公益協會年度總結與下年計畫

xx經過三年的成長,迎來了它最重要的一年.規範化、流程化.之前都是一群人憑著熱情去做事,不懂得將公益如何長久的持續下去,沒有一個可以正規的流程,更談不上專業化。在這三年來,我們漸漸的發現,光憑著一腔熱血做一件事情還可以,如果想把一件事情持續做下去而且做好,那就很難。在這期間也難免吃過很多的苦,走過很多的冤枉路。很多企業願意支持xx,但都是由於內部架構的不完善、團隊的不專業而不得不放棄我們;很多主幹成員因為我們沒有提供給一個施展才華的平台也不得不離開。

一個團隊真正的成長在於它的體制慢慢的健全,並不是做的活動數量。即使活動數量多,但是我們留不住人,一邊是新種子進來,一邊是老種子離開。

以前我把這種錯誤歸咎於老道兒,等待他一個人去健全機制.從來意識不到自己的錯誤.在此我道一聲對不起.

現將我服務的幾個部門做一個年度工作計畫,希望大家給予指正意見:

一:【支教助學部】

1:支教部,在過去的XX年長期支教與短期支教都得到了順利的開展,提交報名申請600餘人,通過網路面試共篩選出長短期支教人員80餘人。短期支教變換為走村竄戶走訪調查的形式,對於提交回來的資料來看,走訪式的短期支教效果還是很不錯,能為以後長期支教與助學工作提供直觀資料。招募不到長期支教隊員是全國公益組織普遍存在的困難。支教人員普遍都是畢業大學生,很多人想去支教,但是手裡的資金不允許,而且一去就是至少一學期。另一個問題是沒有去過山區,在網路聽說的去了山區後人身安全得不到保障。支教工作人員也基本是大學生,工作人員每個人都負責一個連環,畢業後手裡的工作也就斷鏈了。

XX年如何突破招募隊員難的問題,我個人覺得,還得從社會企業贊助入手。如何贏得企業的認可,後面的工作團隊也是問題的關鍵。我打算將在xx城市群內部吸納一批工作人員,首先是了解山區教育狀況的種子。由於支教部發展狀況,支教地點明年暫時不增加,繼續服務甘肅武山余平、君山、明山、梁山4所學校,貴州目前一所學校。

尋求企業贊助目前有兩個方案:1給企業冠名,某某某企業愛心支教。單單贊助隊服與購買保險,如果能贊助到一些生活補助那就更好。2是建立企業與學校結對子的形式,給學校掛牌為“某某某企業支教助學點”。學校隊員支教補助與學校貧困孩子助學,還有學校硬體物資、孩子們過冬的衣物可以一併做。(我個人看好第二種,這樣才能將支教做的更持續長久,還得聽聽大家的意見。)

今年支教部做了兩個高校試點,效果很好,在學校為大學生增加xx的影響。這些大學生畢業後如果打算去支教,他們首先想到的就是xx。XX年將視情況再增加兩所高校。

2:助學部,目前資助共有80餘名孩子,分布在甘肅,貴州,湖南三個地方,由於目前團隊不完善的情況,暫時決定明年上半年不再增加資助名額。目前存在的困難還是補助問題,由於助學工作人員也基本都是大學生,手裡都是父母郵寄的生活費,工作人員需要定期做回訪,定期聯絡資助人,學期末需要給每位資助人逐個打電話落實下學期還是否再繼續資助等等,每月電話費好幾百,尤其是學期末與開學時。助學工作很乏味,一直默默的做著同一件事,資料收集為一個人,資料整理電子版為一個人,資料整理還需要開會共同討論,前期電話落實信息與銀行賬戶落實是一個人,將資料交接資助人,電話定期回訪檔案登記等等。XX年將以穩固團隊為重點,如果條件允許將組織一次資助人與山區孩子見面的交流契機。

在過去的一年我親自走訪駐紮過三個省山區學校,XX年將繼續進山區。如果條件允許的情況下, 會增加湖南鳳凰山區。

二:【宣傳策劃部】

由於種子們在XX年反映的宣傳力度與xx影響力度不夠,目前存在著兩個因素制約著這兩個問題:

1, 宣傳渠道:說好的XX年上線的網站,遲遲到了XX年才試運行。種子們都知道xx網站,一個網站等於一個對外的視窗,但是打開xx的網站卻什麼也了解不到,相信XX年將線下活動同步到網站後會有所改善。

除了網站以外就是兩個微博一個騰訊部落格加微信公眾平台,由於我個人的心還不夠敞開,總害怕將微博交給別人後會發一些無關xx的內容,引起一直關注我們的人失望。但是我自己也沒有做好,往往自己忙的時候將一條內容推遲好幾天。有時候發布的內容語言文字也掌握不好。在今年我已經意識到自己存在的問題了,我已經將新浪微博讓其他種子負責維護了。有了網站後將減少騰訊部落格新聞傳送量,xx新聞量將會以xx網站與新浪微博呈現。在XX年我的心將再敞的開一些,準備著手建立一個小組,爭取讓每個城市建立微博微信等渠道,將能分擔出去的都分擔出去。