公司會議通知範文 篇1
年關將至,在各位兄弟姐妹的辛勤工作下,公司的業務進展蒸蒸日上,現決定於20xx年1月20日下午6:00在XX酒店舉行年終宴會,望大家相互告知。
為了活躍氣氛,本次年夜飯備有豐富的獎品供全體員工抽獎,請大家踴躍參與,祝大家好運,謝謝。
特此通知!
通知人:
日期:20xx年xx月xx日
公司會議通知範文 篇2
X公司的主管:
為更好的總結上年經驗,開展下年工作,組織決定召開20xx年度總結大會,現將會議的有關事項通知如下:
一、會議時間:二〇XX年X月X日上午九點;
二、會議地點:會議室;
三、與會人員:會長、秘書長、理事會成員、各部門部長及幹事;
四、要求:請各位參會人員安排好工作,準時參加會議。
五 、有關事宜
(一)請各位同仁在16日前寫出自己從來公司到現在工作一段時間來的工作總結,內容儘量詳細,手寫、列印均可,不拘於形式。
(二)工作總結於15日下班前交給自己的直接領導。
(三)16日舉行20xx年終總結會,談談自己工作一年來的`心得感受,總結成績,找出不足,並提出20xx年工作改進計畫。
xx公司
20xx年x月x日
公司會議通知範文 篇3
各職能處室:
定於月日召開會。現將有關事宜通知如下:
一、 會議議題
。
二、 參加人員
。
三、 會議時間
月——日(會期,報到。)
四、 會議地點
。
五、 有關事宜
(一)。
(二)。
(三)。
聯繫人:,電話:,傳真:。
年月日
公司會議通知範文 篇4
各部門及全體員工請注意:
春節即將到來,感謝大家一年的辛苦,公司將在20xx年x月x日在多功能廳舉辦年會,希望大家提前準備一些娛樂節目,以組為單位,每組準備2-3個節目,最好是自編自演。希望大家積極參與,以增加年會的氣氛。
文藝活動由和負責組織、排練等事宜,望大家予以配合和支持。
謝謝!!
XX公司
公司會議通知範文 篇5
實、準確、完整,沒有虛假記載、誤導性陳述或重大遺漏。
動力股份有限公司(以下簡稱“公司”或“本公司”)定於20xx年8月30日(星期三)召開20xx年第二次臨時股東大會會議,現將會議情況通知如下:
一、召開會議的基本情況
1.股東大會屆次:動力股份有限公司20xx年第二次臨時股東大會會議
2.股東大會召集人:公司董事會
3.會議召開的合法、合規性:公司20xx年第三次臨時董事會已審議通過了《審議及批准關於召開公司20xx年第二次臨時股東大會的議案》,本次會議的召集、召開符合《中華人民共和國公司法》和《公司章程》的有關規定。
4.會議召開日期、時間:
(2)網路投票時間為:通過深圳證券交易所交易系統進行網路投票的具體時間為20xx年8月30日交易日上午9:30~11:30,下午13:00~15:00;通過深圳證券交易所網際網路投票系統進行網路投票的時間為自20xx年8月29日下午15:00至20xx年8月30日下午15:00期間的任意時間。
5.召開方式:本次股東大會採取現場投票與網路投票相結合的方式。公司將通過深圳證券交易所交易系統和網際網路投票系統向公司股東提供網路形式的投票平台,公司股東可以在網路投票時間內通過上述系統行使表決權。公司股東應嚴肅行使表決權,投票表決時,同一股份只能選擇現場投票、深圳證券交易所交易系統投票、深圳證券交易所網際網路系統投票中的一種方式,不能重複投票。重複投票的,表決結果以第一次有效投票表決為準。
6.股權登記日:20xx年8月25日(星期五)
7.出席對象:
(1)截至20xx年8月25日(星期五)下午交易結束後在中國證券登記結算有限責任公司深圳分公司登記在冊的本公司A股股東或其委託代理人,有權出席公司20xx年第二次臨時股東大會會議。
(2)在香港中央證券登記有限公司股東名冊登記的本公司H股股東不適用本通知(根據香港聯合交易所有限公司有關要求另行傳送通知、公告)。
(3)凡有權出席股東大會並有權表決的股東,均可委託一位或多位人士(不論該人士是否為本公司股東)作為代理人,代其出席現場會議及投票。各位股東(或其代理人)將享有每股一票的表決權(授權委託書詳見附屬檔案二)。
(4)本公司董事、監事及高級管理人員。
(5)本公司聘請的律師及相關機構人員。
8.現場會議地點:
二、會議審議事項
1.審議及批准關於公司境外全資子公司發行債券的議案
2.審議及批准關於公司為境外全資子公司發行債券及相關事項提供擔保的議案
3.審議及批准關於公司及其附屬(關聯)公司向西港新能源動力有限公司銷售本體機、氣體機配件、提供動能與勞務、技術開發服務及相關產品及服務的關聯交易的議案
4.審議及批准關於公司及其附屬(關聯)公司向西港新能源動力有限公司採購氣體機、氣體機配件、接受勞務及相關產品及服務的關聯交易的議案
5.審議及批准關於動力(濰坊)集約配送有限公司及/或關聯公司為西港新能源動力有限公司提供運輸、倉儲等服務的關聯交易的議案
6.審議及批准關於公司向西港新能源動力有限公司出租廠房的關聯交易的議案
7.審議及批准關於修訂陝西重型汽車有限公司及其附屬公司、動力空氣淨化科技有限公司向陝西汽車集團有限責任公司及其聯繫人士採購汽車零部件、廢鋼及相關產品和勞務服務關聯交易協定的議案
三、議案編碼
表一:20xx年第二次臨時股東大會提案編碼表
■
四、會議登記方式
1.股東或其代理人須出示本人身份證明檔案、股票賬戶卡出席會議。如股東委託代理人代為出席股東大會,代理人還須攜帶授權委託書出席。
2.股東應當以書面形式委託代理人(即本通知隨附的股東大會適用的委託書或其複印本)。委託書由委託股東親自簽署或其書面授權的人士簽署。如委託書由委託股東授權他人簽署,則該授權書或者其他授權檔案必須經過公證手續。如委託股東為法人或其他組織,則其委託書應加蓋法人或其他組織印章或由法定代表人或其正式委託的代理人簽署。前述股東大會適用的授權委託書和經過公證的授權書或者其他授權檔案須在股東大會舉行前24小時送達本公司資本運營部。
五、參加網路投票的具體操作流程
本次股東大會,股東可以通過深圳證券交易所交易系統和網際網路投票系統(地址為)參加投票。具體投票流程請參見附屬檔案一。
六、其他事項
1.會議預期半天,與會股東食宿自理
2.本公司辦公地址:山東省濰坊市高新技術產業開發區福壽東街197號甲(動力工業園東正門)
3.聯 系 人:
聯繫電話:
傳 真:
郵 編:
4.網路投票系統異常情況的處理方式:網路投票期間,如網路投票系統遇突發重大事件的影響,則本次股東大會的進程按當日通知進行。
七、備查檔案
動力股份有限公司20xx年第三次臨時董事會會議決議
特此公告。
動力股份有限公司董事會
二〇一七年七月十四日
公司會議通知範文 篇6
所屬各單位:
為了總結交流經驗,研究分析存在的問題,進一步貫徹落實省、市計畫生育工作會議精神,做好今年計畫生育工作,經研究決定召開計畫生育工作會議。現將有關事項通知如下:
一、會議內容:……
二、參加人員:……
三、會議時間、地點:……
四、要求:……
××廠
公司會議通知範文 篇7
各科室、處屬各單位 :
為貫徹落實上級會議精神,總結回顧20xx年工作,安排部署x年工作,經研究,決定召開管理處工作會議暨職工迎春聯歡會,現將有關事項通知如下;
一、會議時間 x年2月5日(星期二)上午8;30 —12;00 二、會議地點 管理處四樓會議室 三、會議議程 1、通報全省高速公路運營管理大檢查情況 2、宣讀省交通廳、廳高管局、省高管中心先進集體暨先進個人表彰決定
3、成小原處長做管理處工作報告 4、職工迎春聯歡會 四、參加人員 1、管理處領導、管理處機關(含運維中心、服務區管理公司)全體人員、分中心班子成員暨各部門負責人、各收費站(綠通驗貨站)站長、服務區(停車區)經理、路政大隊(超限站)站隊長。
2、會議特邀德商、南林高速公路建設公司班子成員
暨部門負責人參加。
3、參加職工迎春聯歡會部分演出人員可列席會議。
五、會議要求
1、各參會代表請於x年2月5日(星期二)上午8;20分前入場。
2、各單位要按照通知要求組織參會代表集體乘車,按時參會。
聯繫人;馬經理電話;
x年二月一日
公司會議通知範文 篇8
所屬各單位:
為了總結交流經驗,研究分析存在的問題,進一步貫徹落實 工作,經研究決定召開 工作會議。現將有關事項通知如下:
一、會議內容:……
二、參加人員:……
三、會議時間、地點:……
四、要求:……
公司/單位 年 月 日
公司會議通知範文 篇9
中心全體幹部職工:
經中心領導班子研究決定,於20xx年3月26日召開健康教育培訓工作會議,現將會議有關安排通知如下:
1.時間:20xx年3月26日晚上19:30
2.地點:交易中心一樓會議室
3.參會人員:中心全體幹部職工
4.會議內容:健康教育培訓
請相關參會人員撥冗參加,不得遲到早退,不得缺席。
交易中心
20xx年3月15日
通過兩篇簡短範文的示例,大家可以看到會議通知有著非常明確的主題和格式,通知中只能書寫與會議有關的信息,包括目的、內容、時間地點、參會人員,沒有其他多餘的信息。而且上述的每一個要素都條分縷析地羅列在正文部分,力求清晰明確,不能模糊,不要產生歧義。
“現將會議有關安排通知如下”是一種常用的開啟下文的過渡句,大家寫會議通知時可以妥善使用。不要忘記在會議通知的末尾寫清發布會議通知的公司或者部門,並簽署通知發布日期,如果有公章的話最好加蓋公章,以顯示會議通知的權威性。
公司會議通知範文 篇10
各顏料企業及相關單位: XX年是我國“”規劃開局的第一年。如何在新的一年乃至整個“”期間進一步落實科學發展觀,最佳化產業結構,合理調整產品結構,把握市場定位,改變經濟成長方式,保持顏料工業健康有序的向前發展,是整個顏料行業當前亟待解決的重要課題和任務。為促進國內顏料企業在新時期有更大的進步與發展,從整體上提高行業自主創新能力和水平。
中國工業協會研究決定XX年5月25 日在成都召開XX年全國顏料行業經濟工作會議。 會議由中國工業協會和顏料各專業分會聯合主辦。會議的主題是“引領顏料行業走向未來”。此次會議將邀請政府有關職能部門、科研院所、專業協會以及在顏料套用領域潛心研究的專家、學者進行有針對性的專題講座和報告。
現將會議的有關事宜通知如下:
一、會議的主要內容
1、大會會議議題(一天)
(1) 加強行業自律,提高責任關懷意識,提升行業環境保護整體水平;
(2) XX年我國無機顏料主要行業經濟運行情況及發展趨勢;
(3) 我國有機顏料工業的現狀與發展;
(4) 國內主要礦產資源儲量及配置;
(5) 顏料在工業套用領域中的品質要求和發展趨勢;
(6) 應對歐盟貿易壁壘的主要方法和措施;
(7) 匯率變動與對外貿易;
(8) 顏料工業的環境治理與工業衛生;
(9) 顏料產品現行標準與國際標準差距對比;
(10) 顏料用礦產品進口稅則、稅率亟待調整的相關情況。
2、分會年會議題(一天) 由各分會自行安排。
二、會議時間及日程安排 年 月 日全天報到, 日兩天會議(內容安排詳見日程表)。
三、參會人員 顏料生產企業、配套企業、科研院所、科工貿公司及相關企業的主要領導和專業人員。
四、會議地點及乘車路線
1、會議地點:安蓉大酒店(掛牌三星,成都市茶店子正街132號)
2、乘車路線: 火車北站:乘86路、511路至茶店子站即到。乘的士約13元。 飛機場:乘303大巴至天府廣場轉4路或98路至茶店子站即可。乘的士約70元。
五、其他
1、會員單位會務費*元/人,非會員單位會務費*元/人(住宿費自理*元/人·天,包間*元/天·間。需要包間者請在回執中註明)。
2、會議期間將組織兩天考察,考察費用為500元/人。(請參加考察的代表務必在回執備註欄中註明,並將考察費用與會務費一併匯入中塗協)。 請各單位收到通知後認真組織人員參會。並將回執於XX年5 月15日前傳回中塗協。(會務費在5月20日前匯入中國工業協會的單位,會員單位按*元/人優惠,非會員單位按*元/人優惠)。
聯繫人:丁x晨
聯繫電話: 傳真:
賓館聯繫電話: (總機)
戶名:中國工業協會
開戶行:工商行北京六鋪炕分理處
帳號:
中國工業協會
年 月 日
公司會議通知範文 篇11
尊敬的股東: 您好!經公司董事會商定,於二零一X年五月XX日在(地址)召開X有限公司20xx年第X次股東會會議,現將有關事項通知如下:
一、會議基本情況
1、會議召集人:公司董事會
2、會議主持人:公司董事長先生
3、會議召開時間:20xx年5月XX日(星期X)上午9:00
二、 會議方式:現場會議
4、會議表決方式:股東本人或授權委託他人參加現場會議投票表決
5、會議召開地點:(地址)
6、出席會議人員:
(1)公司全體股東或其委託代理人;
(2)公司董事、監事;
7、列席會議人員:
(1)公司高級管理人員列席會議;
(2)本公司聘請的律所事務所律師:。(或者將二者融合寫為與會人員)
三、會議審議事項
1、《公司20xx年度董事會工作報告》;
2、《公司20xx年度監事會工作報告》;
3、《公司20xx年度財務決算方案》;
4、《公司20xx年度財務預算方案》;
5、《公司20xx年度利潤分配報告》。
四、參加會議登記辦法:
1、登記時間:公司登記在冊的全體本公司股東,因故不能出席會議的股東可授權委託代理人出席。符合出席會議的參會人員請於20xx年5月XX日上午9:00前在會場簽到。
2、自然人股東親自出席會議的,應出示本人身份證,委託代理人出席會議的,該股東代理人應出示本人身份證和授權委託書。
法人股東應由法定代表人或法定代表人授權的代理人出席會議;法定代表人出席會議的,應出示本人身份證和能證明其具有法定代表人資格的有效證明,委託代理人出席會議的,該股東代理人應出示本人身份證和法人股東單位的法定代表人依法出具的書面授權委託書;
非法人組織股東應由其執行事務合伙人或執行事務合伙人授權的代理人出席會議,
執行事務合伙人出席會議的,應出示本人身份證和能證明其具有執行事務合伙人資格的有效證明,
委託代理人出席會議的,該股東代理人應出示本人身份證和非法人組織股東單位的執行事務合伙人依法出具的書面授權委託書。
3、登記地點:(地址)
4、聯繫人: 聯繫電話:186--
五、附屬檔案(授權委託書)
有限公司 20xx年4月XX日
公司會議通知範文 篇12
本公司及董事會全體成員保證公告內容的真實、準確和完整,沒有虛假記載、誤導性陳述或者重大遺漏,並對其內容的真實性、準確性和完整性承擔個別及連帶法律責任。
一、會議召開基本情況
(一)股東大會屆次
本次會議為20xx年第三次臨時股東大會。
(二)召集人
本次股東大會的召集人為董事會。
(三)會議召開的合法性、合規性
本次股東大會的召集、召開符合《公司法》和公司章程的有關規定。
(四)會議召開日期和時間
開始時間:20xx年8月10日上午10時
結束時間:20xx年8月10日上午11時
(五)會議召開方式
本次會議採用現場方式召開。
(六)出席對象
1.股權登記日持有公司股份的股東。
本次股東大會的股權登記日為20xx年8月2日,股權登記日下午收市時在中國結算登記在冊的公司全體股東均有權出席股東大會(在股權登記日買入證券的投資者享有此權利,在股權登記日賣出證券的投資者不享有此權利),股東可以書面形式委託代理人出席會議、參加表決,該股東代理人不必是本公司股東。
2.本公司董事、監事、高級管理人員及信息披露事務負責人。
(七)會議地點:公司會議室
二、會議審議事項
(一)《關於公司董事會換屆選舉及提名第二屆董事會非職工代表董事候選人的議案》
(二)《關於公司監事會換屆選舉及提名第二屆監事會非職工代表監事候選人的議案》
三、會議登記方法
(一)登記方式
1、自然人股東持本人身份證、股東賬戶卡;
2、由代理人代表個人股東出席本次會議的,應出示委託人身份證(複印件)、委託人親筆簽署的.授權委託書、股東賬戶卡和代理人身份證;
3、由法定代表人代表法人股東出席本次會議的,應出示本人身份證、加蓋法人單位印章的單位營業執照複印件、股東賬戶卡;
4、法人股東委託非法定法人出席本次會議的,應出示本人身份證,加蓋法人單位印章並由法定代表人簽署的授權委託書、單位營業執照複印件、股東賬戶卡;
5、辦理登記手續,可用信函、傳真、上門等方式進行登記,但不接受電話方式登記。
(二)登記時間:20xx年8月10日上午9時至10時
(三)登記地點:
公司會議室
四、其他
(一)會議聯繫方式
1、會議聯繫人:
2、聯繫電話:
3、傳真:
4、聯繫地址:
(二)會議費用:與會股東費用自行安排。
(三)臨時提案
臨時提案請於會議召開十天前提交。
五、備查檔案目錄
(一)與會董事簽字的《第一屆董事會第二十一次會議決議》
(二)與會監事簽字的《第一屆監事會第九次會議決議》
江蘇xx科技股份有限公司
董事會
20xx年7月18日
公司會議通知範文 篇13
中心全體幹部職工:
經中心班子研究決定,於年3月26日召開健康教育培訓工作會議,現將會議有關安排通知如下:
1.時間:年3月26日晚上19:30
2.地點:交易中心一樓會議室
3.參會人員:中心全體幹部職工
4.會議內容:健康教育培訓
請相關參會人員撥冗參加,不得遲到早退,不得缺席。
交易中心
年3月15日
公司會議通知範文 篇14
各股東、各部門、各單位:
經公司研究、決定於XX年XX月XX日上午召開全體股東與部門經理、廠長會議,具體安排如下:
一、會議時間:XX年XX月XX日(星期四)上午9:00;
二、會議地點:公司會議室
三、參會部門:行政人事部、營運部、厂部
四、參會人員:
1、行政人事部:z
2、營運部:許、羅
3、厂部:李
五、會議內容:
1、7月份的工作總結(簡略一點),8月份的工作戰略規劃(詳細),及工作目標的分解;
2、部門的'自我建設與基礎管理;
3、對公司發展規劃的建議及提案討論。
六、會議要求:
1、所有參會人員要求統一書面列印材料;
2、所有參會人員必須帶好筆和筆記本作好相關記載;
3、所有參會人員開會期間通訊工具統一調整安靜模式;
4、會議禁止遲到、早退、無故缺席;
特此通知!!!
公司會議通知範文 篇15
所屬各單位:
為了總結交流經驗,研究分析存在的問題,進一步貫徹落實省、市計畫生育工作會議精神,做好今年計畫生育工作,經研究決定召開計畫生育工作會議。現將有關事項通知如下:
一、會議內容:……
二、參加人員:……
三、會議時間、地點:……
四、要求:……
×年×月×日
公司會議通知範文 篇16
根據工作需要,經公司研究,決定召開中層幹部培訓會議。現將有關事宜通知如下:
一、會議時間
20xx年4月18日——4月20日。
二、會議地點
名門國際26樓會議室。
三、參會人員
項目總監(負責人)、總監代表等。
四、會議內容及安排
1、中層幹部培訓會議(4月18日10:00——17:00)。
2、團隊建設活動(4月19日——4月20日)。
五、參會要求
1、請參會人員安排好項目工作,按要求準時參會,不得無故缺席。
2、服從會議組委會的安排,遵守會場紀律,不得中途退場。
3、要求與會人員4月18日9:30到達會場,綜合辦公室組織簽到。
xx有限公司
20xx年x月x日
發布的通知
獎勵通知
10月是收穫的.時節,同樣,20xx年的10月也是碧海藍天豐收的季節,這個月會員卡銷售創出佳績。其中,男部員工王表現突出。他在工作中加班加點、盡職盡責、開動腦筋、吃苦耐勞,這種主人翁精神不僅僅獲得顧客的高度滿意,也為員工樹立了典範。為激勵先進、強化服務意識、持續提升業績,公司決定對王揚揚通報嘉獎、獎金獎勵。
獎金如下:
1.10月個人總售卡108000,提成1944元。
2.售卡成績第一,按公司制度獎勵300元。
3.董事長異常額外獎勵500元。
期望王揚揚在今後的工作中,再接再厲,戒驕戒躁,珍惜成績和榮譽,把榮譽當做新起點,以更為飽滿的熱情投入到日後的工作中。也期望其他同事以他為學習榜樣,切切實實地增強服務意識,團結協作,共同努力,再創輝煌!
特此通告!
公司會議通知範文 篇17
全體員工:
xx年已經過去,迎來了xx年。為了感謝大家一年來的辛苦和為公司做出的貢獻,更為了公司在xx年公司各項工作順利的開展,經公司領導研究決定將於本月舉辦公司年會,根據公司各部門工作進展情況會議分為“xx年度年終員工答謝會”、“xx年度年終總結會”和“xx年度計畫會”三個部分進行,現將年會相關事宜通知如下:
員工答謝會
一、時間:xx年1月14日8:40—17:30;
二、地點:瑤台山莊;
三、主題:“xx年度年終答謝”。
四、參會人員:產品部入職未滿一年(含一年)主管以下員工、庫房入職未滿
一年(含一年)主管以下員工、生產部經理;庫房經理、行政經理、行政部保潔、司機、產品部副總、供應部副總。
總結會
一、時間:xx年1月15日(星期三)8:30-17:30 。
二、地點:(瑤台山莊會議室)。
三、會議主題:xx年度工作總結、評選優秀員。;
四、參會人員:總經辦、銷售部、財務部、市場部、套用技術部、研發部、行政部、人力資源部、採購計畫部、信息中心、產品部、庫房、OEM質量工程師、優秀員工候選人、員工代表。
五、 總結及報告要求:
1、各部門推薦員工代表1-4名,優秀員工候選人可為員工代表;按照優秀員工評選規定確定優秀員工候選人。各部門請於xx年1月10日13:00前將本部門參會人員名單報到行政部。人員名單(A4列印並由分管副總簽字後的名單及電子版名單)提交給行政部---雨(----------------);
2、各部門於xx年1月12前自行安排各部門總結(不影響正常工作);
3、 總結會做總結報告人員為,部門員工代表、優秀員工候選人、主管級及以上人員;
4、 總結報告為A4紙列印,多頁的要裝訂;各部門總結報告由分管副總提前進行審核;
5、 總結報告時間,員工代表和優秀員工候選人4分鐘以內、主管和經理6分鐘以內、總監10分鐘以內、副總20分鐘、總經理不限。
計畫會
一、時間:xx年1月19日(星期日)、20日(星期一);
二、地點:軍都度假村;(19日上午11點公司集合)
三、主題:xx年工作計畫;
四、參會人員:產品部和庫房入職滿一年的員工、產品部主管級及以上人員、庫房主管級及以上人員、產品部和庫房除外其他部門員工。有工作需要另行安排。
五、會議/計畫報告要求
1、各部門於xx年17日前自行安排計畫會;
2、經理及以上人員於xx年1月19日前進行兩次計畫討論會;
3、公司xx年度總計畫由總經理制定,並於xx年元月底前發布。
組織與注意事項
一、組織部門:行政部、人力資源部。會務組,組長,雨;組員,行政部人員、人力資源部人員、根據需要其他部門臨時借調人員。
二、各部門在做好日常工作的同時並要保證xx年度年終會順利進行。
三、會議期間安全注意事項;會議期間成立臨時安全小組,組長郭曉雨、組員
為各部門經理、每個部門指定經理意外的人員。
四、 總結髮言要求:優秀員工候選人和部門員工代表總結報告每人不超4分鐘,主管和經理不超6分鐘,總監10分鐘,副總20分鐘,總經理不限。
五、年會內容:
1、主要包括工作總結、工作計畫、領導講話娛樂節目、聚餐等項目;
2、節目準備:參加公司計畫的部門,每個部門準備1-2個節目,以增加年會的氣氛,各部門節目於xx年1月10日下午13點前匯報到人力資源部。
六、注意事項:“計畫會”參會人員攜帶身份證、泳衣。特殊人員(如孕婦)根據自身身體狀況提前做好防護工作。保管好自己的物品、注意安全文明參會。
x科技有限公司行政部
20xx年x月x日
公司會議通知範文 篇18
中心各部門:
經領導班子研究決定,於20xx年1月25日(星期一)下午14:00時,在中心二樓會議室召開20xx年度大會,部署20xx年度相關工作,為確保本次會議的成功召開,現就有關事項通知如下:
一、本次會議屆時有 領導參加。
二、中心領導班子成員在會議上分別匯報各自的分管工作,要求結合實際重點匯報20xx年度相關工作。
三、部門負責人在會議上要結合實際情況匯報20xx年度的重點工作。
四、所有參會人員必須提前十分鐘到達會場進行簽到,14時將準時召開會議。
五、要求參會人員必須做好本次會議記錄,會後部門負責同志要及時將會議內容傳達給部門人員。
六、中心部門負責人(含)以上領導不得缺席本次會議,匯報工作時要求必須有書面匯報材料。各自書面匯報材料於1月25日上午9時前送交辦公室進行複印。
七、會議匯報工作程式:副主任——財務主管——客服主管——維修部——綠化保潔部——保全部——鍋爐班——常務副主任。
八、由於會議場所較小,本次會議總計劃25人參加,其中中心領導班子5人,部門負責人4人,辦公室2人,黨員2人(_、_),維修部2人,客服部3人,保全部2人,財務部1人,綠化保潔部1人,鍋爐班1人,管委會領導2人。部門負責同志按照計畫人數各自安排本部門人員參加會議。
九、各部門安排人員參加本次會議時儘量考慮業務骨幹、技術能手參加。
十、部門負責人在1月25日上午10:30協助辦公室一塊布置會場。
特此通知
20xx年1月22日
公司會議通知範文 篇19
公司直屬各部門及下屬分公司:
為認真做好20xx年度的各項總結工作,明確20xx年的工作重點和目標,使公司各項工作穩步推進。現將20xx年度員工年終總結大會及相關事宜通知如下:
一、會議時間:
二、會議地點:
明和大酒店七樓會議室
三、參會人員:
公司直屬各部門及下屬分公司全體員工。
四、會議主題:
生存、機遇、挑戰—點亮20xx
五、注意事項
1、全體與會人員會議當天8:30分—8:59分進場簽到,不得遲到、早退。
2、參會人員會議期間必須著公司制服,系領帶,佩戴公司司微。未發放制服的員工統一著深色正裝與會,已配發制服而未穿著者一律不得進入會場,視為曠工處理。參會人員要求舉止文明,著裝得體,維護好良好的企業形象。
3、公司直屬各部門及下屬分公司於20xx年12月28日前報總辦參會人員名單及職工花名冊,因公未能參會人員必須作出說明。參會人員無特殊情況不得請假,無故缺席者按曠工處理。
4、入場後按指定位置就座,與會人員會議期間必須保持肅靜,不得隨意走動,手機調至靜音狀態,嚴格遵守大會紀律,認真聽取會議精神,高度重視年度會議。
5、服從組織者安排,如有疑問由總辦負責解釋。
特此通知。
日期:
公司會議通知範文 篇20
集團各部門、各分子公司:
為了更好的貫徹公司的發展戰略及董事長會議精神,加強集團內部及各部門內部的信息溝通,提高工作效率,同時,提高公司各部門執行工作目標的效率,協調各部門的工作進度及人員調配,經研究決定,要求房地產總公司及各分、子公司定期召開周例會。現將周例會相關細則做如下闡述:
一、會議類別
1、集團總經理辦公會
會議組織:行政管理部
會議主持人:集團總經理及各系統總監(總經理不能參會時,由以下系統總監主持會議,按經營總監、財務總監、人力總監順序順位主持,如上述總監均未參會時,由計畫經營部主持會議)。
參會人員:各系統總監、各部門經理/副經理。
列席人員:依會議具體要求而定,可要求有關人員出席。 會議時間:每周星期五下午4點以後,具體時間當日通知。
會議記錄人:行政管理部
資料提報:
(1)由各系統副總或部門經理提議處理各區域最近一周出現的需上會決議的事情;
(2)由各系統副總或部門經理提議處理各系統最近一周出現的需上會決議的事情;
(3)由各部門經理提議處理各部門最近一周出現的需上會決議的事情;
(4)各系統總監、部門經理於每周四下午15點之前把會議議題及會議資料上報至行政管理部。所提報議題需要進行部門內部溝通、部門間溝通或與區域進行溝通的,要在會前進行,原則上會議中不做大規模討論;
(5)行政管理部根據上報的會議資料確定會議議題並在周四下午17點之前,把會議議題及資料傳送至各系統、各部門負責人。 會議內容:
①對上周會議布置任務完成情況進行匯報,任務布置,領導進行點評;
②會議議題提報部門/領導匯報需解決議題情況,並將擬定若干套解決方案進行說明;對涉及部門較多,對公司整體有較大影響的問題安排集體探討,集思廣益,尋求解決問題的方法;
③對需在會上做決策的議題,參照提報的擬解決方案,確定解決方案;
④高層領導對會議議題進行點評。
2、各分、子公司總經理辦公會 會議組織:人事行政部
會議主持人:分、子公司總經理,總經理若因公無法主持時,則由公司副總或指定公司管理層人員代為行使職權。
參會人員:各部門負責人
列席人員:依會議具體要求而定,可要求有關人員出席。
會議內容:
①聽取各部門負責人對所屬部門工作的匯報,並對完成有困難的工作集體協商;
②對涉及部門較多,對本公司整體有較大影響的問題集體探討,集思廣益,尋求解決問題的方法。不能達成共識時,上報集團總經理辦公會請集團總經理裁決;
③工作中出現的問題及時跟蹤改進,對工作中的失誤找出原因並及時改正、總結;
④探討本公司經營活動的最佳方案,並對各階段的經營業績及時總結,以達到整體經營目標的實現,追蹤並改進日常管理工作;
⑤領導要求的其他內容。
會議記錄人:人事行政部
會議時間:時間由各分、子公司總經理自行安排,每周至少1次。
3、總公司各職能部門工作例會
會議主持人:部門經理或部門經理指定人員 會議參加人:部門所有人員
列席人員:視事實需要,邀請其他部門人員。
會議內容:①傳達近期公司戰略、經營方面新的動向和策略,傳達近期高層會議精神,並結合企業文化進行展開; ②協調部門內部工作開展,對工作中的問題及時發現,及時解決。所屬工作有進展難度時,提出幫助請求,並集體討論解決; ③明確部門工作在公司整體經營活動中的進展狀況,及時總結工作的經驗教訓並制定下期工作計畫; 會議記錄:本部門人員
會議時間:時間由部門經理自行安排,每周至少1次。
二、會議紀要
為了保證會議內容的進一步落實及相關內容的學習,要求每次會議必須有會議紀要,現對會議紀要的上報做如下規定:
1、集團總經理辦公會:由集團辦公室統一進行存檔;
2、各分、子公司總經理辦公會、總公司職能部門周例會:每周一提報集團行政辦公室上周例會會議紀要,提報信箱。由行政辦公室匯總統計後轉發計畫經營部一份。
3、會議紀要模板見附屬檔案1
三、注意事項
1、周例會工作將作為集團各部門及各分、子公司績效考核工作的重點,未按期舉行周例會或未按期上交會議紀要者,各分、子公司總經理及各部門經理當月績效按0計算。
2、每月最後一周例會上要求各分、子公司進行當月經營總結,並按附屬檔案經營簡報格式上報集團計畫經營部項目經營簡報,簡報內容必須經會議充分溝通、交流後確定,避免指定專人閉門造車。
特此通知!
計畫經營部
人力資源部
行政管理部
20xx年3月2日