(二)統一制度標準，保障工作。指導信訪專項救助案件檔案,我們科先後制定了《信訪專項救助案件檔案業務材料收集整理規範》，《信訪專項救助案件檔案移交制度》，《檔案室人員工作職責》等10餘項制度，統一案卷題名擬寫、封面項目填寫、案卷裝訂、卷內目錄著錄等18個重要環節的整理方法，確保了信訪專項救助案件檔案整理工作有章可循。
(三)結合達標驗收，重點指導。根據達標驗收工作要求，將檔案專業標準與區劃調整後的信訪專項救助案件檔案工作實際相結合，指導信訪專項救助案件檔案重新整理，為信訪專項救助案件檔案工作,給一線業務人員講解檔案全宗歸屬、類別劃分、檔案裝具、歸檔時間、案卷質量等實際操作問題，提高了檔案指導的實效性。總計指導市、縣(市)區信訪專項救助資金檔案25家，一萬多件信訪專項救助資金檔案。
繼續鞏固民生檔案工作成果。我們與工商局、國稅局、民政局、醫保局等單位進行溝通、協調、共同配合，對存放在基層立檔單位建立專題目錄資料庫。充分利用現代化技術發揮民生檔案作用，提高檔案管理現代化水平。
七月份我們對xx區舉辦了檔案業務培訓班，並根據社區實際情況，制定做了培訓方案，有目標、有針對性地給檔案員們系統講解了文書檔案、會計檔案、中國小業務檔案管理的基本知識，並重點講解了社區檔案歸檔範圍、歸檔檔案的整理步驟等內容，為進一步提高社區檔案管理人員的業務水平和實際操作能力、規範社區檔案工作打下了堅實的基礎。
對社區檔案深入指導解決實際問題，如重新修改社區檔案分類方案，擴大歸檔範圍（把社區低保、醫保、勞動保障、戶籍檔案歸入歸檔範圍）。
繼續指導有建檔意願的家庭建檔。今年又增加12戶建立了家庭建檔示範戶。
四、各縣（市）區檔案館建設情況
1、鐵東區檔案館建設情況
鐵東區檔案館建設被納入了全省國民經濟和社會發展“xx”規劃中。《xx省檔案局發展“xx”規劃》提出：“加強檔案設施建設，改造擴建部分市、縣綜合檔案館。鐵東區檔案局（館)正在籌備建設中。
2、指導縣（市）區檔案館業務工作
根據國家檔案局《關於在檔案開放利用中審慎進行劃控、鑑定工作》的通知(吉擋發[XX]6號)檔案精神，結合檔案安全保密、開放等相關要求，我科根據本市及縣（市）區工作實際情況，對我市各級檔案館的開放劃控及鑑定範圍進行了重新審核與鑑定。對縣(市)區檔案館所有已經開放的檔案依據劃控開放的實際辦法以及具體標準與範圍重新進行審核，凡涉及歷次政治運動中敏感數據、敏感領域、敏感內容等方面的檔案都列入控制使用範圍，並從開放目錄中撤出或刪除。對擬開放的檔案，由縣（市）區檔案局的檔案管理科具體負責，做到逐頁審核，最後由審核小組確認。未經審核、審批的檔案，一律不對外開放，嚴禁公布有損黨和國家利益以及公民權益的檔案。凡利用未開放檔案，必須審核小組審核批准，方能利用否則一律不準提供利用。嚴格鑑定、審核審批程式和手續，注意工作記錄的形成和積累，做到有法可依、有據可查，經得起歷史考驗，方便及時監督檢查。建立健全內部監督檢查制度，把檔案劃控鑑定和開放工作列入檔案館議事日程，加強督促檢查，嚴格把關、嚴格審批，確保工作進度和質量。對上網的檔案、照片、目錄嚴格按照規定進行審核、審批，做到不應上網公開的信息，決不在上網發布，層層把關。
五、《xx內外》征訂工作
完成了刊物的征訂任務。xx省檔案局《xx內外》雜誌社分配我們市局任務182份，也就是兩個科的任務。經過科內的努力，我們科完成91份訂閱任務。這項工作是太難幹了，打電話讓各單位檔案員來局訂閱，檔案員不來，怎么辦？我歲數大了身體也不怎么不好，為了完成任務和珊珊下去一家一家訂，找朋友、找同學訂閱。求爺爺告奶奶終於完成了91份<xx內外>征訂任務.
我們科主管的縣（市）區，也完成了省檔案局《xx內外》雜誌社分配的征訂任務。
xx：167份超額完成20份，總計：187份。
xx：161份。
xx區： 73份
回顧一年工作，成績是主要的，與上級對檔案工作的要求相比還存在一定的差距，主要表現在：一是按部就班的多，日常性事務性工作多，開拓創新的少;二是工作有不平衡的現象。
XX年檔案業務工作計畫
一、做好XX年度市直機關檔案材料的立卷歸檔工作，對其進行全程監督與指導，使其達到齊全完整和規範標準，6月前要完成歸檔工作。
1、二月份下發《關於市直機關、部分事業單位XX年度檔案歸檔的通知》。
2、四月份辦班(半個月)