關於會議方案模板 篇1
如何提高辦公效率、節省時間與經費、縮短決策周期等，這都是每個企事業所關心的焦點。隨著視訊編碼、寬頻網路技術的發展，正成為互動多媒體發展的催化劑。下圖的視訊平台系統就能夠很好的解決企事業所關心的問題。
平台系統是集視頻會議系統、直播點播系統和im即時通訊系統於一體的網路平台，此三系統的有機結合，為用戶提供即時性、互動性、安全性和可靠性的網路平台，實現網路交流，遠程協作辦公等，解決用戶信息的實時溝通與信息交流。三系統即相互獨立，又互聯互通。
為了提高系統容量，採用分散式的設計構架，所有的伺服器在邏輯上相互獨立，空間分布上可以靈活部署。伺服器之間通過網路相互連線，共同構成一個統一的整體為客戶端服務。在這個網路中完成了複雜了同步機制、單點崩潰災難恢復機制，具有良好的擴展性。一個新的.用戶登錄伺服器可以動態無縫地加入或退出這個網路，為支持大容量用戶奠定了很好的基礎。另外網路的適應性非常強，不管是專線網路還是非專線網路、或者是混用網路，本系統都可以輕鬆實現信息的交流與溝通。
系統的遵循高起點、嚴要求，具有技術上的先進性和前瞻性。對於系統架構，各種業務模型的設計充分考慮今後業務發展的需要，包括對各種新業務需求的提出和新規則的制定。系統採用三層體系結構，即核心層、接入層和套用層。
核心層架構伺服器體系，有im伺服器、p2p直播點播伺服器、視訊會議系統伺服器、伺服器的控制台和節目製作中心等，平台的架構主要是為接入層提供穩定、快速的信息存取。核心層在整個平台中起到一個支撐作用。
整個系統的核心層採用全交換體系結構設計，大容量、高穩定性的viewpoint8620視訊交換平台，h.320/h.323混合接入，並且具有完善的會議控制功能和數據會議功能。各分會場採用的華為公司高檔型的viewpoint8020plus和viewpoint8030mbox終端，同時具有2mip速率和e1接入能力，和廣州總局的ip桌面終端混合組網，形成一個虛擬會議大廳，使得各級分局之間能有一個實時、高效、安全的行政視訊系統。此系統建成以後，廣東郵政利用其實現內部會議的召開，實現遠程員工培訓，省去了很多路途的勞頓，提高了郵政各部門的工作效率。
接入層是系統平台的延升，它也稱為從伺服器，主要作用是從核心層提取信息傳達到套用層，為套用層提供更快速的信息存取，保證數據的實時性。
套用層就是最終用戶，可以是大型會議室、小型會議室、普通電腦終端用戶等，為用戶提供更直接方便的接入。為用戶提供隨時隨地信息的溝通與交流。
系統功能實現
能讓視訊技術成為21世紀最富有想像力的朝陽產業關鍵，除了用戶日益增長的需求，寬頻網路的普及、內容和服務提供商的創新之外，技術和商業模式問題將成為重中之重。一方面，在網際網路上進行流暢的視頻、音頻、數據和流媒體的傳輸使視訊產品得到充分空間；另一方面，視訊市場已經形成一個好的商業模式，來解決視訊產品完整產業鏈的建立，視訊產業也將成熟和壯大。總之，當企業或政府單位架構視訊平台系統以後，信息的溝通與交流必將不受區域與時間限制，加強了企業的內部溝通，提高工作效率，使公司在開展業務時能夠更加安全、快捷、準時、高效。
1.視頻功能：系統採用mpeg-4標準的視頻壓縮技術，具有高清晰的圖像。在具有獨享384k或以上頻寬時，能為用戶提供穩定的清晰視頻圖像；具備多種顯示模式，雙流合一功能；在自由模式下可以相互自由察看視頻，每個用戶一次最多可以查看16路視頻；不僅可以遙控本機的攝像頭，並且主持人還可以遠程遙控任意一會場的攝像頭，可遠程對攝像機鏡頭進行光圈、焦距、景深等控制；可以對雲台進行全方位的控制。
2.音頻功能：系統利用在業界領先的音頻壓縮技術，在國內首次研發出多人混音的音頻效果。用戶在開會過程中對用戶的混音路數無限制，所有與會者可以同時聽見多個發言人的聲音，讓溝通更加流暢。並且在並發的各會議室內都可以進行多路混音，並且各會議室之間相互不會產生干擾。
3.數據功能：白板功能支持使用手寫筆直接在白紙上進行書寫輸入，其他所有會議成員可以在白板上同步接收並進行編輯修改。在文字討論區，會議成員可以與全體人員或某個人進行文字交談，當選擇對一個人傳送信息時，其他會議成員則不能看到。系統擁有豐富的數據共享功能，支持電子白板、文檔共享、web共享、協同瀏覽、桌面共享、文字討論、資料分發等功能。
4.同步錄製：同步錄製視頻、音頻，計算機動態螢幕，即可將主講人的圖像、聲音和所講解的課件、講稿、滑鼠操作軌跡以及電子白板上書寫的內容等計算機螢幕上所顯示的內容同步錄製到一個檔案中。
5.實時直播：可通過單播或多播方式將現場的視頻、音頻、計算機動態螢幕在網路上進行實時直播，用戶可通過系統客戶端軟體同步接收到現場的視頻、音頻和計算機動態螢幕信息。
6.檔案下載：錄製後的檔案存放在錄播伺服器上，伺服器內置ftpserve，用戶可以將檔案下載到本地播放或上傳到其它vod平台發布。
7.後期編輯：錄製好的檔案可以通過軟體進行編輯剪輯，編輯後的檔案不影響視頻、音頻和計算機動態螢幕的同步。
網路已經是從單媒體到多媒體、再到互動媒體時代，本系統將即時通訊系統、視頻會議系統、數據會議系統、ip電話等功能綜合考慮，建設成一個覆蓋全省交通領域、滿足系統內部人員的溝通、培訓、協同辦公的一個大平台。系統性能穩定、實用，對直播條件要求不高。所以，不僅能夠實現區域網路內視頻直播、廣播，同時很容易實現在internet網上進行視頻直播。通過網路，實現直播會議現場實況、電視轉播、會議內容等以前只能通過電視台實現的現場直播。以web為基礎的管理方式使系統管理也變得容易，強有力的系統管理和可伸縮性能力，使本系統可以向成千上萬的桌面用戶廣播。
套用領域
1.政府市場領域
政府的會議頻繁、與會人員眾多，資料的達要求實時，常常是上百個人在一個會場中與異地會場開會。這類會議就需要高穩定性的視訊技術系統和很高的頻寬保障機制，在互聯互通方面最多的考慮是上下級網路和相關網路間的互通。另外就是政府領導及上下級之間要進行溝通、實時交流、協同辦公時、檔案傳達等。辦公人員可以利用即時通訊系統實時隨時隨地的進行文字訊息、多人群聊，訊息群發、傳送檔案、音頻視頻對話、截屏等。辦公人員之間可以在任何地點、任何時間進行即時交流，真正實現政府辦公協同工作。另外在壟斷性質的大型企業領域中對視訊產品的要求也是非常迫切。
2.大型企業市場
在如今的經濟時代，企業必須尋求種利用更少的資源來完成更多任務的策略。其實,降低出差開支、減少出差時間和降低由於出差帶來的危險性並不是使用視訊系統的唯一原因。由於視頻會議允許用戶在可視的情況下交換信息，因而它幾乎能夠套用於任何情況下，提高通信的質量和效率。無論是用於傳達產品介紹、銷售活動、員工培訓、管理信息還是增強分散地的協作計畫，視頻會議都日益成為一種能帶來競爭優勢的實用工具。隨著計算機硬體技術和網路技術的發展，一方面基於ip網路的視頻會議系統有了速度更快、運行更穩定的系統及網路平台，現在用戶可以選擇網路的頻寬從原來的64k發展到10m甚至更高；另一方面從設備購置、系統運行等方面，用戶的負擔已經大幅度降低，使得視頻通信逐漸走下神壇，其用途將會越來越多。
在企業套用方面，很多具有分支機構的企業都有架構視訊平台系統的需求。這類會議系統更多的套用是小型的討論會議性質，會場比較小，與會人員不多。由於頻寬價格在當前還是企業信息化成本的一個重要部分，如何實現更低頻寬下更高的視頻傳輸是企業所關注的。企業級會議也需要數據會議的配合，實現電子圖表傳輸、檔案共享等套用。另外企業市場用戶的人員流動性比較大，分支機構較多，企業可以利用視訊產品來減少分支機構返回總部次數，為企業節省時間與費用。還可以利用即時通訊系統進行實時信息的溝通；利用直播點播系統進行會議精神的傳達。保證所需人員都可以得到實時、準確的信息。
3.小型企業市場
企業信息化是近年熱點，而中小企業由於技術、資金、人力等方面的限制，信息化進程始終緩慢，相關數據顯示，截至XX年，近60%的中小企業還未建立自己的網站，而利用網際網路進行交易的中小企業只有12%。全球電子商務飛速發展，占全國企業總數99%的中小企業對信息化的需求可想而知。通過提供先進的技術、專業的建設維護、低廉的租賃，助力中小企業實現信息化。這一模式以商用用戶為目標，具有多方延展與推廣價值，作為增值業務也具有極大發展潛力。所以，小型企業用戶對視訊產品處於一種觀望的態度。但隨著科學技術的發展，相信小型企業市場絕對是視訊市場的主力軍，當小型市場架構視訊產品以後，對於企業的經濟效益是非常明顯。
公司在國內得到了蓬勃的發展，國內的各行各業都對視訊業務提出了強烈的需求，遠程視訊網路待建項目有增無減，市場需求呈增長勢頭。
關於會議方案模板 篇2
一、校長講話：
家委會的意義
加強溝通，協助工作，共同策劃。
家長的加盟和孩子一起參與活動。感謝家長。為孩子的終身幸福和發展留下美好的回憶。
歡迎家長的加入。
二、老師主持
（一）表示感謝。
（二）工作：
1、講解家委會策劃活動的意義。
2、商討的問題：（1）家校聯合的方式？（2）春遊活動的策？讓孩子感受到家長和老師的共同關注，在國小階段流下美好的回憶。
家長發言：
一班家長：春遊活動十分快樂。能回歸童年是好事，我支持，贊同。溝通方式，可以設
計小卡片搭建溝通的橋樑。
嚴老師說：通過春遊活動，搭建平台。
曾：春遊活動目的。
一班家長：看有關春天的事物。親子游的方式。
六班家長：達到什麼目的？目的排序，主題性強。家長更主動一些參與到活動中去。今天主要討論活動目的。設計一個問卷讓家長選擇，少數服從多數。現在的孩子得到的最多的是溺愛和指責。只能從物質上提供幫助，讓孩子有成就感。讓他自己去解決問題，讓他感受到因為自己的存在而快樂。很多結果基於最初的目的。應該有一個很好的切入點和機會，讓孩子有很多的信心。深入孩子的內心。
六班的家長：我的孩子想野炊。從小到大，給兒童的春遊就是吃。兒子對小學生活產生留念。讓孩子走向春天，遠足。背著背包走一走。走的過程中交流。
六班家長：以家長為一個團隊，每一個人都需要努力才能獲得成功。讓孩子覺得自己在團隊中是隊長，讓孩子成為決策者。
一班家長：找一個開闊的地帶。讓孩子帶著家長玩，陪著孩子玩。家長和孩子融為一體，一起玩。交通的問題？
二班家長：讓孩子耍，愉快地耍，放開的耍。不能因為安全問題而栓住孩子的手足。
七班家長：家長去與否，由孩子決定？遠足好！從一個目的地出發，告訴孩子他的目的，在行進中不斷發現路標。讓孩子去發言。
三班家長：孩子憧憬春遊活動。但是孩子的想法與眾不同。
一班家長：自己想辦法帶自己的家長回到童年。
劉：反串學生，回到童年。
嚴：選出非常陽光的家長組成一個個大家庭。教育者心中要有活動目的。
六班家長：讓孩子一定要有成就感。
鍾：一天分成三個階段：（1）拉練式活動（2）午餐（3）讓孩子想辦法讓家長回到童年。最後採訪家長“你樂嗎”？
六班家長：招聘爸爸媽媽“會玩！”
結論：
活動時間：第8周星期五。
1、經費由家長主持籌措。（五班家長，4班家長）
2、活動記錄
3、交通問題，減免門票，采點。（旅行社。六班園長和七班家長）
4、資料收集。（布置給爸爸媽媽完成）宣傳、採訪：三班家長，一班家長
5、分組情況：每個班分成7組，14個家長（7個爸爸，7個媽媽）
6、活動整體策劃：六班家長：周慶
7、活動階段：（1）拉練式活動（2）午餐（3）讓孩子想辦法讓家長回到童年。最後採訪家長“你樂嗎”？
8、整個年級同時參與。
9、招聘爸爸媽媽，要求：“會玩！（學校組織）
10、活動須知作成小冊子。（2班、4班家長）
11、本周采點
關於會議方案模板 篇3
為成功圓滿接待，按照貴公司的要求，河南康輝國際旅行社特擬定以下方案，請指正、修改。
原則：河南康輝國際旅行社本著“熱情、周到、安全、衛生、快捷”的宗旨確保圓滿完成任務。
一、接待前準備：
1、熟悉接待計畫日程安排，所接待客人名單、抵達時間及交通工具(火車/飛機)，落實接站車輛車次，接站人員。
2、掌握客人的餐飲、住宿特殊要求和注意事項，做好住宿和餐飲安排工作。
3、提前按要求做好旅遊及行程計畫、安排好旅遊車輛，駕駛人員，導遊人員，旅遊景點，旅遊途中就餐點。
二、接站：
根據客人具體抵達時間，提前半小時抵達(火車站/機場)。舉牌接到客人後安全、迅速的將客人及行李安全送達指定的酒店。為客人辦理好入住手續，並讓客人及時了解到酒店的基本情況和注意事項。
三、旅遊及行程的安排：
1、導遊要求：
知識豐富，技能技巧熟練，語言生動，具有較高的導遊業務知識和講解、服務水平、實踐經驗豐富。
2、車輛要求：
安排專業旅遊車隊的空調旅遊車，車況好、乾淨，設備齊全。安排多年駕駛經驗專業的司機，確保客人安全。
四、旅遊保險：
確保此次旅遊活動的安全順利，我社可代辦每位旅遊投保10萬元旅遊人身意外傷害險。
五、會議日程安排：
關於會議方案模板 篇4
XX年2月13日，將召開XX年銷售工作會議，通過行業形勢，總結全年度的銷售工作，找出工作中的得與失，統一思想認識，明確XX年的銷售工作的重點與方向。
一、會議主題：XX年度公司銷售工作會議
二、會議時間：XX年2月13日08：30-11：30
三、會議地點：公司一樓多功能廳
四、參加人員：
一、總經理徐副總黃副總總調劉佳榮張金平俞峰
二、市場部全體人員
三、國貿部全體人員
四、公司各部門主管
五、會議內容：
1、總經理分析行業形式，總結XX年公司銷售工作思路，作XX年銷售工作規劃，並宣布XX年銷售指標與銷售政策(各種獎勵政策)
2、電子件各辦事處作XX年銷售業績匯報
3、表彰XX年銷售先進人員
六、公司銷售先進表彰獎項設定及獎勵金額：
對XX年度銷售的先進進行表彰獎勵，獎項設定及獎勵金額為：
1、 電子件銷售和貨款回收兩項指標同時超過1800萬：1名(獎勵為8萬元);
2、 電子件銷售和貨款回收兩項指標同時完成：3名(獎勵為3萬元);
七、會場布置：
1、簽到表(2張)
2、會議室宣傳橫幅：XX年度銷售工作會議----暨XX年度銷售先進表彰大會;
3、會議ppt;
4、獎牌製作(六張)：同仁，在XX年度銷售工作中，表現突出，成績顯著，被評為XX年度公司銷售精英。
特發此證，以資鼓勵!
5、台花(一盆);
6、禮炮(兩隻);
7、花環(六束);
八、注意事項：
1、會議期間參加會議公司人員必須統一著工作服，佩戴工作牌;
2、會議期間參加會議公司人員必須提前到達現場，不得遲到、早退和無故缺席;
3、會議期間參加會議公司會議人員注意會議秩序，確保會議圓滿成功!
編制：審核：批准：b
關於會議方案模板 篇5
一、時間：
20xx年11月21日20：00
二、地點：
內蒙古財經學院2樓報告廳
三、參加人員：
xx老師xx老師
商務學院第四屆團總支、學生會全體成員商務學院團總支、學生會老成員
商務學院個班的班委會成員
四、主持人：
、
五、會議流程：
1.主持人介紹各位來賓、領導
2.主持人宣布會議開始3.參會領導講話
4.第三屆學生會主席發言
（每人3-5分鐘）
5.第四屆學生會主席發言
（每人3-5分鐘）
6.各個部門的部長介紹自己部門的成員、職能和工作安排（每人3-5分鐘）
7.領導對新一屆團總支、學生會所有成員的要求
8.來賓商務學院團總支、學生會老成員對以前的工作作簡要總結，留下寶貴意見
9.安排新學期開學初的工作安排
10.主持人簡單的勉勵一下新一屆團總支、學生會，宣布第四屆團總支、學生會成立大會圓滿結束。
11.第四屆商務學院團總支、學生會所有成員和老師合影，
第四屆商務學院團總支、學會會集體合影
六、工作分配：
辦公室：
1.會前預算和會後結算及活動過程中的考勤
2.向領導發邀請函
3.做好會議記錄
4做好會後總作總結
5.桌簽的搬運，礦泉水的準備
6.照相人員，PPT的操控人員，音箱調控人員
7.觀眾席的布置：入場口設定、入場人員的確定
學習部：配合辦公室做會議記錄
生活部：
1.負責布置會場
2.大會後的清潔工作
女生部：禮儀
紀檢部：在大會前清點各班人數
體育部：配合組織部維持大會秩序
文藝部：主持人
組織部：維持大會秩序
宣傳部：
1.大會前期的宣傳
2.負責會議條幅、彩噴的製作
大學生服務中心：
1.協助生活部進行會前會場的人布置
2.幫助生活部做會後現場的清理
院報編輯部：做會議方面的專題報導
社會實踐部：做第四屆團總支、學生會成立大會的會後影響調查
七、前期準備：
1、會場申請：二樓報告廳
2、選主持人：要求舉止得體、大方，語言流利，有較強的心理素質和應
變能力，能掌控全場。（由學生會文藝部出人）
3、選禮儀小姐兩名：要求舉止得體大方，穿正裝出席。（由女生部部負責）
4、提前調好麥克風、音響設備、幕布、投影設備，使其能正常使用。
5、所有會議檔案由辦公室保管，在會場擺放整齊。
6、場地布置：
（1）彩噴、條幅：要提前2小時寫好。（宣傳部負責）
（2）桌簽、檔案等要提前半小時擺放整齊。（辦公室負責）
(3)提前準備礦泉水、紙杯、杯托。（生活部）
（4）座位安排：
a.領導坐在中間第一排
第三屆主席團成員坐在中間第一排
b.學生會（順序：辦公室學習部生活部女生部紀檢部體育部文藝部）坐在右面，部長、主任坐本部門的做最外面的位子
c.團總支（順序：組織部宣傳部大學生服務中心院報編輯部社會實踐部）坐在左面，部長、主任坐本部門的做最外面的位子
d.註：大學生服務中心部長的座位空出，不用補齊
7、會場紀律
到場人員保持安靜，需要鼓掌時掌聲要熱烈
8、安排照相人員（由學生會辦公室負責）
相機準備兩個，電量充足，準備備用電池
八、會後處理：
會後清理會場，使其恢復原樣。
九、大會注意事項：
1.遵守會議作息時間，到會成員會議期間不會客、不請假、不處理與會議無關的事。特殊情況需請假。
2.會場內不許吸菸，手機請關閉或靜音，確保大會在有秩序的環境下進行。
3.會議期間不許閒雜人員入內，禁止參會人員隨意走動。
4.聽會時要嚴肅認真，禁止在會場內大聲喧譁，參加討論時要踴躍發言。
5.工作人員要按照責任分工，團結協作，做好會議各項活動的組織協調和服務工作。
關於會議方案模板 篇6
按照市委教育工委、市教委的統一部署和安排，擬定於3月14日下午召開重慶傳媒職業學院黨的民眾路線教育實踐活動總結大會，具體方案如下：
一、會議時間及地點
時 間：20xx年3月14日（周五）14：30
地 點：行政樓一會議室
會 標：重慶傳媒職業學院開展黨的民眾路線教育實踐活動總結大會
二、參會人員
全體教職工黨員；院級領導及各部門、處室負責人；無黨派人士代表；民主黨派人士代表；教職工及學生代表（參會人數控制在50-60人）。
三、會議內容
會議由學院黨總支副書記、常務副院長夏力同志主持。
1、重慶傳媒職業學院開展黨的民眾路線教育實踐活動領導小組組長、重慶傳媒職業學院院長、黨總支書記石美珊同志作《重慶傳媒職業學院開展黨的民眾路線教育實踐活動工作總結報告》；
2、市教委第三督導組組長黃騰蛟同志作總結講話；
3、對學院領導班子教育實踐活動開展情況進行民主評議（評議範圍：全體參會人員）。
四、有關要求
1、民主評議表會前發放給參會人員填寫，進入會場時投入票箱，由學院民眾路線教育實踐活動領導小組辦公室回收匯總，結果統計完畢後，反饋至市委教育工委黨的民眾路線教育實踐活動辦公室601。
2、參會人員要高度重視，原則上不準請假。
關於會議方案模板 篇7
一、活動目的：
1、通過分析行業形勢，總結上半年的`行銷工作，找出工作得失，統一思想認識，明確下半年的工作方向;
2、通過展示和推介等離子摩托新車型以及進行了全面質量整改的等離子機車型，使代理商對等離子機車的產品線和產品品質有一個新的認識，增強代理商銷售等離子機車的信心和決心;
3、通過宣布下半年等離子機車的相關政策和宣貫下半年等離子摩托的推廣方案，提高代理商推廣等離子機車的積極性，並了解和掌握推廣等離子機車的方法和手段。
二、會議主題：
冬天，讓我們感動上帝
——摩托20xx年半年行銷工作會議
三、會議時間：
20xx年7月27日——7月29日
四、會議地點：
君臨大酒店
五、參加人員：
1、代理商總經理或操盤手：55人(含代理商10人);
2、代理商財務主管：20人;
3、公司高層領導：15人;
4、銷售公司：20人(含事務所總經理);
5、工作人員：10人;
6、合計：120人。
六、會議內容：
(一)經銷商會議
1、董事長分析行業形勢，提出xx公司下半年工作思路，並介紹銷售公司新的領導班子(銷售公司新的領導班子亮相);
2、銷售公司總經理作下半年行銷工作規劃，並宣布下半年銷售政策(各種獎勵政策);
3、余x助理總結20xx年上半年行銷工作及下半年行銷推廣大綱(含廣宣政策);
4、繆宣貫20xx年摩托上市行銷方案
5、溫宣貫20xx年下半年等離子推廣策劃方案
6、奚x宣貫20xx年下半年售後服務活動方案(含售後服務政策)
7、分組討論
(二)等離子銷售表彰及等離子產品訂貨會
1、銷售公司總經理宣布20xx年8月—20xx年7月等離子銷售先進的表彰決定。
2、董事長給先進頒獎
3、張x總工程師介紹等離子機車新車型和等離子機車全面質量整改的情況通報;
4、余x助理宣布現場訂購等離子機車的獎勵辦法和年終獎勵政策;
5、代理商現場訂購等離子機車
6、銷售公司總經理公布代理商獲獎結果
(三)參觀xx公司產品展
(四)聯歡晚會
七、日程及議程
八、等離子銷售先進表彰獎項設定及獎勵金額：
對20xx年8月—20xx年7月等離子摩托銷售的先進進行表彰獎勵，獎項設定及獎勵金額為：
1、等離子機車銷售先進獎：3名(第一名獎勵8萬元，第二名獎勵6萬元，第三名獎勵5萬元，獎品為摩托);
2、等離子機車推廣先進獎：1名(獎勵5萬元，獎品為摩托)會議策劃方案範本
3、等離子機車網路建設先進獎：1名(獎勵5萬元，獎品為摩托)
4、等離子機車銷售比率先進獎：1名(獎勵5萬元，獎品為摩托)
共獎勵6名，獎勵金額約：34萬元
九、 現場訂購優勝獎項設定及獎勵金額：
對現場訂購量最大的前5名優勝代理商當場進行獎勵，獎項設定及獎勵金額：
第一名：獎勵現金4888元
第二名：獎勵現金3888元
第三名：獎勵現金2888元
第四名：獎勵現金1888元
第五名：獎勵現金888元
合計：14440元
十、會場布置
1、簽到台(1個)：
布置在酒店門口
2、指示牌(3個)：
酒店提供(其中1個放於酒店門口，1個放於會議室門口，1個放於餐廳門口)
3、會議室桌椅擺放：
大會：採取課桌式擺放，準備投影儀和螢幕，座式麥克風：2個;會議策劃方案範本
討論：採取圓桌式，無線麥克風：2個
4、會議室背景噴繪：冬天，讓我們感動上帝
——摩托20xx年半年行銷工作會議
5、會議室宣傳橫幅：
左：
右：
6、宣傳展板：若干
布置在大廳和會議室
十一、組織及分工：
(一)領導小組
組 長：余 x：負責本次會議的全面領導和總指揮，協調和監督各工作組的工作;
副組長：張 x：負責新車準備、試裝、檢測，具體分管產品技術組;
副組長：鄭：負責活動策劃、會場布置及會務工作。
成 員：繆、奚、溫、范x、楊x、事務所總經理
(二)分組及工作職責
1、 策劃布置組
組長：鄭
成員：溫、陳、歐、蔣
工作任務：
1)負責完成活動策劃方案的擬寫;
2)負責協助和監督廣告公司完成會議現場的布置及會議結束後的現場撤除工作(包括等離子機車形象店的布置);
3)負責晚會表演節目的準備和現場表演的安排及費用申請和發放;會議策劃方案範本
4)負責獎牌的設計製作;
5)負責代理商禮品製作;
6)負責等離子推廣手冊設計印刷;
7)負責活動全程攝像、攝影和合影;
2、產品技術組
組長：張x
成員：周x、姚
工作任務：
1)負責將等離子新車型及機車配件準備齊全;
2)負責等離子新車型及機車的生產及全面的檢查、調試，確保無誤;
3)負責將等離子新車型及機車運送到會議現場並擺放到位;
4)負責車輛現場的檫拭和清潔;
5)負責會議期間參展產品的管理;
6)展會結束後，負責將參展產品運回公司。
3、會務組：
組長：奚
成員：楊x、姚、趙、范x、王、事務所總經理
工作任務：
1)負責各種物資的採購和準備;
2)負責代理商邀請函(回執)準備、寄發;
3)負責酒店聯繫及參會人員，住宿、飲食安排;
4)負責會議室安排;
5)負責代理商的接待和陪同;
6)負責參會人員接送;
7)負責各種資料的準備、裝袋和發放;
8)負責對各工作組工作的協調、檢查和考核;會議策劃方案範本
十二、籌備工作計畫
十三、費用預算
1、房 費：49500元
330元/間x50間x3天=49500元
2、餐 費：60000元
1200元/桌x12桌x5餐=72000元
3、煙、酒水：15000元
4、會議室：8000元(租賃費含音響、話筒)
5、布置費：15000元(包括等離子機車形象店樣板的搭建)
6、晚會費用：5000元
7、代理商禮品及獎牌：14600元
8、現場訂購獎金：14440元
9、不可預計費用：6460元
費用總計：200000元
十四、注意事項：
1、各組工作人員必須嚴格按籌備工作計畫的進度要求推進工作;
2、市場督查負責督促各工作組的工作按時完成。
3、會議期間公司人員必須統一著裝，佩帶工作牌;
4、會議期間公司人員必須提前到達現場，不得遲到、早退和無故缺席;
編制：鄭 審核： 批准：
關於會議方案模板 篇8
擬召開區領導小組工作會議，現制定會議方案如下:
一、會議時間和地點
1、時間:20xx年X月X日X午X:X—X:X;
2、地點:會議室(X路X號1號樓三樓)。
二、參會人員
1、區X領導小組全體成員:
2、相關單位列席人員:
總計:
三、會議議程
會議主持人:陳X主任
1、解讀檔案;
2、審議《X實施方案》;
3、審議《管理辦法》;
4、審議各部門落實具體措施;
5、局領導作會議總結。
四、會議材料準備
1、辦公室負責準備議程1—3所涉及的'各項材料;
2、各部門負責準備議程4所涉及的材料。
五、會務工作
1、辦公室負責安排會議時間並發布會議通知;
2、後勤處負責會場安排與服務(需調試會場投影設備);
3、待審議的會議材料由各部門負責準備。
關於會議方案模板 篇9
一、會議方案的研製到通知下發的全過程
(一)初稿擬定
一個大型、特大型的會議方案的初稿應包括會議名稱、會議主題(內容)、會議時間、會議地點、會議日程安排、參會人員、任務分工和組織領導(這在大型、特大型的會議中顯得尤為重要，首先要有單位某部門牽頭組織和統籌安排，成立相應的工作領導小組。如負責撰寫文稿的及提供相關材料的檔案材料組，負責會場布置、會議通知下發、會議日程等具體事務的會務組，負責會議報導、會場錄像的新聞宣傳組，會議接待及後勤組等。其次各相關部門要做好任務分工的各項工作，並且牽頭部門要將任務分工具體化，限定時限，督促相關部門按時完成;相關部門亦按要求積極協助好。唯有如此，才不致使一個大型會議因組織不力等原因而弄得一盤散沙)等內容。
(二)經費預算
經費預算是指在開會前將所用到的會議經費做出一個和實際預算偏離不遠的相對精確的估算。有人說預算對於部門財務管理或會計人員最擅長。但不管是財務/會計或非財務/會計人員，在做預算前都應該在大腦里有一個比較清晰的輪廓：在哪些項目、材料、物品、東西上會產生經費。不說是面面俱到，但應該考慮全面、細緻。比如，既然有人來開會，肯定要解決他們的吃飯問題，就會相應產生食宿費。再者，開會的場地必然是臨時租用，又會產生場地租金費。又如，開會若需給參會人員派發一些會議資料、紙和筆等，又會產生資料物品費。另外，如果是開一些針對性強、覆蓋面廣、理論性學術性強的會，邀請一些遠道而來的專家來授課，專家的授課費和在往返路途產生的費用也都是要納入到經費預算範疇之列的。
所以綜合以上因素來做預算的話，就包括：
① 食宿費：每人每天(或每人每餐)的食宿費×開會總天數(總餐數)×總人數
② 場地租金費：看場地的租借方以怎樣的方式來收費。如果對方以天數來算，則乘以開會總天數;如果以次數來定，則乘以開會總次數。
③ 會議資料印發費(含紙、筆等辦公用品費)
④專家的授課費(每人的費用×人數)、往返的差旅費(每人的費用×人數)
⑤可能產生的其它費用
(三)領導審批
領導審批是一個必須和重要的環節。在擬好會議方案的初稿、做好會前的經費預算後，再以請示的方式呈報上級相關領導審示。在領導審示後如對某些內容作了較大幅度的修改(不僅僅是文本、字面上的簡單修改，更是任務分工、會議主題變更、經費預算數額等重大內容更改等)，需根據領導的意思修改好後再呈報領導。如果只是對文本稍作改動，則視具體情況而定。只有經各位領導審批簽字後，才可以做下一步的事情。
(四)任務分工下發
在修改好並經上級領導審示無問題後，就可以將領導批示和任務分工一起印發給相關部門。
(五)通知下發
通知下發，這裡的針對對象主要為會議主辦方的下一級單位;若需請會議主辦方的外部平行單位參會則以發邀請函的形式邀請其前來。
二、會議通知
(一)對象為本單位內
包括會議名稱、會議主題(內容)、會議時間、會議地點、會議日程安排、參會人員(注意事項)等。
(二)對象為下一級單位
同樣涵蓋有會議名稱、會議主題(內容)、會議時間、會議地點、會議日程安排、參會人員(注意事項)等多項內容。
(三)會議邀請函(針對本單位以外的平行單位)
以發邀請函的方式邀請本單位以外的平行單位參會。
三、模板
(一)會議須知模板見《辦公小技巧六》
(二)會議通知模板略
會議通知很簡單，首先前言部分表目的',為什麼而開會,因何需要而開會(為,根據，決定召開會議，現將有關事宜通知如下：)
其次是第一部分：會議時間
再次是第二部分：會議地點
然後是第三部分：會議內容(也稱會議日程)
註：如果是開一些形式單一、內容簡單的會議，這一部分也可不必加到具體的會議通知中。
接著是第四部分：參會人員
最後是第五部分：注意事項
註：注意事項旨在向與會者傳遞出“除了以上所說的還需另外提請注意的一些特別事項”這樣一種信息。通常作為不可或缺的內容被安排在會議通知的最後一部分。
(三)會議邀請函模板
例：
(××單位)
為做好工作/為貫徹落實精神(表目的)/……，經研究/經報領導同意，決定召開會議，誠邀貴單位蒞臨/特邀請貴單位派一名負責同志參加會議。
一、會議時間
二、會議地點
三、會議內容(會議日程)
四、注意事項
五、開會前的準備工作
在開會前的幾天內各個任務分工部門完成各自的任務。收集好參會人員名單，搞好會場布置，準備好開會領導的講話稿及相關材料，與相關單位做好對接，落實好參會代表提供食宿、住宿等;做好大會的醫療、安全保障等工作。
關於會議方案模板 篇10
一、時間：
待定
二、地點：
待定
三、主題：
團隊在我心中
四、組織形式：
本次總結會是以拓展訓練中形成的小組為單位選派代表（每小組選派三名），參與“團隊在我心中”主題演講比賽的.形式進行。通過評審打分，最後以每小組參賽選手的累計得分為標準，評選出優秀學習小組一組，優秀小組的參賽選手將成為卓越貢獻獎獲得者。並進行獎勵。比賽流程如下所示：
宣布比賽規則抽籤決定順序演講評審評分計分員統計匯總公布結果
1、比賽規則：每小組各選派三名代表參與比賽；參賽選手的演講題目是參賽者根據比賽主題自行擬定；小組出場順序由組長現場抽籤決定，然後各小組三名演講者的上場次序小組提前自行安排；比賽開始後各小組按照抽籤的順序依次上場演講；每位參賽選手的演講時限為5分鐘；演講統一以“各位同學、尊敬的嘉賓：大家好！我是來自隊的隊員。今天我演講的題目是：”的格式開始；每位參賽者演講結束後，評審進行綜合打分，評審評分結束後，由計分員計分，計分方法採用加權平均的方式，每位選手的最終得分現場公布；所有演講人員演講結束後，由計分員匯總各小組參賽選手的累計得分，視為小組最終成績；小組成績排名第一的為優秀學習小組。
2、評分標準：本次演講比賽評審根據參賽者的表現及演講內容，進行綜合評定打分，最高分數為100分。其中，儀表及精神風貌20分，語言組織及表達20分，演講內容（對培訓內容的提煉及在實際工作中的套用程度等）50分，時間掌控10分。
3、獎勵辦法：。
五、會前準備：
1、物品：電腦、投影儀、投影幕布、條幅（規格：6.8M，內容：）、音樂光碟、培訓需求調查表50份、評分表50份、秒表1塊、獎品（圖書3本，電影票60張）、桌花、音響設備、白板（筆）、原子筆、桌牌（評審用）、計算器、相機
2、會場布置：條幅提前懸掛；主席檯布置一張講桌並放好桌花；座椅位置調整；評審席布置；打掃衛生；音響設定調試；投影儀（幕布）調試。
3、其它：培訓照片幻燈片準備；主持稿；抽籤紙。
六、會議流程：
1、5：15會場布置完畢。
2、5：20播放暖場音樂及培訓精彩瞬間幻燈片。
3、5：30主持人問好，宣布會議紀律；各小報備及組風采展示；晨操《凱歌》
4、5：45 領導致詞並宣布總結會開始
5、5：50主持人宣布總結會的組織方法及規則。抽籤決定各組代表出場順序。
6、6：00各組代表發表演講，評審打分。
7、7：20宣布評比結果，頒發獎品；合影。
8、7：25公司領導做總結點評
9、7：30填寫問卷，會議結束
七、人員保障：
1、評審n位
2、主持人1位
3、計分員1位（立人學校人員）
4、音響師1位
5、攝影師1位
八、附屬檔案：
略
關於會議方案模板 篇11
一、活動安排：
(一)座談會
座談內容：1、社區黨建工作上有哪些新探索和新突破，採取哪些措施，取得哪些成效和經驗，存在的主要問題和原因是什麼，應如何解決。2、社區專職黨務工作者應該如何做好社區黨建工作，目前存在什麼問題，有何建議和意見。
要求：每個街道選定一名社區黨務工作者代表，一名黨務協管員代表發言。每人發言時間約3分鐘。
座談時間：
15：30分—16：30分
(二)文體活動
活動項目：
氣排球比賽
規則：
以街道為單位，共6個隊，抽籤分為四組進行比賽，三局兩勝制，每局21分，每組抽籤進行循環賽，決出前三名。(白露街道與組織部聯合組一個隊、石埤坪鎮、沙塘鎮、長塘鎮聯合組一個隊)
活動時間：
16：30分—18：00分
二、參加活動的街道、社區黨建工作人員：
1、20xx年新招黨務工作人員共35人。
2、街道黨建助理、黨務協管員共28人。
3、社區黨建分管領導共10人。
三、慰問活動時間：
20xx年1月17日下午3：30分
四、慰問活動地點：
君武森林公園
五、交通：
自行準備交通工具前往。
六、經費預算：
購買慰問品、獎品、水、水果，約元
七、活動分工
關於會議方案模板 篇12
一、會議主題
全面貫徹落實中央和省、市、區委黨的民眾路線教育實踐活動總結大會精神，對全區教育系統黨的民眾路線教育實踐活動進行總結，對鞏固和拓展教育實踐活動成果、加強黨的作風建設、全面推進從嚴治党進行部署。
二、參會對象
1、區委督導組成員；
2、局領導班子；
3、教校區管領導幹部；
4、近3年退休的區管領導幹部；
5、教育局機關各科室及二級單位全體人員；
6、各學校校長、書記；
7、公辦幼稚園園長（書記）；
8、不在上述範圍內的在教育系統工作的市、區“兩代表一委員”。
三、會議時間
20xx年10月23日（周四）下午2：30。
四、會議地點
區教師進修學校一樓階梯教室。
五、會議主持
教育局黨委書記張銘玉。
六、會議議程
1、教育局黨委書記張銘玉同志做總結講話。
2、區委第六督導組領導講話。
3、民主評議教育局區管領導班子和區管黨員領導幹部。
七、相關要求
1、參會人員不得無故缺席。確因特殊情況不能到會的，須提前書面履行請假手續。
2、請參會人員於10月23日下午2：15前入場就座，會議期間關閉行動電話，嚴格遵守會風會紀，注意保持會場秩序。
關於會議方案模板 篇13
一、 會前準備
1、確定會議是否必要。能否通過其他方式使會議準備解決的問題更有效地獲得解決？
2、確定會議的目的。試圖達成什麼樣的結果？會議準備做出什麼樣的決定？準備取得什麼的行動方案？
3、準備議事日程。列出與會議目的有關的項目。依重要程度進行項目排序。把有關項目歸併為一組。 限定每個項目的商議時間。
4、收集所有與會議所議項目有關的信息。如果太長、太多，將其要點摘錄出來。
5、會前將會議議事日程和整理好的檔案在與會人中間傳閱。
6、根據要討論的問題限定與會人員。
7、在正式開會之際，查看一下是否有新的信息。如果有，需簡要告訴大家。
二、會議期間控制
1、敘述會議的目的。
2、核對並記錄與會者。
3、根據議事日程順序提出每個項目，然後進行討論，徵求有關與會者的意見。
4、給每一個人表述自己意見的機會。
5、控制討論過程。如果發生與論題無關或深入到不必要的細節上，應及時引導到議題本身。
6、如果討論變得複雜，出現各種不同的見解時，你要根據自己的理解將各種觀點加以概括。
7、堅持預定的時間，不要拖延。
8、在每個項目討論結束後加以概括，以便決策或達成結論。
9、在會議結束時，對已取得的結果進行概括。如確有必要進一步討論，可以推遲到下一次會議。
10、確定下次會議的議題和時間。
三、會後工作
1、在與會和未與會的人中間傳閱會議記錄。會議記錄應準確。會議中所形成的決策要突出承擔行動的責任人姓名、時間及標準。表明下次會議的日期和時間。
2、根據會議，對執行進行監督和檢查。
會前工作：
1、與會議主辦者洽談。
2、向會議主辦方提供會議接待策劃方案和報價。
3、邀請會議主辦者實地考察會議舉辦場所。
4、與會議主辦者確認會議接待方案。
5、與會議主辦者簽訂會議接待標準契約。
6、確認會議主辦者預付會議訂金事宜。
7、在會議舉辦前制定會議工作人員服務標準條例及會議接待手冊。
8、準備會議資料。（含代邀請相關領導、新聞媒體、新聞通稿、接待資料、會議配套的商務服務及公關禮儀、翻譯、通訊及文秘服務。）
會中工作：
9、機場、碼頭、車站：專人、專車分批分時段按要求接站。
10、會議酒店現場：會議秘書分發會議資料，來客接待。
11、會議秘書協助會場布置及會場的會務服務。
12、會議秘書在會議接待（報到）處協助會務組確認和分發房間，確認VIP用房及整理記錄有關信息。協助分發會議禮品及房間派送水果等會務工作。
13、確認用餐時間、選單、標準、形式、酒水及主次桌和其他相關安排等工作。
14、提前確認會議代表（客戶）的娛樂項目、娛樂場所及消費和付費的方式。
15、確認旅遊公司為該會議提供的旅遊考察的吃、住、行、游、購、娛安排事宜（日程安排、房餐車導遊等安排）。
16、確認並保障會議期間會場防盜、消防等安全工作、參會代表的人、財、物等安全工作。
17、確認特殊客人（含領導、少數民族代表、VIP、殘障代表及家屬等）的安排及接待工作。
18、協調會議期間的交通工具的安排。
19、代辦會議代表返程及他程的交通票務及其他委託代辦服務。
會後工作：
20、會務服務的總結、評估、會議代表的意見反饋及處理工作。
21、會議資料、領導講話稿、代表發言稿、新聞報導資料的匯總結書工作及印刷代表通訊錄。
22、與會議主辦者的費用結算工作。
關於會議方案模板 篇14
一、會議系統具有發言討論、投票表決、同聲傳譯等現代化會議功能。
1、會議討論系統
1）發言討論系統是一套全數字會議系統，整個系統全部採用手拉手式連線，系統搭建、調試十分簡單。會議系統的控制主機上可以進行多種系統預置，包括會議模式、會場布局設定等。
2）話筒單元具有LED顯示螢幕，通過圖形與文字將單元設定與工作狀態直觀的表達給使用者。獨立的發言單元具有不同的工作模式，通過對發言單元的設定，可以在不同的發言單元類型間（主席機、代表機）進行切換，改變單元套用。
2、會議表決系統
通過會議管理軟體配合會議表決軟體可以實現會議投票表決的功能。會議管理員通過管理軟體對會場情況進行設定管理，該界面不會出現在會場的投影幕或其他顯示設備上，而會場的顯示界面，則可以是投票的結果界面或者是會議議程的界面，既方便了管理員的使用，又不會影響與會者的感觀視覺。
3、同聲傳譯系統
同聲傳譯系統中使用一種無線數字超高頻傳輸技術，該技術採用雙加密的技術手段，最大限度的保證了系統的保密性和穩定性。語音的還原度和清晰度具有數字系統中的.最高標準。RCF無線技術使用獨特算法的雙天線（多種）方式，確保信號理想的傳輸和無干涉覆蓋。系統可以提供多達10個語種的同聲傳譯。
二、攝像跟綜系統
通過會議管理軟體配合視頻跟蹤管理軟體可以實現視像自動跟蹤的功能。所謂視像自動跟蹤，就是會議系統通過PC與攝像頭連通，利用視頻跟蹤軟體來調整攝像頭的預製位，並將其存儲。再次進行會議時，當按下話筒發言鍵，攝像頭會自動追蹤到該發言者的位置，並將畫面顯示到會場的投影幕或其他顯示設備上。系統支持單個或多個攝像頭進行視像自動跟蹤。
三、視頻會議系統
四、語言、音樂、電影擴聲系統
1）系統中配置DVD機、MD機、CD/卡座一體機、硬碟錄像機等設備進行音頻信號的播放及錄製，適用於各類的媒體檔案。
2）音源部分配置有線話筒、無線手持話筒、無線領夾話筒和無線頭戴話筒，用於語言擴聲中的移動發言時用。
3）系統配置多路話筒及線路輸入，多路編組輸出，多路輔助傳送的調音台，滿足各種設備的輸入和輸出通道需要。
4） 擴聲系統採用數字音頻系統處理器控制，揚聲器由數字處理器控制，這些處理器集輸出電平控制器、濾波器、參量均衡器、擴展器、延時器等功能為一體，處理器參數設定可以輸入揚聲器廠家提供的數據，既最大程度保證揚聲器性能發揮，又簡化了對音頻系統的控制和調試，而且還能對不同使用功能進行場景進行編程和存儲，根據現場使用情況可隨時調用。
5）為滿足功能需要和最佳化廳堂音響系統效果，還可配置均衡器和反饋抑制器，同時可配置效果器，在需要時使用。
6） 所有揚聲器都匹配合適的功率放大器進行驅動。
7）擴聲系統中的主擴聲揚聲器布置設計採用左、右兩聲道形式，保證觀眾廳良好的擴聲均勻度和良好的聲像定位。揚聲器由專門的吊掛裝置安裝並能進行角度調節，均勻覆蓋整個空間。主系統中可配置低頻揚聲器以保證低頻擴聲性能。考慮附加需要，系統還可配置環繞揚聲器用於播放環繞聲道信號。
關於會議方案模板 篇15
一、會議時間：
20xx年7月15日10:00-11:00
二、會議地點：
二樓辦公室
三、參會人員：
張經理、王經理、朱適、段玉紅、張帥、李琴、邱偉恆、劉珍娣、譚玲。
四、會議主持：
張經理、王經理
五、會前準備工作：
1、根據領導的會議要求，確定出會議議題。
2、利用電話、郵件等通訊工具通知參會人員參會時間，地會議流程策劃方案點，同時告知參會人員會議的名稱及內容，以便參會人員整理好相關資料，做好充足的準備工作。
3、組織各參會人員按時到場，明確自己所在職位的工作職責範圍。
4、製作出會議的各項日程，編排好會議的相關程式，制定出一系列的注意事項，根據這些注意事項作出相對應的應急方案。
5、會場的布置要充分反映會議主旨，簡明扼要，突出重點。
（1）會場要懸掛橫幅，橫幅上的字要直擊中心議題。
（2）會場要安放一台投影儀，以便更好的反映出會議的核心問題，同時用數據的形式更能直觀展現出該問題的實質，有針對性的想出一整套的解決方案來解決目前存在的問題。
（3）確定好明確的會場區域後，再對會議桌的擺放形式進行調整。
（4）會場還要對主席台位置做一個明確的設定，在設定好位置後，落實主席台的領導人，再進行一一安排座次，並告知參會人員所在座次的編號，根據編號設定發言席，再設定的發言席上擺放席簽、話筒，在開會前期要對話筒進行試音，確保話筒的音質。
（5）還要注意的是會場的環境對會議的開展也起著至關重要的作用。會場的燈光照明設施，通風效果，錄音、錄像的好壞直接決定了本次會議的成功與否，因此要對這些設施設備進行細緻的檢查。
（6）為了讓會議的氣氛不會顯得那么緊張，可以在會場內擺放少量的花，既緩減壓力，又烘托氣氛。
6、後勤部門要對參會人員提供一些輔助性的幫助。比如：水、食宿、用車、醫療保健、安全保衛等。
7、開展此次會議還要考慮對會議做好會議發言、投票、發獎、集體照相等一系列的準備工作，以確保會議不會因為某些環節而影響會議的正常舉行。
8、把所有會前準備工作做好後再對其進行重新檢查一遍，最後向領導匯報工作。
六、會中的服務與組織
1、工作人員要提前1小時到會場，仔細檢查會場前期的準備情況，確保沒有遺漏的環節。
2、完善簽到工作，準確了解參會人員的到場情況，尤其是主席台領導人及發言人是否到齊，對還沒有到的參會人員進行二次通知，詢問原因，對已到場的參會人員發礦泉水，並進行材料的分發工作。
3、按照原計畫的編排方式讓參會人員從前往後依次就座。
4、後勤部門維持好會場秩序，參會人員提前5分鐘進會場就座，與會議無關的人員及時離開會場，並關閉會場大門，在開會期間手機調成震動或靜音，不準擅自離開會場，不準接電話，保持會場的安靜。
5、行政人員在開會期間要做好會議記錄，寫好會議簡報。
6、為了弘揚公司文化，在開會過程中安排專門人員進行現場拍照，會後可將這些圖片放至網上，做後期公司文化的宣傳，同時為了加深參會人員之間的友誼，對參會人員組織照相。
7、行政接待人員為參會人員提前預定返程車票、火車票、飛機票等。
七、會後會場的收尾工作
1、會議結束後，檢查所帶工作資料和物品（包括會簽）是否全部帶齊。
2、根據參會人員離開的時間，安排工作人員對參會人員進行護送。
3、回公司後及時對此次會議做好檔案的清退、收集和歸檔等工作。
4、為了讓此次會議開展的更有意義，可以安排新聞媒體對此次會議進行全方位的報導。