時間很快,轉眼就是半年。在XX年我們的小區也像國家一樣經歷了許多風雨,也在慢慢的發生一些變化,有高興的也有不盡人意的。
XX年我們小區在xx街道和xx村居委會的直接領導和支持下於XX年的5月19日選舉產生了新的業主委員會。
之前,由於諸多歷史原因,造成小區管理混亂,業主有很多實際問題得不到及時解決,環境衛生極差,保全不作為,小廣告到處貼上,綠化無人管理,照明長期破損,下水管道時而被堵,私搭亂建,監控大多失靈,健身器材破損丟件,門禁失修,就連業主每天都離不開的電梯都長期不正常運轉,曾有兩部電梯停運一年之多,如遇外線停電,小區備用應急發電機許久不能正常運行。這一切的一切都使業主大傷腦筋,在毫無辦法的情況下,有很多業主採用了拒交物管費的辦法來進行抗衡。
業委會成立後為儘快扭轉局面,立即採取了如下行動
採取的措施:
一,業委會成立四個小組:1.環衛組,2.安保組,3.設備組,4.財務組。每組的組長由業委會委員擔任,每組有若干業主代表摻於。
二,健全各組的管理制度。
三,每周五定期召開聯誼會議。
四,設立業主意見,建議箱。
五,成立業委會辦公室。印貼文告,保管檔案資料,收集匯總資料和信息,上傳下達等事物性工作。
六,訂立業主公約,逐漸提高廣大業主的文明程度。
七,建立與物管公司對話機制。密切與物管的協調與合作。
八,恢復了保全的巡視制度。
解決的事項:
一,加強環境衛生的清掃力度,大件和裝修垃圾定點存放,每周定時運出。
二,2,3號大門口安裝了鐵圍線,原來院內的機車全部靠邊停其一側。
三,恢復花工的綠化職責。
四,疏通全部下水排污管道,並定期每三個月疏通一次。
五,檢修所有監控和照明以及門禁設施。
六,利用電梯年檢之機,對小區14部電梯進行了全面的檢查和維修,使之能正常運轉。
七,定期保養應急發電機組,以備停電之應急。
八,保養刷新五個單元門及所有隔離門的油漆。
九,填補了單元門,樓層,電梯的告知牌和部分樓層的天花板。
十,添置了兩部兒童樂園滑梯。
十一,為全體業主每戶發放一張價值60元的新年購物卡。
十二,在車庫內安排了一間庫房,給一些做生意的業主,存放那些,原來放在樓梯,走廊里的推車等物件,以保證樓道的暢通和安全。
十三,回收三處被人擅自占用的房屋和拆除六處違章建築。
待辦的事宜:
一 ,準備在今年把1,2,4號樓的四周安上監控頭,以此來監控樓上的亂丟行為。
二,準備在今年用路磚將1-2-3-4號院 連通一條人行道,以解決雨天行走之不便。
三,進一步加強地下車庫的改造,充分擴展停車位。將不能停放汽車的位置,做為停放機車之用,為持有機車的業主排憂解難。
搞好小區建設需要小區全體業主的共同參與和物業公司的積極配合,我們真誠地歡迎廣大業主積極參與小區物業管理和監督,不只是停留在對別人工作的評頭論足上。小區的業主大會和業主委員會應該是最民主的地方。政府賦予每位業主建設小區、管理公共事務的權利我們該珍惜!
過去的半年,成果是令人欣慰的,業委會與物業管理公司的合作是互信的,真誠的。當然,問題仍是存在的,面對著日趨複雜的社會治安環境,面對眾多問題的出現,面對物業管理工作中不盡人意的地方,如何才能有效管理,是擺在每一位參與小區管理者面前的艱巨而光榮的任務,對於業委會一個民眾性的組織來說,唯有情系小區,心繫業主,一切為了業主的利益著想,一切為了小區和諧著想,堅持與物管的緊密聯繫和協調,才能在未來的工作中再上一個台階。