總經辦主任崗位工作標準

序號

工作項目

工作內容與應達到的要求

額定

得分

考核條件

扣減

分數

組織領導

1、認真履行總經辦主任崗位職責;主持本室的全面工作,組織並督促全室人員按時、全面完成本室職責範圍內的各項工作任務;

15分

本室工作當月沒有按計畫完成;

1-10分

2、貫徹落實本室崗位責任制和工作標準,密切各部門工作關係,加強協作配合做好協調銜接工作;

協調不力,有疏漏;

1-2分

3、每月召開一次部門會議,及時傳達公司的指令和方針政策。

不按時召開會議,造成政令不暢的。

1-3分

行政事務

4、(1)妥善保管公司印章、營業執照等重要物件;做好公司印章的管理和使用;按時完成公司營業執照年審;組織匯總公司年度綜合性資料、草擬公司年度總結、工作計畫和其它綜合性文稿;嚴格以公司名義發出的文稿審核工作,保證文稿質量;(2)公司文書資料規範化;各類準備材料及時;按時完成公司年度大事記的編寫。

10分

1、有嚴重疏漏,造成影響的;沒有按制度要求管理的;

2、有較大疏漏,影響較小的;

3、有疏漏,未造成影響的;

10分

8分

1-5分

會務管理

5、根據公司安排,召集每月公司中層例會,檢查督促會議和公司領導布置的主要工作任務的貫徹落實情況;做好公司辦公會的記錄;做好董事會記錄及決議;

10分

會議記錄決議不及時做

檢查落實情況不到位;

1-5分

6、完成公司職工代表大會相關材料的準備;

職代會材料準備不及時。

1-4分

目標管理制度修訂

7、按照部署,組織完成公司年度經濟工作奮鬥目標及實施規章制度的擬定、修改和編寫工作,協助參與專用管理標準及管理制度的擬定、編寫和修改工作。

10分

組織不到位,協助工作不配合;沒有按要求組織該次工作或沒有協助好該工作的;

5-10分

來賓接待

8、做好公司來賓的接待安排,保持同上級主管部門、新聞媒體的聯繫、宣傳及有關的諮詢等工作;做到建立友好關係、合理制訂來客接待標準;在標準內做到接待熱情周到。