②5月11日至5月20日，集體進行材料裝檔工作。
③5月21日至5月30日，接受縣教育督導領導小組的檢查指導。
④5月31日至州政府複查以前進行檔案資料的查漏補缺，做好迎檢工作準備。
6、第六階段（（7月1日至9月10日）
抓好學校教育教學常規管理，加強校園“淨化、綠化、亮化、美化”工作，積極配合有關部門對學校周邊環境的治理工作，以嶄新的校園風貌和完備的檔案資料迎接省政府的教育督導評估驗收。
五、技術要領：
教育督導檔案歸檔要求按“評估細則”中的51個c級指標歸檔。
（一）、檔案盒背簽和面簽要求
1、背簽格式為：大指標(a級指標)號及內容——二級指標(b級指標)號——評估要素指標(c級指標)號——卷號(如果同一指標只有一盒，則不要卷號)。如右圖：
a1-b4-c10-1
兩基鞏固
(年報冊)
2、面簽格式為：大指標(a級指標)號——二級指標(b級指標)號——評估要素指標(c級指標)號——卷號，編號下面為主標題，如有副標題的放在主標題的下面。如右下圖：
3、背簽和面簽統一紙質、規範列印和張貼。
（二）、卷內說明要求
1、說明內容要緊扣c級指標主題，圍繞打分內容突出指標重點。
2、語言要通順，條理清晰，沒有病句、錯字、別字，標點符號使用正確。
3、要突出學校的亮點；需要數據說明的必須用數據；說明內容不得違背教育方針、法律法規、素質教育等。
4、說明格式如下例：
本卷說明
本卷提供a1領導職責-b1以縣為主管理體制-c1指標內容的相關資料
(以下為說明的具體內容)……
（三）、目錄要求
1、目錄代號以檔案盒面簽的編號一致；目錄中卷號要以材料的順序一致；目錄不能打包（每份材料要單列出來），所有的材料都要有題名。
2、目錄的格式如下例：
檔案編號：a1－b1－c1－1 卷宗編號：000 序號
題 名
起始頁碼
備註
1
2
（四）、裝檔材料要求
1、材料要符合c級指標要求；材料的文字內容不得違背教育方針、各項政策、法律法規、素質教育；卷內材料均用a4紙（含複印件）。
2、紅頭檔案只用縣委、縣政府、縣人大、縣政協、相關職能部門、教育局、鄉鎮黨委、政府等的發文(包括轉發)。
3、裝檔材料中除了紅頭檔案而外，還要有執行檔案的材料，如措施、方案、記錄、計畫、總結等。鄉政府的材料要形成正式檔案。
4、要突出學校的亮點，並具備所做工作的相關材料。
5、同一材料在不同指標中需要時，必須要複印裝入。
6、材料中的數據必須要真實、準確，需要統一的必須統一(人事上的數據以人事股的要求為準，兩基上的數據以教育股和成教股的要求為準，辦學條件和財務上的數據以計財股的要求為準，圖書、藝體、美、衛、勞、實驗裝備、信息技術、遠程教育等的數據以教儀站的要求為準)。
（五）、材料順序要求
1、主體材料放在前面，支撐材料放後面。
2、主體材料、支撐材料按發文單位級別順序(從高級別到低級別)，年度順序(如XX年度的放前面，XX年度的放後面)，文號順序（同一年度中按從小到大放。）
（六）、檔案分組：
檔案分組按川教督[XX]8號文的要求進行分組，具體為：
第一組：領導職責和教育管理組：cl及b2、b3、b13、b14、b15的所有指標。
第二組：教育經費組：c2及b6、b7的所有指標。
第三組：教育改革發展組：b4、b5的所有指標。
第四組：辦學條件組：b8、b9、b10的所有指標。
第五組：教師隊伍建設組：c3及b11、b12的所有指標。
（七）、檔案盒面簽主標題
c1 政府統籌教育事業改革與發展
c2 教育經費統籌管理
c3 教師隊伍建設，相關部門依法履行管理職能
c4 政府確立科教興縣戰略
c5 政府把教育擺在優先發展的戰略地位
c6 營造社會尊師重教氛圍