XX年，業務二科在局黨組和主管局長的正確領導下，在本局各科室的大力支持配合下，通過我們辛勤工作，較好地完成了一年的工作任務。
一、業務工作方面
根據科里XX年的工作計畫，結合市直機關、部分事業單位、xx農墾管理區及開發區檔案管理工作、機關檔案工作規範化管理、民生檔案管理等業務工作，我們多次召開科室會議，進行認真分析、周密計畫，對任務進行分解。科里工作一季度一總結，層層落實任務，儘管科里人員少任務重，在科里同志的共同努力下，主要完成了以下工作：
(一)檔案歸檔工作
認真做好市直機關、部分事業單位、xx農墾管理區及各開發區檔案人員歸檔培訓班工作。
XX年3月份下發了《關於市直機關、部分事業單位XX年度檔案歸檔的通知》，編寫《市直機關歸檔檔案材料收集整理歸檔方法》等材料，做到參加培訓人員人手一份，讓他們“應知套用”檔案業務基礎知識。XX年3月14日到25日辦班，主要是指導、培訓、驗收等形式進行。這次辦班參加人數50+79人（業務一科50人，業務二科79人）總計：129人，業務二科總計收費是15800元。此次歸檔培訓班共驗收檔案 18369件，其中永久：8852件，30年 3816件，XX年 5568件，歸檔檔案達到了100%。並將歸檔情況進行了全市通報。
（二）業務指導工作
檔案業務指導是一項開拓性工作，在掌握常規工作方式的同時，需要對全市不同部門、不同工作情況因地制宜地進行創造性工作。市直機關、部分事業單位、xx農墾管理區及開發區的歸檔工作進展程度均不平衡，我們能及時對症下藥。
對不同部門、不同情況，有針對性的指導，幫助各歸檔部門儘快找到自己的薄弱環節，使檔案業務工作有的放矢，重點突出。例如市委組織部好多年也沒有來參加檔案歸檔班，今年我們科多次找管檔案的人員問清情況知道他們單位忙沒有時間參加歸檔培訓班。我和珊珊親自上門指導並幫助他們將檔案材料整理歸檔。總計檔案材料整理歸檔2千多件。
對二級機構的建檔及年度檔案歸檔給予有效的指導。按照分級管理、整體推進的原則，指導各主管單位開展二級機構建檔與歸檔整理工作，把檔案管理工作向二級機構延伸，向基層單位延伸。我們發揚不怕苦、不怕累的精神，隨叫隨到，先後對三高、一中、實驗中學等單位進行了有效的指導，使其檔案管理工作步入了規範化軌道。
為提高全市專(兼)職檔案人員的崗位技能，我們科在XX年4月份建立了“xxxxqq群“隨時隨地在qq群里指導業務工作。一方面豐富了專(兼)職檔案人員的基礎知識，提高了檔案業務技能；另一方面也增強了我們與專(兼)職檔案人員的聯繫與溝通。
我們科同志能齊心協力，團結互助，分工不分家，互相“補台”，共同營造了一種和諧融洽的工作環境，工作中，在針對性和時效性上下功夫，以實際行動切切實實提高工作效率.
二、積極開展機關檔案工作規範化管理測評工作
根據《xx省機關檔案工作規範化管理測評辦法》檔案精神，結合我市機關檔案工作實際，採取以點帶面、整體推進的原則，我們科制定了《xx市機關檔案工作規範化管理測評細則及記分表》。我們先後對縣（市）區、xx市國家稅務局車輛購置稅徵收管理分局、市檢察院、xx區環衛處、鐵東區檢察院等單位實地指導，並利用網路載體，對機關檔案規範化管理工作進行宣傳，提供機關檔案規範化管理標準。
今年我們科重點對xx市國家稅務局車輛購置稅徵收管理分局業務指導。幫助他們建立了檔案室、制定各種檔案管理制度及制定保管期限表，指導XX-XX年度業務檔案、文書、照片等進行整理歸檔工作。同時按照《xx省機關檔案工作規範化管理測評辦法》進行指導。通過半年的指導，xx市國家稅務局車輛購置稅徵收管理分局與XX年9月測評為xx省優秀檔案室，也是我們市第一家優秀檔案室。我們科年初工作計畫是測評8家xx省優秀檔案室.到12月10日為止我們科超額完成了4家,總計晉升為13家xx省優秀檔案室.
三、加強民生檔案工作
為貫徹落實《xx省信訪專項救助案件檔案管理暫行規定》的通知精神，xx市檔案局業務二科以此為契機，積極推進信訪專項救助資金檔案管理工作，深入信訪工作第一線開展面對面指導，著力解決信訪專項救助資金檔案工作中的疑難點問題，進一步提升全市信訪專項救助資金檔案管理的規範化水平。
( 一)完善檔案，逐級備案
信訪專項救助資金檔案的完整性直接關係到以事實為依據的信訪救助的客觀公正性，凡使用信訪專項救助資金的信訪案件。