甲方責任、權利、義務：
1、監督、控制會議接待過程；
2、在會議召開三天前提交準確參會人員（住宿、非住宿）名單及報到時間，實際報到人數差距比例不得超過____%，超過此差距比例，甲方應按雙方商討方式賠償：報到當天按預定房數－5﹪支付（元／標）、第二天按實際用房數結算。
3、為乙方提供會議詳情資料；
4、對臨時增加的項目及費用由甲方__________通知簽字確認。
乙方責任、權利、義務：
1、對會議的接待質量負責；
2、負責組織強有力的接待機構和配備有經驗的會議接待人員；
3、提供甲方需要的會議詳情資料。
4、積極配合甲方工作，為甲方會務保密。
十六、考察事宜：考察活動必須由國家旅遊局頒發：《旅遊許可證》的企業辦理
（簽訂旅遊契約：註明費用包含景點門票、導遊、車費、住宿、餐費等項目、不含項目）
1、考察行程：甲方付給乙方元/人。
考察行程：甲方付給乙方元/人。
考察行程：甲方付給乙方元/人。
2、乙方嚴格按照考察行程附屬檔案完成考察活動，不得以任何理由或藉口剋扣甲方代表景點、住宿、餐飲等標準。
3、乙方提供的導遊員須具有國家法律、法規認可的上崗資格證，不得以任何方式在原有行程基礎上增收任何費用，造成二次收費，給甲方的工作帶來不便。
4、乙方導遊應嚴格遵守國家相關法律法規，不得擅自引導甲方代表從事非法及色情活動。
5、乙方應嚴格按照國家旅遊局規定為參加考察的甲方代表提供旅行社責任險及旅遊意外險，其保險文本須傳真甲方備案。
6、乙方應嚴格按照國家旅遊局規定為參加考察的甲方參會代表提供具有旅遊營運牌照的車輛及合格的司乘人員，確保車輛狀況良好。
糾紛處理：因不可抗力造成契約不能執行時，乙方不承擔任何責任；發生糾紛時，甲乙雙方內部友好協商解決，不能解決時，可提請人民法院判決。
甲方：乙方：
（蓋章）（蓋章）
法人代表人：法人代表人：
（或委託代表人）（或委託代表人）
電話：電話：
傳真：傳真：
契約簽定日期：____________________________
契約簽定地點：____________________________
會議酒店簽到與入住安排
如果是小型商務會議，簽到相對簡單，僅僅是名錄登記。但如果是大型會議或者展覽，那么簽到就是一項複雜的工作。