檔案管理員年度考核個人總結範文 篇1
一、依法治檔、組織管理方面
我局目前負責有3名專職工作人員，文化程度達大專水平，開展此項工作做到了人員落實，並接受省廳舉辦的檔案業務培訓達100%。按照《中華人民共和國檔案法》和《省檔案法實施細則》，以及上級業務主管部門的規定，我局認真組織職工學習相關檔案工作的法律、法規和規章，積極宣傳檔案管理的重要性，增強依法建檔、依法管檔、依法治檔的意識，在各科室部門的相關工作中，認真貫徹執行檔案相關法律法規，使檔案法制宣傳及行政執法始終貫徹落實於檔案工作之中。
我局黨委對檔案工作十分重視。一是年度工作安排與檔案同部署、同落實、同考核；二是按照局領導分工，由一名副局長親抓檔案工作；三是對檔案工作實行目標管理；四是多次對檔案工作進行專題研究，找準檔案工作中存在的薄弱環節，切實制定整改措施，研究探討進一步做好檔案管理和服務的辦法，對相關工作及時部署安排，促進工作的落實。
二、全力投入硬體建設方面
一是為滿足檔案工作需要，年，我局列支近20萬元資金，建設了城建檔案辦公室、查閱室、庫房達200多平方米，二是投資23萬元購置了3台空調機、1個防磁保密櫃、更換了2台電腦、2台印表機，配置了近300立方米的檔案密集櫃、1部照相機。三是有我局市政站專門負責我局內部重大項目建設和災後重建及市政設施工程建設檔案，科室內有專人落實該項工作，目前共收集有重大項目建設和災後重建工程檔案30個。其中：市政工程站負責項目21個、供排水總公司負責項目6個、房管科負責項目3個。
三、完善制度，規範管理方面
檔案工作是城鄉住房建設的一項基礎工作，一直以來，尤其是“5.12”汶川大地震後我們建立健全了建設檔案的、整理、借閱、統計、銷毀等項管理制度及崗位責任制，按上級業務主管部門要求和規範化管理要求，先後制定了檔案管理規定及辦法，制定了建設工程檔案接收移交的制度和措施。對列入收集、移交範圍的工程檔案開展了多次預驗收，發現問題及時耐心講解，促其改進，使移交的工程檔案都能達到規範，順利移交備案。
四、收集整理、業務指導方面
一是我們以城建檔案室為中心，以建設系統各業務管理科室為基礎的檔案管理網路，網路聯繫緊密，活動正常，經常開展與建設系統各業務管理部門業務交流，相互學習，相互促進如每周與質安站進行一次竣工備案資料移交，每月與市政站進行一次業務交流等。
二是積極組織全市建設、施工、監理單位的城建檔案人員參加省級建設廳定期舉辦的城建檔案業務培訓。組織全市城建檔案工作人員開展不定期的業務交流和業務培訓。
三是對建設、施行、監理單位的建設工程檔案進行具體指導和工程檔案的技術交底。
四是我局城建檔案室收藏檔案門類齊全，結構合理，收藏檔案達1萬多卷，全市已建設竣工的大、中型建設項目和重點項目工程檔案有70%全部移交進室，還有30%的工程檔案正在整理移交中。
五是我局城建檔案室已接收部分鋪設的地下給排水管線檔案，該地下管線檔案完整、標準、符合要求。按規定及時接收了建設系統其它業務管理檔案，現接收“5.12”災後房屋加固工程檔案1560卷，接收招投標管理檔案450卷，接收規劃管理檔案267卷。
六是接收歸檔的檔案資料製成材料要求字跡完全符合檔案保管要求，工程竣工圖編制達到加蓋竣工圖章，圖章內容填寫齊全才予接收。現已接收的城建檔案在整理、裝訂、編目上按規範標準符合要求。
七是對收藏的城建檔案建立統計台帳，對收進、移出、利用的檔案進行了統計上表，按時完成上級下達的年度統計任務，對接收進來的城建檔案按照規定劃分了保管期限和密級，並建立了城建檔案鑑定銷毀小組，由分管局長擔任組長，辦公室主任任副組長，我局目前無銷毀檔案存在，也無失泄密事件發生。
五、安全管理、查閱利用方面
一是我局建設的新庫房，達到“八無”“八防”標準，庫房內安裝了溫濕度自動監控系統3台，每天進行記錄，根據庫房內溫濕度實際情況及時進行調控，以達到最佳的保管溫濕度標準。檔案安全無小事，經歷了“5.12”特大地震後，我們更加深刻地認識到安全管理檔案的重要性，認真落實安全檢查，實行周檢、月檢制度，確保檔案安全不留死角，切實做到防患於未然。
二是年，我局按規範要求新製作檔案裝具9000個，城建檔案全部按標準上架裝盒，無積存檔案和零散檔案存放外面。
三是我局城建檔案已實行了計算機管理，建立有收藏檔案的電子目錄，覆蓋率達到80%，實現了計算機檢索、城建檔案做到查閱有登記，檔案利用信息有登記，開展了檔案工作的信息諮詢，在提供利用中做到了熱情周到、準確、迅速。去年共接待民眾借查閱檔案145人次，查閱檔案234卷。
六、工作中存在的不足及改進方案
部分城市地下管線檔案收集還有待與市上相關部門的銜接配合，建設工程的電子檔案業務的接收、檔案的信息開發、檔案的數位化管理還有待進一步加強和完善。
通過這次總結，我們將尋找差距，彌補不足，以便我們在今後的工作中不斷提高工作質量和管理水平，圓滿完成我局災後重建項目檔案和重大項目建設檔案的收集和整理。
檔案管理員年度考核個人總結範文 篇2
不知不覺間，我從事我局人事檔案管理工作已經有近兩年的時間了，也發現了一些檔案管理工作中存在的問題，我把這看成是提高自身對檔案管理工作認知能力的一種實踐和學習。在20xx年這一年的時間裡，我在領導的支持和同事們的熱心幫助之下，緊緊圍繞檔案室的中心工作，充分發揮崗位職能，不斷改進工作方法，提高工作效率，較好地完成了各項工作任務，現做以下簡要匯報。
一、20xx年度主要工作
（一）按照檔案管理要求，定期整理打掃檔案室，做好檔案管理環境工作和檔案信息的保護工作。
（二）與各二級機構單位積極溝通協調檔案資料歸檔相關工作；
（三）做好檔案資料和電子數據的收集、整理，維護和利用好乾部檔案管理系統，努力做到收一份相關資料，及時存錄一份資料檔案；
（四）按照人事檔案管理制度，對單位檔案進行常態化管理，按照標準的已入庫檔案資料進行保存，做好檔案的收藏和保密工作。
（五）嚴格按照檔案借閱制度，辦理借閱程式手續，一般只限於在“檔案閱覽室”使用，並進行登記。嚴格履行借閱手續，借閱者要認真填寫《檔案借閱登記表》，不得轉借、塗改、圈劃、批註、抽頁、裁剪、拆卷、摘抄、拍照等，不得擅自公布檔案內容，確保檔案的保密、完整與安全。
（六）耐心細緻，搞好檔案工作。檔案服務工作的內容比較繁瑣，面對大量的'日常性檔案保管和整理工作，和領導臨時交辦的事項，我都能抓緊時間，高效、圓滿、妥善地處理好，為檔案室工作的正常開展提供了有效保證。
二、20xx年存在的不足
1、是人事檔案工作，工作看是簡單，其實紛繁複雜，需要時間來學習，加強檔案整理工作的管理知識，更好的完善檔案管理工作，多像領導請教。
2、是工作中不夠大膽，要在不斷的學習過程中改變工作方法，不斷創新完善。
3、努力做好新的職能工作。對領導安排的各項工作，要提前學習，要不斷加強個人修養，自覺抬高思想標準，利用業餘學習工作上的先進工作方法，努力適應各項新工作的需要，樹立單位的良好形象。
三、今後努力方向
在這一年的工作中接觸到了許多新事物、產生了許多新問題，也學習到了許多新知識、新經驗，使自己工作技能上了一個新台階，在思想認識和工作能力上有了新的提高和進一步的完善，每一項工作都有了明確的計畫和步驟，行動又了方向，工作有了目標，心中真正有了底，基本做到了忙而不亂，緊而不散，條理清楚，事事分明，從根本上擺脫了在工作時只埋頭苦幹，不知總結經驗的現象。還有，在工作的同時，我還明白了為人處事的道理，也明白了，一個良好的心態，一份對工作的熱誠及其相形之下的責任心是如何的重要。在日常的工作中，我時刻要求自己從實際出發，堅持高標準，嚴要求，力求做到業務素質和道德素質雙提高。在明年的工作中，我會繼續努力及時糾正和彌補自身的不足和缺陷。進一步不斷加強檔案管理的科學化、規範化和現代化，創新管理，創新服務，與時俱進，奮發有為，切實提高檔案管理質量和水平，促進檔案管理的協調持續發展。
檔案管理員年度考核個人總結範文 篇3
今年以來，我局高度重視檔案管理工作，將檔案管理工作納入工作日程，加強對檔案管理工作的領導，真正做到認識到位、組織到位、措施到位，有效地發揮了檔案的作用。檔案工作有了很大發展，圓滿完成了任務，具體情況總結如下：
一、高度重視和加強領導
20xx年以來，新一屆領導班子調整後，農機局檔案管理領導小組及時調整，將檔案工作納入總體長遠規劃、年度計畫及相關人員的崗位標準和職責，檔案工作作為機關管理的重要資料列入年度目標，並與其他工作一起部署、組織、考核。同時，選派專業素質高的人員擔任檔案管理人員，建立檔案管理網路，形成主管領導指揮、辦公室主任負責、檔案分管的四級檔案管理網路，在職能部門的協助下。該局遷入區黨政大樓辦公後,在辦公空間十分緊張的情況下,專門擠出辦公室,設立了檔案檔案室,人事檔案室,撥款購置檔案櫃,，為檔案室配置計算機等專用設備，並投入資金購置安裝gd20__檔案管理系統，確保檔案管理硬體滿足現代化管理的需要。
二、加強制度建設，規範檔案管理
為進一步加強我局檔案管理制度建設，規範我局檔案檔案管理，《農機局檔案管理辦法》及相關規章制度自20xx年起制定。如《檔案保管制度》、《檔案員崗位職責》、《檔案工作保密制度》、《檔案資料歸檔制度》等，明確了檔案工作的職責和任務，明確了檔案的歸檔範圍和分類要求，並對檔案進行了分類、保管、分類、編號，登記並輸入檔案。檔案應整齊統一地存放在檔案櫃內，檔案櫃應符合規範要求。定期檢查檔案，做好防火、防盜、防蟲、防霉工作。20xx年，我局檔案檔案共10卷，其中永久卷3卷，30年3卷，10年4卷。
三、工作中的不足和明年的計畫
1、加強宣傳，提高全員檔案意識。由於檔案法律法規宣傳力度不夠，全員檔案意識不足。因此，歸檔工作不規範，歸檔質量差。今後，我們將重點加強檔案法制宣傳，不斷強化檔案意識。
2、加大資金投入，加強檔案現代化管理。隨著時代的發展，社會信息化程度越來越高。進一步加強檔案現代化管理，充分發揮檔案信息功能。加大資金投入，做好各項基礎工作，加強檔案規範化管理，不斷提高檔案管理現代化水平，充分發揮檔案作用
3、加強檔案管理人員的培訓，提高檔案管理人員的業務素質。組織更多檔案管理人員參加培訓。提高檔案管理人才素質，推動我區農機系統檔案管理水平的提高。