針對存在問題，局團支部及時召開支部（擴大）會議，研究具體整改方案，並向局主要領導、分管領導專門匯報。王錫舫局長召開局長辦公會議明確具體措施：
1、明確責任，抓好落實。創建國家園林城市工作基本到位後，下一步“青年文明號”工作也不能松，也要多花一些精力，各個科室、各個人不能應付了事。要明確：誰的任務該完成的要堅決完成，不能降低標準、拖全局後腿；如果出現問題，該批評的批評，該扣獎的扣獎，該撤職的撤職。這項工作重要的是檢查落實，這裡重申：由團支部李秋菊書記負責督促檢查，將各項任務、各項活動分解下去，要落實到人頭。
2、保證人員和經費。爭創工作是全局工作，不僅僅是團支部工作。趙局、郟局要支持，各個科室要分擔責任。對一些重要活動要全局參與，人員上李科可以調動，所需經費局裡解決。
3、大力強化優質服務工作。優質服務是機關形象、部門工作的關鍵，是機關作風建設的重點，市委市政府歷來高度重視，這就是“三個代表”。為市民美化生活、陶冶情操，為單位企業做美環境，為農民增收致富、發展綠色產業，這些是我們的本份工作，也是我們創新工作、提升工作內涵的方向所在，應該很好研究，應該多搞些活動。這項工作再明確一下：兩個公園要做到規範化的文明服務；市區一塊（包括同創共建、指導市民養花種花）由綠化科負責；農村一塊（包括推廣引進苗木、幫助苗農解決技術問題）由林業科負責；團支部積極組織，安排好重點活動；綜合科要掌握情況，及時總結典型，寫出一些有份量、有質量的專題性材料，要在《創建動態》上發，要在報紙、電視上宣傳，要爭取向外發搞。