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│本契約一式三份，自雙方簽字蓋章後生效。│
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委託人（蓋章）： 查新機構（蓋章）：
代 表（簽字）： 代 表（簽字）：
訂立地點： 訂立日期： 年 月 日填寫說明
一、在填寫契約前，請仔細閱讀《科技查新規範》的第3、4、5、10部分。
二、“契約編號”的填寫方法
契約編號為十四位，左起第一至四位為公曆年代號，第五、六位為省、自治區、直轄市編碼，第七、八、九位為查新機構編號，第十至十四位為契約序號，以上編號不足位的補零。各省、自治區、直轄市的編碼按gb/t 2260-1995規定填寫。（契約序號由各查新機構自行編排）
三、查新契約
是指查新委託人和查新機構約定，由查新機構處理查新委託人的查新事務的契約。契約簽字應當使用鋼筆或者炭素筆。
四、查新目的
可分為立項查新、成果查新等。立項查新包括申報各級、各類科技計畫，科研課題開始前的資料收集等；成果查新包括為開展成果鑑定、申報獎勵等。
五、查新點與查新要求
查新點是指需要查證的內容要點。
查新要求是指查新委託人對查新提出的具體願望。一般分為以下四種情況：
（1）希望查新機構通過查新，證明在所查範圍內國內外有無相同或類似研究；
（2）希望查新機構對查新項目分別或綜合進行國內外對比分析；
（3）希望查新機構對查新項目的新穎性作出判斷；
（4）查新委託人提出的其他願望。
六、查新項目的科學技術要點
要著重說明查新項目的主要科學技術特徵、技術參數或指標、套用範圍、查新委託人自我判斷的新穎性等，空間不夠時可加附頁。
七、參考文獻
是指查新委託人列出的與查新項目密切相關的國內外文獻（應當儘可能註明文獻的著者、題目、刊名、年、卷、期、頁），這些文獻僅供查新機構在處理查新事務中參考。
八、保密責任
應當包括當事人對技術內容和資料保守秘密的內容、期限和泄露科學技術秘密應當承擔的責任。雙方可以約定，不論本契約是否變更、解除、終止，本條款均有效。
九、本契約中，凡是當事人約定認為無需填寫的條款，在該條款填寫的空白處劃（/）表示。