會議接待契約範文

甲方:

乙方:

甲乙雙方就會議接待簽訂如下契約,以茲雙方遵守執行:

一、甲方定於舉辦200__年__月__日至__月__日在舉辦會議、

由乙方承辦,負責與酒店簽定協定並結算、協調住房、餐飲、會務接待、考察等事宜。

二、預計會議人數:_______人。

三、預訂會議:標房元/房、晚間;

套房元/房、晚間;

單人間元/房、晚間。

乙方必須要求酒店保證會議期間的熱水、電、空調等全天開放,保證甲方代表入住酒店期間內的人身安全和財產安全。

由於甲方的參會代表來自全國各地,為避免糾紛,乙方應要求酒店撤除客房內收費物品、酒水及關閉長途電話。

乙方免費為甲方提供會議大廳接待水牌。

四、餐標:桌餐:___元/人、天(早___元/人,中____元,晚____元)按桌結算;

自助餐:___元/人、天(註:參會代表60人以上為自助餐);

回餐:位

其它要求:,

乙方應按所定標準保證甲方代表吃飽、吃好

五、會議室:樓會議室,容納人:(課桌/圓桌)元/天

樓會議室,容納人:(課桌/圓桌)元/天

六、布標:100元/條,____條。(書寫)

(書寫)

七、多媒體租用:手提電腦:100元/天,投影儀:300元/天。

八、資料:由____方負責,____元/份____份。

九、禮品:由乙方推薦,甲方決定;____元/份。

十、媒體:可由甲方邀請,也可由乙方邀請;_____元/位。

十一、vip接待:由甲方提出接待方案,乙方執行。

十二、發票:由乙方向甲方提供規範稅務發票(超開部分按6%收取稅金)。

十三、票務:由乙方安排報到同時辦理。

十四、其它約定1、______________________________________________________;

2、______________________________________________________;

3、______________________________________________________;

4、______________________________________________________。

十五、費用支付方式:

1、乙方按甲方要求代收代表會務費,會議結束後一次結清。

2、甲方在會議召開前兩天預付支票給乙方,會議結束後3天內結清。

3、契約簽訂後、甲方支付元酒店預定金、不足部分乙方墊付。