8、重點進行了對XX年學院重要工作完成情況的督查。根據張建院長對後段重點工作推進情況“重點督查、每周一匯報”的指示，12月份，我們與監察審計處、院辦公室聯合，對各處室、各系部XX年後段需要完成的重要工作進展情況進行了逐項督查，有效地推進了後段重點工作的完成進度。
9、重點進行了考試考核工作的督查。XX年，我們繼續督促有關處室和系部落實了部分課程的教考分離，並將教考分離的情況進行了通報。同時，嚴格巡視了期末考試的出卷、制卷與監考，督促有關處室系部嚴肅了考風考紀。
10、重點進行了開學、迎新及軍訓工作的督查。一年來，我們將開學工作作為督促檢查的重點之一。我們將各系部的副處級督學組織起來，採取交叉督促檢查的形式，對上學期的開學工作和下學期的開學工作、迎新工作、軍訓情況進行了認真督查，發現問題及時通知整改，並先後印發了開學工作、迎新工作、軍訓工作3個督查專項通報。
二、堅持“引導”二字，著力引導專業系部及相關處室認真落實學院工作部署
XX年，我們堅持在“引導”二字上想辦法，堅持以現代職業教育政策及管理規律為導向，引導專業系部按照職教規律辦事，按政策辦學，認真落實學院工作部署。
1、辦簡報引導。XX年，我們舉辦了4期《督導簡報》。開闢了“職教動態”“領導指示”、“經驗交流”、“師德師風”、“督查通報”、“質量評價”等欄目，正面宣傳了學院黨委和行政的意圖和工作要點，正面推介了“勞動模範”“師德標兵”和“我喜愛的老師”的典型事跡，正面宣傳了有關係部的教學管理、學生管理、迎技能抽查、師資培訓工作典型經驗，努力營造積極向上的良好氛圍。
2、建空間引導。XX年，我們更新了世界大學城平台教育督導與質量評價處空間建設和網站網頁，完善和充實了空間及網站內容。開設了“政策法規”、“教師風采”、“督評動態”等欄目，宣傳黨的職教政策和校內先進典型。同時，將各種督查通報及時掛到了oa網上，弘揚正氣，傳遞正能量，及時反饋工作中存在的各種問題。
3、開座談會引導。一年內，督導處2次主持召開學生座談會。下學期的學生信息員座談會有32名學生信息員參會，邀請了吳麗文副院長、教務處、後勤處、學工部等部門的負責同志參加，會議收集了學生對教學工作、學管工作、後勤工作等方面的意見和建議46條，我們對這46條意見和建議在《督導信息》第十期上進行了刊發與及時反饋。
4、打招呼引導。一年來，我們經常深入教學樓、實驗實訓室、學生宿舍、學生食堂進行督查。發現問題及時向有關部門和系部打招呼，正面引導，督促整改，為促進校風、教風、學風、作風的進一步好轉發揮了積極作用。
5、走出去交流。XX年11月17—21日，由紀委書記胡振東帶隊，組織7名負責督導工作的同志前往國家示範職院青島職院、威海職院和山東外貿職院三所職院，學習交流了督導與質量評價工作經驗。既宣傳了我院的督導工作經驗，又學習了別的學校的長處。
三、圍繞“評價”二字，努力開展和創新教育教學質量的評價體系
教學質量評價是教育督導與質量評價處的一個重要職責。XX年，我們著手從五個方面開展和創新了質量評價工作。
1、創新了教學質量評價的手段和方法。下半年，我們與教務處合作，開發了青果軟體的網上測評系統。改紙質表格測評為網路上測評，集中地點測評為泛在地域測評。學生利用手機客戶端或電腦直接評價任課教師的教學情況，大大提高進了評價效果與結論的可信度。
2、組織了教師教學質量測評。6月份和12月份，我們2次組織專業系部對任課教師的教學態度，教學組織、教學設計、教學質量等教學情況進行了專項測評。12月22日，與教務處合作，對各系部的督導幹事、教學幹事進行了網上測評操作的集中培訓。從12月22日至XX年1月10日，全院有9544名學生利用手機或電腦，對XX年下學期491名任課教師的教學質量情況進行了網上測評，學生參加測評率為85.99%。通過網路測評，我們獲取了教師教學情況的大量數據，強化了對課堂教學質量的信息化監控，提高了工作效益。
3、組織麥可思數據公司開展了畢業生就業質量的評價。為了使我院教學質量評價更具真實性、客觀性、權威性，學院聘請北京麥可思數據公司對我院畢業生質量和就業情況進行第三方評價。為了配合麥可思數據公司的畢業生質量調查，。一年裡，我組織相關處室系部為麥可思數據公司提供了XX屆、XX屆共 8000多 名畢業生的姓名、電話、qq號、學籍號等大量的原始資料，為該公司客觀評價我院教學質量提供了大量的數據服務。在我們的積極配合下，麥可思數據公司形成了較有權威性、客觀性的第三方評價報告——《岳陽職業技術學院社會需求與培養質量年度報告（XX）》。