時間： XX年12月10日
地點：xx師範大學大學城校區
與會人員：光明行公益工程執行理事、光明行八省支教總負責人、執行總監和相關負責人
XX年12月10日晚，光明行公益工程XX暑期支教組委會會議在重慶師範大學舉行，出席會議的有光明行公益工程執行理事魯渝華，支教總負責人王茂輝、文俊傑，以及組委會其他部分成員。
會議就XX年支教進行了相關討論，會上，各省支教執行總監進行了發言，概括了對接省份的工作進展情況。其中重慶雲貴在大學城志願者負責人招募工作進展順利，效果顯著，選出了一批能力較強的前期志願者。外省中江蘇省進展比較好，河北、湖南進展正常，其中廣東、吉林進展稍稍落後，陝西省的支教由於接手時間等問題也稍稍落後，大家都做了深刻的總結。
針對前期的相關人事變動，王茂輝與文俊傑做出了解釋並提出了解決方案。魯渝華先生就支教工作做出了幾點重要指示，其中包括：對執行總監的要求，光明儀式的進行，明年工作流程，支教板塊的劃分，志願者招募工作等具體內容。
會議內容：
此次會議主要圍繞以下幾個方面：
1、“XX年光明行千人愛心支教”工作的開展情況及安排
2、光明行執行理事魯渝華向與會人員介紹、交代了一系列工作，包括三大板塊：支教板塊、宣傳板塊、外聯板塊。
3、重點強調了重慶志願者和外省志願者在工作對接時應注意的事項、支教地的選擇、光明行啟動儀式和光明儀式的籌備和策劃。
4、各負責人應樹立良好的心理素質和心理狀態，提高自己的生理和心理承受能力。主導團隊，維護團隊的和諧，防止在工作上消極和惰性的產生。
5、志願者招募時要做到“針對性招募”，結合各板塊招募對應的志願者。
6、強調了培訓的重要性，針對各省執行總監、各省項目負責人、相關板塊負責人員以及光明行志願者，都將會進行不同形式的培訓，培訓時間還在進一步協商。
會議各項工作總結：
1、支教板塊
各省爭取在12月底確立各省的支教團執行組委會，項目負責人應當把握全局，對相關支教地有所了解，多加強團隊的溝通與協作。與上一次支教工作不同，此次活動包括了支教和光明儀式，兩項活動在各省將同期開展，這就需要相關負責人投入更多的關注，保證兩項工作的順利完成。
光明儀式主要有兩個方面。一是改善學校照明環境，與當地的雷士運營中心合作，對當地5-6所貧困學校進行捐贈和燈具的安裝。二是光明儀式文藝匯演，邀請當地相關的領導和各界愛心人士參與，志願者和孩子們共同參與表演。在匯演尾聲，將舉行“見證光明的時刻”的一個創意點亮儀式，這是光明儀式最關鍵的一個重要環節。
暑期千人支教主要有七個方面：一是前期負責人和志願者的招募和團隊組建工作。二是落實支教地。三是出發前的啟動儀式。四是出發前往支教地開展支教工作。五是活動結束後返回，進行總結工作。六是光明行到各大高校進行愛心巡講。七是光明行走進大學城的一項大型晚會，屆時會有多方人士參與。
2、宣傳板塊
宣傳工作的目的在於，喚起社會各界的公益意識，通過各種傳播形式，讓更多的人關注光明行，關注公益事業。我們將在人民網、騰訊網、鳳凰網和新浪網等各大入口網站進行宣傳。 支教過程中的宣傳工作，主要由每日的新聞稿撰寫、照片和攝像視頻等，及時上傳至相關網站。
3、外聯板塊
外聯工作主要在於協助和配合各項活動的開展，如光明點亮儀式和啟動儀式時的舞台搭建、後台安排、物資物料的協調、宣傳背景板和招募、接待社會各界的光明見證者的一系列工作。
4、志願者的相關要求
參與加入到光明行這個團隊，要學會思考、忍耐、學習和溝通。負責人與志願者之間協調工作時應注意方式方法，合理的安排各項工作。嚴禁投機取巧，鼓勵踏踏實實做事。正確的看待身邊的流言蜚語和輿論，時刻調整好心態，保持一顆積極向上的心。志願者們應注意自身的行為修養，注重言行舉止。在團隊協作中積極配合，維護團隊利益，面臨突發事故切記不慌不亂，從容應對。
此次會議進展順利，匯報了有成效的工作，也提出了一些需要改進的地方，此次會議將對今後支教工作開展產生指導性的影響。