六、聚會前後及期間的注意事項
（1）聚會各地負責人要在 日前將本地人員名單統一上報到聯絡組組長。
（2）協調組、生活組、財務組提前聯繫廣告公司，設計製作通訊錄、晚宴條幅噴繪、老師禮物的選購、同學們的紀念品、學校教師、領導及嘉賓老師的邀請、聚餐（娛樂）地點的選定、租車等。
（3）協調組、生活組、財務組負責人必須提前一天到達聚會地（7月29日）。
（4）籌委會提前工作期間的餐費、住宿費列入聚會開支中。
（5）聚會期間，因天氣或其他原因更改行程和活動計畫的，由籌委會統一安排，生活組負責為路途較遠的同學提前訂購返程車票（報到時自己說明）。
（6）聚會後期，財務組將財務開支情況予以公布，各地聯絡組負責人負責發放通訊錄、合影、光碟。
（7）未盡事宜，由籌委會集體協商公布。
本次聚會是畢業十年後的第一次大型聚會，希望各組成員及全體同學能夠認真按照分工，認真履行各自的職責，互相之間密切配合，團結協作，確保這次聚會達到增進友誼、提升班級凝聚力、加深了解、促進交流的目的。本活動方案為徵求意見稿，歡迎同學們提出修改意見。