某協會年度工作總結

xx協會年度工作總結

xx協會在XX年下學年的各項工作活動中都取得了豐碩的成果,取得了長足的發展和進步,但在發展過程中也呈現了些許問題和不足,現將協會本學年的各項工作總結如下,並將下學年的主要工作和規劃作相關部署。

一、協會各項工作成果

1、內部建設成效顯著

自本學年以來,協會就致力於協會的正規化和人文化的內部建設工作。隨著各項工作的順利開展,各項規章制度也日趨完善。協會在原有的規章制度的條件下,制定了新的幹部幹事管理方案和會員服務套餐,對協會會員以協會最好的服務使會員感到協會的溫馨,從而加強了對協會幹部幹事成員的管理和對會員權益的保障與服務。

協會的機構設定也更加合理,協會擁有較為完善的機構設定,我們根據實際需要設立了辦公室、棋牌部、文藝部、宣傳部、外聯部、文訊部、組織部以及會長團的相關人士。採用了會長、副會長對部門的分管負責制度,指導監、督和協調各部門開展相關工作。確立了協會活動的部門承辦制,即協會內各項活動的開展舉辦由相應負責部門進行承辦,其他部門進行協辦,由對接主管會長作為承辦活動的總組織、總協調。而且要求協會內的每個部門均擁有自己的特色活動,並能和其他部門合作穿插進行舉辦。從而推出了協會的部門責任制,協會內承辦活動,需要各個部門的相互配合,哪些部門做的不好,可追究相應部門的責任和進行必要的鼓勵支持,發現問題,解決問題。便於下次工作的順利進行。對於社聯或校級等大型活動則由協會會長作為總負責、總協調,進行活動的相關籌備和開展。

本協會將常規活動定為棋牌樂活動和舞蹈交流會活動,兩者穿插舉辦,提高了協會會員對協會活動的積極性,從而保證了“周周有活動,月月有主題”重要發展思想。在各部門內部也同樣要求有一些部門內部活動,這樣使部及幾個人的工作分工更加具體化,也能夠極大的鍛鍊各部門及個人組織承辦活動的能力,促使大家相互交流和溝通,從而使協會發展呈現出一片欣欣向榮的景象和局面。

在協會的正規化建設方面,我們注重並要求協會的每個工作活動程式均要按照相關規範的流程進行,包括協會的招新、招乾、各種活動的舉辦、換屆、評優評先以及協會各類檔案(如通知、策劃書、文訊稿等)等均有必要的流程規定,必須遵守和維護。如招乾不僅要對待招人員進行面試選拔,還要經過幹事的註冊流程,同意並遵守協會的相關章程、制度和管理方案經個人簽字,協會蓋章後方可成為協會幹事。這樣能夠保證協會幹事對其本職工作的重視,對協會工作進行認真嚴肅的對待,保證協會各項工作的順利開展和進行。

在協會的人文建設方面,協會各部長幹事除了工作上的嚴肅認真,在生活學習方面都打成一片,進行必要的聚會活動和生活學習上的交流和溝通,增進協會成員間的感情,從而更加有利於協會各項工作的順利進行和開展。協會建立有完善的網路溝通平台,如我們建立有“全校更新最快”的部落格,方便大家查閱協會的相關動態和發展方向。同時建立有協會自己的信箱和公共信箱,方便大家對協會提出相關建議,傳送、上傳和下載查閱協會的相關資料。同時我們建立有協會的qq群,並確定和開通了協會的qq論壇,供大家共同討論各種話題,從而達到增進協會成員感情的目的,增加大家對協會的熱情和積極性,使大家積極組織參與協會的相關活動。

2、財務工作井然有序

協會的經費來源主要有學生自籌經費(會費)、有關部門撥款和外聯贊助等。其中以會員繳納會費為主,外聯贊助為輔,協會嚴格按照規定收取會員會費,並及時將部分資金交予社聯代管。

協會在經費管理方面,主要由協會辦公室負責,協會所有會費、撥款、贊助費用皆為協會公共收入,任何人不得私自占用、挪用。協會設立了賬冊及財務清單,由協會辦公室相關負責成員詳細列載經費收支,並定期向協會負責人進行匯報,並接受協會全體成員的監督。協會在經費使用上,協會經費必須用於協會的相關工作和活動,經費使用以高效和節約為原則。每次活動前由承辦部門詳列預算,活動過後提交正規、清楚的收據或發票等憑據,做到財務收支協調合理,並及時妥善的到社聯辦公室進行報賬。

3、文宣工作有聲有色

在宣傳工作方面,本協會採用多種宣傳方式,如張貼海報、發放宣傳單、掛條幅、放展板等。其中,日常活動以海報張貼和展板宣傳為主,每次的宣傳海報和展板我們都努力做到一下三點:

(1)使主要內容、活動時間、地點、舉辦單位等活動信息醒目清晰。