活動意義
本活動主要意義有三點:第一,為公司實實在在慶生;第二,通過豐富多彩的文藝節目,增進員工與公司各部門之間的感情,加強同事之間的凝聚力,深化團隊精神;第三,通過本次公司活動的影音、照片內容對內對外進行宣傳,提升公司內部文化氛圍,提高公司品牌形象!
本次活動延伸宣傳
於廠區內,設定一光榮榜或宣傳欄,專門對本活動進行一次全程的介紹和結果展示。例;撰寫通訊,貼上活動照片和員工所獲獎狀等。
活動注意事項
本次慶典活動中,員工所獲主要獎項均頒發小獎狀,留影拍照。
人員分配:
活動聯絡人——劉俊熊
活動總監——林麗 湯姐
後勤組——岑姐、李姐、徐姐
工程組——譚希忠
音響組——曹康俊
攝影組——設計部同仁和業務部jerry小姐
活動主要流程:
08:30—11:30 後勤各方就位,進行活動前準備工作
12:00—13:00 午飯時間,休息
13:30—16:00 七彩山莊潑水狂歡
19:00—21:30 bbq、文藝表演、暢飲啤酒、趣味競技
部門責任:
後勤組——負責食材準備,物料準備,器具擺放,人員組織,行政手續,並協助各部門工作
工程組——負責公司員工交通
音響部——負責音響的租借、安裝、調試、運行
攝影部——負責活動全程攝錄及後期製作
活動詳細流程及部門工作部署:
08:30—11:30 活動準備階段
工程組:對車輛進行檢測、修理、加油;制定出行方案(時間、路線、人員配置)。
音響部:對活動期間可能用到的發聲裝置進行租借、安裝、調試等。
攝影部:檢測攝錄裝置的可靠性,充裝電池,影音檔案備份等。
後勤組:按照食品、物料採購方案工作;與七彩山莊接洽,保證活動順利進行。
11:30 各部門將工作情況匯報至活動聯絡人處,再由其匯報至負責人處。
12:00—13:00 午飯時間,休息
13:00—13:10 工程組:進行最後車檢,辦理出車手續登記。
後勤組:攜帶2瓶桶裝飲用水,準備相關應急藥品
以上部門將工作情況匯報至活動聯絡人處,再由其匯報至負責人處。
13:10—13:35 後勤組:通知並集結全體員工到操場處列隊,清點人員名單,集體合照;並在出發前,由領導講話,宣布
動開始(掌聲,歡呼)
攝影組:在出發前,拍攝員工集體照。
14:00—14:20 員工到達活動地點——七彩山莊,自由活動20分鐘,更換衣物,存放物品,拍照等。
後勤組:與辦方人員完成活動前手續,接收並傳達活動內容信息至活動聯絡人處,再由其匯報至負責人處。
14:20集結公司員工,宣讀安全事項後由領導宣布狂歡開始!
14:30—15:30 激情上演中—潑!
後勤組:負責與辦方溝通協調,應急物品發放(藥品)
攝影組:全程在崗,時時捕捉美好瞬間
15:50—16:20 潑水活動結束,本節活動收尾,員工更衣調整,自由活動,拍照等
後勤組:完成與辦方之間結束手續,收撿我司相關器具。
16:20 集結全體員工,清點人員名單,將工作情況傳達至活動聯絡人處,再由其匯報至負責人處後,乘車工程組車輛返回公司。
17:00—18:00 bbq(燒烤)活動準備階段
攝影組:影音資料存檔,準備晚間活動的工作
主持人:就位,做好主持準備
音響組:做好發聲裝置的安裝、調試、歌曲選擇工作
後勤組:擺放餐桌,準備餐具、飲料,分包bbq用料;
通知員工備好餐具並集合。
18:00—20:00 由主持人致bbq暨“首屆旗幟美食bbq品鑑大賽”活動開場辭,由領導宣布活動開始(掌聲、歡呼)。與此
同時,提議員工合唱《真心英雄》。
主持人宣讀大賽規則。
20:00—21:30 酒足飯飽,開始又一輪新活動——趣味競技!
1豬八戒背媳婦
2瞎子摸魚
3腦筋急轉彎
4我是歌王我怕誰
5碼神上身
6信任遊戲
在每一個小活動開始時,由主持人宣讀活動規則。