三、完善內部管理,促進工作水平提高
(一)進一步健全規章制度,切實抓好內部管理。
在切實做好日常外匯管理工作的同時,支局上下統一思想認識,集中精力和時間進一步健全完善內控制度,完善考核辦法,加強監督檢查,促進管理方式繼續朝制度化、規範化方向前進,促進工作效率的進一步提高。一是安排業務骨幹對業務操作流程、工作崗位職責、外匯管理業務許可權管理規定等內容進行修改整理,做到崗位動態管理,力求今後以更規範的制度指導各項工作的開展。二是為了進一步提高外匯業務操作質量,提高服務水平,認真做好內部監督檢查工作。認真做好月度程式性督察、季度的專項監督檢查和半年度的全面檢查工作。三是進一步完善行政許可行為。對照市中心支局行政許可操作規程,對支局部分行政許可操作程式進行完善,特別是對業務受理過程進行規範,避免因工作不到位而遺留隱患。
(二)認真開展內控制度全面檢查,進一步提高外匯管理和服務水平。
今年第二季度,為加強和規範我支局內控檢查工作,推進外匯管理內部控制機制建設,促進防範和化解管理風險能力提高,進一步提高樂清市支局外匯管理和服務水平,開展1次外匯管理業務的全面監督檢查,制定了詳細的《內控監督檢查方案》,由分管局長任組長,抽調專職內審、老外管人員和我支局業務骨幹共7人組成的檢查小組,檢查人員認真對照《方案》的分工進行檢查,檢查後製作《內控監督檢查報告》報告局領導,並反饋外管股。外管股認真對照存在的問題,召開股室會議,深入分析存在問題的原因,舉一反三,研究防範類似問題的再次發生的方法和問題的整改落實工作,認真做好問題的整改落實工作,並向檢查組提交《內控監督現場檢查整改情況的報告》,取得了預期的效果,從跟蹤檢查的情況反映,內控制度執行情況有了很大的提高。
(三)認真落實計算機安全管理、消防管理等一系列安全生產措施。配置國際收支申報、進口核銷業務備用伺服器,建立計算機安全管理登記簿,定期製作備份,定期更換各業務系統的操作密碼,認真開展國際收支統計監測系統、貿易進口付匯監管系統應急預案的演練,確保計算機安全。積極參加安全分析會,分析存在的隱患,提出解決的方案,逐步完善各類安全管理方法。
四、健全機制,進一步加強信息調研和政策宣傳力度
(一)加強對形勢的分析研究,建立轄內外匯收支形勢季度分析制度,並將外匯收支形勢納入人民銀行巨觀經濟形勢分析體系中,實行本外幣聯動分析,更好地反映轄內經濟金融運行態勢。
(二)以解決實際問題、提高工作的針對性和有效性為目的,把握熱點問題,深入研究並提出管理對策和建議,準確反映當地外匯管理的實際情況,為上級提供決策參考。建立工作制度,安排工作計畫,確定重點調研課題,切實加強調研信息工作,並在外匯收支分析上狠下功夫,堅持人人參與,努力提高調研水平和工作實效。今年我支局撰寫的《新版國際收支申報系統存在的問題及建議》、《外幣代兌業務存在的問題及建議》、《樂清市造船業出口現狀和發展對策》和《出口退賠外匯業務審核中存在的問題及政策建議》等5篇調研文章被上級局錄用。特別是近年來,國際船舶市場需求日趨旺盛,直接刺激了我市造船產業的迅速發展,預收貨款大量流入,對我市國際收支平衡產生比較大的影響,於是我支局年初就把對樂清市造船業出口的現狀分析列入重點調研課題。我支局非常重視該項課題,在平時工作中收集大量的第一手資料,發出調查問卷,走訪了有關部門和企業,在匯率風險、融資困難、核銷不及時等方面問題進行深入分析,提出了相應的對策建議,形成了《樂清市造船業出口的現狀分析和發展對策》調研文章,被《溫州金融》第35期調研版和《溫州外管》第26期錄用。