人事檔案管理培訓心得 篇1
6月4日至6月6日，浙江省檔案幹部教育培訓中心舉辦了浙江省《企業檔案工作規範》培訓班，該培訓班邀請了國家檔案局經濟科技司王嵐副司長、國家檔案局經濟科技司企業處肖雲副巡視員、處長等多位資深檔案管理者前來授課，此次培訓的課程主要針對“企業檔案工作發展趨勢”、“企業檔案工作規範”、“企業文化與檔案文化”、“檔案信息化建設和電子檔案管理”、“企業檔案工作流程”五個方面，雖然培訓班只有短短的三天，但豐富的培訓內容使我受益匪淺。
下面我談談自己的認識、收穫和體會：
一、進一步認識檔案工作的重要性
企業檔案是企業知識的重要部門，是一種重要信息資源，是企業生產、技術、科研和經營等活動的真實記錄，是一項基礎性工作。它承載著企業的歷史、趨勢，是企業同步發展的無形資產，能為日後檔案綜合利用提供便利條件，在企業管理等各方面能積極發揮重要作用。
二、掌握最基本的檔案理論知識。
本次培訓涵蓋的內容豐富，從檔案的歷史和發展趨勢、檔案的規範工作、檔案的文化、科技檔案及數位化管理等全方位的講解了檔案工作的基本知識，但是檔案工作是靠長時間的學習和積累，平時也需要對培訓內容加以消化吸收，不斷提高檔案理論水平和業務技能。
三、加強實踐，理論聯繫實際。
通過此次培訓學習到的知識結合部門檔案管理的實際情況，逐步開展檔案規範工作，只有將檔案有條理地進行分門別類，才能保證檔案準確、有效地收集和利用，嚴格遵守公司文檔管理制度，為檔案的收集、整理、立卷、歸檔、鑑定與統計等管理工作提供基礎，體現檔案的價值所在，同時要求集團各子公司提交的檔案資料。
四、與時俱進、科學化管理。
企業檔案管理系統應具備適應多種檔案存儲格式、支持實時瀏覽、具有網際網路及內聯網檢索功能，能夠實現收集整理、數據存儲、檢索瀏覽、借閱管理、許可權控制、統計報表、鑑定銷毀、數據輸入輸出及格式轉換的控制與管理，滿足企業文檔一體化管理、業務流程管理和信息資源開發利用的需要，信息化管理將是檔案發展的另一個趨勢。
目前集團檔案管理工作存在一些不足，主要體現在檔案意識不強：檔案工作既是一項業務性工作，又是一項管理服務性工作。這要求從事檔案工作的檔案人員，既要有扎紮實實的業務功底，又要有較強的管理能力和服務意識。由於各部門沒有把檔案工作納入部門職責範圍，而導致部分檔案信息的流失，尤其是各部門需要移交的資料沒有及時移交，給檔案整理帶來一定的困難。
通過培訓學習，今後在工作中，我將更加努力的開拓進取，根據工作發展的需要，改進檔案管理手段，檔案工作不僅會成為領導和各部門的參謀助手，同時也會對提高公司工作效率和工作質量有很的幫助，推動整個公司經營管理水平更上一層樓。
人事檔案管理培訓心得 篇2
隨著我國人事制度改革力度的不斷加大，事*單位的人事檔案管理存在著諸多問題，這些問題，有待改善，從而提高人事檔案的利用水平。
一、人事檔案管理現存問題
1、檔案材料內容不準確。現有的檔案材料中存在許多內容前後不符以及內容失真的現象。本次培訓講師以一則生動有趣的檔案篡改故事為我們展現了材料非真性造成的影響，使一位年齡不對，身份不清，政績不明的女子走上“高位”。內容不準確常常成為檔案問題中的通病，這往往是由於檔案管理人員的粗心引起的。
2、檔案材料不齊全。一些幹部任免表、年度考核表、履歷表短缺或雖有表但未蓋公章，甚至部分表格缺失，這些都是需要引起重視的問題，每一份檔案都記錄著一個人的發展歷程，斷片，必須要深刻考究，這是人才晉升、組織獎懲必備的參考內容。
3、人事檔案管理方式和手段相對落後，利用效率較低。人事檔案必須由專人管理，保證機密性，安全性，同時，在硬體設施上，也必須有所保障，舊的器材往往不能滿足新時代檔案管理的要求，舊的檔案房也很難保證檔案託管的安全，達到要求的抗壓性，承重性效果。檔案的作用是記錄與反映，在利用情況上，檔案容易被“打入冷宮”。
二、人事檔案管理的建議
1、完善人事檔案管理制度。
制度是工作開展的保障，完善人事檔案管理能較大限度地反應幹部情況，要根據事*單位改革方向，實行兩個路徑，合理分流，一是把編內人員的人事檔案納入日常工作，及時更新，保持完整，利用信息化手段，輔助調查，達到360度記錄效果。二是把流動人員檔案託管，由人才市場專業管理，更新記錄，完善人才發展路徑。
2、注重人事檔案材料收集。
材料並非越多越好，而是應該歸類有據，各類齊全。培訓中，專家推薦的10類歸納可以作為日常檔案管理的參考，如履歷自傳、學歷學位、幹部任命、獎懲記錄，黨團經歷等等。檔案管理人員必須及時收集與檔案有關的各種材料，認真整理，細緻鑑別。對不符合歸檔要求的材料要及時進行處理，手續不全的材料要退回形成材料的部門進行補辦，確保材料齊全完整、手續完備，保證人事檔案的權威性、準確性和真實性。
3、採用現代化管理手段，加強人事檔案管理信息化建設。
人事檔案是人才信息資源庫，合理利用各種資源，使其最大限度地發揮作用。日常工作中常出現到別處查詢檔案的狀況，耗時耗能，如果能順應信息化發展，利用計算機，掃瞄器等設備，把檔案電子信息化，制定查閱流程，能較好地達到異地查詢，及時查詢，完整查詢的效果。但目前尚未研討出信息化最佳手段，電子信息化需要更高的設備要求及人員要求，而優先開展能更好地服務組織發展。
4、提高人事檔案管理人員素質。
檔案管理人員是檔案工作成敗的關鍵，我們應提高素質水平，用優秀的精神塑造自己，用先進的文化武裝自己，用成功的典範激勵自己。檔案的差漏會影響人的一生，我們要把檔案管理看成是件嚴肅的事情，一絲不苟。對別人的檔案不能隨便更改，對自己的檔案不能隨便翻看，對查閱的人員有限制，對查閱的過程有記錄，這樣才能在主觀上避免錯誤的出現。
本次培訓，使我初步掌握了人事檔案管理的工作流程，了解了檔案管理的政策依據，把握了檔案管理過程中常見情況的解決對策，認識了檔案管理信息化的發展方向，益於我在今後更好地完成檔案管理工作。
人事檔案管理培訓心得 篇3
12-13日，我參加了由省檔案局舉辦的檔案專業技術繼續教育。雖然只有短短的兩天時間，但緊張而充實的學習安排，讓我受益良多，同時也陷入了深深地思索中。
《檔案雙元價值及其實現》、《檔案公共服務》、《檔案信息資源開發與利用》這三門課程都提及檔案的重要性。「擁有時不知珍惜，失去了方曉後悔」，作為一個檔案管理者，我深切感受到檔案在公司發展歷程中起到的重要作用，卻又無奈地面對檔案管理的現狀。
在很多人的眼中，檔案就是回收不要用的物品，總是希望重要的檔案、實物保存在自己部門方便隨時使用。而隨著時間的推移，人事的變動，這些寶貴的檔案資源往往湮沒在普通資料中，而檔案室卻又「巧婦難為無米之炊」地干著急。還有些人認為檔案工作就是簡單而又清閒的勞動。檔案室對移交部門作一些基礎性要求，如編寫頁碼，有些人卻認為這是無理要求，「我們（把工作）都做了你們無事可做」「專業的事情就由專業的人做」，卻不知頁碼既能固定每件檔案，也是界定移交接收雙方責任的辦法。有些人對檔案管理員有誤解，認為我們就是起到倉庫保管員的作用。還有些人沒有養成檔案資料立時收集立時歸檔的習慣，到移交檔案時，積壓的東西太多，造成了選擇性移交一部分完成任務，或者由於平時沒有收集而無物移交。我們在查找檔案時，碰到過這種現象：那些當時或許並不重要而忽略了保存的檔案資料，到了要用時，因為缺乏文字記錄，只能充滿遺憾的空缺。
概括來說，檔案管理過程就是「收、管、存、用」四個字；
檔案的價值就是憑證價值、情報價值、文化價值三方面。
如何收，就是要「應收盡收」。收集反映基本歷史和主要職能活動的檔案；
收集上下級職能相關性檔案；
收集「帳外」檔案（會議記錄、紀要；
各種台帳、各種年報表包括業務、黨員和人事勞資方面及相關分析材料；
圖表、介紹信存根、花名冊、本單位出版的書和報刊；
本單位形成的各種規章制度；
協定、契約；
領導及工作人員參與其他公務活動形成的與本單位有關的檔案材料；
本單位領導及工作人員參加與職能活動相關的會議檔案材料；
外單位直接發到下屬部門的檔案）；
收集涉及人事的檔案；
收集臨時機構、項目、重大事件檔案。
如何管，就是將收集來的檔案材料通過整理，達到方便快捷利用的目的，又要符合檔案的管理環境，保密特性。整理環節包括：鑑定（哪些需要保存，哪些不需要保存，保存多久等）、分類（確定年度、確定保管期限、確定部門）、編好頁號件號、按照檔案的有機聯繫排列起來、加蓋歸檔章、錄入檔案管理系統、掃描檔案等，紙質檔案整理完畢後裝盒上架。管理環境包括檔案庫房的防蟲防潮防塵、網路安全等，多數檔案是具有機密性的，要嚴格履行借閱手續，注意檔案的保密性。
如何存，就是要「應歸應歸」，嚴格檔案的日常管理，做到準確、完整、系統。
如何用，就是要使經驗得以總結，規律得以認識，歷史得以延續。在我們實際利用檔案中，僅用到檔案的憑證作用，找出某檔案證明某事件而已。讓檔案延伸記憶、控制真相、傳承經驗，就離不開檔案編研開發。比如，我司多年舉辦「十佳收費員」，我們可以收集所有的相關資料，如這些收費員的年齡、性別、受教育程度、方式方法、工作表現，為什麼她們能持之以恆？總結成功之處並且分析，進而推廣到所有收費員，從而文明收費更上一層台階。又比如，安全事故警示錄，將一個個鮮活的安全事件總結起來，將處理措施和預防辦法都列出來，以後的安全教育，比起請教授來講安全條文有用得多。對於編研開發這塊，我們就是完成了大事記，確實是還遠遠沒做到。
只有無限探索和拓展，我們才能逃脫死水一潭的狀態，需要想方設法地把封閉的檔案轉變成為與當代社會同步、對社會有用的檔案，將暮氣沉沉行將落伍的檔案室變成具有活力的寶庫！
人事檔案管理培訓心得 篇4
4月24日—26日我參加了撫順市檔案管理人員崗位資格培訓班的培訓。培訓的科目有文書檔案、科技檔案、檔案保護學、檔案的編研、檔案人員的法律法規和職業道德、檔案計算機軟體套用。培訓的目的主要是增強檔案工作者的實際套用能力。通過老師的耐心細緻、深入淺出的講解，使我對檔案工作的理論知識和實際套用有了更深入的理解。下面我談一下對本次培訓的`一些體會。
1、認清檔案工作的重要意義。
檔案作為一種信息資源，作為企業生產、技術、科研和經營等活動的真實記錄和一項基礎性工作，同時作為與企業同步發展的無形資產，在企業管理等各方面正積極地發揮應有的作用。企業檔案是指企業在各項生產、經營活動中形成的對國家、社會和本企業具有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。做好檔案管理工作一個企業健康發展的需要，檔案管理工作是企業管理工作的一部分，是提高企業工作質量和工作效率的必要條件，是維護歷史真實面貌的一項重要工作。科學規範的管理檔案，是衡量一個企業業績與管理水平的重要尺度。企業檔案記載著這個企業發展史上的優秀成果，對研究本企業的經營業績和科學發展提供了第一手資料，是進行科學分析，揚長避短，制定發展方向的好教材。做好檔案管理工作，不斷地更新檔案管理觀念，勇敢探索和嘗試新的檔案管理手段，以全面、真實地反映企業整體發展狀況和經營成果。檔案管理成果同企業經營管理的有機結合決定了該企業資源配置的取向和模式，對於實現企業經營戰略，不斷提高管理效率具有深遠的影響。因此，做好檔案管理工作對於不斷提升企業在市場經濟中競爭力具有重要意義。
2、增強檔案工作的能力。
理論聯繫實際是任何工作成功的秘訣。通過這次培訓的學習是我對檔案工作的理論知識有了全面的了解，結合書本的指導和自己的實際經驗，形成一種行之有效的工作方法。
3、增強法律法規意識和職業道德觀念。
充分理解檔案法制工作的重要性和原則，做到遵章守法。提高自己的綜合能力和業務水平，拓寬知識結構。忠於自己的崗位，忠於自己的企業。
通過這次培訓是我更加明確自己的責任，今後我一定努力工作，愛崗敬業，開拓進取，為公司交一份滿意的答卷。
人事檔案管理培訓心得 篇5
5月9日下午，集團公司組織了關於檔案管理制度的培訓，此次培訓解決了日常工作中遇到的一些棘手問題，也學習到了一些相關的工作流程及技巧，讓我受益匪淺。
此次培訓主要有以下幾方面感受：
一、學習了檔案管理的基礎知識。首先明白了什麼是檔案，授課老師給予了深刻明確的講解，讓我從概念上對檔案有了一個明確的認識。其次知道了檔案的作用，檔案具有憑證等方面的作用，為企業的經營管理提供資料。再次知道了有關檔案管理的相關法律法規，明白了檔案在法律規範中的依據及重要性。
二、了解了集團檔案的管理制度。通過對集團檔案管理制度的學習，知道了集團檔案工作的具體流程，明白了在工作中應該如何處理檔案檔案資料。
檔案的分類及歸檔範圍說明了在檔案的分類方法，立卷及編號方法，並且老師通過實例生動的講解傳授了此類工作技巧，為今後的工作理清了頭緒，從而在同等工作質量的情況，先減少了工作量，使得我們更容易工作。
通過對檔案其他相關知識的學習，讓我在今後的工作中有了一個清晰的思路，對工作效率及質量的提高有很大的幫助。
三、通過與老師的交流，解決了在日常工作中遇到的一些困難，為今後的工作奠定了基礎。
此次培訓對我幫助最大的地方莫過於對檔案資料的分類整理方法，學會了如何對檔案資料進行分類整理，可以使我在今後的資料收集過程中合理分類，做到檔案資料目錄詳細明確，存放整齊，查找容易，使用方便，極大地提高了工作效率。
此外，對工程資料的管理也得到許多可以借鑑的知識。工程資料作為工程項目最重要的依據有著重要的意義，對於工程資料的管理，可以借鑑檔案管理中對檔案的分類方法，從而對工程資料進行合理地分類，利於以後的查找和使用，因而提高了工作效率，也使原本雜亂的工程資料得到了有序的整理，進一步減輕了工程竣工檔案資料整理的負擔。
最後，感謝集團公司組織的此次培訓，及時解決了日常工作過程中的諸多疑問，為今後更高效，更優質的工作提供了一個良好的平台！
人事檔案管理培訓心得 篇6
9日下午，集團公司組織了關於檔案管理制度的培訓，此次培訓解決了日常工作中遇到的一些棘手問題，也學習到了一些相關的工作流程及技巧，讓我受益匪淺。
此次培訓主要有以下幾方面感受：
一、學習了檔案管理的基礎知識。
首先明白了什麼是檔案，授課老師給予了深刻明確的講解，讓我從概念上對檔案有了一個明確的認識。其次知道了檔案的作用，檔案具有憑證等方面的作用，為企業的經營管理提供資料。再次知道了有關檔案管理的相關法律法規，明白了檔案在法律規範中的依據及重要性。
二、了解了集團檔案的管理制度。
通過對集團檔案管理制度的學習，知道了集團檔案工作的具體流程，明白了在工作中應該如何處理檔案檔案資料。
檔案的分類及歸檔範圍說明了在檔案的分類方法，立卷及編號方法，並且老師通過實例生動的講解傳授了此類工作技巧，為今後的工作理清了頭緒，從而在同等工作質量的情況先減少了工作量，使得我們更容易工作。
通過對檔案其他相關知識的學習，讓我在今後的工作中有了一個清晰的思路，對工作效率及質量的提高有很大的.幫助。
三、通過與老師的交流，解決了在日常工作中遇到的一些困難，為今後的工作奠定了基礎。
此次培訓對我幫助最大的地方莫過於對檔案資料的分類整理方法，學會了如何對檔案資料進行分類整理，可以使我在今後的資料收集過程中合理分類，做到檔案資料目錄詳細明確，存放整齊，查找容易，使用方便，極大地提高了工作效率。
此外，對工程資料的管理也得到許多可以借鑑的知識。工程資料作為工程項目最重要的依據有著重要的意義，對於工程資料的管理，可以借鑑檔案管理中對檔案的分類方法，從而對工程資料進行合理地分類，利於以後的查找和使用，因而提高了工作效率，也使原本雜亂的工程資料得到了有序的整理，進一步減輕了工程竣工檔案資料整理的負擔。
最後，感謝集團公司組織的此次培訓，及時解決了日常工作過程中的諸多疑問，為今後更高效，更優質的工作提供了一個良好的學習平台!
人事檔案管理培訓心得 篇7
一、提高認識，增強責任感。
幹部檔案工作是黨的幹部工作的重要組成部分，是幹部個人經歷和社會實踐的記錄，是幹部思想品德、業務能力和各項工作的具體反映，是培養和考察選拔幹部的重要依據。按要求做好乾部人事檔案整理工作，是向黨的事業負責，向幹部本人負責。
二、領導重視，責任到位。
我局成立了以黨組書記、局長陳曉為組長，黨組成員、副局長田充為副組長的工作領導小組，安排專人負責此項工作，本著高度的責任心，對幹部人事檔案中缺件、缺項、缺章等問題經查證後進行了補充，對材料中前後衝突、記錄不清等問題進行了逐一核實。
三、查漏補缺，修正完善。
我局共有幹部16人，除3人檔案保存在人才交流中心外，其餘13位幹部人事檔案均存在以下問題：
畢業生登記表、成績表缺件，入黨材料遺失，《幹部履歷表》缺版，年度考核材料不齊，參加培訓無記錄，以及任職審批材料、專業技術資格材料、獲獎材料和工資材料缺失，部分材料缺章等。
在檔案整理過程中，嚴格按照《幹部人事檔案審核工作檢查驗收評分表》要求詳細核對，針對檔案中普遍存在的材料不齊全、填寫不規範、前後衝突以及缺章等問題進行了修正和完善，共補充學歷證明6份、《幹部履歷表》2份、《任職審批表》6份、入黨申請材料9份、個人考核材料41份、1993年以後工資材料10份、專業技術資料證2份、參加培訓材料1份、獲獎勵材料1份，補貼照片5張，補蓋公章16份，基本解決了我局幹部人事檔案遺留問題。
四、總結經驗，改進管理水平。
通過此次幹部人事檔案整理工作，我局在總結經驗同時應不斷加強檔案人員的思想教育和業務培訓，使幹部檔案材料逐步達到內容完善、材料精練、規格統一、利用方便的要求，不斷提高檔案管理工作的標準化和科學化，使我局幹部檔案管理工作上一新台階。
人事檔案管理培訓心得 篇8
4月24日-26日我參加了撫順市檔案管理人員崗位資格培訓班的培訓。培訓的科目有文書檔案、科技檔案、檔案保護學、檔案的編研、檔案人員的法律法規和職業道德、檔案計算機軟體套用。培訓的目的主要是增強檔案工作者的實際套用能力。通過老師的耐心細緻、深入淺出的講解，使我對檔案工作的理論知識和實際套用有了更深入的理解。下面我談一下對本次培訓的一些體會。
1.認清檔案工作的`重要意義。檔案作為一種信息資源，作為企業生產、技術、科研和經營等活動的真實記錄和一項基礎性工作，同時作為與企業同步發展的無形資產，在企業管理等各方面正積極地發揮應有的作用。企業檔案是指企業在各項生產、經營活動中形成的對國家、社會和本企業具有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。
具有重要意義。
2.增強檔案工作的能力。理論聯繫實際是任何工作成功的秘訣。通過這次培訓的學習是我對檔案工作的理論知識有了全面的了解，結合書本的指導和自己的實際經驗，形成一種行之有效的工作方法。
3.增強法律法規意識和職業道德觀念。充分理解檔案法制工作的重要性和原則，做到遵章守法。提高自己的綜合能力和業務水平，拓寬知識結構。忠於自己的崗位，忠於自己的企業。
通過這次培訓是我更加明確自己的責任，今後我一定努力工作，愛崗敬業，開拓進取，為公司交一份滿意的答卷。
人事檔案管理培訓心得 篇9
5月18日，我參加了縣檔案局舉辦的檔案業務培訓。縣檔案局地處縣委大院一僻靜的角落，依山而立，古樸淡雅的外表，讓它顯得格外沉靜。這次培訓時間雖短暫，但學習內容繁多，通過學習，我系統地了解了檔案管理工作的基本知識，對各類檔案的收集、分類、歸檔等程式有了全方位的了解。明白了檔案管理工作的重要性、檔案管理人員應該具備的職業素養。下面談談檔案業務培訓的收穫和體會：
一、檔案是過去工作和歷史的真實記載。檔案是在社會實踐活動中直接形成的，非人為編造的，它客觀地記錄了歷史情況，保留著真實的'歷史痕跡，能為單位日後工作及發展提供備查的可靠依據，是歷史的真憑實據。
二、檔案管理工作的困難。困難來自於檔案材料的收集、分類及檔案目標管理所需器材、設備等。正如培訓時老師所說：檔案管理一培訓就覺得簡單，一做就覺得煩。因此，檔案管理工作很多技能還需要自己在實踐中不斷探索，與時進步。
三、各種檔案的規範化整理。首先，歸檔檔案整理操作方法。分別就歸檔檔案的收集、裝訂、編頁碼、編制檢索目錄等進行詳細講解。其次，檔案家庭的分類、整理。家庭檔案是隨之時代的發展，對檔案工作提出的更新、更高的要求，為實現家庭更文明化、規範化服務。再次，照片、聲像檔案歸檔整理，隨著數位相機的普及，人們已經不習慣曬相片，所有相片用電腦建一個資料夾保存，說不準哪天電腦癱瘓，那損失將是不可挽回的，因此選幾張重要的相片曬出來存著，那是很有必要的。最後，實物檔案、設備檔案的規範整理。
四、參觀檔案保管倉庫。第一次近距離的接觸檔案倉庫，裡面滿是密集書架，上面整整齊齊地列滿了檔案，倉庫還配備有專用的空調，去濕機等設備，這些都是檔案長期保存必不可少的設備。檔案局黃副打趣地說，檔案倉庫比他們人呆的辦公室條件好多了。
由此可知，檔案工作人員非常愛護檔案，給了檔案最優質的待遇。拿著那些泛黃的檔案目錄，讓我看到了時間的滄桑與歷史的痕跡，那些歷史工作留下的證明，是我們擁有的一筆寶貴財富。
人事檔案管理培訓心得 篇10
培訓學習期間，我深深地感受到了所面臨檔案管理思路的衝擊，衝擊來自於資源的蒐集、檔案的分類方法，來自於所探究的如何針對公司特點構建檔案體系、拓展檔案信息資源的衝擊。我深知參加檔案培訓的目的，就是要把理論知識服務於實踐。如何把學習到的知識套用到實際工作中去，是當前應該面對和解決的首要問題，也是日後檔案管理工作的重中之重。所以，重新構建適宜公司業務發展實際的綜合檔案管理系統性框架、拓展檔案信息資源是當務之急，也是有利於綜合檔案管理工作的開展和日常管理的關鍵點。
首先，要熟悉、掌握公司的業務情況和專業知識，針對公司的業務性質以及內部組織結構重新調整檔案的類目;其次，還要系統地整理歷史檔案，積極開發檔案信息資源。目前，我公司檔案管理工作存在的問題：各業務部門檔案工作開展並未形成制度，這一問題主要表現在以下幾個方面：一是，業務部門沒有把檔案工作納入部門職責範圍，導致部分檔案信息的流失。二是，在日常活動中形成的大量檔案均分散保存，檔案散失情況嚴重。公司檔案信息的流失問題主要表現在：業務部門研究人員對企業的調查論證、申報立項、洽談協定、審批登記等檔案大多掌管在相應的當事人手中，不能及時歸檔。有的即便歸檔也不注意歸原件，經常歸影印件。這些問題直接隨著人員的流動導致檔案信息資源的部分流失。上述檔案信息資源流失部分，正是亟需拓展、開發的檔案資源。
檔案管理模式上集中統一，實體分部門保管利用是賽迪顧問檔案管理工作的發展方向。
檔案工作許多傳統的做法和管理模式對做好不同時期的檔案工作起到了積極作用，但結合我公司具體實際情況來看，有一些傳統做法似乎不能適應當前公司發展的需要，必須進行重視和創新。其中包括檔案工作收集、整理、鑑定、保管、統計和利用六個環節和一些具體的操作手段的革新。
我公司遵照國家有關部門對公司的管理規定，財務部門和綜合業務部門是極為特殊的部門，其有關的檔案、報表、契約管理在是絕對機密的，所以這部分檔案以分散保存的形式保管。另外，我公司組織機構眾多，涉及公司業務拓展、專項研究會議公關活動等方方面面，這些部門承擔的大量繁重的業務支撐工作。針對這種特性，公司檔案管理也要符合這一企業特點的模式，要在加強對智慧產權檔案和涉及商業秘密檔案的管理的同時，確定公司檔案檔案材料的歸檔範圍，並在立卷制度上更新。在結合研究院檔案管理工作精神的前提下，從組卷的形式到裝訂的手段，儘量簡化檔案部門長期推行的一些繁瑣的操作步驟和不必要的過程、環節，在模式上集中統一，儘快完成歸檔程式，儘量縮短立卷歸檔周期。在模式上集中統一，即要求公司各部門所保管的檔案要相對集中到一人，這樣不致因各部門檔案的分散保管而使檔案管理不便，甚至造成檔案損壞或丟失等嚴重情況。同時各部門都要複製一套目錄歸辦公室檔案部門備份保存，也就是我們常說的目錄交流，這樣會更清楚地整體記錄公司發展和業務管理的軌跡，檔案管理工作做到有條不紊，整齊規範，有規可循，有目可查。這種企業檔案的價值是無形資產的，同時也能為日後檔案綜合利用提供便利條件。其他部門，如人力資源部、培訓部、各個事業部等研究部門等，這些部門的檔案實體，都要針對各自部門的不同性質和特點，制定不同的管理方法，進行並規範、科學化保管。但怎樣做到既不影響日後調檔利用，又便於推行各部門在繁忙業務之餘立卷,而不視其為額外負擔，值得進一步探討。因為無論是檔案的業務工作，還是檔案的管理工作以及檔案信息的交流，其最終的目的都是幫助解決具體問題，提高管理效率和管理水平，而不是增加管理環節。
努力提高檔案管理人員的專業知識和業務能力。
檔案工作既是一項業務性工作，又是一項管理服務性工作。這要求從事檔案工作的檔案人員，既要有扎紮實實的業務功底，又要有較強的管理能力和服務意識。知識經濟的挑戰和網路資訊時代的衝擊，以及出現的許多新型載體的檔案和全新的管理手段、方式，給檔案管理人員提出了更高的要求。
目前我公司為提高工作效率，沒有設立專門的檔案人員，採取的是兼職的辦法。為加強檔案方面的系統理論和實踐知識，建立有效的檔案管理制度，使兼職檔案人員成為一名掌握科學的、先進的工作方法，一專多能的檔案工作人才，公司加強檔案管理的專業學習和培訓。提高檔案管理人員的業務能力和工作技能，我認為主要體現在三個方面：一是要認真學習檔案管理知識，提高認識檔案知識的水平。不僅要熟悉檔案業務工作的各個環節、步驟，而且還應掌握各門類檔案、各種載體檔案的管理方法，夯實理論基礎。二是對檔案工作自身的要求，要全面了解、掌握公司的業務，要不斷提高檔案管理方面的業務水平和工作技能;三是要勤總結，勤改進，不斷創新。
要認真研究檔案工作中遇到的新情況、新問題，完善檔案管理制度加強檔案管理的規範化建設，健全各項檔案制度，制定相關管理制度。
檔案信息是一種無形資產，也是企業的寶貴財富。為使檔案信息資源不流失，要建立健全檔案管理制度，有了規章制度的規範和約束，才能保證檔案工作合理化的實施開展，這也是檔案管理工作順利進行的保證。
我認為我公司的檔案工作制度管理應該包含三個方面內容：一是將檔案管理制度正式納入企業管理制度，明確管理檔案的部門或人員。二是建立健全公司檔案工作各項制度，依據制度對有關部門進行檔案目錄匯集和使用調控。旨在提高職工檔案意識，確保檔案完整、準確和安全。三是辦公室檔案管理人員對檔案管理的主要環節要照章管理，並納入企業管理運行程式，有利於從檔案材料的形成、積累、管理、歸檔有序進行。從而切實把公司檔案管理納入制度化軌道。
比如，確定分管領導和專(兼)職檔案人員，負責對檔案管理的組織協調工作和檔案的收集和整理工作。各部門指定專門人員可以為兼職檔案員，負責本部門的檔案收集、接收、整理、分類、鑑定、保管、統計、移交等工作，業務上受公司辦公室的監督、指導。
辦公室檔案管理人員平時也要認真做好收集、整理、管理工作。做到及時、主動收集存檔的資料;按時歸檔、定期整理並經常檢查，反覆過濾;整理有序，科學管理，分櫃存放，方便查找。
要將檔案管理工作納入公司業務管理程式，納入公司各業務部門、職能部門的職責範圍和有關人員的崗位責任制。即部門檔案的管理工作做到「三納入」、「四同步」：納入工作計畫和規劃、納入管理制度、納入有關人員的職責範圍;在布置、檢查、總結、驗收各項工作的同時，布置、檢查、總結、驗收檔案工作。
以上，是我在參加了此次檔案管理培訓班後對檔案工作的認識、收穫和體會。我堅信在領導的重視和公司各部門齊心協力的配合下，檔案工作不僅會成為領導和各部門的參謀助手，同時也會對提高公司工作效率和工作質量有很大的幫助，一定會推動整個公司經營管理水平更上一層樓。