“請假條”相當於公文中的“請示”，但比請示簡便、靈活，格式可以不固定，也可以固定。一般最常用的格式如下：
標題（居中）：請假條
上款（頂格寫部門的名稱或領導人的名字）：
正文（請假緣由、起止日期及天數）如：因......需要請假，請假時間自XX年x月x日至XX年x月x日共xx天，懇請領導批准。
下款（標在右下）...............請假人：x x x
................................XX年x月x日
...............................批准人：x x x
................................XX年x月x日