廠辦公室2006年度工作總結

作為我廠的綜合科室,辦公室的工作繁雜、瑣碎,很多工作不可預測。一年來,辦公室在厂部的領導下,在全體工作人員的共同努力下,在兄弟科室的配合下,始終按照“年有計畫、月有要點、周有安排、日有任務、責任到人”的要求,緊緊圍繞為我廠生產管理及後勤服務這一中心,努力協調各部門之間的工作關係,認真履行崗位職責,團結協作,較好地完成了本年度的各項工作任務,現總結匯報如下:s0100

一、行政工作方面

積極發揮參謀助手作用,開創性地開展工作,高效優質地為領導科學決策服務。

1、檔案處理

檔案處理是辦公室行政工作中最大量、最基礎的日常工作,也是我廠內部及我廠與上級機關、兄弟單位政策信息相互溝通交流的重要渠道。為了更好地做好這項工作,我們製作了《福州市廠檔案閱辦單》,力求對收發文的每一個環節進行嚴格的要求和把關,實現了公文流轉規範化、制度化和科學化,做到了“事事有回音,件件有落實”。同時,我們嚴把公文起草關,對於由辦公室起草的檔案,認真擬稿,精益求精;對由其他職能科室草擬的檔案,進行嚴格審核,仔細修改,力求準確到位。2006年度累計收文229件,發文123件,撰寫各種匯報材料、領導講話等20餘篇,沒有出現歧義和差錯,確保了我廠各項工作及時、準確地安排部署。

2、會務工作

會議的會務工作往往要涉及多個部門,是一項比較煩瑣的工作。全年召開各種會議28場,對於每一場會議,我們都做好議程通知、會議記錄並在會後形成紀要分發至相關科室加以督促落實。

3、制度建設方面

沒有規矩無以成方圓,加強制度建設是建立現代化企業制度的關鍵環節。在03年建立的一整套管理制度的基礎上,結合我廠運行管理近二年來的工作實際,進一步建立健全各項規章制度,對《考勤考核制度》中關於職工調班的有關規定進行了完善和補充。加強用印管理制度,出台了《公章使用管理辦法》,規範用印審批程式。2006年,我們還制訂了紀檢監察制度5項,安全生產事故應急預案1項。

4、檔案管理工作

①檔案工作是企業管理基礎工作的重要組成部分,是維護企業經濟利益和歷史真實面貌的一項重要工作。為了使檔案管理能夠達到國家二級標準,有效地保護和利用檔案,更好地為我廠的生產、工作服務,目前正在進行檔案室改造,擬增添密集架、除濕機等必要設施。

②認真做好檔案的借閱登記管理工作。

③配合財務科等部門完成各級管理部門對我廠的檢查審計工作。

5、做好節日期間及突發事件的幹部值班安排及值班檢查工作。

6、積極配合參與貫標認證的前期工作。

二、勞動人事工作

勞動人事工作關係到員工切身利益,政策性強,涉及面廣,容不得半點含糊。

1、為進一步提高相關人員的知識水平和業務能力,我們加大了對從業者的培訓力度。2006年,廠勞動人事科員參加了省科技廳舉辦的勞工幹部培訓,並取得了上崗證書。

2、進行全廠職工考勤統計管理及工資發放工作,全年共發放工資元,加班補貼元,防暑降溫費元,效益工資元,過節費元,勞保用品元,行車補貼元。累計全年發放工資福利元,人均萬元。

3、進行勞動紀律檢查3次,查處違規行為5人次。

4、做好2006年度的勞動統計年審、勞動用工年審等各類統計匯總與上報工作。

5、做好員工的轉正、定級以及勞動契約的簽訂、鑑證工作,及時辦理新員工的社保、醫保以及住房公積金的申報與匯繳工作。

6、做好職稱評聘工作。

7、完善幹部選拔任用管理制度,實行中層以上幹部任前公示。

三、安全生產衛生工作方面

安全生產責任重於泰山,安全生產無小事,我們建立了自上而下的安全生產責任網路,層層簽訂安全生產責任狀,形成安全生產齊抓共管的局面。一年來,由於領導到位,責任落實,措施得力,沒有發生重大安全生產事故。

1、做好安全生產工作,抓安全教育是前提,因此我把學習、宣傳、貫徹安全知識作為抓好安全生產工作的一項重要任務來抓。開展了多種多樣,切實有效的