我們聯繫電梯維保單位對電梯進行了全面檢查。對東、西電梯機房空調進行了充氟清洗維修,保障機房降溫。
4、水系統
為保障大廈用水安全,在x月份天氣升溫以前完成大廈二次供水清洗和大廈化糞池清理。
四、做好大廈保潔、綠化工作,提供整潔、舒適的工作環境
1、通過每星期一次的衛生檢查,發現衛生死角和存在的問題,及時和保潔班長溝通整改和完善。
2、根據季節的變換及時更換大廈公共區域的花木,為大廈營造溫馨舒適的環境。
五、工作統計
20xx年x月份完成各項維修等工作合計:597次項。
六、存在的問題
經過前階段工作,暴露出一些問題與不足,主要表現在以下幾個方面:
1、精細管理能力不強
管理人員對精細化的.管理理念和工作方法缺乏深刻的認識,精細化管理理念不夠強,在有些工作上,精確意識不高,分工不明確,工作措施不夠具體、工作方法還比較單一,有些工作還屬於粗放型管理模式。
2、思想有局限、缺乏創新精神
工作中有些安於現狀,過於求穩,缺乏千方百計解決問題的創新精神。
3、物業咳嗽鄙伲ぷ髁看
隨著大廈使用的年限增加,維修量也在不斷加大。物業部現在人員少(原有7人,現有5人),工作量大,既要保證每天24小時的配電、消防不間斷值班,又要完成大廈日常維修和突發事件的應急處理。人員長時間在崗工作,現已出現人員疲乏,工作效率下降的趨勢。現在急需增加人員,激活幹勁。
七、下一步的工作安排
1、加強冬季設備運行管理,確保全全過冬
安排大廈冬季供暖的準備工作,清洗熱力板換,維保電機和控制系統。提前做好空調冷卻塔給水系統卸水工作。為水系統做好防凍措施。
2、做好大廈的節能降耗工作
由於小便自動沖水閥使用多年,有部分沖水閥已無法再修復,計畫第四季度更換一部分。
工作任務繁重,只有通過強化責任落實,紮實工作,積極尋求新辦法,來提高物業服務水平。
住宅物業年終總結 篇5
這一年來,我物業管理全體員工團結一心,艱苦奮鬥,勇於拼搏,不斷創新,進一步完善和改進了公司的管理和服務質量,取得了可喜的成績:組建了一支優秀的物業管理團隊,創建了一種科學的管理模式和先進的管理理念、管理方法,以及嚴格的質量標準和工作程式;形成了服務與管理相結合的專業分工體系。一年以來,我們緊緊圍繞戰略規劃、品牌建設、內部管理、信息溝通、服務績效來展開一系列的工作。
一、戰略規劃
對物業管理的理念進行戰略性的轉變:
物業自成立以來,管理理念經歷了從“管理型”到“服務型”的深刻轉變,拋棄了過去以管理者自居的姿態,倡導了“服務育人,業主至上”的全新服務理念。天健物業在發展過程中即使遭遇到了內外環境的嚴重挑戰,但為業主、使用人服務的理念也一直在沿伸,同時也得到了廣泛的好評。但公司管理層並沒有滿足可喜成績的取得,而是以積極的態度正視在服務過程中存在的服務專業性不強,服務內涵不深,員工待遇過低以及成本過高等問題。今年開始,公司便審時度勢,著手狠抓安全防範、環境衛生和維修事宜,勁拼品牌建設,提高公司的運作效率和競爭力。
二、品牌建設
品牌,以高質量為堅實的基礎,本公司把如何提高物業管理服務的質量作為公司經營的首選目標。
1、貫徹按ISO體系的有效動作。公司成立之初便做好了質量的策劃,明確公司的質量目標、要求,以及所想達到的目標,以最合適的服務質量去滿足業主及使用人的需要。一年來,公司始終把通過ISO9000和ISO14000的審核為奮鬥目標,同時也進一步向業主及使用人展示了公司相關方面優質服務的形象。
2、形成以客戶滿意為中心的質量體系。自公司進駐開始,一直把“客戶滿意,業主至上”作為工作的中心,進一步確定了公司以業主為中心的經營服務理念,今後公司將繼續貫徹實施和改進服務質量,提高服務績效。
3、建立物業零缺陷的目標。公司成立之後,經過復討論和研討,認為要想做的特,就須把工作做到零缺陷:服務零缺陷;操作零缺陷;設備零故障;安全零隱患的四零缺陷。明確了業主不總是對的,但永遠是最重要的客戶需求,充分做好達到需求的各種準備,積極預防可能發生的問題。
三、內部管理
1、人力資源。人力資源詩司發展的重要保證。進駐之初,因處地特殊,故人員素質偏低。但今年年初,為了提高公司的競爭力,我公司積極開展員工知識培訓,使員工成為“一專多能”且達到了顯著的效果。員工培訓包括:企業文化培訓,專業技術培訓等,特別是對管理層進行的物業管理員資格考評培訓和保全隊伍的消防知識培訓以及專業知識培訓。通過培訓,提高了員工的綜合素質,改善了員工的工作態度,激發員工團結合作,提高了服務質量。
目前,公司內部已經建成了較為完善的人力資源儲備,專業能力,綜合能力出眾的專業人才;能出謀劃策的企業策劃人員等,給公司的發展提供了廣闊的空間。
2、規章制度。入駐之初,因公司剛建立,一系列的制度及考核都是空白的,這給員工的工作帶來了很的不便。按照“以法為據,有約可依”的原則,我公司迅速出台了一系列規章制度。包括:各崗位人員職責,管理制度及各崗位工作人員考核辦法。制度的出台明確了職責,分清了許可權,也給公司員工的日常工作指明了方向,提供了依據。
3、維修方面。去年學生入住之初,因趕工期,四棟學生公寓可謂是以超常規的速度建成的,而快速度建成的房子卻導致了接管後艱難的維修工作。從去年至今,我技術維修部總計收到師生報修單4200多份。可因去年維修力量過弱,且設備設施還在保修期內,故多數單子未能修好。直至今年初,我公司一口氣增加了三倍的維修人員,不分日夜的維修,同時又加對廠家的催修力度,迅速的解決了原有的存在的問題。現我處已做到“小修不過夜,修不過三”的服務,可因各種設施仍然在保修期,致使好x修事項我公司仍無法完成。但我公司還是竭盡所能去維修,特別詩寓內寢室之間電線錯亂的問題,在催修廠家無效的情況下,我公司維修人員用六天六夜時間全部調好,用實際行動解決了師生的怨言。近日,我公司又一口氣換下了四棟公寓多盞燈炮以及300多個水龍頭和幾十個沖水閥,使公寓內的配套設施的維修完好率達到了98%以上。
4、保全方面
20xx年,在全體保全人員的共同努力下,圓滿完成了師生入住的安全防範工作,但隨著工作的逐步加深,漸漸暴露出了我公司保全的不足與缺陷:配套設施過差,人員素質過低,專業知識不足等。為此我公司於今年年初進行了一場保全革新。首先,實行淘汰制,淘汰了十多位原有的保全。其次增加配套設施,購置保全服裝。工作的革新使我保全的外在形象上了一個新台階。
保全工作始終貫徹校領導的外松內緊的方針。因學校處地的時間、環境比較特別。我公司嚴格實行來人員登記制以及憑證出入制。從去年至今,我公司共登記來人員50000多人次,確保了學生公寓的安全。
在自身管理方面,我公司保全堅持一天一小會,一周一會,進行交流與檢討。同時,開展專業知識培訓。從去年至今,共進行了六次專業知識培訓,二次消防知識學習以及一個多月的事訓練。同時實行嚴格的保全考核辦法和工作流程,以及不計名的考評制。獎勵優秀隊員,扣罰表現較差的隊員。
在外來人員管理方面,我保全部嚴格控制外來流動人員,一律實行來人員登記和扣押有效證件制,且進行不定期的巡邏,確保了公寓內學生生命財產的安全。同時因建設初期的`施工較多,我們對違章搭建也進行了處理,規範和控制來車輛,創造了一個安全、安靜、優雅的學生公寓環境。
四、信息溝通
一年來,我公司的信息溝通經歷了從空白到完善的飛躍。我公司目前有以下渠道與師生進行有效的溝通:
1、在每棟設立意見箱,讓師生對我盲作或態度有意見可提。
2、發放意見徵求表,我們給學校的有關機構發放意見徵求表,讓他們對我們的工作進行監督和指導。
3、召開學生座談會,從去年至今,我公司總計召開了六次學生座談會,從中我們得到了寶貴的意見和建議。今後,我公司還將繼續召開此種會議。
4、公布投訴電話,如果師生對我公司的員工有什麼不滿意可以直接拔打電話向我管理處投訴,我們力求給師生一個滿意的答覆。
5、設立回制,堅決實行回時間不超過24小時。
6、建立面談投訴制,師生如有什麼不滿意可直接向我管理部面談投訴,我管理部將會在第一時間給師生答覆,且答覆時間不超過12小時。
五、服務績效
一直以來,我公司秉承“客戶是上帝”“業主至上”的原則,立足“一切為了您,為了您的一切”,實行微笑服務。力求您的事就是我們的事,您的小事就是我們的事,您的滿意是我們永遠的追求。盡忠盡職,服務師生。
六、結束語
我們知道,雖然在這一年裡我們取得了顯著的成績,但我們也深刻的認識到我們的不足,公司專業性不強、單一的經營方式、過高的成本將是我公司致命的弱點和缺陷。但我們也明白,這也是我們奮鬥的起點,在新的一學新里,我們將通過吸取教訓、總結經驗、借鑑學習的方法提高自己的專業水平,提升物業管理的品位,滿足業主及使用人的要求,實現天健物業的騰飛。