一、籌備工作緊張有序
1、迅速部署安排。9月16日，民進長沙市委電告夏校長，民進湖南省第四期“西部教師培訓班”的培訓活動初擬在勞動東路國小開展，當下，夏校長和學校教科室人員商討活動事宜。9月17日即召開校委會，討論活動流程與具體安排。下午，教科室拿出了工作方案。放學召開教師會，對工作作出初步安排。籌備工作緊鑼密鼓地開展起來。
2、領導深入學校。省委劉處長、吳處長、市委高主委、李主任幾次到我校調研，實地察看，從學校環境、教育教學設施及管理、師生素質等方面了解情況，確認我們作為承接學校的資質條件；為了能給西部教師提供方便和舒適的生活條件，他們走訪了好幾家賓館，對學校的食堂也進行了考察，並提出具體的意見。為確保活動生動有效，高主委、李主任和學校行政一起多次討論，對整個培訓活動的內容、形式、流程環節、需要應對的變更等作了細緻地考慮與周密的安排，活動方案幾易其稿。
3、主動加強聯繫。一是及時匯報得支持，民進長沙市委最終確定我校為培訓基地後，就籌備情況先後向區政府，區教育局，學區作了匯報，一方面工作得到上級肯定，另一方面學校也得到諸多部門在人力、物力、財力上的支持。二是主動聯繫得指導，在抓緊籌備的同時，還和有關部門取得聯繫，教育局王局長，基教科、教科中心、東塘學區等部門領導先後到學校視察、了解詳細情況，並提出意見和整改辦法。他們的指導，既確保了質量，又提高了效率。
4、師生精心準備。①教師明確了意義，明確了責任，明確了分工。②堅持加班加點。擔負主要活動籌備如舞蹈排練的夏斯斯等老師每天除了正常上班時間完成常規工作外，至少要加班一個小時；擔負重要活動籌備如學校簡介攝影的王小資及行政等國慶長假至少加班三天。③堅持精益求精。工作方案六易其稿；開班儀式上的少先隊獻詞四易其稿，四次重排；語文、數學研討課集體備課三次，試教三次。各項工作重重把關，力求更好。④堅持團結協作。在這次培訓活動中，老師們發揚學校的優良傳統，發揮團隊作用，每一項工作都是集體智慧的結晶
二、開班儀式隆重熱烈
1、準備充分，接待隆重。①充分考慮，關注細節。我們認為，細節表現態度，細節彰顯智慧。在準備的過程中，我們對各個環節進行了細緻的考慮和討論，並徵求多方意見如儀式會標的懸掛就是三上三下，幾進幾出，直至會前一天的晚上十一點才完工。②竭盡所能，真誠相待。
2、儀式莊重，氣氛熱烈。①各級領導高度重視，出席會議的有民進湖南省委主委，市政協副主席，市區統戰部、教育局的主要領導。在儀式上，他們都作了重要講話，對這次培訓活動飽含深情，滿懷期望。②少先隊獻詞動人心弦，內容緊扣主題，切合實際，情真意切；學生演繹生動，感染了在場的每一個人，為儀式營造了良好的氛圍。③與會的兩百多名學生代表表現出良好的素質，從側面展現出我校學生的養成教育成果。
3、結對儀式簡樸而充實。開班儀式結束後，單獨舉行了結對儀式。在簡短介紹學校情況後，西部教師和學校結對教師相互作了自我介紹。其後是民進高主委作了重要講話。最後學校教科室對結對的具體安排和要求作了說明。結對互學是西部教師了解學校教育教學常規工作的重要方式，因此結對儀式也是培訓活動的重要一環。它起著開好局的作用，我們予以了高度重視。