機關工作效率的高低，是對機關工作人員工作質量和服務水平的檢驗，是衡量一個部門工作是否合格、是否到位的標準。本人充分認識到機關“效率年”活動的重要意義，充分認識到作為單位一把手在活動中的重要表率作用，按照縣政府的工作部署，嚴格自律，主動學習，努力提高個人和單位部門的辦事效率和服務質量。
一、思想重視，責任落實，全體動員，形成合力
為了提高政府部門在民眾心目中普遍存在的辦事拖拉、效率低下的形象，利用這次“效率年”活動的契機，將農業局建設成學習型機關、服務型機關、效率型機關、創新型機關、廉潔型機關、和諧型機關，經過全局班子成員的商討，本人在“效率年”動員大會上要求全局幹部職工要切實做到一下幾點：
一是千萬不能將“效率年”活動當成是一次例行的政治秀或只是走過場的平常活動，而是一次真抓實幹的並且要抓出成績抓出效果的持久活動；
二是要把機關“效率年”活動作為全體幹部職工服務水平、業務水平和辦事能力的學習活動，將被動學習變成主動學習。當前新業務、新知識層出不窮，不積極學習，不更新知識結構，觀念就很容易落後，就跟不上形勢的發展和社會的需要；
三是充分認識到機關“效率年”活動是一次全體性活動，而不僅僅是領導的事。為了落實責任制，成立了以本人為組長的“效率年活動領導小組”，各分管領導具體抓，各股室股長負責具體事宜。並加強考核內容的落實，將縣“效率年”工作領導小組布置的八大效率測評點細分為99個小點，根據各項內容把任務相應分配到各個股室，明確了各項任務的內容、要求，確保績效考核任務的落實。為保證活動順利進行，要做到獎罰分明，對認真履行職責的、在活動中表現好的同志進行表揚獎勵，對隨便應附、推諉責任、起到負面作用的同志作出批評，甚至將其作為年終考核的重要參考。
四是不止要“苦幹”，還要學會“巧幹”。“苦幹”是辦成事情的前提，但一味蠻幹沒有捉住重點則是效率地下的表現。在開展工作之前先仔細想想這項工作的重點是什麼，希望藉此得到什麼結果，然後按照目標一步步完成，即先把“刀”磨鋒利了，砍起“柴”來才更加容易。
二、採取有力措施，活動取得良好效果
為了有針對性，經過研究，我們在三個重點上狠抓：
一是實行會議“瘦身工程”，針對民眾反映最多的的機關部門“文山會海”的問題, 按照《廣東省委辦公廳、廣東省人民政府辦公廳關於進一步改進會議活動安排和精簡檔案的意見》和縣委縣政府的要求，做到少開會，開短會，結合本部門的實際，局例會跟黨委每月此次的理論學習會一起開；考慮到我縣部門鎮的經濟不發達、交通不方便的情況，能用郵件、傳真通知的儘量用郵件傳真通知，節約開支。
二是完善制度，倡導節約。提倡“節省也是一種效率”的觀念。效率的高低同時間聯繫起來。效率高常常表現出節省了時間，而效率低往往表現拖延了時間，時間的運用是提高效率的一個方面，有效的組織結構、明確的制度和法律、科學的規劃、團體中人的良好協作、正確的決策等都可能成為效率是否能提高的重要因素。很難構想一個人浮於事，機構混亂，責任不清，賞罰不明，缺乏系統的組織會有什麼效率可談，所以，整頓組織、完善用人體制就是提高效率。
三是結合政風行風“回頭看”活動，嚴抓作風，提高工作效率。政風行風是農業部門的脊樑，與工作效率密切相關。一個部門、一個機關工作人員的政風行風好不好，關係到我局在民眾心目中的形象的好壞，關係到我們以後開展工作順不順利，民眾配不配合，也就關係到了我們開展工作的效率。在“回頭看”活動中，確定了本人為政風行風建設的第一責任人，對本單位的作風建設工作負總責。我局通過開展“回頭看”活動，積極主動加強了農業部門領導幹部學習培訓和全系統幹部業務培訓，促進了部門職工轉變觀念、轉變職能、轉變作風、不斷提高行政效率、執法水平和服務質量。
四是更新各項辦公設備，實行電腦化、無紙化。農業局今年9月利用國家“三點合一”項目，建立了仁化農業信息網，設立專門農村信息熱線電話，要求通知到各鄉鎮，下達到每個行政村；網站還開闢了網上公開專欄，把辦事公開欄的內容再公布到專欄上，並設立網上留言信箱，隨時接受民眾諮詢、意見和建議。
五是實行黨務、政務公開制度。農業局五個歸口單位均在單位顯眼處張掛事務公開欄，將每月財政支出、車輛使用情況、領導工資收入及各項補貼、相關業務辦理程式和有關收費項目、收費標準、收費依據和相關法律法規及政策檔案等內容辦事公開信箱和投訴電話，接受民眾監督，直接聽取和受理民眾意見。在這些工作的開展中，全體幹部職工進行了良好的分工合作，有賴於我們這個團隊，在工作中形成了合力，工作效率得到了較大提高。如我縣農業生產和農業農村工作的技術指導依賴農情信息資料的提供作參考，特別是關鍵時段，如備耕、春播、雙搶、農情災害等期間，各級部門都需要提供大量的農情信息資料。今年“雙夏”期間，通過農情信息反映出，我縣辦田插秧工作明顯比去年滯後，受旱面積不斷增加，極有可能出現較大旱情。農業局及時將旱情向縣委、縣政府和上級部門及時匯報，我縣縣委、縣政府高度重視，立即成立抗旱工作組，動員全縣廣大幹部民眾投入到抗旱工作中。由於抗旱及時，措施得力，使原來受旱面積達6.5萬多畝的農田，減少到1000畝，為我縣在今年大旱之年不減產，大旱之年奪豐收，打下了堅實的基礎。又如今年早稻生產後期，稻飛虱發生嚴重，防治困難，局裡負責生產的同志主動到各種植大鎮每一個村落檢查蟲害情況，當天檢查當天就向上級匯報，得到各地信息反饋後，我縣及時採取措施,通過加大宣傳力度，派出農業技術人員深入農村、田間進行防治指導，使稻飛虱為害得到有效控制，減少了早造糧食生產的損失。